Бухгалтерське програмне забезпечення — чудовий інструмент для управління фінансами, якщо ви є власником малого бізнесу, фрілансером або працюєте за контрактом. Загальні функції цих рішень включають виставлення рахунків, відстеження витрат і фінансові звіти. Однак, всупереч поширеній думці, хоча безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення не має всіх переваг платного бухгалтерського програмного забезпечення, воно все одно може бути корисним для управління вашими фінансами.
Ми склали список наших найкращих варіантів, щоб допомогти вам знайти найкраще безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для ваших потреб. Ми вибрали ці рішення на основі їх ціни, функцій, підтримки, репутації та інших факторів.
Що таке програмне забезпечення для бухгалтерського обліку?
Малі підприємства повинні вести детальний облік усіх фінансових операцій, включаючи оплату рахунків, витрати на відрядження або комунальні рахунки. Бухгалтерське програмне забезпечення служить центральним сховищем для всієї цієї інформації. Коли ваші фінансові записи постійно оновлюються та дотримуються основних принципів бухгалтерського обліку, ви краще розумієте, як фінансово працює ваш бізнес і що він може, а що не може собі дозволити в майбутньому.
Бухгалтерське програмне забезпечення полегшує створення звітів, таких як баланс, а деякі продукти автоматизують бухгалтерські завдання, такі як категоризація операцій і зіставлення. Що ще важливіше, це гарантує, що ви матимете всі необхідні записи на початку податкового сезону.
Безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу: огляд
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення — це комп’ютерна хмарна або настільна технологія, яка дозволяє власникам бізнесу та фінансовим спеціалістам безкоштовно керувати бухгалтерськими книгами малого бізнесу.
Звичайно, навіть найкраще безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення не надасть вам найпотужніших варіантів бухгалтерського програмного забезпечення. Ви повинні заплатити, щоб отримати доступ до передових інновацій бухгалтерського обліку для вашого малого бізнесу.
Однак дослідження найкращих варіантів програмного забезпечення для малого бізнесу допоможе вирішити, чи варто платити за цей фінансовий ресурс.
Безкоштовне програмне забезпечення для малого бізнесу
Безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може здатися міфом. Насправді багато варіантів програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, які претендують на безкоштовність, у кінцевому підсумку певним чином стягують з вас плату, незалежно від того, чи потрібно вам оновити важливу функцію чи заплатити за встановлення.
Шукаючи безкоштовне програмне забезпечення для свого малого бізнесу, переконайтеся, що ви розумієте потенційну вартість кожного варіанту. Ми склали список найкращих безкоштовних програм для бухгалтерського обліку. Звичайно, більшість із цих варіантів матимуть платні версії та доповнення, але їхні основні версії абсолютно безкоштовні:
#1. Хвиля
Бухгалтерське програмне забезпечення Wave — це найкраще безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення, яке слід розглянути з самого початку пошуку. За допомогою цієї опції ви можете прив’язати до своїх книг необмежену кількість банківських рахунків і рахунків кредитних карток. Ви також матимете безкоштовний доступ до необмеженого відстеження доходів, відстеження витрат і запрошених співавторів. Ви також зможете безкоштовно виставляти рахунки та сканувати квитанції.
Однак майте на увазі, що вам потрібно буде сплатити, якщо ви хочете, щоб ваші клієнти, яким виставляються рахунки, могли оплачувати онлайн безпосередньо через рахунок-фактуру. Wave стягує 2.9% + 0.30 дол. США за платежі кредитною карткою та 1% (мінімум 1 дол. США) за платежі ACH. Ви також повинні оплачувати заробітну плату через Wave. Ви сплачуєте місячну основну плату в розмірі 35 або 20 доларів США, плюс 4 долари США за кожного працівника та підрядника у вашому списку заробітної плати, залежно від того, де ви ведете бізнес.
№ 2. ZipBooks
ZipBooks — ще одне чудове безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для малих підприємств. Він надає всі основні функції бухгалтерського програмного забезпечення в одному безкоштовному обліковому записі, включаючи звіти, банківську синхронізацію, виставлення рахунків, керування витратами та виставлення рахунків.
Ви повинні використовувати Square або PayPal, щоб приймати онлайн-платежі від клієнтів, яким виставляються рахунки, через ZipBooks. За ці транзакції з вас стягуватиметься стандартна комісія PayPal і Square.
