Звіти про прибутки та збитки є важливим аспектом будь-якого бізнесу та однією з трьох частин фінансової звітності, яка включає баланс і звіт про рух грошових коштів. Це означає, що якщо ви коли-небудь захочете відчути, що таке справжній успіх у світі бізнесу, вам потрібно буде вміти прочитати його та навчитися його готувати. Ця публікація висвітлює кожен аспект процесу звіту про прибутки та збитки та кроки, яких слід виконати, коли вам потрібно його підготувати. Ми також розглянемо приклад документа звіту про доходи та формат, якого слід дотримуватися, якщо ви хочете підготувати його в Excel.
Як скласти декларацію про доходи
Довідка про прибутки та збитки є важливим документом для будь-якого підприємства чи фінансової організації. Звіт про прибутки та збитки зазвичай містить доходи та витрати, які призводять до прибутку чи збитку бізнесу. Звіт про прибутки та збитки є одним із трьох компонентів, які складають повний комплект фінансової звітності. Інші два звіти, які складають фінансовий звіт підприємства, включають баланс і звіт про рух грошових коштів.
Однак, щоб правильно скласти фінансову звітність, ви повинні знати, як правильно скласти звіт про прибутки та збитки. Це не складне завдання, лише якщо ви знаєте кроки.
Покроковий формат складання звіту про доходи
Наступні кроки покажуть вам, як підготувати звіт про доходи.
# 1. Отримайте пробний баланс
Ви можете перейти до бухгалтерської програми та роздрукувати стандартний звіт «Пробний баланс». Це просто означає зведений звіт, який містить кінцевий баланс кожного рахунку в головній книзі.
#2. Дізнайтеся суму доходу
Агрегуйте всі статті в рядку доходу, який міститься в пробному балансі, а потім вставте результат у статтю рядка доходу у звіті про прибутки та збитки.
#3. Визначити собівартість реалізованої продукції
Підсумуйте всю собівартість товарів, які знаходяться на проданих позиціях на балансі. І вставте результат у собівартість товарів у позиції проданого рядка у звіті про прибутки та збитки. Собівартість проданих товарів зараз зазвичай включає витрати на пряму оплату праці, прямі матеріали та накладні витрати заводу. Це в позиції рядка безпосередньо під статтею доходу.
# 4. Обчисліть валову маржу
Цей крок передбачає віднімання вартості проданих товарів із показника доходу, щоб отримати валову маржу. Валова сума зазвичай є сумою, отриманою від продажу продуктів і послуг.
# 5. Визначте операційні витрати
На цьому кроці вам потрібно підсумувати статті витрат у рядку нижче вартості проданих товарів у пробному балансі. Крім того, вставте результат у рядок продажів та адміністративних витрат у звіті про прибутки та збитки. Ця лінія знаходиться безпосередньо під лінією валової прибутковості.
#6. Розрахувати дохід
На цьому кроці відніміть витрати на продаж та адміністративні витрати від валової маржі, щоб отримати дохід до оподаткування. Потім вставте цей розрахунок у нижній частині звіту про доходи.
#7. Розрахувати податок на прибуток
Щоб розрахувати податок на прибуток, необхідно помножити відповідну ставку податку на число доходу до оподаткування. який зазвичай дає змогу отримати витрати на податок на прибуток. Потім введіть суму під номером доходу до оподаткування та зафіксуйте її в бухгалтерському обліку записом у журналі.
#8. Розрахувати чистий дохід
На цьому кроці відніміть податок на прибуток від показника доходу до оподаткування, а потім введіть суму в останньому й останньому рядку звіту про доходи як показник чистого доходу. Також включіть чистий прибуток як відсоток від доходу.
#9. Підготуйте заголовок звіту про прибутки та збитки
Ваш звіт про прибутки та збитки повинен містити заголовок, який ви зазвичай ідентифікуєте як звіт про доходи. Заголовок містить наступне: назву підприємства та діапазон дат, які охоплює звіт про доходи. Що стосується місяця, кварталу чи року.
