Ви коли-небудь сумнівалися, чи наймати бухгалтера чи ні? Або, можливо, ви не знаєте, що може зробити бухгалтер для вашого бізнесу. Якщо так, то ви в правильному місці. У цій статті обговорюватиметься, що означає найняти бухгалтера, переваги його найму, питання про співбесіду, які ви можете поставити, коли вирішите найняти його, і в основному все, що вам слід знати.
Хто такий бухгалтер?
Бухгалтер — це представник бухгалтерської професії, який в основному відповідає за ведення точного обліку всіх продажів, покупок та іншої фінансової діяльності. Залежно від уподобань і процедур різних установ або осіб можуть існувати значні відмінності в видах операцій, які обліковуються, і способах їх реєстрації.
Бухгалтери та бухгалтери займаються різними справами та мають різні роботи, хоча їхні посади іноді використовуються як синоніми. У певному сенсі бухгалтери знаходяться на передовій, тому що вони відстежують щоденний приплив і відтік грошей для організації.
Щоб підготувати звіти, виявити важливі тенденції та зробити оцінки, бухгалтери використовують дані бухгалтера, щоб зосередитися на більшій картині.
Наймання бухгалтера
Більшість власників малого бізнесу не виконують належних бухгалтерських процедур. Вибір того, як вести та керувати фінансовою звітністю компанії, є одним із найважливіших фінансових рішень, які може прийняти малий бізнес.
Роль бухгалтера полягає в тому, щоб допомагати в реєстрації щоденних господарських операцій. У невеликій компанії обов’язки бухгалтера більш різноманітні.
Вони також керують створенням, керуванням і переглядом внутрішніх бізнес-процесів, відстежують платежі, покупки, надходження та продажі, збирають і записують фінансові дані щодня та зберігають їх у стандартизованому вигляді, щоб бухгалтери також могли отримати до них доступ.
Наймання бухгалтера для малого бізнесу
Вашому малому бізнесу обов’язково потрібен бухгалтер, як я вже згадував раніше, і ось чому.
#1. Бухгалтер знає все про ваші номери.
Якщо ви ведете свої книги, вам слід знати про свої прибутки та збитки (P&L) та інші дані, що зазвичай не завжди можливо, оскільки ви не володієте такими навичками. Бухгалтер, з іншого боку, міг би допомогти вам зрозуміти, що відбувається з будь-якими дивними цифрами без стресу та чому.
#2. Подання податкової декларації без головного болю.
Це законодавча вимога та завдання, яке має виконувати кожен власник малого бізнесу. Бухгалтер подбає про ваш податковий фонд і оформить документи за вас. Вони також нададуть вам номери та заповнять необхідні форми та документи. Більше не потрібно прокидатися в нестандартний час, щоб працювати за комп’ютером, оформляти документи чи поспішати вкластися в терміни.
#3. Вони дозволяють зосередитися на інших важливих бізнес-завданнях, заощаджуючи час.
Бухгалтерія може бути виснажливою, повторюваною та методичною для тих, хто воліє вести бізнес, ніж вести бухгалтерію.
#4. Вони допомагають підвищити ефективність ваших платежів.
Ви зможете виставляти рахунки успішніше та швидше, якщо отримаєте свої книги в ідеальному стані. Ви скоротите тривалість циклу виставлення рахунків і швидше отримаєте оплату незалежно від того, створить ваш бухгалтер для вас автоматизовану систему чи виставлятиме рахунки вручну.
Переваги найму бухгалтера
#1. Використовуючи бухгалтерів, ви можете зосередитися на своїй компанії та добробуті.
Ви можете легко виконувати багато бізнес-завдань на аутсорсинг, але ваша пристрасть і бачення повинні бути вашими власними. Ви можете приділяти більше часу діяльності, яка сприятиме розширенню вашого бізнесу, якщо ви делегуєте управління своїми фінансами бухгалтеру.
#2. Бухгалтери уникають помилок
Помилки коштують дорого, незалежно від того, наскільки невинними вони можуть бути. Окрім неправильного запису даних, ви ризикуєте потрапити в АТО та сплатити понад потрібний податок, якщо задекларуєте якісь доходи чи витрати. По суті, бухгалтер точно вводить усі ваші цифри, рахунки, квитанції та рахунки-фактури до вашої бухгалтерської програми.
