Розрахунок оплати понаднормової роботи для своїх співробітників є звичним обов'язком роботодавця. Вам також може знадобитися розрахувати оплату понаднормової роботи для погодинних працівників і працівників з місячною зарплатою, особливо якщо ви перебуваєте в Каліфорнії. Тут ви дізнаєтеся все, що потрібно знати про те, як розрахувати ставку оплати за понаднормову роботу, і типові помилки, яких слід уникати.
Що таке оплата понаднормової роботи?
Якщо відповідальний працівник працює більше певної кількості годин протягом певного тижня, йому оплачують понаднормову роботу. Працівники, як правило, отримують його, якщо витрачають на роботу більше, ніж стандартні 40 годин на тиждень. Незважаючи на те, що деякі працівники звільняються від оподаткування на основі свого статусу, Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA), який постійно оновлює та окреслює положення, вимагає від працівників бути в курсі його вимог.
FLSA — це федеральний закон, що встановлює стандарти дитячої праці, мінімальну заробітну плату та оплату понаднормової роботи для працівників, які працюють повний та неповний робочий день. Закон зобов’язує роботодавців платити кваліфікованим працівникам півтори години або 1.5 базової оплати за кожну відпрацьовану годину понад 40 годин на тиждень. Це вказує на те, що працівники отримують заробітну плату за стандартною ставкою або базовою зарплатою за перші 40 годин, а за кожну додаткову годину отримують принаймні на 50% більше.
Як розрахувати понаднормову роботу
Кожен працівник, який не звільняється від сплати податків, підлягає закону про оплату понаднормової роботи. Детальний перелік вирішальних факторів можна знайти в FLSA або в їх сертифікованого бухгалтера. Роботодавці розраховують оплату понаднормової роботи щотижня або щодня. Це залежить від статусу працівника та від того, чи працював він більше восьми годин на день. Ось прості кроки, як розрахувати понаднормову ставку.
#1. Розрахуйте середню погодинну ставку до понаднормової роботи.
Почніть з розрахунку вашої типової погодинної оплати праці, щоб визначити розмір оплати понаднормової роботи. Ви можете використовувати свою цінність, наприклад 12 доларів на годину, якщо ви працюєте погодинно. Якщо ви працюєте за зарплату, ви можете розрахувати її, склавши щотижневий заробіток і розділивши його на кількість годин, які ви працюєте, тобто 40.
#2. Помножте погодинну ставку на 1.5.
Більшість роботодавців платять «півтора часу», що еквівалентно 1.5 розміру вашої середньої погодинної ставки. Ви можете помножити погодинну оплату праці на 1.5 після її визначення. Розглянемо це:
12 доларів на годину, помножене на 1.5, дорівнює 18 доларів на годину.
#3. Помножте на кількість годин понаднормової роботи.
Сума з попереднього кроку множиться на кількість годин, які ви працювали понаднормово. Це має вирішальне значення, оскільки значення може змінюватися залежно від тижня та системи, яку використовує організація для відстеження понаднормової роботи. Наступний розрахунок можна використати, якщо ви працюєте п’ять додаткових годин за понаднормову оплату за ставкою 18 доларів США на годину:
5 годин понаднормової роботи дорівнює 90 доларам.
#4. Помножте результат на компенсацію за звичайні години.
Ваша загальна оплата за години, які ви працювали не понаднормово, може бути збільшена після того, як ви обчислите свій відсоток понаднормової роботи. Якщо вам платять 12 доларів на годину і ви працюєте 40 годин на тиждень, ви можете додати 90 доларів до 480 доларів, які ви заробляєте.
Як розрахувати понаднормову ставку
У 1.5 рази стандартна ставка, або 150%, становить понаднормову ставку. Стандартна погодинна ставка працівника — це все, що вам потрібно, щоб визначити понаднормову ставку для погодинного працівника. Потім ви можете розрахувати ставку понаднормової роботи, помноживши їх годинну ставку на 1.5.