Важливо зазначити, що всі бухгалтерські програми мають стандартний звіт про прибутки та збитки, який автоматично представляє необхідну інформацію, як у описаних вище кроках. Однак ці кроки містять лише дії, під час яких від вас вимагається вручну перенести інформацію звіту про прибутки та збитки з пробного балансу до підготовленого вручну звіту про доходи.
Приклад складання звіту про доходи
Як я пояснював вище, звіт про прибутки та збитки – це фінансовий звіт, який пояснює доходи та витрати компанії за звітний період. Однак приклад підготовки звіту про прибутки та збитки може відрізнятися залежно від типу бізнесу. Ви також можете називати доходи та витрати a прибутки та збитки (P & L). Звіти про прибутки та збитки показують фінансові показники компанії за звітний період. Це пояснюється тим, що звіт про прибутки та збитки містить і показує доходи та витрати, забезпечуючи інформацію про те, яка бізнес-діяльність приносила дохід, а яка коштувала організації грошей.
Важливо, що коли йдеться про фінансову звітність, кожна заява передає конкретну інформацію та є дуже важливою в різних контекстах для розуміння фінансового стану компанії. Проте звіт про фінансові результати є одним із найважливіших фінансових звітів. Це пов’язано з тим, що він детально описує доходи та витрати компанії за певний період, а також передає широкий спектр повної інформації тим, хто його читає. Уміти читати звіт про прибутки та збитки є важливим, починаючи з інформації, починаючи від ключових керівників і зацікавлених сторін до інвесторів і співробітників. Ще важливіше знати, як його підготувати або створити.
Умови звіту про прибутки та збитки
Раніше ми обговорювали кроки, які потрібно виконати, щоб скласти звіт про доходи. Зараз ми зазвичай хочемо виконати ці кроки, щоб показати вам приклад підготовки звіту про доходи. Тим часом, перш ніж ми зануримося в приклад того, як підготувати звіт про доходи. Я хочу, щоб ви знали значення деяких термінів, які ви побачите та використаєте в цій заяві. Цей термін включає:
- Дохід: це означає, скільки грошей отримав бізнес протягом звітного періоду
- Витрати: навпаки, це скільки грошей підприємство витрачає протягом звітного періоду.
- Витрати на продані товари (COGS): загальні витрати, пов’язані з компонентами будь-якого продукту чи послуги, які виробляє та продає компанія.
- Валовий прибуток – це просто дохід мінус собівартість проданих товарів.
- Операційний дохід: це означає валовий прибуток мінус операційні витрати.
- Операційний дохід віднімається від позареалізаційних витрат.
- Чистий прибуток: Це означає дохід до сплати податків.
- Прибуток на акцію (EPS): Прибуток на акцію означає чистий прибуток, поділений на загальну кількість акцій в обігу.
- Амортизація: втрата вартості активів, таких як інвентар, обладнання та майно, протягом певного періоду часу.
- EBITDA: це зазвичай означає прибуток до вирахування відсотків, амортизації та амортизації
Дотримуйтеся наведеного нижче прикладу, щоб зрозуміти, як підготувати звіт про доходи для вашого бізнесу. Більшість людей також розуміють ідеї, коли вони представлені у формі зображень. Це тому, що вони веселі та легкі для розуміння.
Це приклад звіту про доходи компанії Maxwell Ltd.
