Коли справа доходить до бухгалтерського обліку, податку з продажу, виставлення рахунків тощо, QuickBooks — це автоматичне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке вам потрібно. Цю програму можна використовувати, щоб стежити за своїми щомісячними витратами. Ви можете керувати своєю компанією з будь-якого місця за допомогою безкоштовних альтернатив QuickBooks, навіть маючи низький бюджет. Звіти та інформаційні панелі можна змінювати відповідно до індивідуальних потреб. Ця стаття містить список найкращих безкоштовних альтернатив QuickBooks, які ви можете вибрати. Ми також пояснили, як працює безкоштовна пробна версія QuickBooks. Чому б не зануритися зараз?
Які безкоштовні альтернативи QuickBooks?
Якщо ви не бухгалтер, вам може бути важко освоїти QuickBooks через його горезвісно високу криву навчання. QuickBooks може бути складним і заплутаним програмним забезпеченням для тих, хто не має великого досвіду бухгалтерського обліку або малого бізнесу. Для початківців, зокрема, безкоштовні альтернативи QuickBooks можуть бути простішим і зрозумілішим вибором. Однак існує безліч безкоштовних альтернатив QuickBooks, які пропонують подібну функціональність і більш приємний досвід користувача.
Оскільки QuickBooks є запатентованим програмним забезпеченням, користувачі повинні покладатися на розробника для всіх потреб у обслуговуванні та підтримці. Компанії, які цінують свою автономію та адаптивність, можуть бути стурбовані цим. Компанії можуть отримати більше контролю над своїми обліковими процесами та більше гнучкості, перейшовши на безкоштовну альтернативу QuickBooks.
Той факт, що вони є хмарними рішеннями для керування, є ще однією перевагою безкоштовних альтернатив QuickBooks. Той факт, що ви можете отримати доступ до програми з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету, є ключовою особливістю хмарних обчислень. Оскільки хмарне бухгалтерське програмне забезпечення полегшує розподілену командну роботу в режимі реального часу, воно набуває популярності серед малих підприємств. Невеликі фірми, які покладаються на віддалених співробітників або мають працювати із зовнішніми партнерами, можуть вважати це дуже корисним.
Безкоштовні альтернативи QuickBooks можуть не мати ідеальних оцінок або найвищих рейтингів на популярних веб-сайтах оглядів, але вони надають більше свободи дій і можливостей персоналізації, ніж QuickBooks. На відміну від QuickBooks, кілька безкоштовних опцій включають гнучкий набір функцій і модулів розширення, які можна пристосувати до конкретних вимог будь-якого бізнесу. Для малих підприємств, які мають особливі потреби в бухгалтерському обліку або використовують методи, які не підтримуються QuickBooks, це може бути величезною допомогою.
Найкращі безкоштовні альтернативи Quickbooks
Нижче наведено деякі безкоштовні альтернативи QuickBooks, які доступні:
#1. Синдер
Synder — це надзвичайно потужне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, яке полегшило автоматизацію бухгалтерського обліку тисячам фірм у всьому світі. Це програмне забезпечення забезпечує інтелектуальне виставлення рахунків, яке синхронізується з грошима, які фактично переміщуються через ваш платіжний шлюз або онлайн-магазин. Усі необхідні інструменти для ефективного ведення бухгалтерського обліку включені в 15-денну безкоштовну пробну версію (кредитна картка не потрібна).
риси:
- Швидка аналітика звітів про прибутки та збитки та баланс
- Швидке виставлення рахунків для спрощеного ведення бухгалтерського обліку
- Управління запасами стало простим і точним
- Інструмент категоризації та класифікації Smart Rules є першим серед бухгалтерських програм і не вимагає кодування.
профі
- Програмне забезпечення легко налаштувати та використовувати
- Мультивалютне керування для полегшення керування міжнародними транзакціями
- Доступ до консолідованого грошового потоку
- Підтримка 24/7 через чат, телефон, електронну пошту, Zoom
- Безкоштовна пробна версія QuickBooks і 5 планів на вибір (причому план Scale є найпопулярнішим серед клієнтів).