Ви також можете взяти стандартну погодинну ставку, розділити її на два, а потім помножити результат на стандартну ставку. Наприклад, якщо погодинна оплата становить 10 доларів, 5 доларів виходить шляхом множення 10 доларів на 2. Ця додаткова ставка становить 10 доларів плюс 5 доларів, тобто 15 доларів. Ще один приклад: хтось, хто заробляє 20 доларів на годину, отримає 30 доларів за понаднормову роботу (20 доларів х 1.5 = 30 доларів).
Як розрахувати понаднормову роботу для працівників на місячну зарплату
Коли працівники з місячною зарплатою працюють довше, ніж передбачено їхніми контрактами, іноді вам може знадобитися розрахувати для них понаднормову ставку.
Перш за все, необхідно визначити їх еквівалент погодинної оплати праці. Щоб отримати річну зарплату, наприклад, збільште місячний дохід на 12. Щоб розрахувати річний дохід працівника, який отримує два тижні відпустки, помножте його тижневу зарплату на 50.
Розділіть річну зарплату на 2,080 типових робочих годин на рік, щоб отримати погодинну ставку. Щоб отримати понаднормову ставку, помножте цю суму на 1.5. Наприклад, ставка понаднормової роботи обчислюється так: $22.50 x 1.5 = 33.75 для погодинної ставки $22.50.
Як розрахувати понаднормову роботу в Каліфорнії
Відповідно до законодавства Каліфорнії про понаднормову роботу, усі працівники, які не звільняються від оподаткування (включно з домашніми працівниками), повинні отримувати понаднормову оплату в розмірі, що в 1.5 рази перевищує звичайну ставку оплати за будь-які відпрацьовані години понад 8 на день і 40 годин на тиждень. Усі працівники, які не підлягають звільненню, повинні дотримуватися цих правил понаднормової роботи. Більшість працівників, які не звільнені, зазвичай отримують погодинну оплату. Однак згідно із законодавством Каліфорнії про понаднормову роботу також поширюються працівники, які не звільняються від оподаткування і оплачуються за відрядною оплатою, денною оплатою або заробітною платою.
Існує кілька винятків із законодавства Каліфорнії про понаднормову роботу. Коли група працівників вважається звільненою, закон про понаднормову роботу на них не поширюється. Кожен працівник, який не відповідає умовам конкретного звільнення, класифікується як не звільнений. Існує також багато винятків із законодавства про понаднормову роботу. «Винятком» є випадки, коли понаднормовий час оплачується певній категорії працівників у спосіб, який відрізняється від того, що було зазначено раніше. Ось як розрахувати оплату понаднормової роботи в Каліфорнії
#1. Плануйте свої робочі дні та тижні
Робочий день
Каліфорнійські компанії повинні вказати час початку робочого дня, щоб точно розрахувати оплату понаднормової роботи, оскільки працівники, які не звільняються від пільг, мають право на оплату понаднормової роботи, якщо вони працюють довше 8 годин у робочий день.
Робочий день — це будь-який безперервний період тривалістю 24 години, що починається в один і той же час кожного календарного дня, який регулюється законодавством Каліфорнії. Початок робочого дня гнучкий. Для різних категорій працівників можуть встановлюватися окремі робочі дні. Якщо роботодавець не встановлює конкретний час початку робочого дня, вважається, що він триває з 12:01 до півночі.
Щоденна надурочна робота оплачується відповідно до кількості відпрацьованих годин у будь-який робочий день; усереднення годин за два або більше робочих днів не допускається. Робочий день має бути безперервним і незмінним після того, як його встановив роботодавець, за винятком випадків, коли для його зміни є вагомі ділові причини.
Робочий тиждень
Роботодавці повинні вирішити, з якого робочого дня починається робочий тиждень, щоб можна було правильно розрахувати оплату понаднормової роботи для не звільнених працівників, які працюють більше 40 годин протягом робочого тижня.
Згідно із законодавством штату Каліфорнія, робочий тиждень – це будь-який семиденний період, який починається в один день тижня, триває будь-яку кількість годин у будь-який день і є фіксованим і повторюваним. Для різних співробітників компанія може встановлювати різні робочі тижні. Однак після встановлення робочий тиждень працівника стає фіксованим незалежно від змін у його робочому графіку. Зміни робочого тижня працівника дозволені лише в тому випадку, якщо вони мають бути постійними і не мають на меті дозволити роботодавцю уникнути оплати понаднормової роботи.