Звіт про прибутки та збитки Maxwell Limited за період, що закінчився 31 грудня 2021 року
| Дохід | $ | $ |
| Проданий товар | 94,600 | 94,600 |
| 60,366 | ||
| Витрати | ||
| зарплати | 25,000 | |
| влада | 6,500 | |
| телефон та інтернет | 16,000 | |
| податкові витрати | 1,000 | |
| банківські комісії | 7,300 | |
| страхування | 1,000 | |
| канцтовари | 2,500 | |
| ставки власності та податки | 412 | |
| вартість реклами | 654 | |
| води | 3,414 | |
| Чистий прибуток | 30,820 |
Як скласти звіт про прибутки та збитки в бухгалтерському обліку
Звіт про прибутки та збитки – інша назва звіту про прибутки та збитки власника малого підприємства. Це також одна з трьох фінансових звітів, які підприємства зазвичай готують наприкінці фінансового року. Тоді як інші включають баланс і звіт про рух грошових коштів.
Ця заява може бути представлена в «однокроковому» або «двоетапному» форматі. По-перше, «однокроковий» формат містить доходи та прибутки, згруповані разом, у той час як витрати та збитки також згруповані разом. Потім суми підсумовуються, щоб показати чистий прибуток або збиток. По-друге, у «двоетапному» форматі ви використовуєте проміжні підсумки, щоб показати рішення, які є корисними в рядку. Це включає такі статті, як валовий прибуток і операційний дохід. Однак окремо від позареалізаційних доходів і чистих доходів або збитків.
Багато комерційних галузей і великих організацій або суб’єктів звітності використовують «двоетапний» формат. Хоча один і два кроки, наведені вище, є найпоширенішими способами, якими підприємства звітують про свій фінансовий стан, вони також можуть подавати звіт про доходи за його функціями.
Наприклад, собівартість продажів, витрати на продаж, адміністративні витрати або, наприклад, витрати на заробітну плату, витрати на рекламу та витрати на оренду. Цей підхід може бути легшим для підготовки звіту про доходи облікg для більшості людей, а також у більшості випадків. Однак він не представляє собівартість продажів, отже, валова маржа не визначається.
Як скласти звіт про прибутки та збитки та баланс
Фінансова звітність компанії зазвичай дає вам уявлення про фінансовий стан вашої компанії або бізнесу. Таким чином, без них ви не зможете відстежувати свої доходи, прогнозувати свої майбутні фінанси або навіть підтримувати свій бізнес. Настільки, скільки вам потрібно знати, як підготувати звіт про прибутки та збитки, також важливо оволодіти балансом, оскільки вони працюють разом.
Зазвичай вам потрібні знання двох облікових записів, оскільки ви не можете просто створити різні фінансові звіти, не дотримуючись правильної процедури. Однак ви б не досягли правильного результату.
Як ми вже обговорювали, звіт про прибутки та збитки, який також можна назвати звітом про прибутки та збитки (P&L), повідомляє про прибутки та збитки підприємства за певний період часу. (наприклад, щомісяця, щокварталу тощо). Звіт про фінансові результати починається з продажів і закінчується чистим прибутком або збитком. Інші частини звіту про доходи включають:
- Доходи
- Вартість проданих товарів
- Витрати
- Taxes
- Загальний прибуток
- Амортизація
- EBIT/EBITDA
- Інші фінансові прибутки та витрати
Основи балансу та як скласти звіт про фінансові результати
Баланс — це один із звітів, які складають фінансовий звіт підприємства. Баланс просто відстежує ваш фінансовий прогрес у часі, і є три різні частини балансу, які включають:
- Активи
- Зобов'язання
- Капітал
Тепер під активами розуміються цінні предмети та речі, якими володіє ваш бізнес, наприклад транспортні засоби та інвентар. Ці активи також можуть бути у формі оборотних і необоротних активів. Поточні активи – це предмети, які мають цінність і зазвичай можуть бути конвертовані в готівку протягом одного року, як-от поточний рахунок. Тоді необоротні активи – це предмети, які мають цінність, але для їх перетворення в готівку потрібно більше року.
Зобов’язання – це ваші борги перед іншими людьми, наприклад підприємствами, організаціями чи навіть агентствами. Ваші зобов'язання можуть бути поточними (короткостроковими) або непоточними (довгостроковими). Приклади зобов’язань включають кредиторську заборгованість, нараховані витрати та довгострокову позикову заборгованість.
