Звичайно, є деякі сфери вашої роботи, які вам подобаються більше, ніж інші, як власнику бізнесу. Хоча приємно бути власним босом, встановлювати власний графік і вибирати, над якими проектами ви будете працювати, це також означає, що ви будете відповідати за всі свої адміністративні завдання, включаючи ведення бухгалтерії, податки тощо. Наприклад, надсилання та підтримка рахунків-фактур, ймовірно, не входять до вашого списку справ. Безкоштовне програмне забезпечення для рахунків може бути хорошою новиною.
Хороша новина полягає в тому, що ми живемо в повністю оцифрованому світі, де є безліч варіантів для оптимізації та автоматизації деяких найменш приємних і трудомістких процесів вашого бізнесу — часто безкоштовно.
Незважаючи на те, що доступно багато варіантів виставлення рахунків, ми створили список безкоштовних варіантів програмного забезпечення для виставлення рахунків, щоб допомогти вам підтримувати свій бізнес на правильному шляху. У цій статті також буде розглянуто визначення програмного забезпечення для виставлення рахунків, його функції та переваги.
Безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур онлайн, офлайн або хмарне, і воно має багато функцій для задоволення потреб бізнесу.
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків - це програма або інструмент, який допомагає підприємствам створювати рахунки клієнтів. Підприємства потенційним клієнтам можуть продавати товари або послуги. Програма може обробляти рахунки-фактури для обох послуг.
Інструменти надають велику кількість шаблонів рахунків-фактур, з яких можна вибрати. Ви повинні включити інформацію про продукти та пов’язані з ними витрати. Програмне забезпечення створюватиме рахунки-фактури на основі наданої вами інформації та вибраного шаблону.
Внутрішня функція дебіторської заборгованості комерційної організації або агентства включає виставлення рахунків клієнтам, платежі та інкасування. Єдиний спосіб полегшити бізнес-процедури – створювати рахунки або рахунки-фактури та надсилати їх клієнтам. Рахунки-фактури, написані від руки, все частіше залишаються в минулому.
Завдяки сучасним технологіям та винаходам виставлення рахунків стало набагато більш автоматичним і вдосконаленим. Безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків є чимало на ринку, яке допомагає підприємствам пришвидшити їхню дебіторську заборгованість та процедури стягнення.
Які основні функції програмного забезпечення для виставлення рахунків?
Здатність надсилати рахунки та отримувати платежі є стандартною функцією більшості програм для виставлення рахунків. Є багато інших можливостей, які надає найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків, щоб допомогти вам відстежувати платежі, зв’язуватися з клієнтами та керувати запасами та фінансами.
Чому безкоштовне програмне забезпечення для рахунків?
Ось причини, чому варто розглянути безкоштовні рахунки-фактуричастодля вашого бізнесу:
- Спростіть процес створення рахунків-фактур
- Зменшується стягнення несвоєчасних платежів
- Уникнення можливості того, що майбутні покоління рахунків залишаться неоплаченими
- Фінансові операції здійснюються безперебійно
- Покращуйте імідж і впізнаваність вашого бренду
- Легкий доступ до безкоштовного програмного забезпечення для рахунків-фактур онлайн
>. Спростіть процес створення рахунків-фактур
Створення рахунків-фактур відбувається значно швидше та має менше помилок. Дизайн привабливий і налаштовується, що дозволяє включати важливий вміст для спілкування з клієнтами.
>. Зменшується стягнення несвоєчасних платежів
Найкраща безкоштовна програма або програмне забезпечення для виставлення рахунків полегшує створення рахунків і рахунків-фактур вчасно. Ви можете надсилати рахунки-фактури споживачам задовго до терміну платежу, не відчуваючи значних затримок. Завдяки цьому у вас не виникне проблем зі вчасним збором платежів. Ваш дохід і бухгалтерська книга залишаться на належному рівні, що дозволить вам розширити свою фірму.
>.Уникнення можливості того, що майбутні покоління рахунків залишаться неоплаченими
Ви можете налаштувати платіжний цикл для конкретного клієнта, а також сповіщення, щоб вчасно створювати рахунки. Найкращий безкоштовний додаток або програмне забезпечення для рахунків-фактур надсилатиме вам нагадування про те, щоб вчасно створювати та доставляти рахунки вашим клієнтам.