#2. Підраховуйте години, відпрацьовані працівником протягом кожного робочого дня та робочого тижня.
Відповідно до законодавства Каліфорнії, працівники зобов’язані фіксувати час початку та закінчення своїх змін, обідню перерву та час закінчення. Роботодавець розраховуватиме кількість відпрацьованих годин за кожен робочий день і за тиждень, використовуючи ці записи часу.
#3. Розрахуйте щоденну заборгованість за понаднормову роботу.
Незвільнені працівники в Каліфорнії повинні отримувати компенсацію за щоденну понаднормову роботу в такий спосіб:
За всі години, відпрацьовані понад 8 годин, до 12 годин включно протягом одного робочого дня, а також за перші 8 годин сьомого робочого дня поспіль робочого тижня, працівник буде оплачуватися за ставкою заробітної плати, що дорівнює у півтора рази більше їх звичайної ставки.
За всі години, відпрацьовані понад 12 в один робочий день і понад 8 у сьомий робочий день поспіль, працівник буде оплачуватися в подвійному розмірі від звичайної ставки.
#4. Розрахуйте суму щотижневої заборгованості за понаднормову роботу.
Відповідно до регламенту щотижневої понаднормової роботи, компенсація за понаднормову роботу вимагається за будь-які години, відпрацьовані понад 40 протягом робочого тижня, у розмірі, що в 1.5 рази перевищує звичайну ставку оплати.
Просто підсумуйте повний робочий тиждень.
У працівника не було щотижневих понаднормових годин на цьому тижні, якщо він або вона працювали 40 годин або менше протягом цього тижня. 38 годин загалом, наприклад, дорівнює 0 годинам щотижневої понаднормової роботи.
Якщо працівник працював протягом робочого тижня, що перевищував 40 годин, щотижневі понаднормові години обчислюються як загальна кількість годин мінус 40. Наприклад, 44 загальні години мінус 40 дорівнюють 4 годинам щотижневої понаднормової роботи, які мають бути оплачені.
#5. Розрахуйте щоденні та щотижневі понаднормові години
Роботодавці в Каліфорнії зобов’язані розраховувати понаднормові години як щоденних, так і щотижневих, щоб гарантувати, що всі понаднормові години компенсуються за кожен робочий тиждень. У зв’язку з цим роботодавці не зобов’язані оплачувати понаднормову роботу двічі за однакову кількість відпрацьованих годин.
Якщо щоденні понаднормові години (усі години, оплачувані за 1.5 та 2-кратною звичайною ставкою) дорівнюють або перевищують щотижневі понаднормові години, роботодавець зобов’язаний оплатити працівника відповідно до норм щоденної понаднормової роботи за цей тиждень.
Якщо загальна кількість щотижневих понаднормових годин для цього робочого тижня перевищує загальну кількість щоденних понаднормових годин (як 1.5, так і 2-кратна стандартна ставка), роботодавець несе відповідальність за те, щоб усі тижневі понаднормові години оплачувалися на додаток до щоденної понаднормової роботи. . Важливо визначити будь-які додаткові години, необхідні для дотримання законів про щоденні понаднормові години, і оплачувати їх відповідно.
Роботодавці повинні завжди звертати особливу увагу на щоденні понаднормові вимоги, оскільки деякі години, можливо, доведеться оплачувати в подвійному розмірі, тоді як години, витрачені протягом тижневих понаднормових годин, просто зобов’язані оплачувати в 1.5 рази від звичайної ставки, незалежно від того, скільки годин відпрацьовано вище. 40.
Після розрахунку щоденної понаднормової роботи, перегляд загальної кількості годин безперервної роботи може допомогти вам оцінити, чи покращить щотижнева понаднормова робота ваші результати. Немає жодних змін, необхідних для відповідності критеріям щотижневої понаднормової роботи, якщо роботодавець вирішує, що працівник має оплачуватися за 40 годин або менше безперервного часу після дотримання правил щоденної понаднормової роботи. 1.5-кратну звичайну ставку слід додати до вже розрахованої щоденної понаднормової роботи, якщо щоденна понаднормова робота призводить до понад 40 годин поспіль.