#3. Бухгалтери ведуть ваші записи в актуальному стані
Грошовий потік є одним із найважливіших аспектів управління успішною компанією. Якщо у вас немає доступу до ваших фінансових даних, ви повинні зробити обґрунтовані припущення про те, чи можете ви дозволити собі розширити свою компанію. Бухгалтер більш активно керує вашими грошовими потоками, тоді як бухгалтер забезпечує стратегічне керівництво та обробляє вашу податкову декларацію.
#4. Найняти бухгалтера доступно та масштабно.
Вартість аутсорсингу ведення бухгалтерського обліку зазвичай нижча, ніж ведення бухгалтерії самостійно, залежно від розміру, масштабів і характеру вашої компанії. Оскільки їхній основний обов’язок полягає в тому, щоб керувати вашими фінансами та підтримувати ваші записи впорядкованими та відповідними вимогам, зовнішній бухгалтер не відволікається на злети та падіння вашого бізнесу.
#5. Керівництво
Ваш бухгалтер добре обізнаний з вашим фінансовим становищем і допоможе вам вести належний облік. Вони допомагають оцінити, як зробити вирішальний бізнес-вибір, наприклад, чи розширюватись і коли приборкати ситуацію. Крім того, вони можуть допомогти вам розпізнати тенденції у вашому секторі та скористатися своїми можливостями.
На що звернути увагу, наймаючи бухгалтера
Найняти бухгалтера може викликати стрес. Але процедура може бути менш страшною, якщо ви знаєте, на які якості звертати увагу. Нижче наведено п’ять важливих характеристик, яких слід шукати в бухгалтері:
#1. Обізнаний у техніці
Для керування вашими книгами програмне забезпечення стає все більш вирішальним. Наприклад, навчившись правильно користуватися QuickBooks зараз, ви можете заощадити час і гроші пізніше. Незважаючи на те, що багато бухгалтерів можуть стверджувати, що знайомі з обліковим програмним забезпеченням, яким ви користуєтеся, вони повинні мати навички використання всіх його функцій.
#2. Логічний і орієнтований на майбутнє
Бухгалтери повинні мати можливість вивчати конкретні дані та фінансові звіти та прив’язувати ці дані до вашої компанії. Під час планування завжди враховуйте ситуації «що, якщо». Наприклад, чудовий бухгалтер може визначити місце, де ваша компанія може заощадити кошти та краще використовувати свої ресурси.
#3. Робота має приносити задоволення
Переконайтеся, що особа, яку ви наймаєте, любить мати справу зі статистикою. Продуктивність працівників зазвичай погіршується, якщо вони незадоволені своєю кар'єрою. Крім того, люди можуть розглядати роботу бухгалтерів як короткостроковий засіб досягнення своїх цілей. Роботодавцям слід шукати надійного бухгалтера на довгострокову роботу, оскільки вони щодня мають справу з конфіденційною інформацією.
#4. Відданий деталям
Професійний бухгалтер повинен бути прискіпливим і приділяти пильну увагу всьому. Наприклад, ваш бухгалтер повинен мати можливість відстежувати клієнта, умови продажу та відповідний спосіб реєстрації та документування продажу кожного разу, коли ви його робите.
#5. Має практичні знання про податки.
Хоча бухгалтерам не обов’язково знати кожне слово Кодексу внутрішніх доходів, це було б корисно. Наприклад, вони повинні розуміти різницю між звітом про прибутки та збитки та балансом.
Питання для співбесіди з наймом бухгалтера
#1. Що саме передбачає бухгалтерська робота?
Хоча відповідь на це питання може здатися простою, послуги бухгалтерів дуже різноманітні. Ваші потреби також змінюватимуться залежно від ваших особистих здібностей та обсягу роботи, яку виконує ваш бухгалтер.
Деякі бухгалтери відповідають за управлінський облік і можуть переглядати фінансові дані, тоді як інші можуть лише вводити дані.
#2. Вони сертифіковані та зареєстровані?
Деякі бухгалтери можуть мати ступінь з бухгалтерського обліку, диплом або навіть бути присяжним бухгалтером або CPA.