ZipBooks і Gusto мають інтегровану опцію нарахування заробітної плати. Щомісячна плата Gusto становить 39 доларів плюс 6 доларів на особу. Протягом обмеженого часу ви можете отримати базовий план за зниженою щомісячною ціною 19 доларів США протягом перших шести місяців. У Gusto також є нова опція для підрядників, які платять лише 6 доларів США за працівника і не мають базової ціни.
#3. Akaunting
Найкраще було б переглянути Akaunting, безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Ця опція включає багато найважливіших функцій, які повинні мати програми для бухгалтерського обліку малого бізнесу. Використовуючи цю технологію, ви можете виставляти рахунки, синхронізувати облікові записи, відстежувати витрати, налаштовувати регулярні рахунки, керувати клієнтами та постачальниками. Щоб отримати доступ до більш розширених функцій, таких як онлайн-платежі, вам потрібно буде завантажити програми сторонніх розробників, за що стягуватиметься щорічна плата на додаток до будь-яких зборів, які ви повинні сплачувати за цей сторонній обліковий запис.
Підводячи підсумок, можна сказати, що створення облікового запису Akaunting безкоштовне, але під час навігації цим програмним забезпеченням ви помітите, що всі можливості, які ви, можливо, очікуєте, будуть готові до використання, вимагатимуть придбання цих програм сторонніх розробників.
#4. SlickPie
SlickPie, безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, також варто дослідити для фінансів вашого малого бізнесу. Безкоштовна версія цього бухгалтерського програмного забезпечення дозволяє необмежену кількість автоматичних записів квитанцій, десять різних компаній в одному обліковому записі та підтримку електронною поштою. Він також дозволяє створювати пропозиції та оцінки, які можна легко перетворити на професійні рахунки-фактури. Ви також можете безкоштовно підключити свої облікові записи PayPal і Stripe за допомогою SlickPie. Клієнти можуть оплачувати свої рахунки онлайн за допомогою кредитної картки або PayPal, і вам доведеться сплачувати лише стандартні комісії за транзакції, які стягують PayPal і Stripe.
Звіти, здається, є функцією, якої не вистачає в цьому безкоштовному бухгалтерському програмному забезпеченні. На веб-сайті SlickPie немає згадок про будь-які вбудовані можливості звітування, якщо ви хочете отримати цінну інформацію високого рівня зі свого бухгалтерського програмного забезпечення, подумайте про альтернативи SlickPie.
#5. GnuCash
GnuCash є сильним суперником, якщо ви шукаєте безкоштовне програмне забезпечення для настільного бухгалтерського обліку для свого малого бізнесу. Щоб отримати доступ до цього безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, перейдіть на веб-сайт GnuCash і завантажте його безкоштовно — це дуже просто. Хоча GnuCash можна використовувати для бухгалтерського обліку особистого та малого бізнесу, він включає функції, характерні для малого бізнесу, такі як відстеження клієнтів і постачальників, калькуляція роботи та виставлення рахунків.
#6. CloudBooks
Ви можете додавати необмежену кількість користувачів, виставляти рахунки, створювати проекти, здійснювати інтегрований відлік часу, відстежувати витрати та надавати оцінки за допомогою доступної версії бухгалтерського програмного забезпечення CloudBooks. Щоб надсилати більше п’яти рахунків-фактур на місяць, брендувати свої рахунки-фактури та приймати онлайн-платежі за ними, ви повинні оновити безкоштовну версію та платити щонайменше 10 доларів США на місяць.
#7. Рахунок-фактура Zoho
Zoho Invoice — чудовий вибір, якщо вам потрібна найкраща безкоштовна бухгалтерська програма для автоматизації робочих процесів виставлення рахунків. Ви можете виставляти рахунки клієнтам і керувати платежами через єдиний обліковий запис за допомогою доступної версії Zoho Invoice. За допомогою клієнтського порталу ви можете налаштовувати та брендувати шаблони рахунків-фактур, відстежувати витрати та взаємодіяти з клієнтами. Ви також можете використовувати інтегрований відлік робочого часу для себе та своїх співробітників для виставлення рахунків за проекти.
