Бухгалтерський облік у некомерційних організаціях є однією з таких видів діяльності, яка багатьом людям не подобається. Однак це важливо для безперебійної роботи організації. Оскільки весь процес ведення бухгалтерського обліку некомерційних організацій може бути важким і трудомістким, ви можете скористатися програмним забезпеченням або надати послуги аутсорсингу, щоб виділити час для виконання інших важливих завдань. Ми покажемо вам кілька прикладів безкоштовного програмного забезпечення, яке ви можете використовувати, але спочатку давайте розберемося з концепцією неприбуткового обліку.
Що таке некомерційний облік?
Бухгалтерський облік неприбуткових організацій — це окремий процес, за допомогою якого некомерційні організації планують, документують та звітують про свою фінансову діяльність. У той час як комерційні організації в першу чергу стурбовані отриманням прибутку, некомерційні організації більше стурбовані компонентом звітності бухгалтерського обліку. Вони дотримуються системи правил і процесів, які допомагають їм залишатися підзвітними перед своїми прихильниками та вкладниками.
Решта цього есе стосується основ і найкращих практик бухгалтерського обліку, про які повинні знати всі некомерційні професіонали. Розуміння основ дозволить вам краще керувати своїми ініціативами та планувати їх, щоб максимізувати цінність ваших ресурсів.
Чим займається некомерційний бухгалтер?
Бухгалтери некомерційних організацій допомагають організаціям у забезпеченні фінансового здоров’я та стабільності, підтримці стандартів фінансових даних і прийнятті рішень на основі бюджетних можливостей неприбуткової організації.
Чим відрізняється бухгалтерський облік для неприбуткових організацій?
Як було сказано раніше, бухгалтерський облік неприбуткових організацій зосереджується на фінансовій звітності. Донори вашої некомерційної організації мають право обмежити подарунки, які вони роблять вашій організації, а спонсори грантів хочуть переконатися, що їхні кошти витрачаються на погоджені ініціативи. Через ці обмеження ви повинні переконатися, що їхні внески витрачаються у спосіб, який схвалюють їхні прихильники. У результаті некомерційні організації використовують стиль бухгалтерського обліку, відомий як бухгалтерський облік фондів.
Бухгалтерський облік коштів дозволяє НУО розподіляти свої готівкові кошти на окремі категорії або «кошти», щоб упорядковувати їх і гарантувати, що кошти витрачаються лише на те, на що вони мають дозвіл.
Некомерційні організації часто поділяють свої кошти на такі категорії, як:
- Обмежені кошти: це кошти, які ваша організація має витратити на конкретні проекти та заходи.
- Тимчасово обмежені кошти: ці гроші слід використовувати для певних ініціатив і заходів у вашій неприбутковій організації до встановленої дати. Після цього часу вони стають необмеженими коштами.
- Необмежені кошти: це часто називають вашим річним фондом. Його можна витратити на будь-які найважливіші сфери вашої організації.
Обмеження щодо нерозповсюдження є ще одним аспектом некомерційного обліку, який допомагає організаціям залишатися відповідальними за свої фінанси. Це важливий компонент бухгалтерського обліку, який допомагає організаціям визначити себе. Некомерційні організації, на відміну від комерційних, не змушені розподіляти свої чисті доходи між лідерами організації.
Державна організація також відрізняється практикою обліку договорів оренди. Останніми роками державні організації вже пройшли крізь труднощі із запровадженням нових правил обліку оренди. Тепер запровадження GASB 96 означає, що ці самі організації повинні пройти дуже схожі зміни з великою частиною своїх програмних угод. GASB 96 було введено та діє для фінансових років, що починаються після 15 червня 2022 р. Отже, ви вже могли діяти відповідно до вказівок, передбачених GASB 96. Варто перевірити ваші правила оренди, щоб переконатися, що ви їх відповідаєте.
Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення для некомерційних організацій
Некомерційні організації часто працюють із скромним бюджетом. Кожні витрачені кошти повинні бути ретельно продумані та обліковані. Багато НУО покладаються на власні системи бухгалтерського обліку, оскільки вони не можуть дозволити собі залучити професійного бухгалтера. Якщо у вас немає грошей, щоб найняти професіонала, безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення може допомогти вам почати. (elcapitalino)
Шукаючи безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для вашої некомерційної організації, оцініть, які дії вам потрібно виконати в програмі та чи потрібні вам якісь конкретні звіти. Кожен навчальний план може запропонувати щось унікальне, тому виберіть той, який найкраще відповідає вашим вимогам.
Варіанти безкоштовного програмного забезпечення для некомерційних бухгалтерів
Ось кілька найкращих варіантів безкоштовного програмного забезпечення для некомерційного бухгалтерського обліку:
#1. Скарбник неприбуткової організації
Nonprofit Treasurer, як випливає з назви, був розроблений для задоволення потреб невеликих некомерційних організацій, таких як асоціації батьків і вчителів, групи домовласників, відділи професійних асоціацій, дитячі спортивні клуби та інші. Ця програма є безкоштовною та простою у використанні завдяки інтегрованим параметрам звітності та бюджету. Він призначений для полегшення життя скарбників-волонтерів та інших членів правління з точки зору фінансового адміністрування та моніторингу, а також усіх потреб некомерційної бухгалтерії.
#2. GNUCash
Це безкоштовне програмне забезпечення може бути корисним для невеликих некомерційних груп. Це інструмент із відкритим вихідним кодом із певними функціями Quicken і деякими можливостями бухгалтерського обліку малого бізнесу. Це програмне забезпечення дозволяє створювати різноманітні звіти, хоча для їх завершення може знадобитися експортувати деякі дані в Excel. Це програмне забезпечення сумісне з операційними системами Windows, Mac і Linux.
#3. Облікові записи Adminsoft
Ця програма є повною системою подвійного бухгалтерського обліку, яка може навіть керувати заробітною платою, якщо це необхідно. Він працюватиме на будь-якій системі на базі Windows і, в деяких випадках, на ПК Mac або Linux.
#4. BS1
Програмне забезпечення BS1 розроблено для невеликих підприємств і дозволяє створювати файли в кількох валютних форматах, дозволяючи вам керувати міжнародними рахунками або покупками. Ви також можете складати власні фінансові звіти. Якщо хочете, ви можете сплатити плату за налаштування програми.
#5. Lazy8 Ledger
Цей безкоштовний інструмент бухгалтерського обліку є програмою подвійного бухгалтерського обліку для користувачів, які знайомі з методами ведення бухгалтерського обліку. Ваша компанія також може автоматично відстежувати надходження та платежі. Ця програма також сумісна з комп’ютерами Windows, Linux і Mac.
#6. LedgerLite
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення Responsive Software працює на платформах Windows. Ця умовно-безкоштовна програма є системою бухгалтерської книги подвійного запису, яку можна розширювати в міру зростання вашої компанії. Однією з переваг для некомерційних організацій є те, що залишки на рахунках можна обчислювати будь-коли, а не лише щоквартально чи щорічно.
№7. FrontAccounting ERP
Оскільки це рішення з відкритим вихідним кодом для малого бізнесу, воно є чудовим вибором для некомерційних організацій. Цей інструмент дозволяє керувати банківськими рахунками, головними книгами та багатьма звітами. Цей інструмент можна використовувати в Windows, Linux і Mac і має багатокористувацький доступ.
№ 8. ZipBooks
Безкоштовна версія ZipBooks може бути корисною для НУО, які шукають програмне забезпечення для виконання основних бухгалтерських обов’язків. Необмежене виставлення рахунків, цифрова обробка платежів через Paypal або Square, базові звіти та керування постачальниками та клієнтами є одними з можливостей програми (наприклад, членів або донорів). Програму можна прив'язати до одного банківського рахунку.
Навіщо некомерційним організаціям бухгалтерське програмне забезпечення?
Некомерційний облік значно відрізняється від прибуткового. Фінансування некомерційних організацій покладається на пожертви та гранти. Таким чином, вони повинні дотримуватися суворих вимог фінансового обліку. Вони повинні відповідати стандартам звітності FAS 116 (Облік отриманих і зроблених внесків) і FAS 117 (Фінансові звіти некомерційних організацій).
