Головна книга використовується для реєстрації всіх фінансових операцій у компанії та містить важливу інформацію, необхідну для підготовки фінансової звітності. Головні книги використовуються підприємствами, які використовують подвійну бухгалтерію для реєстрації своїх господарських операцій. Кожна транзакція повинна мати як дебетовий, так і кредитовий запис, де дебетові записи записуються зліва, а кредитові – праворуч, відповідно до подвійного обліку. У будь-який час дебетове сальдо має дорівнювати кредитовому сальдо. У цій статті ми розглянемо, що таке головна книга, чому вона важлива та як нею користуватися. Більш конкретно, ми розглянемо головну книгу та її приклад у бухгалтерському обліку.
Що таке бухгалтерська книга?
Бухгалтерська книга — це бухгалтерський рахунок або запис, який зберігає баланс і звіт про фінансові результати. Готівка, дебіторська заборгованість, інвестиції, запаси, кредиторська заборгованість, нараховані витрати та депозити клієнтів є прикладами записів у журналі бухгалтерського обліку. Бухгалтерські книги використовуються для реєстрації всіх операцій у балансі та звіті про прибутки та збитки. Книги обліку активів, наприклад готівка або дебіторська заборгованість, включаються до бухгалтерських книг балансу. Книги обліку доходів і витрат є прикладами книг обліку доходів.
Бухгалтерська книга, також відома як головна книга (GL), є основою будь-якої корпоративної фінансової системи, оскільки вона слугує централізованим сховищем для всіх облікових даних, зведених із допоміжних книг або модулів.
Крім того, бухгалтерська книга використовується для створення ключових фінансових звітів компанії, включаючи звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів і баланс. Бухгалтерський процес запису кредитів і дебетів відомий як «проводка» в бухгалтерській книзі. Головну книгу бухгалтерського обліку можна розглядати як сукупність плану рахунків, де зберігаються всі бухгалтерські записи в журналі.
Як писати головну книгу бухгалтерського обліку?
Більшість підприємств використовують бухгалтерське програмне забезпечення, яке автоматично публікує всі фінансові операції в головній книзі. Однак, щоб створити свою головну книгу, ви повинні спочатку зрозуміти основи подвійної бухгалтерії.
Кожна фінансова операція в системі подвійного запису впливає щонайменше на два різні рахунки бухгалтерської книги. Кожен запис реєструється у двох стовпцях книги з дебетовими проводками ліворуч і кредитовими проводками праворуч. Сума всіх дебетових і кредитових записів має бути рівною.
Нижче описано, як створити свою книгу та використовувати її:
Крок 1: Налаштуйте облікові записи книги
Почніть із п’яти типів рахунків: активи, зобов’язання, власний капітал, доходи та витрати (і, можливо, інші доходи та витрати). Перелічіть потрібні облікові записи для кожного типу облікових записів. Наприклад, під типом облікового запису активів створіть рахунок готівки та рахунок дебіторської заборгованості.
Крок 2: Створіть стовпці
Зробіть стовпці для дати, номера транзакції або журналу та опису в крайньому лівому куті сторінки.
Створіть стовпці для дебетів, кредитів і поточних залишків праворуч. Дебети збільшують рахунки активів і витрат, одночасно зменшуючи зобов’язання, дохід і капітал. Кредити збільшують зобов’язання, доходи та капітал, одночасно зменшуючи активи та витрати.
Крок 3: Зберігайте фінансові дані
Записуйте свої бізнес-операції, як вони відбуваються щодня. Якщо ви зробили запис у журналі, негайно опублікуйте його в книзі.
Крок 4: Створіть пробний баланс
Щоб створити звіт про пробний баланс, підсумуйте кінцеві залишки з головної книги в бухгалтерському обліку та поточні підсумки на рівні облікового запису. Підсумки пробного балансу порівнюються та використовуються для створення фінансових звітів.
Головна книга в бухгалтерському обліку
У бухгалтерському обліку головна книга є основою системи, яка використовується бухгалтерами для зберігання та організації фінансових даних, які використовуються для створення фінансової звітності фірми. Індивідуальні допоміжні рахунки визначаються планом рахунків підприємства, і операції проводяться на них.