#8. Рахунки NCH Express
NCH Express Accounts — ще один безкоштовний варіант програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, який варто розглянути. Безкоштовна версія цього бухгалтерського програмного забезпечення може задовольнити потреби малого бізнесу з менш ніж п’ятьма працівниками. Ви зможете отримати доступ до 20 важливих фінансових звітів і створити їх, а також проаналізувати доходи за клієнтом, членом команди або елементом за допомогою цього безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку для малого бізнесу.
Це програмне забезпечення також дозволить вам легко керувати дебіторською та кредиторською заборгованістю. Однак, щоб отримати доступ до своїх книг онлайн, ви повинні придбати хмарну версію Express Accounts, яка не є безкоштовною та наразі коштує від 59.95 доларів США.
Методологія
Щоб визначити найкраще безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ми розглянули кілька факторів, у тому числі функції, відгуки клієнтів і вартість. Присвоївши зважені бали кожній функції, ми звузили наші можливості та ранжували компанії на основі цих факторів.
Виставлення рахунків, відстеження часу та відстеження витрат є одними з функцій, які ми надаємо пріоритет для малого бізнесу. Ми також розглянули, наскільки простим є використання програмного забезпечення. Чи доступний він на різних платформах? Чи зручний інтерфейс користувача?
Ми також переглянули відгуки клієнтів, щоб дізнатися, що люди думають про програмне забезпечення. Оскільки маркетингові обіцянки не завжди відповідають дійсності, огляди можуть допомогти визначити, чи відповідає програмне забезпечення вимогам.
Нарешті, ми оцінили вартість послуги. Ви витрачаєте час на вивчення та використання програмного забезпечення, незважаючи на те, що за нього не платите. Це добре витрачений час?
Ми врахували ці фактори під час рейтингу найкращих безкоштовних бухгалтерських програм, щоб допомогти вам знайти найкраще програмне забезпечення для вашого бізнесу.
Вибір безкоштовного бухгалтерського програмного забезпечення
Вибираючи безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, важливо враховувати ваші потреби. Які характеристики ви шукаєте? Вам потрібен відлік часу? Виставлення рахунків? Як щодо обслуговування клієнтів? Подумайте, що є важливим для вас і вашої компанії, а потім шукайте програмне забезпечення, яке включає ці функції.
Також важливо враховувати зручність використання. Бухгалтерське програмне забезпечення може бути складним, тому шукайте щось просте у використанні та інсталяції, або ще краще, доступне в хмарі. Подумайте, наскільки простим є використання кожного програмного забезпечення та чи доступне воно на кількох платформах.
Нарешті, враховуйте відгуки клієнтів. Що думають користувачі про програмне забезпечення? Чи задоволені вони функціями? Чи доступна служба підтримки клієнтів, яка допоможе вирішити будь-які проблеми? Прочитайте позитивні та негативні відгуки, щоб отримати збалансовану картину кожного програмного забезпечення.
Що ви можете втратити, якщо користуєтеся безкоштовним бухгалтерським програмним забезпеченням
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення є фантастичним: уникнення щомісячної плати може значно зменшити прибутки вашої компанії. І, особливо якщо ви тільки починаєте, 0 доларів США на місяць може становити бюджет програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, який не підлягає обговоренню.
Однак, якщо ви виберете безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для свого малого бізнесу, ви, швидше за все, втратите кілька функцій, які надають інші варіанти бухгалтерського програмного забезпечення. У деяких випадках функції, яких не вистачає безкоштовному програмному забезпеченню, можуть заощадити гроші вашої компанії.
Загалом, більш потужне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку часто окупає себе, тому враховуйте потенційні витрати на використання безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, такі як резервне копіювання бухгалтерського обліку або податкові штрафи. Перегляньте наведені нижче функції, яких зазвичай не вистачає безкоштовному програмному забезпеченню, і вирішіть, чи настав час звільнити місце у вашому бюджеті для більш потужних технологій:
#1. Податки та заробітна плата
Багато варіантів програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, які стягують щомісячну плату, нададуть податкову допомогу вашому бізнесу. Вони також часто надають повні послуги з нарахування заробітної плати, дозволяючи вам легко інтегрувати вашу заробітну плату в бухгалтерські книги вашої компанії.