мінуси
- Доступно лише онлайн
- Велика кількість функцій спочатку може здатися надзвичайною для деяких користувачів
- Деякі платформи мають обмеження щодо того, як далеко назад користувачі можуть імпортувати історичні дані.
#2. Зохові книги
За допомогою Zoho Books ви можете відстежувати фінанси та податкові зобов’язання свого бізнесу. Це також полегшує командну роботу між вами та працівниками компанії.
риси:
- Загальний податок на товари та послуги та звіт обчислюються та генеруються механічно.
- Автоматичні сповіщення дозволяють стежити за своїми платежами.
- Він працює з великою кількістю популярних платіжних шлюзів.
- Ви можете стежити за своїми фінансами та впорядковувати свої рахунки за допомогою Zoho Books.
- Zoho Books надає прайс-лист, з якого ви можете вибрати.
- Виписка з банківського рахунку отримується та вноситься на ваш рахунок механічно.
- Легко стежити за кількома проектами одночасно, створювати нові завдання та делегувати їх членам команди.
- Рахунки-фактури для клієнтів можуть бути створені на основі фактичного часу, витраченого на роботу над проектом, або заздалегідь визначеної комісії.
профі
- Відстеження часу
- Звіти, які ви можете налаштувати
- Повна система бухгалтерського обліку
- Легкий доступ
- Чудові мобільні додатки
мінуси
- Важко орієнтуватися для маленьких компаній
- Неможливість контролювати капітальне обладнання
#3. Хвиля
Бухгалтерське програмне забезпечення Wave ідеально підходить для фрілансерів і нових малих підприємств із мінімальними запасами або без них. Це одна з найкращих безкоштовних альтернатив QuickBooks для малого бізнесу, але ви повинні знати про всі переваги та недоліки.
риси:
- Обробка кредитної картки здійснюється автоматично з дуже низькою комісією в 1%.
- Автоматична категоризація за допомогою штучного інтелекту, щоб запам’ятати ваші зміни категорій. Якщо ви зміните категорію для транзакції, яка була автоматично розміщена в іншому місці, наступного разу Wave помістить її до потрібної категорії.
- Додаток Wave для сканування чеків.
профі
- Зручна інформаційна панель і загальна чудова взаємодія з користувачем
- Для початку необхідна мінімальна інформація про компанію
- Програмне забезпечення сумісне з Mac і PC.
мінуси
- Немає відстеження запасів у реальному часі
- Жодних замовлень і чеків постачальників, які можна роздрукувати
- Обмежене керування витратами: витрати не можна автоматично конвертувати в рахунки-фактури.
#4. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite — це хмарна система ERP (планування ресурсів підприємства). Ви також зможете відстежувати фінансовий стан вашої компанії в режимі реального часу, починаючи з агрегованого рівня й аж до рівня окремих операцій.
Ваші найважливіші бізнес-процедури працюватимуть більш гладко, оскільки він повністю інтегрований з усіма функціями керування замовленнями, інвентаризацією, CRM та електронною комерцією NetSuite.
Особливості гри:
- Oracle NetSuite має можливості керування білінгом, які інтегруються з вашими відділами продажів, фінансів і виконання робіт. Це підвищить точність і усуне помилки в розрахунках.
- Він надає функції керування визнанням доходу, щоб відповідати стандартам бухгалтерського обліку та вчасно звітувати про фінансові результати.
- Він надає інтуїтивно зрозумілі рішення для планування, бюджетування та прогнозування, які скоротять час циклу, залучать бізнес-користувачів і збагатять ваш процес планування.
- Oracle NetSuite має безпрецедентні можливості «близько до розкриття».
- Він надає рішення GRC (управління, ризики та відповідність).