Некомерційні організації часто працюють із скромними бюджетами. Хоча наявність у штаті бухгалтера або бухгалтера — або кількох — є ідеальним, це не завжди можливо для молодих або зростаючих компаній. Правильне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може допомогти некомерційним організаціям виконати ці критерії, навіть якщо вони мають невелику робочу силу, дозволяючи їм досягати своїх фінансових цілей, мінімізуючи свої витрати.
Програма може допомогти з особливими вимогами некомерційної організації до бухгалтерського обліку, такими як виконання унікальних вимог до звітності, моніторинг грантів, своєчасне надання фінансової інформації донорам і зацікавленим сторонам і підготовка балансових звітів.
Бухгалтерські послуги для некомерційних організацій
Ви хочете витрачати більше часу на розробку програм і спілкування з спонсорами, а менше часу на відстеження квитанцій і суперечки щодо звітів про зарплату?
Передача бухгалтерського обліку некомерційним бухгалтерським агентствам може бути чудовим способом зменшити навантаження. Кваліфікована команда бухгалтерів із досвідом некомерційної організації може допомогти звільнити ваш час, надавши вам точні дані, необхідні для того, щоб з упевненістю дивитися перед радою та прихильниками.
Ось шість способів, як некомерційні бухгалтерські послуги можуть допомогти вашій організації в досягненні її цілей:
#1. Книги, готові для аудиту
Вам потрібна ефективна система бухгалтерського обліку, яка допоможе вам підтримувати статус некомерційної організації, задовольняти потреби ваших донорів і готуватися до перевірок. Однак вести звітність, готову для аудиту, складно, особливо з бухгалтерським відділом, який працює неповний робочий день, працює волонтером або має недостатній персонал.
Аутсорсинг ваших некомерційних бухгалтерських послуг гарантує, що ваші рахунки завжди будуть у порядку та відповідатимуть необхідним критеріям. Тож вам не доведеться поспішати чи запізнюватися щоразу, коли хтось просить переглянути ваші книги.
Покращена підзвітність допоможе підвищити довіру ваших співавторів, продемонструвавши, що ви правильно використовуєте їхні гроші.
#2. Знайдіть час, щоб зосередитися на своїй місії
Як члена благодійної команди, ваша увага відволікається різними способами, включаючи збір коштів, управління командою, кадрові ініціативи тощо. З огляду на всі ці обов’язки, відстеження пожертв донорів має бути найменшою проблемою для вас.
Наприклад, якщо ви намагаєтеся допомогти впоратися з проблемою безпритульності у вашому місті, вам слід приділяти більше часу налагодженню стосунків з окремими людьми у вашому районі, ніж переглядати електронні таблиці.
Аутсорсинг бухгалтерії та бухгалтерського обліку вашої некомерційної організації може допомогти вам процвітати, даючи вам більше часу для виконання улюбленої роботи. Якщо ви не заплутані такими бухгалтерськими діями, як обробка рахунків-фактур, організація квитанцій або оплата постачальникам, ви зможете ефективніше керувати своїм персоналом і волонтерами.
#3. Економте значну кількість часу та енергії
Бухгалтерський облік у некомерційних організаціях може бути складним і трудомістким, особливо якщо у вас немає попереднього досвіду в некомерційних фінансах. Бухгалтерський облік може з’їсти вашу пристрасть і обмежити кількість енергії, яку ви повинні присвятити справі, якщо ви не знаходите її надихаючою.
Коли ви передаєте свій бухгалтерський облік досвідченій некомерційній бухгалтерській фірмі, її співробітники виконають усе за вас, зменшуючи ваше робоче навантаження. Це також полегшує турботи про наймання, навчання та утримання власного бухгалтерського персоналу.
Некомерційні бухгалтерські послуги також знають про найкраще програмне забезпечення для економії часу та ярлики, які допоможуть вам спростити свої завдання. Вони також можуть порекомендувати поточне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке об’єднує всі ваші облікові дані в одному місці. Таким чином, коли приходить час складати звіти чи подавати податки, у вашому розпорядженні є все.