Власний капітал означає все, що ви володієте, після вирахування ваших зобов’язань і боргів. Ви можете визначити свій капітал за допомогою цієї формули:
Власний капітал = Активи – Пасиви
Першим у фінансовому звіті є звіт про прибутки та збитки, потім баланс, а потім, нарешті, звіт про рух грошових коштів. Зазвичай тому вам також потрібно знати, як підготувати баланс разом із звітом про прибутки та збитки. Тим часом є люди, які вважають, що фінансовий звіт складається з чотирьох основних частин, включаючи звіт про нерозподілений прибуток, який подається перед балансом. Однак це не є популярним або широко прийнятим.
Як підготувати звіт про доходи в Excel
Одне з найпопулярніших запитань в Інтернеті сьогодні: як підготувати звіт про доходи в excel? Однак я хотів би пояснити той факт, що вам потрібно мати знання про те, як підготувати звіт про доходи вручну, або принаймні мати уявлення про це, перш ніж занурюватися в excel.
Якщо ви власник бізнесу, яким останнім часом є більшість людей, вам потрібно мати ці знання в цифровому світі. Це пов’язано з тим, що вам потрібно відстежувати ефективність свого бізнесу за певний період, щоб приймати правильні фінансові рішення в майбутньому. Excel може допомогти вам створити та покращити фінансову звітність, лише якщо ви виконаєте правильні кроки, зокрема ці кроки.
Введення деталей звіту про прибутки та збитки в таблицю Excel
Ми розглянемо основні кроки, які нам потрібно виконати, щоб підготувати хороший звіт про прибутки та збитки, а потім інші кроки, які вам потрібно виконати, коли вам потрібно буде помістити їх у Excel. Вони включають в себе;
- Виберіть період (щомісяця, року або кварталу).
- Майте під рукою журнал для правильного та точного ведення записів
- Упорядкуйте свої роботи за потрібними категоріями, перш ніж пересилати їх до Excel.
- Створіть файл Excel: Щоб створити файл excel, вам потрібно відкрити Microsoft Excel і створити новий файл. У першій клітинці введіть назву вашої компанії. Оскільки це допомагає впорядкувати ваші файли, тоді пропустіть рядок, а потім напишіть період, який ви охоплюєте у заяві.
- Знайдіть підкатегорії: Категорії скрізь залишаються незмінними. Однак розділ змінюється від бізнесу до бізнесу. Ось чому вам потрібно знайти розділ, який найкраще визначає або схожий на ваш бізнес. Упорядкуйте роботи, змінюючи розміри цих стовпців, щоб підходити, зробіть відступи для кожного розділу, щоб розрізнити; завжди додавайте місце.
- Приготуйте формулу: Уже знаючи, який розділ складати та віднімати, вам потрібно лише використовувати ключ суми в Excel, щоб отримати різні результати для кожного розділу.
Читайте також: БАГАТОКРОКОВА ЗВІТ ДОХОДІВ: Приклади, формат та інструкції
- Відформатуйте файл: Щоб ваш документ було легко читати, його потрібно відформатувати. Виконайте ці прості дії.
- Виберіть інші формати чисел
- Ви побачите нове вікно під назвою «Формат клітинок». потім знайдіть вкладку з цифрами у верхній частині рядка.
- Натисніть на нього, а потім у підвікні категорії виберіть валюту.
- Знайдіть правильний символ, який точно представляє вашу валюту.
- Потім у підвікні з від’ємними числами виберіть -$1234.10 із червоним кольором шрифту.
- Додайте свої значення: Після того, як ви все підготували, розмістіть усі фактичні значення, які ви підготували. Крім того, усі введені вами суми мають бути додатними, якщо тільки в рядку не позначено менше.
Який формат звіту про прибутки та збитки?