№5. Xero
Xero — це хмарне бухгалтерське рішення, розроблене спеціально для малого бізнесу. Ви можете працювати разом зі своїми радниками, а потім поширювати інформацію серед своїх співробітників. Основна перевага цього програмного забезпечення полягає в тому, що воно автоматично веде облік прибутків і збитків у кількох валютах.
риси:
- Ви можете відстежувати грошові потоки банку.
- Це дозволяє надсилати онлайн-рахунки-фактури з онлайн-платежами.
- Ви можете підключити Xero до свого банку.
- Записуйте та керуйте надходженнями та витратами.
- Ви можете стежити за інформацією про зарплату працівника.
- Xero надає фінансові звіти для моніторингу сум.
- Він зберігає знімок історії стосунків і контактів.
- Ця безкоштовна альтернатива QuickBooks має одну інформаційну панель для перевірки ефективності бізнесу.
- Він також надає підтримку клієнтів електронною поштою
профі
- Простота використання
- Легко інтегрується
- дружній
- Хмарний сервіс
мінуси
- Немає чату та телефонної підтримки
- Без автоматичних регулярних платежів
№ 6. ZipBooks
ZipBooks — одна з найкращих безкоштовних альтернатив QuickBooks, яка пропонує безкоштовну версію свого бухгалтерського програмного забезпечення. Невеликі фірми, які не мають великої кількості співробітників і не потребують узгодження багатьох банківських рахунків, отримають вигоду від використання цього програмного забезпечення.
риси:
- Розумне керування витратами для спрощення бухгалтерського обліку
- Необмежене виставлення рахунків з інтерактивним оглядом того, скільки рахунків-фактур було сплачено вашими клієнтами
- Доступна синхронізація банківських рахунків США та Канади
- Послуги відстеження стану бізнесу.
профі
- Багаті функції, від яких користувачі отримують користь
- Чудовий репортаж
- Користувачі можуть переключатися між касовим та нарахованим обліком.
мінуси
- Програмне забезпечення має обмежений безкоштовний план
- Немає відстеження запасів
#7. Менеджер
Для людей, які вирішили продовжувати свої бізнес-операції в офлайн-світі, Manager є життєздатною альтернативою QuickBooks. Лише якщо ви захочете створити резервну копію своїх даних у хмарі (чого ви можете уникнути, зберігаючи файли на безкоштовній службі, як-от Google Drive), вам буде запропоновано заплатити. Проте продовжуйте читати, щоб дізнатися про функції Manager і чому це чудова безкоштовна альтернатива QuickBooks Online.
риси:
- Це один із найреспектабельніших повністю безкоштовних варіантів для користувачів комп’ютерів
- Програма має дуже простий, хоч і дещо спартанський інтерфейс
- Програмне забезпечення пропонує модулі, які можна вмикати та вимикати, щоб створити власний інтерфейс
- Попередньо налаштована звітність для полегшення ведення бухгалтерського обліку.
профі
- Програмне забезпечення просте в обробці та інтуїтивно зрозуміле у використанні
- Хороша спільнота підтримки
- Гнучкість у налаштуванні плану рахунків.
зs
- Банківський імпорт може зайняти багато часу та не настільки автоматизовано, як у багатьох хмарних варіантах
- Функції звітування програмного забезпечення обмежені
- Без системних перевірок.
#8. GnuCash
Для малих підприємств GnuCash є однією з найкращих безкоштовних альтернатив QuickBooks, яку можна завантажити та використовувати з Windows, Mac та іншими операційними системами. Це система подвійного бухгалтерського обліку з безліччю функцій, призначених для полегшення ведення бухгалтерського обліку для малого бізнесу.
риси:
- Професійна верстка
- Детальні фінансові звіти для полегшення бухгалтерського обліку для вашого бізнесу
- Корисна структура з кількома книгами
- Кругові діаграми, стовпчасті діаграми, точкові діаграми.
профі
- Чудові графіки та діаграми
- Бухгалтерія з подвійним записом
- Програмне забезпечення з відкритим кодом.