Щоб уникнути будь-яких помилок, ви навіть можете налаштувати звичайну функцію виставлення рахунків. Ваші відносини з клієнтами покращуються, як і зростання вашого бізнесу.
>. Фінансові операції здійснюються безперебійно
Використання безкоштовного програмного забезпечення для рахунків-фактур спрощує процеси виставлення рахунків, виставлення рахунків і створення виписки клієнта. Ви можете насолоджуватися процесом фінансових операцій без стресу.
Бухгалтерський і бухгалтерський облік також буде здійснюватися безперебійно. Ви також зможете скористатися зручністю швидкого вирішення будь-яких суперечок клієнтів. Це дає вам інструменти, необхідні для розвитку успішних відносин із клієнтами.
>. Покращуйте імідж і впізнаваність вашого бренду
Послуги виставлення рахунків і виставлення рахунків надаються безкоштовним програмним забезпеченням для виставлення рахунків. Ви можете вжити заходів, щоб гарантувати, що про імідж вашого бренду дбають добре. Вони сприяють покращенню іміджу компанії на ринку та серед конкурентів.
Ваші фінанси в хорошому стані. Звірка рахунків, завдання закриття книг і дотримання податкової політики – все це виконується ефективно. Цих факторів необхідно належним чином дотримуватися, оскільки вони впливають на репутацію компанії та імідж бренду.
>. Легкий доступ до безкоштовного програмного забезпечення для рахунків-фактур онлайн
Відповідно до сучасних технологічних розробок більшість постачальників продуктів пропонують програмне забезпечення для виставлення рахунків у хмарі. У результаті ви можете просто отримати до них доступ з будь-якого місця, щоб виконати свої завдання з виставлення рахунків. Ви можете завантажити їх на свої мобільні пристрої та використовувати їх у будь-який час і де завгодно.
Топ-15 безкоштовних програм для малого бізнесу
Ось найкраще безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур для малого бізнесу:
- Карликова дерево
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків Sage
- MOMENTEO
- ВЕЛИКИЙ ЧАС
- INVOICERA
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків Freshbooks
- МАРГ
- Генератор рахунків Indy
- Програмне забезпечення BQE
- ШВИДКІ КНИГИ
- ЗОХО
- XERO
- INVOICE2GO
- ХВИЛЯ
- BILL.com
- SCORO
- TIMESOLV
# 1. Карликова дерево
Програмне забезпечення Bonsai — це комплексне рішення для виставлення рахунків для фрілансерів і малого бізнесу. Це надає вам розкіш персоналізації пропозицій за допомогою графіки, логотипу компанії та навіть створення пакетів для подорожчання товарів.
Таймер Bonsai дозволяє легко відстежувати, скільки часу займає певна робота. Це корисно, коли клієнти платять вам погодинно. А оскільки засіб відстеження часу Bonsai підключається до програми виставлення рахунків, вам не доведеться вручну розраховувати час.
Bonsai також включає функцію детального контракту, який допомагає вам будувати бізнес і фрілансерські контракти. Під вашою інформаційною панеллю ви знайдете попередньо перевірені юридичні шаблони, що усуває потребу наймати юриста.
#2. Шавлія
Це одна з найкращих доступних програм виставлення рахунків, і вона є частиною бухгалтерського набору Sage. Sage Business Cloud Accounting, Sage50cloud Pastel Partner, Sage 200 Evolution та ще кілька продуктів Sage мають рішення для виставлення рахунків. Це допоможе вам автоматизувати вашу платіжну систему.
# 3. Моментео
Momenteo — це програмне забезпечення для виставлення рахунків, створене спеціально для фрілансерів і самозайнятих працівників. Додайте свою роботу, робочий час, поїздки та витрати, і дозвольте Momenteo створювати для вас рахунки-фактури всього за кілька секунд. Ви також можете спробувати це безкоштовно! Натисніть на momenteo.com щоб почати користуватися перевагами.