#2. Технічні звіти
Хоча багато варіантів безкоштовного бухгалтерського програмного забезпечення надають звіти початкового рівня для малого бізнесу, інші, як правило, надають ще більш складні варіанти звітності. Незалежно від того, чи йдеться про візуалізацію даних, більш настроювані числа чи все вищезазначене, звітування за допомогою небезкоштовного бухгалтерського програмного забезпечення зазвичай дозволяє користувачам отримати більш цінну інформацію.
№3. Прогнозування
Прогнозування зазвичай не є функцією безкоштовного бухгалтерського програмного забезпечення. Якщо ви хочете мати можливість спрогнозувати фінансові показники, щоб ефективніше визначати цілі та бюджети, вам слід подумати про оновлення.
#4. Управління запасами та замовленнями
Більшість безкоштовних варіантів бухгалтерського програмного забезпечення не включають інвентаризацію чи відстеження замовлень. Ця функція дуже важлива, якщо ви шукаєте бухгалтерське програмне забезпечення для малого роздрібного бізнесу.
#5. Підрахунок користувачів і рахунків-фактур
Більшість варіантів безкоштовного програмного забезпечення обмежують ваш обліковий запис до п’яти користувачів. Крім того, деякі з них обмежують кількість клієнтів, яким ви можете виставляти рахунки, і щомісячні рахунки-фактури, які ви можете надсилати. Якщо ваш малий бізнес часто перевищує ці обмеження, потрібне оновлення. Інакше безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення, яке не відповідає вашим вимогам, просто не варте вашого часу.
Пробні версії бухгалтерського програмного забезпечення: альтернативи безкоштовному бухгалтерському програмному забезпеченню
Прочитавши цей посібник із безкоштовного бухгалтерського програмного забезпечення, легко бути невпевненим. З одного боку, ви бажаєте найкращого для своєї компанії, і мати доступ до найкращого бухгалтерського програмного забезпечення може бути корисним. З іншого боку, ніщо не найкраще, ніж безкоштовно, особливо коли ви стурбовані фінансами своєї компанії.
На щастя, є щасливе середовище: багато з найпотужніших програм для бухгалтерського обліку пропонують новим клієнтам 30-денну безкоштовну пробну версію. Наприклад, FreshBooks, Sage, Xero та QuickBooks надають безкоштовні пробні версії свого бухгалтерського програмного забезпечення. За допомогою безкоштовної пробної версії ви можете протестувати дорожчі варіанти, щоб перевірити, чи виправдають вони вартість. Ви можете виявити, що додаткові функції не потрібні, оскільки ви користуєтеся безкоштовною пробною версією, і що достатньо безкоштовного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку. Крім того, ви можете виявити, що звіти, податкова допомога та послуги з нарахування заробітної плати, які надаються дорожчими варіантами бухгалтерського обліку, заощаджують вам достатньо часу та грошей, щоб виправдати їхню щомісячну плату.
У будь-якому випадку безкоштовна пробна версія дозволить вам швидко проаналізувати рентабельність ваших варіантів. У результаті ви можете бути впевнені, що будь-яке рішення, яке ви приймете, буде правильним.
У Висновку
Що вам робити тепер, коли ви переглянули найкраще безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та дізналися про альтернативи?
Ваші подальші дії залежатимуть від того, який варіант ви виберете. Якщо ви вирішили використовувати безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для свого малого бізнесу, настав час почати. На щастя, ви можете вибрати кілька і безкоштовно протестувати їх, щоб побачити, який з них найкраще підходить для вас.
Якщо ви хочете випробувати якесь бухгалтерське програмне забезпечення, яке не є безкоштовним, рекомендуємо прочитати огляди варіантів безкоштовної пробної версії, які ми перерахували вище. Будь ласка, виберіть найкращий варіант для вашої компанії та протестуйте його разом із безкоштовним варіантом. Порівняйте обидва варіанти та виберіть той, який забезпечує найбільшу чисту вартість для вашої компанії.
Статті по темі
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ БУХГАЛТЕРІЇ МАЛОГО БІЗНЕСУ: значення, найкраще програмне забезпечення та ступінь
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ РАХУНОК: визначення, як його записати та безкоштовне програмне забезпечення
- УМОВИ ОПЛАТИ NET 30: значення, приклади та причини, чому їх варто чи ні використовувати
- УМОВИ ОПЛАТИ: як використовувати найкращі умови оплати
- Посібник з бухгалтерського обліку: (+ безкоштовні зразки та курси)
посилання