мінуси
- Однокористувацька система
- Акції та функції бюджетування програмного забезпечення не дуже інтуїтивно зрозумілі
- Інтерфейс не такий інтуїтивно зрозумілий, як у конкурентів.
№9. FreshBooks
Компанія 2ndsite Inc. створила бухгалтерську програму FreshBooks. Це також одна з найкращих онлайн-альтернатив QuickBooks, яка допоможе вам швидко, просто та безпечно керувати малим бізнесом.
риси:
- Ви можете створювати рахунки-фактури для клієнтів лише за кілька кліків.
- Це дозволяє легко організувати витрати.
- Ви можете використовувати журнал годин без будь-яких турбот і автоматично додавати їх до рахунку-фактури.
- Цей інструмент допомагає вам співпрацювати над проектами.
- Він надає прості для розуміння звіти про фінанси.
- Мобільний додаток Freshbook допоможе вам залишатися на зв’язку зі своїми клієнтами.
- Він автоматично перевіряє та балансує для забезпечення відповідності та точності.
- Він забезпечує підтримку клієнтів по телефону, чату та електронною поштою
профі
- Швидка підтримка клієнтів
- Гнучкі тарифні плани
- Розширена інтеграція
- Цілеспрямована співпраця
мінуси
- Немає підтримки мультивалютності
# 10. Схід
Для приватних підприємців і невеликих фірм, що надають послуги, безкоштовний пакет самообслуговування Sunrise є однією з найкращих альтернатив QuickBooks. Безкоштовний план дозволяє вам легко відстежувати свої фінанси, виставляти необмежену кількість рахунків-фактур, які можуть бути адаптовані до ваших конкретних потреб, і створювати докладні звіти про грошові потоки вашої компанії.
риси:
- Обробка знижок і повернення коштів
- Необмежена кількість користувачів
- Чудові звіти про рух грошових коштів
- Виставлення рахунку
профі
- На відміну від деяких своїх конкурентів, програмне забезпечення дозволить вам підключати необмежену кількість банківських рахунків для автоматичної синхронізації
- Безкоштовний план дозволяє додавати інших користувачів до вашого облікового запису
- Котирування та оцінки доступні для полегшення вашого обліку.
мінуси
- Оплата рахунків і відстеження недоступні, їх потрібно ввести в електронну таблицю
- Автоматична категоризація недоступна в безкоштовному плані цього програмного забезпечення
#11. Безкоштовне видання Momenteo
Momenteo — це бухгалтерське рішення. Ви можете використовувати календар, щоб стежити за проектами, поїздками та витратами, а також створювати фінансові звіти.
риси:
- Ви створюєте та надсилаєте рахунки-фактури клієнтам.
- Це дає вам змогу конвертувати оцінки в рахунки-фактури, коли ваші клієнти їх схвалять.
- Momento допомагає відстежувати, класифікувати та архівувати витрати.
- Ви можете заархівувати діяльність за попередній рік.
- Ця безкоштовна альтернатива QuickBooks дає змогу додавати особистий бренд до ваших рахунків-фактур.
- Ви можете прив’язати свій обліковий запис Paypal або Stripe, щоб клієнти могли вносити гроші онлайн.
- Це дозволяє шукати найбільш значні витрати і придумувати, як їх скоротити.
Безкоштовні альтернативні функції QuickBooks
Є деякі необхідні функції, які вам потрібно перевірити, перш ніж вибрати з усіх безкоштовних альтернатив QuickBooks. Ось деякі з них:
#1. Ведіть звіт про прибутковість
QuickBooks дозволяє легко організувати фінанси вашої компанії так, як ви вважаєте за потрібне. Зрозуміліші звіти та інформаційні панелі дозволяють нестандартно думати про те, як отримати прибуток за допомогою ініціатив, над якими ви зараз працюєте. QuickBooks дає змогу відстежувати ваші доходи, витрати та податкові платежі, а також відстежувати прибутковість бізнесу в режимі реального часу.