№ 4. Великий час
Ця багатофункціональна онлайн-програма дозволяє вам легко реєструвати оплачувані години та витрати, а також створювати професійні рахунки-фактури за лічені секунди та створювати переконливі звіти для вашої команди та клієнтів.
№5. Рахунок -фактура
Він має понад 3 мільйони користувачів, які покладаються на нього для автоматизації корпоративних процесів і зв’язку за допомогою онлайн-фактури, періодичного виставлення рахунків, панелей клієнтів і постачальників, відстеження часу, робочих процесів тощо.
#6. Свіжі книги
Цей відзначений нагородами інтелектуальний бухгалтерський пакет дозволяє виконувати багато речей професійно та безпечно. Це дозволяє виставляти рахунки за лічені секунди, отримувати нагадування про прострочення платежу, автоматично налаштовувати графіки виставлення рахунків, без зусиль співпрацювати та мати багато інших фантастичних функцій, які полегшують виставлення рахунків онлайн.
№7. MARG
Просте та швидке виставлення рахунків, штрих-код для роздрібних покупок, управління повторними замовленнями, каси та доставка додому, готівка/кредит/багатооплата, податкові звіти/реєстри, управління запасами та повністю настроювані користувачем виставлення рахунків – усі функції цього програмного забезпечення.
№ 8. Генератор рахунків Indy
Клієнти можуть сплачувати за допомогою вподобаного способу лише одним кліком, використовуючи цей інструмент, який використовує найвідоміші в галузі варіанти онлайн-платежів. Indy — це універсальний інструмент управління, який спрощує для самозайнятих осіб та малих підприємств відстеження своїх рахунків.
Шаблони рахунків-фактур пропонують усю інформацію, яку потребують ваші клієнти, і дозволяють додати свій власний бренд. Використовуючи програму Time Tracker, ви можете легко зв’язати робочий час із рахунком-фактурою та заощадити час.
#9. Програмне забезпечення BQE
Ця програма для виставлення рахунків допомагає зробити процес виставлення рахунків менш обтяжливим, пропонуючи вам всебічний огляд фінансів вашого проекту, завдяки своєму останньому прориву: Core, який дозволяє ефективно керувати людьми, проектами та прибутковістю.
#10. Quickbooks
Надає можливості нового покоління для вирішення сучасних проблем фінансування, наприклад, безпечна робота з будь-якого місця на багатьох пристроях; відправка рахунків на ходу; і бачити прогрес у вашому бізнесі в реальному часі. Дізнайтеся більше: QuickBook: як користуватися програмою QuickBook (+безкоштовні поради)
#11. Зохо
Рішення «все-в-одному», яке включає орієнтацію на клієнта, єдину фінансову платформу для бізнесу, інструменти продажу та маркетингу, різноманітну співпрацю, а також інструменти бізнес-процесів та фінансування, такі як рахунок-фактура, витрати, інвентар тощо.
№12. Xero
Це допомагає вам бачити ваші грошові потоки в режимі реального часу, вести бізнес у дорозі та швидше отримувати гроші за допомогою онлайн-рахунків-фактур. Він також інтегрує понад 600 програм сторонніх розробників для інвентаризації, виставлення рахунків, відстеження часу, витрат тощо. Ви можете оплачувати рахунки та вимагати відшкодування витрат. Дізнайтесь більше: XERO VS QUICKBOOKS: найкращий посібник із огляду 2023 року та все, що вам потрібно (+безкоштовні поради)
#13. Invoice2go
Це інструмент для вас, якщо ви хочете заощадити час і не витрачати цілі вихідні на надсилання рахунків. Якщо ви використовуєте Invoice2go і надсилаєте професійні рахунки-фактури, ви можете швидко перетворити своє дозвілля на кар’єру.
