Перший зовнішній аудит вашої фірми може бути напруженим. Аудиторська фірма запитатиме багато інформації у вашої компанії, і є багато інформації про те, як має працювати аудит, якщо ви хочете підготуватися до нього завчасно. Залежно від обсягу та стандарту, за яким ви будете проходити аудит, ваш досвід аудиту буде унікальним для вашої організації. Ось кілька важливих речей, які вам потрібно знати про зовнішній аудит, програмне забезпечення, як його підготувати та багато іншого.
Зовнішній аудит
Зовнішній аудит визначається як перевірка фінансова документація компанії незалежними аудиторами, щоб визначити достовірність фінансових записів і визначити, чи є будь-які викривлення в записах через шахрайство, помилку або розкрадання, а потім звітувати про результати в компанії зацікавлених сторін.
Мета зовнішнього аудиту полягає в тому, щоб визначити повноту та точність бухгалтерських записів клієнта, переконатися, що записи клієнта підготовлені відповідно до принципів бухгалтерського обліку, які застосовуються до них, а також упевнитися, що фінансова звітність клієнта відображає правдиві та справедливі результати та фінансова позиція.
огляд
Основна мета зовнішнього аудиту полягає в тому, щоб визначити повноту та точність бухгалтерських записів клієнта, переконатися, що записи підготовлені відповідно до принципів бухгалтерського обліку, які застосовуються до них, а також упевнитися, що фінансова звітність клієнта відображає достовірність і достовірність. результати та фінансове становище. Законний аудитор має право вимагати від компанії фінансові книги, записи або відомості, які управління не може відмовитися.
Зовнішній аудитор після проведення аудиту та отримання необхідної інформації видає аудиторський висновок.
письмово, на основі різноманітних доказів та даних, зібраних щодо чесної та справедливої оцінки фінансової звітності, поданої йому залученими сторонами.
Зовнішній аудит, як правило, полягає в тому, щоб отримати сертифікацію фінансової звітності компанії. Для їхніх аналізів, певна інвесторів і кредитори вимагають цієї акредитації. Крім того, усі публічні компанії або корпорації, які продають свої акції населенню, за законом мають отримати цю сертифікацію.
Приклад зовнішнього аудиту
Одяг належить XYZ Ltd., яка є публічною корпорацією, яка продає свої акції широкій громадськості. Підприємство хоче знати, чи планує зовнішній аудитор перевірити його фінансову звітність.
Усі публічно торгуються організації або корпорації, які пропонують свої акції широкій громадськості, за законом зобов'язані перевіряти свою фінансову звітність зовнішнім аудитором. Мета полягає в тому, щоб визначити повноту та точність бухгалтерських записів клієнта, забезпечити, щоб записи були підготовлені відповідно до принципів бухгалтерського обліку, а також переконатися, що фінансова звітність клієнта відображає правдиву та справедливу фінансову ситуацію. В результаті компанія обирає аудитора для проведення зовнішнього аудиту фірми та видає письмовий аудиторський звіт на основі різноманітних доказів та інформації, отриманої щодо правдивого та справедливого уявлення про фінансову звітність, надану йому залученими сторонами.
Ролі та відповідальність зовнішнього аудиту
Першочерговим завданням є перевірка головної книги компанії та постановка всіх інших необхідних питань керівництву компанії. Це допомагає визначити справжній образ ринку та фінансового стану компанії, який потім служить основою для прийняття управлінських рішень.
Перевірте фінансові записи на точність, щоб побачити, чи немає в записах компанії викривлення через шахрайство, помилку або розтрату. Як результат, це покращує достовірність і надійність фінансової звітності, а також фінансової звітності компанії. Якщо є якісь бухгалтерські помилки,
Якщо процес фірми порушений, це може завадити власнику компанії приймати найкращі рішення для компанії. Аудит значною мірою допомагає у вирішенні цього питання, оскільки методи аудиту призначені для цього. У виявленні системних проблем, а також іншої шахрайської поведінки. Це також гарантують перевірки бухгалтерський облік операції відповідають загальним принципам бухгалтерського обліку.
5 порад щодо підготовки до зовнішнього аудиту
№1. Зрозумійте стандарт
Аудит — це звіт, у якому порівнюється ефективність вашої компанії із зовнішнім стандартом. Тож прочитайте та зрозумійте стандарт, за яким ви будете вимірюватися. Дуже важливо знати, як зовнішні аудитори підійдуть до ситуації. Крім того, торкання сфер поза межами аудиту допоможе вам уникнути непотрібних кроків. Загальне уявлення про зовнішній аудит може допомогти вам керувати ним ефективніше.