Залежно від країни застосовуються різні вимоги щодо кваліфікації та реєстрації. Обов’язково дізнайтеся про облікові дані свого бухгалтера та про те, чи має він право на розміщення.
#3. Яким ступенем знань вони володіють?
Ваш бухгалтер повинен правильно вести ваші фінанси та розмовляти з вами так, щоб це не забирало багато часу. Ви не хочете витрачати зайві кошти на вирішення проблеми в кінці фінансового року.
Професійний бухгалтер повинен скласти набір фінансових процедур, яких він завжди дотримується, щоб забезпечити правильну обробку транзакцій.
#4. Що ви можете очікувати щодо термінів доставки та реакції?
Той факт, що бухгалтерам іноді потрібно деякий час, щоб відповісти на електронні листи, і вони не завжди виконують свою роботу вчасно, є широко поширеною наріканням на них. Дізнайтеся, що ви можете очікувати від них кожного тижня чи місяця, і як швидко ви можете очікувати, що вони відповідатимуть на ваші запитання.
#5. Наскільки добре вони обізнані у вашому бізнесі?
Якщо ваш бухгалтер не знайомий з компаніями електронної комерції, знадобиться значна крива навчання.
Запитайте їх, чи є у них інші клієнти з електронної комерції (в минулому чи теперішньому), а потім попросіть їх навести кілька прикладів типових проблем з бухгалтерським обліком у вашому бізнесі та як вони б їх вирішували.
Чи варто наймати бухгалтера?
Так, хоча ви можете вірити, що можете заощадити гроші, зробивши все самостійно, найнявши професійного бухгалтера, ви дійсно заощадите більше. Це пояснюється меншою ймовірністю людської помилки, незнання, пропуску термінів подання податкових і платежних декларацій, а також затримки дебіторської заборгованості.
Скільки ви повинні платити комусь, щоб вести вашу бухгалтерію?
Залежно від обсягу транзакцій і складності необхідних послуг середня місячна вартість аутсорсингу ваших потреб у бухгалтерії становить від 500 до 2,500 доларів США.
Бухгалтер дешевше, ніж бухгалтер?
Так, загалом бухгалтери виставляють за свої послуги менше, ніж бухгалтери.
Як дізнатися, чи потрібен мені бухгалтер?
Було б корисно, якби у вас був бухгалтер, коли:
- Ви не можете зосередитися на інших сферах вашої фірми, таких як продаж, створення та розширення, оскільки ви занадто зайняті класифікацією транзакцій.
- Ви ще не надіслали клієнтам рахунки або не стягнули дебіторську заборгованість.
- У вас немає системи або бази даних для відстеження ваших рахунків-фактур і квитанцій.
Чи потрібен мені бухгалтер чи бухгалтер?
Більшість молодих компаній, ймовірно, в якийсь момент поговорять з бухгалтером, але вони не наймуть його, поки не стануть трохи більшими. Таким чином, хоча бухгалтер був би необхідний із самого початку, але бухгалтер може ні, і вам з часом доведеться найняти його.
Вибираючи бухгалтера, яку основну якість потрібно перевірити?
Вони повинні мати такі навички, як балансування рахунку на льоту та виявлення помилок. Вони повинні бути в змозі створювати своєчасні, точні, стислі фінансові звіти. Бухгалтер також повинен розуміти правильне використання кредиту під час низького грошового потоку.
Яке значення має ведення моєї бухгалтерії третьою стороною?
Наймання професіонала для ведення бухгалтерського обліку має численні переваги. Збереження цілісності ваших книг займає перше місце серед цих переваг.
Висновок
У цій статті успішно обговорено, що означає найняти бухгалтера, і деякі інші речі, які ви повинні знати. Сподіваюся, ця стаття була корисною.
- Як подати заявку на податки ФОП: докладний посібник
- ПОКРОКОВИЙ ПОСІБНИК ЩОДО КОРИСТУВАННЯ КНИГАМИ ONLINE
- Топ найкращих 10+ БУХГАЛТЕРСЬКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ на 2022 рік
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ЦИКЛ: кроки, приклади та важливість.
- ЩО ТАКЕ ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ І ЗБИТКИ: вказівки щодо його складання
посилання