#14. Хвиля
Wave — це нескінченне програмне забезпечення для виставлення рахунків, наповнене багатьма функціями, завжди на 100 відсотків безкоштовними, з такими інструментами, як облік, виставлення рахунків, регулярне виставлення рахунків, виставлення рахунків на iPhone та Android, кредитування, нарахування заробітної плати та квитанції. Ви можете виставляти рахунки своїм клієнтам, щойно робота буде виконана, зменшуючи паперову роботу та дозволяючи отримати гроші швидше. Дізнайтесь більше : WAVEAPPS: детальний огляд бухгалтерського обліку (+ посібник із використання)
№ 14. Bill.com
Зручна та проста у використанні програма виставлення рахунків. Це дозволяє швидко та зручно вводити рахунки-фактури, оплачувати з будь-якого місця та в будь-який час, вибирати спосіб оплати, керувати надходженнями готівки, вибирати спосіб оплати та відстежувати свої записи.
№ 16. Scoro
Scoro — це єдиний магазин для всього, що вам потрібно знати і робити, від першого «привіт» до останнього рахунку. Це дозволяє вам керувати пропозиціями, відстежувати фактичний та оплачуваний час, створювати автоматичні звіти в режимі реального часу та автоматизувати виставлення рахунків, відстежуючи при цьому ваші витрати.
#17. Timesolv
Це додатковий інструмент для адвокатів та інших професіоналів, це одне з найкращих рішень для онлайн-біллінгу. Він забезпечує відстеження часу, моніторинг витрат, виставлення рахунків, звітність, управління проектами та безпеку, щоб допомогти вам підвищити прибутковість. Це найпопулярніший варіант серед юридичних фірм.
Безкоштовне програмне забезпечення для рахунків онлайн
>. Надійні зобов'язання
Це одна з небагатьох онлайн-програм для виставлення рахунків, яка не має прихованих платежів або нав’язливої спливаючої реклами, і вона абсолютно безкоштовна у використанні.
Підприємства можуть використовувати програмне забезпечення ReliaBills для виставлення рахунків для негайного отримання платежів від клієнтів через ваш веб-сайт або по телефону. Ви також можете надсилати своїм споживачам нагадування про належну оплату, попередження про помилки картки та інші сповіщення.
Він також має клієнтський інтерфейс, який дозволяє вашим клієнтам перевіряти історію платежів, змінювати інформацію та налаштовувати автоматичні платежі.
>.HoneyBook
HoneyBook є одним із фаворитів у цьому списку, оскільки він містить усі інструменти, необхідні творчому працівнику для безперебійного керування своїм бізнесом, від пропозиції до виставлення рахунків.
Завдяки автоматизованим сповіщенням і сповіщенням ви можете без зусиль розробляти та надсилати фірмові пропозиції, контракти та персоналізовані рахунки-фактури, залишаючись на вершині зобов’язань клієнта.
Інтерфейс дизайну простий у використанні, з візуалізацією конвеєра, яка показує вам, де ви перебуваєте зі своїми клієнтами і над чим вам потрібно працювати в одному місці.
>. AND.CO
AND.CO – це фантастичне нове програмне забезпечення, яке нещодавно з’явилося на сцені. Ось що мені подобається в їхньому додатку: їх унікальна перевага полягає в тому, що вони з’єднають вас із реальною людиною, щоб допомогти вам керувати своєю повною кар’єрою позаштатного працівника, а не просто дивовижними технологіями, як інші хлопці.
Ваш «Головний оператор» нагадає вам надіслати рахунок-фактуру, щойно ви завершите проект в області керування проектами програми. Більше не потрібно копіювати та вставляти, зберігати як та надсилати електронною поштою ваш шаблон рахунка-фактури для фрілансера, щоб запам’ятати, де ви його зберегли. Ви можете делегувати будь-що своїй команді через додаток AND.CO.
>. Свіжі книги
FreshBooks — популярне хмарне бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу, приватних підприємців і фрілансерів. Функція виставлення рахунків у FreshBooks дозволяє створювати професійні рахунки-фактури за лічені секунди. FreshBooks допоможе вам створити професійний рахунок-фактуру всього за кілька хвилин, якщо ви все ще думаєте про g – billing як річ.
Freshbook доступний у трьох різних варіантах: план Lite коштує 15 доларів США на місяць, план Plus коштує 25 доларів США на місяць, а план Premium – 50 доларів США на місяць.
FreshBooks також має автоматичний інструмент нагадування, який нагадує вашим клієнтам і клієнтам про їхні рахунки-фактури, а також можливість створювати регулярні рахунки-фактури в додатку для обліку.