#2. Подбайте про виставлення рахунків, виставлення рахунків і платежі
Рахунки-фактури, платежі та статус виставлення рахунків можна відстежувати без будь-яких проблем. За допомогою QuickBooks ви можете здійснювати платежі декільком постачальникам одночасно та виписувати чеки з будь-якого місця. Крім того, ви можете швидко й просто приймати платежі будь-яким способом і надсилати рахунки клієнтам прямо зі свого мобільного пристрою.
#3. Доходи та витрати
Відстеження ваших грошових потоків може дати вам чітку картину того, де ви перебуваєте у фінансовому плані та куди плануєте рухатися. Відстежуйте свої звички витрачати, імпортуючи покупки зі свого банку, цифрового гаманця, кредитної картки тощо. Ваші фінансові операції також будуть автоматично класифіковані для цілей оподаткування.
#4. Кілька користувачів
Працюючи над груповим проектом, корисно мати можливість ділитися своїми файлами та записами з колегами та бухгалтерами. Ви також можете захистити свою особисту інформацію, обмеживши доступ лише авторизованим користувачам, і ви можете обмежити доступ до певних функцій для окремих учасників. Використовуючи автоматичну синхронізацію, ви можете працювати ефективніше та з меншою кількістю перерв.
#5. Податки, продажі та звітність
Інформаційна панель дозволяє легко стежити за надходженням і відтоком готівки, дозволяючи вам приймати більш обґрунтовані рішення з більш повною інформацією. Податки автоматично розраховуються залежно від продажів і синхронізуються QuickBooks.
Чи можу я отримати Quickbooks безкоштовно?
Підписка на продукти QuickBooks починається з безкоштовного пробного періоду протягом тридцяти (30) днів із дати реєстрації. Після закінчення 30-денної безкоштовної пробної версії вам потрібно буде надати кредитну картку, щоб продовжувати користуватися продуктами QuickBooks.
Чи існує базова версія Quickbooks?
Найпростішим планом QuickBooks є QuickBooks Simple Start, який надає доступ одному користувачеві та виконує найважливіші бухгалтерські завдання. Оскільки QuickBooks Essentials дозволяє одночасно використовувати трьох користувачів, він ідеально підходить для компаній із великим обсягом кредиторської заборгованості.
Заключні думки
QuickBooks може бути надто дорогим або надто складним для використання невеликими компаніями та людьми з обмеженим бюджетом та/або досвідом бухгалтерського обліку. Достатньо дослідивши, ви можете знайти безкоштовну альтернативу QuickBooks, яка має багато тих самих функцій без високої ціни. Існує безліч безкоштовних хмарних альтернатив QuickBooks, які є дуже гнучкими та часто пропонують більше функцій, ніж сам QuickBooks. Найкращі безкоштовні альтернативи QuickBooks дозволяють компаніям вибирати програмне забезпечення, яке відповідає їхнім конкретним вимогам, водночас забезпечуючи недороге та просте рішення для спрощення управління фінансами.
Якщо ви вперше купуєте програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, ми сподіваємося, що список доступних опцій буде для вас корисним. Більшість цих безкоштовних альтернатив QuickBooks доступні без кредитної картки, що робить їх ідеальними для нових компаній. Було б доцільно пам’ятати про ці програмні рішення для бухгалтерського обліку, щоб дізнатися більше про бухгалтерський облік і заощадити гроші на більш складних варіантах, але ви можете виявити, що в деяких із них з часом бракує функцій, які вам знадобляться (керування проектами, відстеження запасів тощо). автоматизація, менше ручного введення даних, більше доступних звітів тощо).
Статті по темі
- XERO VS QUICKBOOKS: найкращий посібник із огляду 2023 року та все, що вам потрібно (+безкоштовні поради)
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
- 15 НАЙКРАЩИХ БУХГАЛТЕРСЬКИХ ПРОГРАМ У 2023 РОЦІ
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- ЗВІТ ПРО ВИТРАТКИ: значення, програмне забезпечення та спосіб заповнення
посилання