#4. Визначте, скільки грошей ви можете витратити
Ви хочете мати можливість використати фінансування своїх співавторів і грантів з користю, щоб сприяти процвітанню ваших ініціатив.
Однак для багатьох некомерційних організацій визначити, скільки ваших пожертв має йти на програми, а не на збір коштів чи операції, може бути складно. Через те, що кошти та гранти обмежені програмою, набагато складніше відстежити, які гроші ви МОЖЕТЕ витратити.
Саме тоді некомерційна бухгалтерська служба може бути на вагу золота. Оскільки більшості компаній загального профілю CPA не вистачає необхідних галузевих знань, їм бракує встановлених методів відстеження коштів, обмежених програмою або грантом. З іншого боку, некомерційна бухгалтерська служба буде знайома з конкретними проблемами, з якими такі організації, як ваша, стикаються щодня.
#5. Отримуйте надійні (та зрозумілі) звіти
Ніколи не недооцінюйте важливість послідовних і впізнаваних фінансових звітів неприбуткових організацій. Це може здатися простим, але…
Більшість малих і середніх організацій (а також багато великих) намагаються вчасно надати точні фінансові звіти, щоб задовольнити своїх членів правління, спонсорів і аудиторів. І часто звіти, які вони отримують, щомісяця відрізняються за формою представлення, вмістом інформації та класифікацією.
Професійна некомерційна бухгалтерська фірма стандартизує ваші записи та послідовно класифікує ваші доходи та витрати. Тож щомісяця ви отримуватимете достовірні звіти, які зможете прочитати.
Це дає вам змогу вселити довіру як до вашої команди моніторингу, так і до донорів. Це також дозволяє швидше приймати кращі рішення. Щоб ви могли прогресувати у своїй меті!
#6. Заощадити багато грошей
Ви можете не повірити, але некомерційні бухгалтерські послуги можуть допомогти вашій організації заощадити значну суму грошей.
Працівники дорогі, а зарплати бухгалтерів лише за останній рік зросли на 30%. Крім того, штатні бухгалтери схильні до старих звичок, які витрачають час і гроші вашої організації.
Бухгалтерські та бухгалтерські послуги можуть бути набагато ефективнішими, ніж ваша внутрішня команда, завдяки оптимізованим процесам і передовим технологіям!
Чи використовують некомерційні організації облік готівкою чи методом нарахування?
Відомі некомерційні організації часто готують і видають фінансові звіти, використовуючи метод нарахування, на відміну від касового методу.
Чи використовують неприбуткові організації GAAP?
Некомерційні організації не зобов’язані дотримуватися принципів GAAP у своїх зусиллях щодо бухгалтерського обліку 501c3, але це хороша практика
Чи важко вести некомерційний облік?
Як і будь-яке інше підприємство, некомерційна бухгалтерія має свої проблеми.
Які основні фінансові звіти мають складати неприбуткові організації?
Некомерційним організаціям зазвичай потрібно готувати фінансові звіти, такі як баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів і звіт про функціональні витрати. Крім того, неприбутковим організаціям може знадобитися підготувати форму 990 або 990-EZ, щоб повідомити про свою фінансову інформацію в IRS.
Як некомерційні організації можуть забезпечити дотримання норм бухгалтерського обліку та звітності?
Некомерційні організації можуть забезпечити відповідність, залишаючись в курсі законів і нормативних актів, які до них застосовуються, наприклад форми 990 IRS. Вони також можуть залучати професійних бухгалтерів або аудиторів для перегляду їх фінансових звітів і забезпечення відповідності.
Як некомерційні організації можуть ефективно управляти своїми фінансами?
Некомерційні організації можуть ефективно управляти своїми фінансами, створюючи бюджет, регулярно переглядаючи фінансові звіти та запроваджуючи внутрішній контроль для запобігання шахрайству чи помилкам. Вони також повинні переконатися, що їхні фінансові записи є точними, своєчасними та прозорими.
