Загальні витрати: визначення, типи та як це працює

У цій публікації ми обговоримо деталі накладних витрат, а також інші важливі деталі, які включають: що це насправді означає, виробничий сектор цієї вартості, деякі приклади, формулу та що означають накладні витрати в будівництві.

Накладні витрати 

В основному, накладні витрати часто називають накладними або просто операційними витратами. Це просто означає витрати, пов’язані з веденням бізнесу, які ви зазвичай не можете пов’язати зі створенням або виробництвом продукту чи послуги. Це витрати, які несе бізнес, щоб залишатися на правильному шляху або активним, незалежно від рівня його успіху.

Можна також сказати, що накладні витрати – це всі витрати у звіті про прибутки та збитки компанії. За винятком тих витрат, які безпосередньо пов’язані з виготовленням, продажем або наданням послуги. Наприклад, гончарна глина та гончарний круг не є накладними витратами, оскільки вони безпосередньо пов’язані з виробленою продукцією. Однак орендна плата за об’єкт, де гончар створює своє мистецтво, є накладними витратами, оскільки гончар платить орендну плату незалежно від того, створюють вони вироби чи ні.

Що таке накладні витрати? 

У бізнесі накладні витрати або накладні витрати є поточними витратами на ведення бізнесу. Крім того, коли ви хочете поговорити про інший спосіб визначення того, що означають накладні витрати. Можна також сказати, що термін накладних витрат означає витрати, які не можна ототожнити з жодною конкретною одиницею доходу. На відміну від операційних витрат, таких як сировина та робоча сила.

Зазвичай це означає, що накладні витрати компанії залежать від характеру її бізнесу. Наприклад, накладні витрати або витрати роздрібного продавця будуть відрізнятися від ремонтної майстерні чи пекаря. Приклад цього включає:

• оренда
• Комунальні послуги
• Страхування
• Заробітна плата, яка не залежить від роботи чи продукту
• Офісне обладнання, таке як ноутбуки або телефони,
• Офісне приладдя
• Безпека офісу

Види накладних витрат

Типи накладних витрат можна розділити на три типи, і вони включають:

• Виправлено
• Змінна
• Напівзмінний

Фіксовані витрати Накладні витрати

Цей тип накладних витрат щомісяця однаковий, наприклад, орендна плата. Ці накладні витрати зазвичай пояснюють те, що змінні витрати є фіксованими і не залежать від того, наскільки активно розвивається бізнес. 

Змінні накладні витрати 

Ці види витрат є витратами, які виникають при рівні ділової активності, і вони можуть збільшуватися або зменшуватися залежно від рівня ділової активності. Це означає, що в період високого рівня ділової активності витрати автоматично збільшуються. Але при низькій діловій активності накладні витрати зменшаться або взагалі не будуть існувати. 

Напівзмінні витрати 

Цей тип накладних витрат означає те, що він неминучий. Це ті витрати, які здійснюються незалежно від рівня діяльності. Однак ці витрати можуть збільшуватися, коли бізнес стає більш завантаженим. 

Зауважте також, що важливо відстежувати свої витрати, оскільки вони не пов’язані безпосередньо з доходами і можуть несподівано вичерпати бізнес, якщо його не перевірити належним чином.

Виробничі накладні витрати

Термін «виробничі накладні витрати» (MOH) — це в основному сума всіх непрямих витрат, які несе ваш бізнес під час виробництва продукту. Це підсумовується до вартості кінцевого продукту разом із вартістю прямих матеріалів і прямих витрат на оплату праці. Приклади виробничих накладних витрат включають амортизацію обладнання, зарплати, заробітну плату, яку ви платите персоналу фабрики, та електроенергію, яку ви використовуєте для роботи обладнання.

Хоча, відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку, виробничі накладні витрати повинні бути включені до вартості готової продукції в запасах, а також незавершеного виробництва в запасах на балансі виробника. також включити до собівартості звіту про доходи від товарів.