Назва підприємства, фраза «звіт про доходи» в назві, охоплений період часу та інша важлива інформація включаються у формат звіту про доходи. Сума (Rs.) Сума (Rs.) Дохід від послуг, продажу товарів, роялті, оренди, відсотків, комісійних тощо.
Які 5 основних компонентів звіту про прибутки та збитки?
Доходи, витрати та чистий прибуток вказуються у звіті про фінансові результати. Виручка, собівартість продажів, витрати на збут, загальні та адміністративні витрати, інші операційні витрати, позаопераційні доходи та витрати, прибутки та збитки, одноразові статті, чистий прибуток та прибутки на акцію є елементами звіту про прибутки та збитки.
Які 3 найважливіші речі у звіті про доходи?
Це сума грошей, яку ви заробляєте до сплати податків. Валовий прибуток, який є прибутком компанії, визначається шляхом вирахування собівартості проданих товарів із доходу. Чистий прибуток: чистий прибуток – це сума грошей, яка залишається після вирахування всіх ваших витрат із вашого валового прибутку.
Які 3 речі показує звіт про доходи?
Звіт про прибутки та збитки відображає доходи, витрати та прибутковість бізнесу за певний час. Його також іноді називають звітом про прибутки або прибутки та збитки (P&L).
Як ви реєструєте доходи та витрати?
Статті доходів і витрат документуються в номінальних бухгалтерських рахунках відповідно до встановлених правил так само, як активи і пасиви. На рахунках витрат витрати завжди реєструються як дебетові записи, тоді як статті доходу завжди реєструються як кредитові записи.
Висновок
Я вважаю, що за допомогою цієї публікації ви вже зрозуміли, як підготувати звіт про прибутки та збитки для будь-яких цілей, для яких він вам потрібен, а головне, як підготувати його в Excel. Ви не можете сумніватися, що світ оцифровується, і нам потрібно рухатися разом з цим.
Таким чином, ця публікація дала вам повний посібник щодо того, як підготувати базовий бухгалтерський звіт про прибутки та збитки для вашого бізнесу з балансом і знаннями Excel.
Питання і відповіді
Як підготувати звіт про доходи для бізнесу?
Щоб підготувати звіт про прибутки та збитки, вам потрібно створити пробний балансовий звіт, розрахувати свій дохід, визначити собівартість проданих товарів, розрахувати валову маржу, включаючи операційні витрати, розрахувати свій дохід, включити податки на прибуток, обчислити чистий прибуток і, нарешті, завершити ваш звіт про прибутки з бізнесом
Як розрахувати звіт про доходи?
Звіт про прибутки та збитки також називають звітом про прибутки або прибутки та збитки (P&L).
Дохід Формула оператора представлена у вигляді
- Валовий прибуток = доходи – собівартість проданих товарів.
- Операційний дохід = валовий прибуток – операційні витрати.
- Чистий прибуток = операційний прибуток + нереалізаційні статті
З яких трьох частин складається звіт про доходи?
Доходи, витрати та прибуток
Кожен із трьох основних елементів звіту про фінансові результати описано нижче
Як розрахувати звіт про доходи в Excel?
Формула загальних операційних витрат подібна до тієї, що використовується для чистих продажів. Використовуйте =SUM(, а потім виберіть усі клітинки в цій підкатегорії. Щоб обчислити свій операційний дохід (збиток), скористайтеся формулою =[Валовий прибуток (збиток)]-[Загальні операційні витрати
Статті по темі
- ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ КОМПАНІЇ: найкращі зразки та шаблони 2023 року для навчання
- Баланс і звіт про прибутки та збитки: приклади, відмінності та взаємозв’язок
- ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ: все, що вам потрібно знати з прикладами (+ швидкі прості інструменти)
- Фінансова модель: як побудувати фінансову модель
- Розрахунок валової прибутку: формула та як її розрахувати