За словами кількох користувачів, Freshbook виділяється серед інших бухгалтерських програм завдяки відмінному обслуговуванню клієнтів. Прийняття кредитних карток, відстеження витрат та графіків виставлення рахунків – усі корисні функції.
>. Мудрець один
Це одне з найбільш широко використовуваних програмних рішень для бухгалтерського обліку в світі, і понад 3 мільйони компаній використовують його для ведення своїх операцій. Sage Business Cloud Accounting – це назва бухгалтерського програмного забезпечення в кількох країнах.
Він працює з різноманітним програмним забезпеченням для виставлення рахунків і рахунків на додаток до основних обов’язків бухгалтерського обліку. Завдяки простому у використанні дизайну та низьким цінам це, безумовно, найкращий варіант з будь-якого списку.
Переваги використання програмного забезпечення для виставлення рахунків онлайн
- Він одночасно ефективний і простий у використанні.
- Він автоматизує процеси, щоб допомогти вам заощадити час.
- Виставлення рахунків є більш безпечним і прозорим, коли здійснюється онлайн.
- Це економічно вигідно для власників малого бізнесу.
- Це дозволяє вам бачити всі ваші бізнес-операції в режимі реального часу.
- Платежі та трансакції обробляються набагато швидше, ніж при традиційному виставленні рахунків.
- Це покращує ідентифікацію бренду компанії.
- Ваша бізнес-інформація завжди безпечна та доступна завдяки хмарному сховищу.
Безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур для Windows
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур для Windows:
- OFFLINE. Менеджер рахунків-фактур
- Експерт-фактура
- kBilling
- Стандартні рахунки BRA
>. OFFLINE. Менеджер рахунків-фактур
OFFLINE. Менеджер рахунків – це програма для офлайн-фактур, що означає, що для її використання не потрібно бути в мережі. Ви також можете запускати бази даних SQL Server в Інтернеті, якщо у вас найвища версія, яка підтримує бази даних SQL Server
>.Експерт з рахунків-фактур
Це ідеальне програмне рішення для потреб вашої компанії щодо виставлення рахунків, інвентаризації та виставлення рахунків. Invoice Expert розроблено, щоб бути простим і зрозумілим у використанні, настільки простим, що ви можете роздрукувати або надіслати свій перший рахунок-фактуру протягом 5 хвилин після його встановлення та використання.
>. kBilling
Для будь-якого бізнесу kBilling® є відмінним програмним забезпеченням для виставлення рахунків і рахунків. kBilling може допомогти вам оптимізувати виставлення рахунків і заощадити час і гроші, незалежно від того, надсилаєте ви рахунки за професійні послуги, керуєте роздрібним магазином, виставляєте рахунки споживачам за ремонтні роботи чи ведете бізнес в Інтернеті. Щоб використовувати kBilling, вам не потрібно бути бухгалтером або його наймати. Ви можете відразу підвищити свою продуктивність, встановивши kBilling!
>. Стандартні рахунки BRA
Standard Accounts BRA — це безкоштовна програма бухгалтерського обліку для невеликих компаній. Це передовий інструмент, який дозволяє швидко та легко обробляти рахунки-фактури та звітувати про них. Його широка функціональність підходить для кожної організації, дозволяючи спростити адміністрування, роботу та рутину. Це інструмент для вас, якщо вам потрібне базове, але потужне рішення для виставлення рахунків і бухгалтерського обліку.
Наш улюблений фрілансерський інструмент №1, Карликова дерево має оновлені шаблони для виставлення рахунків, пропозицій, CRM, клієнтського порталу та багато іншого. Приєднуйтесь безкоштовно без улову чи прихованої комісії.
Який найдешевший додаток для виставлення рахунків?
Одна з найкращих безкоштовних програм для виставлення рахунків, як-от Square, буде програмою, яка коштує найменше. Але з недорогих додатків для виставлення рахунків Invoicely є найдешевшим із щорічним виставленням рахунків. За 7.99 доларів США на місяць із щорічним виставленням рахунків ви можете надіслати до 100 рахунків-фактур і заощадити 25 клієнтів. Загалом найкраща пропозиція – Invoice Ninja, яка коштує 10 доларів на місяць і дозволяє надсилати рахунки-фактури будь-якій кількості клієнтів.