Важливо відзначити, що накладні витрати на виробництво є непрямими витратами. Це тому, що їх важко пов’язати з кожним продуктом. Ці витрати в основному вкладаються в додаток до кінцевого продукту, передаючи його на заздалегідь визначену швидкість поглинання накладних витрат. Ця ставка є виробничими накладними витратами на одиницю продукту чи послуги, також відома як фактор витрат. Наприклад, витрати на оплату праці, робочі години та функції машини. Види виробничих накладних витрат включають:

• Непряма праця
• Непрямі матеріали
• Комунальні послуги
• Фізичні витрати
• Фінансові витрати

Приклади накладних витрат

Безсумнівно, накладні витрати дуже важливі для визначення того, скільки компанія повинна стягувати за свої продукти або послуги, щоб отримати прибуток. Найпоширеніші приклади накладних витрат, які несе будь-який бізнес:

1. Оренда

Це один із прикладів накладних витрат, які означають витрати, які компанія сплачує за використання своїх приміщень або власності. У ситуації, коли ви купуєте нерухомість, бізнес буде відраховувати витрати на амортизацію. Орендна плата сплачується щомісячно, щоквартально або щорічно, залежно від домовленості з власником нерухомості. 

2. Адміністративні витрати

Один із прикладів накладних витрат пов’язаний із повсякденним веденням бізнесу. Однак це може включати витрати на виплату заробітної плати секретарю, бухгалтеру, прибиральниці тощо. Ми розглядаємо це як накладні витрати, оскільки ви можете безпосередньо пов’язати це з певною функцією бізнесу. Крім того, вони не призводять безпосередньо до отримання прибутку; скоріше, адміністративні витрати підтримують загальне ведення бізнесу. Сюди входять плата за аудит, юридичні витрати, зарплата співробітників і витрати на розваги.

3. Комунальні послуги

Комунальні послуги – це в основному основні послуги, які потрібні бізнесу для виконання своїх основних функцій. Приклади включають воду, газ, електроенергію, Інтернет, каналізацію та телефонні послуги. Підприємство може зменшити свої витрати на комунальні послуги, домовляючись про менші ставки від постачальників.

4. Страхування

Зазвичай це витрати, які компанія несе, щоб захистити себе від будь-яких фінансових втрат. Існує багато видів страхування, залежно від ризику та збитків, які може загрожувати вашому бізнесу. Наприклад, такі ризики, як повінь, пошкодження або крадіжка. Іншим видом страхування є професійна відповідальність, тобто страхування, яке захищає бізнес від відповідальності, що виникає в результаті зловживання. 

5. Продажі та маркетинг

Це приклад накладних витрат у бізнесі. Накладні витрати на продажі та маркетинг – це витрати, які підприємства несуть у процесі маркетингу продуктів або послуг компанії клієнтам. Приклади включають рекламні матеріали, виставки, оплату реклами, заробітну плату продавців і комісійні для торгового персоналу. Тому що вся ця діяльність спрямована на просування продуктів або послуг, які будуть популярними серед споживачів.

6. Ремонт і технічне обслуговування автотранспортних засобів і механізмів

Ви створюєте накладні витрати на технічне обслуговування підприємств, які в повсякденній діяльності залежать від транспортних засобів та обладнання. Прикладами такого бізнесу є дистриб’ютори, послуги з доставки посилок, озеленення, транспортні послуги та лізинг обладнання. Тому, оскільки транспортні засоби та техніка є необхідністю, бізнесу потрібно час від часу їх обслуговувати, а також ремонтувати щоразу, коли вони ламаються.

Формула накладних витрат 

Перша і основна формула для розрахунку ваших накладних витрат полягає в тому, щоб добре знати їх, а також правильно розташувати їх у правильних категоріях. Це пояснюється тим, що накладні витрати є основним елементом ведення бізнесу, і вони відображають витрати, які компанії мають, які їм необхідні для виконання повсякденних операцій бізнесу. Отже, ви не можете позбутися накладних витрат; вони є основоположними для вашого бізнесу, і ви повинні їх розуміти, щоб зменшити витрати і отримати прибуток.

Покрокова формула накладних витрат 

У цій частині цієї публікації ми обговоримо формулу для розрахунку ваших накладних витрат, яка включає;

№1. Перерахуйте всі витрати

По-перше, вам потрібно підготувати повний список усіх витрат вашого бізнесу. Список має бути повним і містити такі елементи, як оренда приміщення для вашого бізнесу, комунальні послуги, податки та утримання будівель.