Потім операції закриваються або підсумовуються в головній книзі, і бухгалтер створює пробний баланс, який служить звітом про сальдо кожного рахунку книги. Пробний баланс перевіряється на наявність помилок і коригується шляхом розміщення додаткових необхідних записів перед використанням для створення фінансової звітності.
Яке призначення Головної книги?
Головна книга використовується в бухгалтерському обліку для реєстрації всіх операцій компанії. Дані про операції в головній книзі класифікуються як активи, зобов’язання, доходи, витрати та капітал власника. Пробний баланс складає бухгалтер після закриття кожної допоміжної книги. Потім дані пробного балансу використовуються для створення фінансової звітності компанії, яка включає баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт про рух грошових коштів та інші фінансові звіти.
Як працює головна книга з подвійним записом?
Головна книга використовується в бухгалтерському обліку підприємствами, які використовують метод подвійного бухгалтерського обліку, що означає, що кожна фінансова операція впливає принаймні на два допоміжні рахунки, і кожен запис містить принаймні одну дебетову та одну кредитову операції. Операції подвійного запису реєструються у двох стовпцях, з дебетами ліворуч і кредитами праворуч, а загальна сума всіх дебетових і кредитових записів має збалансуватися.
Нижче наведено рівняння бухгалтерського обліку, яке лежить в основі подвійного обліку:
Акціонерний капітал = активи – зобов’язання
За цим форматом слідує баланс, який відображає інформацію на рівні облікового запису. Наприклад, у розділі короткострокових активів баланс відображає кілька рахунків активів, включаючи грошові кошти та дебіторську заборгованість.
Метод подвійного запису базується на вимозі рівняння бухгалтерського обліку, згідно з якою операції, проведені на рахунках ліворуч від знака рівності у формулі, дорівнюють загальній сумі операцій, проведених на рахунку (або рахунках) праворуч.
Правило балансування завжди застосовується, навіть якщо рівняння подано інакше (наприклад, Активи = пасиви + акціонерний капітал).
Приклад бухгалтерської книги
Дебіторська заборгованість, інвентар, основні засоби, кредиторська заборгованість, нараховані витрати, борг, акціонерний капітал, дохід, собівартість проданих товарів, заробітна плата, офісні витрати, амортизація та податок на прибуток — усе це приклади записів головної книги в бухгалтерському обліку.
Відмінність журналу від головної книги
Журнал використовується для відстеження операцій, які не є нарахуванням заробітної плати, платежами чи квитанціями. Дата, рахунок, на який має бути списана сума, рахунок, на який вона має бути зарахована, і короткий опис – все це включено до записів у журналі. Журнал - це перше місце, де записується інформація.
Журнал, також відомий як основна книга бухгалтерського обліку або книга оригінальних записів, використовує систему подвійного запису для забезпечення зведених записів операцій. Журналізація — це процес запису записів. У журналі операції записуються в хронологічному порядку для зручності, і немає місця для балансування.
Книга обліку, також відома як основна книга бухгалтерського обліку, записує баланс для кожного рядка та містить інформацію із запису журналу в основному форматі «T-рахунку». Проводка — це процес перенесення записів із журналу до книги. Через формат записів подібні транзакції потрібно згрупувати у пов’язаний рахунок. Ці дані використовуються для формування пробного балансу, який служить основою для звіту про прибутки та збитки та балансу.
Багато операцій реєструються як у журналі, так і в книзі, але цілі цих інструментів обліку відрізняються. На відміну від журналу, обліковий запис головної книги може мати початковий баланс, який є кінцевим балансом попереднього року, і все має бути збалансованим.
Причини, чому вам потрібна головна книга
Як власник малого бізнесу, ви (а також ваш бухгалтер або бухгалтер) завжди вирішуєте, що найкраще для вас. Можливо, ви зможете обійтися без головної книги, бухгалтерського програмного забезпечення чи навіть системи бухгалтерського обліку.
Але, щоб бути впевненим, ось сім переконливих причин, чому ви повинні використовувати головну книгу, щоб допомогти відстежувати та оцінювати кожну фінансову операцію для вашого малого бізнесу:
- Він веде повний облік усіх фінансових операцій.