Яку програму найпростіше використовувати для виставлення рахунків?
FreshBooks — одна з найпростіших і зручних у використанні програм для надсилання рахунків на ринку. Він має зрозумілий і простий у використанні інтерфейс, тож ви можете навчитися ним користуватися, навіть якщо ніколи раніше не користувалися програмним забезпеченням для виставлення рахунків. FreshBooks — одна з найкращих бухгалтерських програм для малого бізнесу, оскільки вона має функції бухгалтерського обліку, які прості у використанні.
Чи безпечне програмне забезпечення для надсилання рахунків?
Як і більшість інших видів програмного забезпечення, найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків має різні рівні безпеки. Вибираючи програмне забезпечення такого типу, вам слід звернути увагу на такі функції безпеки, як двофакторна автентифікація (2FA) або багатофакторна автентифікація (MFA), документація, яка містить часті оновлення та виправлення безпеки, виявлення вторгнень, моніторинг дій користувачів, шифрування даних і конфіденційність захисту.
Висновок
Найпопулярніше безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур, доступне сьогодні, завершується цим списком. Ці інструменти допомагають створювати точні рахунки-фактури, автоматизувати сповіщення, підключатися до бухгалтерського програмного забезпечення та підтримувати зв’язок із клієнтами.
Це не повний список усіх доступних безкоштовних програм для виставлення рахунків. Швидше, п’ять безкоштовних програмних платформ для рахунків-фактур, перерахованих вище, є, на нашу думку, найбільш надійними, адаптованими, розширюваними та зручними варіантами, доступними для власників малого бізнесу. Ми вважаємо, що всі вони заслуговують на вашу увагу.
Якщо жодне з цих програмних рішень не є ідеальним для вас, пам’ятайте, що є багато додаткових безкоштовних альтернатив, які варто розглянути.
Поширені запитання Безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур
Що таке програмне забезпечення для виставлення рахунків?
Програмне забезпечення для виставлення рахунків – це програма або інструмент, який допомагає підприємствам створювати рахунки клієнтів. Підприємства потенційним клієнтам можуть продавати товари чи послуги. Програмне забезпечення може обробляти рахунки-фактури для обох послуг.
Які переваги безкоштовного програмного забезпечення для виставлення рахунків?
- Він одночасно ефективний і простий у використанні.
- Він автоматизує процеси, щоб допомогти вам заощадити час.
- Виставлення рахунків є більш безпечним і прозорим, коли здійснюється онлайн.
- Це економічно вигідно для власників малого бізнесу.
- Це дозволяє вам бачити всі ваші бізнес-операції в режимі реального часу.
- Платежі та трансакції обробляються набагато швидше, ніж при традиційному виставленні рахунків.
- Це покращує ідентифікацію бренду компанії.
Яке найкраще безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур?
Ось найкраще безкоштовне програмне забезпечення для рахунків-фактур для вашого малого бізнесу:
- Карликова дерево
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків Sage
- ВЕЛИКИЙ ЧАС
- INVOICERA
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків FRESHBOOKS
- МАРГ
- Генератор рахунків Indy
- Програмне забезпечення BQE
- ШВИДКІ КНИГИ
- ЗОХО
- XERO
- INVOICE2GO
- ХВИЛЯ
- BILL.com
- SCORO
- TIMESOLV
Що таке безкоштовне програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур для Windows?
Найпопулярніше програмне забезпечення для виставлення рахунків-фактур для Windows:
- OFFLINE. Менеджер рахунків-фактур
- kBilling
- Стандартні рахунки BRA
- ЮРИДИЧНЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: 33+ юридичних програм і програм
- Фінансування за рахунками: визначення, типи, плюси та мінуси
- Рішення Android App Analytics: топ-5 у 202 році3
- Шість найкращих способів використання програм для мобільних форм
- Знижка рахунків-фактур: пояснення!! (+ Швидкі інструменти та все, що вам потрібно)