№2. Класифікуйте кожну витрату

Коли ви класифікуєте свої накладні витрати, це не тільки просто, але й легко зрозуміти. Важливо відзначити та пам’ятати, що деякі предмети нелегко потрапляють в ту чи іншу категорію, тому ви повинні зробити деякі висновки.

№3. Підсумуйте накладні витрати

Підсумуйте місячні накладні витрати, щоб обчислити загальні накладні витрати. Отже, сума коштів – це те, що вам потрібно для ведення вашого бізнесу.

№ 4. Розрахувати ставку накладних витрат

Відсоток накладних витрат – це, як правило, сума, яку ваша організація витрачає на виробництво товару або навіть надання послуг клієнтам. Ви можете розрахувати цю ставку, розділивши непрямі витрати на прямі й, нарешті, помноживши їх на 100. Якщо в кінці цього розрахунку ви отримаєте нижчу ставку накладних витрат, це просто показує ефективність та більший прибуток.

№ 5. Порівняйте з продажами

Встановлюючи витрати та складаючи бюджети, для вашого бізнесу, ви повинні знати відсоток будь-якого долара, виділеного на накладні витрати. Якщо ви хочете розрахувати накладні витрати порівняно з продажами, вам потрібно поділити місячні накладні витрати на щомісячні угоди та помножити на 100, щоб отримати результат.

6. Порівняйте з вартістю праці

Щоб дізнатися, наскільки ефективний ваш бізнес, а також ресурси, які ви споживаєте. Ви повинні розрахувати накладні витрати у відсотках від вартості робочої сили. Тому що, коли відсоток нижчий, то ваша компанія ефективно використовує свої ресурси. Потім розділіть усі накладні витрати на всю вартість робочої сили за місяць і помножте їх на 100, щоб отримати відсоток.

Загальна формула для накладних витрат така: Загальна формула така; Накладні витрати вартість = Захід розподілу/ Непрямі витрати

Накладні витрати в будівництві 

Значення накладних витрат може в основному означати витрати на ведення бізнесу. У будівництві накладні витрати зазвичай включають витрати на субпідрядників, машини, обладнання, страхування, офісний персонал, канцелярське приладдя, транспортні засоби тощо. накладні витрати в будівництві може бути двох відділів: прямого і непрямого. У той час як прямі накладні витрати можна віднести до спеціальної роботи, як-от обладнання та оренда, непрямі витрати – ні. Мовляв, як вартість офісної вечірки вихідного дня або відпочинку. У будь-якому випадку накладні витрати на будівництво є одними з найбільших витрат у вартості ведення бізнесу.

Знання того, як будівельні витрати та прибуток працюють, важливо для розвитку вашого бізнесу. Тому що з необгрунтованими очікуваннями ви можете вийти за межі конкуренції з іншими підрядниками. У той же час, якщо це занадто низька ставка, ніхто не сприйматиме вас всерйоз.

Поради щодо управління накладними витратами в будівництві

Зауважте, що накладні витрати можуть швидко накопичуватися в будь-якому бізнесі, але швидше в будівництві. Ось чому вам потрібно повністю зрозуміти свої накладні витрати, щоб максимізувати прибуток. Тепер один із найкращих способів максимізації прибутку — це обмежити накладні витрати, а потім продуктивно використовувати непрацюючу потужність. Шукайте способи продати або орендувати своє обладнання, яке ви не використовуєте на даний момент, і перетворите цей спосіб на нове джерело грошових потоків.

Знову ж таки, ви можете перехресно навчати співробітників, щоб вони розвивали навички в багатьох завданнях, лише щоб підвищити продуктивність і отримати максимальну віддачу від кожного працівника. Вказуйте на проблеми ваших проектів, наприклад, затримку доставки основного обладнання. У цьому випадку вирішуйте проблему, співпрацюючи з постачальниками, щоб уникнути таких проблем. 