#6. Розрахувати звичайну ставку заробітної плати працівника
Згідно із законодавством штату Каліфорнія, оплата понаднормової роботи розраховується за погодинною ставкою оплати праці працівника. Роботодавцю потрібно буде визначити звичайну ставку заробітної плати працівника після того, як він визначив, скільки годин є понаднормовими годинами при півторакратній або удвічі звичайній ставці заробітної плати працівника.
Звичайна ставка визначається шляхом ділення всієї заробітної плати за наймом (за винятком передбачених законом винятків) за будь-який робочий тиждень на загальну кількість фактично відпрацьованих годин. Виняток із цього правила становлять фіксовані бонусні виплати. Згідно з рішенням Верховного суду Каліфорнії у справі «Альварадо проти Dart Container Corporation of California», оплата понаднормової роботи пов’язана з «фіксованою» премією роботодавця (тобто сума бонусу, яка не базується на кількості годин, відпрацьованих працівником). слід розраховувати шляхом ділення суми премії лише на загальну кількість відпрацьованих годин, не пов’язаних з понаднормовою роботою, а не на загальну кількість відпрацьованих годин.
#7. Виплатіть працівнику належну заробітну плату за понаднормовий час
Регулярно запланований день виплати в період нарахування заробітної плати, який слідує за тим, у якому було зароблено понаднормову роботу, є кінцевим терміном, до якого закон Каліфорнії вимагає виплати заробітної плати за понаднормову роботу. Відпрацьовані години безперервного робочого часу повинні бути оплачені в звичайний день виплати заробітної плати періоду, в якому вони були зароблені, навіть якщо закон дозволяє відстрочити оплату понаднормової роботи на один цикл нарахування заробітної плати.
Що таке понаднормова робота за 20 доларів на годину?
Ставка понаднормової роботи становить 1.5 годинної оплати праці працівника. Якщо працівник заробляє 20 доларів на годину, його понаднормова ставка становить 20 доларів на 1.5, або 30 доларів.
Скільки коштує понаднормова робота за 18 годин?
Якщо працівник заробляє 18 доларів на годину, його оплата за понаднормову роботу становитиме 18 доларів на 1.5, або 27 доларів.
Як розрахувати понаднормові години на день?
Помножте звичайну ставку винагороди на 1.5, а потім помножте суму на загальну кількість відпрацьованих понаднормових годин відповідно до правил FLSA.
Як розрахувати години оплати праці?
Загальна кількість відпрацьованих годин спочатку обчислюється шляхом множення тижневих годин на кількість тижнів у році (52). Потім розділіть цю суму на річну зарплату. Наприклад, якщо людина заробляє 50,000 40 доларів на рік і працює 50,000 годин на тиждень, її погодинна ставка становитиме 2,080 40 доларів / 52 (24.04 х XNUMX) = XNUMX долара.
Висновок
Розрахунок заробітної плати може бути тягарем, пов’язаним із такими проблемами, як понаднормова робота, бонуси, сплата та звітність про податки. Майте на увазі, що дуже важливо бути в курсі всіх своїх зобов’язань із заробітної плати в режимі реального часу. Роблячи це, ви можете запобігти серйозним помилкам, наприклад недоплаті працівникам або недотриманню законів штату, незважаючи на складні розрахунки оплати понаднормової роботи, з якими вам доведеться мати справу.
Статті по темі
- Як обчислити півтора часу
- ОПЛАТА ЗА ПОНАДОРОЧНИЙ ВІДПУСК: як це і що це означає
- Програмне забезпечення для прогнозування продажів: 15+ найкращих варіантів 2023 року (+ безкоштовні поради)
- Скільки робочих годин на рік: як порахувати, без стресу!!!
- ОПЛАТА ПОНАДУРОЧНОЇ РОБОТИ: значення, формула та як її розрахувати
посилання