- Це дозволяє вам створити пробний баланс, щоб ваші книги були балансовими.
- Крім того, це спрощує подання податкової декларації, оскільки всі витрати та доходи знаходяться в одному місці.
- Він повідомляє про фактичні доходи та витрати, щоб ви могли відстежувати свої витрати.
- Він негайно попереджає вас про незвичайні облікові операції.
- Так само легше виявити (і запобігти) шахрайству.
- Він допомагає у складанні ключових фінансових звітів, які мають вирішальне значення для оцінки вашої прибутковості, ліквідності та загального фінансового стану. Прикладами таких є звіт про рух грошових коштів, звіт про прибутки та збитки, пробний баланс і баланс.
Що таке 4 бухгалтерські книги?
Реєстраційна книга, яку також називають основною книгою рахунків, є постійним записом усіх господарських операцій.
- Книга продажів або книга боргів
- Книга кредиторів або книга покупок
- Генеральна книга
Що таке запис у бухгалтерській книзі?
Запис у книзі є записом комерційної операції. Запис може бути зроблено за допомогою одноразової або подвійної бухгалтерської системи, але найчастіше це робиться за допомогою формат подвійного запису, де дебетова та кредитова сторони кожного запису завжди балансують.
Що таке дебет і кредит?
У двох словах, дебети (dr) реєструють усі гроші, які надходять на рахунок, тоді як кредити (cr) реєструють усі гроші, які витікають з рахунку.
Які є два типи бухгалтерської книги?
Існує два типи головної книги: номінальна та приватна книга. В іменній книзі обліковуються витрати, доходи, амортизація, страхування тощо. Приватна книга містить конфіденційну інформацію, таку як зарплати, заробітна плата, капітал тощо.
Чи є книга покупок дебетовою чи кредитною?
У більшості випадків кредитується контрольний рахунок книги закупівель. Він зараховується, коли його баланс зростає, і списується, коли баланс падає.
Які є 5 типів рахунків Головної книги?
Активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати - це п'ять категорій.
Висновок
Головна книга в бухгалтерському обліку дозволяє користувачам відслідковувати свої фінансові операції. Він розділений на кілька рахунків, які показують, що таке активи, зобов’язання та власний капітал, а також доходи/доходи та витрати/витрати.
Це дає уявлення про те, який прибуток або збиток отримано за певний період. Реєстри також дозволяють створювати такі звіти, як баланси та звіти про рух грошових коштів, які можуть використовуватися для прийняття рішень власниками бізнесу, менеджерами та працівниками.
За допомогою бухгалтерських книг користувачі можуть краще зрозуміти, що відбувається в їхній компанії, що дозволяє їм приймати більш обґрунтовані рішення та ефективніше керувати своїми фінансами.
Книга поширених питань у бухгалтерському обліку
Які 4 розділи в головній книзі?
Головна книга — це постійний підсумок рахунків, який містить у журналах всю фінансову інформацію вашої компанії, таку як продажі, грошові надходження та грошові виплати. Головні книги включають план рахунків, фінансові операції, сальдо за рахунками та облікові періоди.
Які 7 основних категорій бухгалтерського обліку?
7 основних бухгалтерських концепцій:
- Доходи
- Витрати
- Активи
- Зобов'язання
- Capital
- Рахунки
- Фінансова звітність
Що таке рахунок Т?
Т-рахунок — це розмовний термін для колекції фінансових записів, які використовують подвійну бухгалтерію. Т-рахунок отримав таку назву, тому що бухгалтерські записи організовано у формі букви Т. Трохи над буквою Т знаходиться назва облікового запису.
- Загальна книга: прості шаблони, приклади та все, що вам потрібно (+ безкоштовні pdf-файли)
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ЦИКЛ: кроки, приклади та важливість.
- Формула, метод, стратегія, калькулятор KEYSTONE PRICING
- Ризики та занепокоєння безпеки щодо біткойнів
- Роз'яснення подвійного обліку!!! Визначення, як це працює та приклади
- Облік Головної книги: все, що вам потрібно знати (+Швидкі інструменти)