Крім того, подумайте про аутсорсинг ваших інформаційних технологій, бухгалтерського обліку та офісних завдань – це спосіб зменшити витрати на персонал. Нарешті, перевірте потреби вашого автопарку, оскільки, можливо, ви можете використовувати меншу кількість транспортних засобів, що належать компанії. Зазвичай це деякі рішення для ваших накладних витрат як будівельного персоналу.

Чи є зарплата накладними витратами?

Оскільки ці витрати повинні бути покриті незалежно від продажів і доходів компанії, вони розглядаються як накладні витрати. Заробітна плата відрізняється від оплати праці, оскільки вона не залежить від робочого часу та часу і завжди буде однаковою.

Що ще називають накладними витратами?

Корпорація зобов’язана сплачувати накладні витрати, які зазвичай називають постійними витратами або просто накладними витратами, незалежно від якості її продукції.

Що протилежне накладним витратам?

Накладні та операційні витрати є двома основними типами витрат, які може понести фірма. Операційні витрати – це витрати, які несе підприємство в результаті щоденної діяльності. З іншого боку, операційні витрати - це вартість управління компанією.

Як розрахувати накладні витрати?

Розділіть непрямі витрати на прямі, а потім помножте результат на 100, щоб отримати ставку накладних витрат. Ставка накладних витрат у 20% означає, що 20% продажів витрачається на створення товарів або надання послуг. Ефективність і більший заробіток демонструє менша ставка накладних витрат.

Накладні витрати постійні чи змінні?

Накладні витрати бувають двох видів: постійні та змінні. Зазвичай накладні витрати незначно коливаються зі змінами у виробництві певного продукту. Як наслідок, це розглядається як постійна вартість.

Висновок 

Накладні витрати просто означають витрати на ведення бізнесу. Кожна компанія стикається з такою вартістю, тому що ми всі маємо її витрати наші власні ділові витрати на повсякденне ведення бізнесу. Зараз, хоча деякі накладні витрати бізнесу незначні, інші мають великі накладні витрати, як-от виробництво та будівництво. Як тільки ви застосуєте формулу накладних витрат у своєму бізнесі, незалежно від методу, який ви використовуєте, ви отримаєте результат цих витрат для вашого бізнесу, тому використовуйте свій бізнес як один із прикладів, щоб зрозуміти цю вартість.

Faqs

Що таке загальновиробничі витрати?

Накладні витрати – це витрати на ведення бізнесу, включаючи оренду, страхування та комунальні послуги. Операційні витрати необхідні для ведення бізнесу, і їх неможливо уникнути. Накладні витрати слід регулярно переглядати, щоб підвищити прибутковість.

Як ви розраховуєте накладні витрати?

Щоб розрахувати ставку накладних витрат, розділіть непрямі витрати на прямі та помножте на 100. Якщо ваша ставка накладних витрат становить 20%, це означає, що підприємство витрачає 20% свого доходу на виробництво товарів або надання послуг. Нижча ставка накладних витрат свідчить про ефективність і більше прибутку.

Чи вважається заробітна плата накладними витратами?

Накладні витрати підприємства відносяться до всіх витрат, не пов’язаних з працею, що виключає витрати, пов’язані з виробництвом або доставкою. Витрати на заробітну плату, включаючи заробітну плату, відповідальність та страхування працівників, належать до цієї категорії. За словами Підприємця, накладні витрати поділяються на постійні та змінні.

Які приклади накладних витрат?

Деякі приклади накладних витрат:

• Оренда.
• Комунальні послуги.
• Страхування.
• Офісне приладдя.
• Подорожі.
• Витрати на рекламу.
• Бухгалтерські та юридичні витрати.
• Заробітна плата.

Статті по темі

1. ВАРТІСТЬ ВИРОБЛЕНИХ ТОВАРІВ: Посібник з формули, графіка та способу обчислення
2. Звіт про рух грошових коштів Непрямий метод: огляд, приклади, розрахунки
3. Прямий метод звіту про рух грошових коштів: огляд, приклади, плюси та мінуси
4. Фінансова компенсація: визначення та форми компенсації.
5. Комунальні послуги: вартість та порівняння комунальних послуг для бізнесу у Великобританії
6. ЯК РОЗРАХУНИТИ МІБАЛ ДЛЯ ПОДАТКІВ: Все, що вам потрібно