Як некомерційні організації можуть використовувати свою фінансову інформацію для прийняття стратегічних рішень?
Некомерційні організації можуть використовувати свою фінансову інформацію для прийняття стратегічних рішень, аналізуючи свої доходи та витрати, визначаючи тенденції та закономірності та оцінюючи свій прогрес у досягненні своєї місії. Вони також можуть використовувати фінансову інформацію для визначення областей для покращення та прийняття рішень щодо збору коштів і розробки програм.
Яка різниця між необмеженими та обмеженими коштами в некомерційному обліку?
Подарунки, які є необмеженими, можна використовувати для будь-яких цілей, але пожертви, які є обмеженими, можуть використовуватися лише з тієї причини, яку вказав донор. Некомерційні організації мають окремо відстежувати обмежені кошти, які також повинні гарантувати, що вони використовуються виключно з цією метою.
Як процес збору коштів впливає на бухгалтерський облік неприбуткових організацій?
Збір коштів може суттєво вплинути на облік неприбуткових організацій. Некомерційні організації повинні відстежувати пожертви, обіцянки та інші внески, щоб переконатися, що вони точно представлені у їхніх фінансових рахунках. Вони також повинні переконатися, що вони дотримуються всіх чинних законів і правил, включаючи зобов’язання щодо розкриття інформації, які стосуються збору коштів.
З якими фінансовими проблемами стикаються некомерційні організації?
Обмеженість грошей, непередбачуваність фінансування, конкуренція за пожертви та дотримання нормативних вимог – це кілька основних фінансових проблем, з якими мають справу НУО. Некомерційні організації також можуть мати проблеми з управлінням грошовими потоками, прогнозуванням і бюджетуванням.
Узагальнити
Бухгалтерський облік неприбуткових організацій є окремою сферою фінансів. Розуміння основ бухгалтерського обліку допоможе вашій некомерційній організації краще зрозуміти свій фінансовий стан.
Якщо ваші бухгалтерські завдання все ще підпадають під компетенцію ваших керівників, подумайте про те, щоб передати свій бухгалтерський облік компанії. Вони допоможуть у забезпеченні впровадження всіх передових практик і внутрішнього контролю, що призведе до розумніших фінансів.
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Яка різниця між некомерційною та комерційною?
Некомерційні організації мають соціальну мету, тоді як комерційні намагаються надавати цінні продукти та послуги споживачам, водночас одержуючи дохід.
Чи можуть неприбуткові організації продавати товари?
Некомерційні організації, безсумнівно, можуть заробляти на продажу продуктів, якщо ці операції безпосередньо пов’язані з метою організації.
Чи сплачують податки неприбуткові організації?
Ні, неприбуткові організації не повинні платити податки з отриманих пожертв.
{
"@context": "https://schema.org",
“@type”: “Сторінка поширених запитань”,
“mainEntity”: [
{
“@type”: “Питання”,
«name»: «Яка різниця між некомерційною та комерційною?»,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Некомерційні організації мають соціальну мету, тоді як комерційні намагаються надавати цінні продукти та послуги споживачам, водночас одержуючи дохід.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Чи можуть некомерційні організації продавати продукти?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Некомерційні організації, безсумнівно, можуть заробляти на продажу продуктів, якщо ці операції безпосередньо пов’язані з метою організації.
"
}
}
, {
“@type”: “Питання”,
“name”: “Чи сплачують некомерційні організації податки?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Відповідь”,
«текст»: «
Ні, неприбуткові організації не повинні платити податки з отриманих пожертв.
"
}
}
]}
Статті по темі
- Програмне забезпечення для управління грантами: 10 найкращих варіантів для неприбуткових організацій
- НАПИСАННЯ НЕКОМЕРЦІЙНИХ ГРАНТОВ: навчання, семінари, сертифікація та все, що вам потрібно
- Як створити неприбуткову організацію: 7+ дієвих порад у 2023 році
- Зарплата автора грантів: середня зарплата автора грантів (+ детальне скорочення)
- Як некомерційні організації заробляють гроші? Найкращі практики 2023 року (оновлено)
посилання