№2. Визначте своїх експертів з тематики (МСП)
Ваші власні МСП є найкращими експертами з ваших внутрішніх процесів. Визначте, хто з ваших співробітників має найкращі знання, щоб допомогти зовнішньому аудитору. У розумінні та оцінці процесів Вашого бізнесу та інформаційної безпеки на основі стандарту, якому Ви повинні дотримуватися. Переконайтеся, що ці МСП розуміють важливість майбутнього аудиту та презентують своє розуміння стандарту, щоб аудитор міг використати свої знання та досвід, щоб допомогти визначити пріоритети дій для підготовки.
№3. Виділіть ресурси експертам
Експерти та спеціалісти в різних галузях часто зайняті своїми звичайними завданнями. Вашим МСП доведеться присвятити багато часу, енергії та зусиль для аудиту. Переконайтеся, що всі ресурси, які вам знадобляться, є під рукою, щоб ваша аудиторська група могла швидко виконати роботу.
Експерти та спеціалісти в різних галузях часто зайняті своїми звичайними завданнями. Ваш МСП доведеться присвятити багато часу, енергії та зусиль для аудиту. Переконайтеся, що всі ресурси, які вам знадобляться, є під рукою, щоб ваша аудиторська група могла швидко виконати роботу.
№ 4. Визначте свої внутрішні процедури
Зберіть свої МСП та перегляньте процеси внутрішнього аудиту, які мають відношення до засобів контролю, які будуть перевірені під час аудиту. Мета полягає в тому, щоб знайти будь-які прогалини, де процеси не існують або не відповідають стандарту, за яким ви будете проходити аудит. Іншими словами, переконайтеся, що ваша компанія має всі засоби контролю, які вимагаються стандартом, і вжито будь-яких необхідних коригувальних заходів.
№ 5. Зберіть документацію для ваших процедур
Хороший початок — мати всі внутрішні процедури на місці. З іншого боку, зовнішні аудитори вимагатимуть підтверджуючих документів у рамках процесу аудиту. Документи політики, фінансові звіти, бухгалтерські записи та «артефакти процесу» — це все, що вони захочуть побачити (тобто докази того, що ваші внутрішні процеси працюють належним чином).
Складіть перелік документів, які демонструють поточну структуру внутрішнього контролю, і перегляньте їх. Ви можете зробити це на основі бізнес-процесів, визначених на попередньому етапі. Це інший тип розриву аналіз який ви можете використовувати, щоб перевірити, чи ваша документація правильна та повна.
Яка мета зовнішнього аудиту?
У рамках зовнішнього аудиту планується провести незалежну та об’єктивну перевірку. Ця експертиза має на меті перевірити, чи фінансова звітність компанії точно та чесно відображає поточний фінансовий стан компанії та що вона була належним чином підготовлена відповідно до стандартів бухгалтерського обліку.
Яка кваліфікація зовнішнього аудитора?
Зовнішні аудитори ще не мають стандартизованого набору вимог, яким необхідно відповідати, щоб працювати, але успішні кандидати зазвичай мають ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку або галузі, яка тісно пов’язана з бухгалтерським обліком, а також мають попередній досвід роботи на посадах бухгалтерів в межах типів організацій, які вони перевіряють.
Що роблять зовнішні аудитори?
Зовнішні аудитори перевіряють бухгалтерські записи своїх клієнтів і надають висновок про те, чи достовірно представлена фінансова звітність клієнта відповідно до стандартів бухгалтерського обліку, які застосовуються до організації, наприклад Загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP) або міжнародної фінансової звітності. Стандарти (МСФЗ).
Обмеження зовнішнього аудиту
Аудит розглядає вибірку даних компанії, які, на думку аудитора, мають відношення до його розслідування. Аудитор не перевіряє й не оцінює всі операції підприємства. Таким чином, залежно від наданих йому зразкових даних. Він просто пропонує свій аудиторський висновок щодо фінансових звітів і даних. Як наслідок, це не дає повної впевненості щодо фінансового стану компанії.
Витрати на проведення аудиту можуть бути дуже значними.
Люди знаходяться на всіх етапах обліку. Від підготовки до завершення фінансової звітності та висловлення аудиторського висновку, що робить її схильною до помилок. Крім того, якщо аудитору бракує знань або досвіду,
Програмне забезпечення для зовнішнього аудиту
№1. Програмне забезпечення зовнішнього аудиту CaseWare
Заснована в 1988 році, CaseWare International є лідером у галузі надання технологічних рішень для аудиту, бухгалтерського обліку та державного управління. Маючи понад 500,000 130 користувачів у 16 країнах і XNUMX мовами, продукти CaseWare забезпечують величезну цінність у різних галузях і на континентах.
CaseWare IDEA є дочірньою компанією CaseWare International і пропонує інноваційні інструменти аналізу даних для аудиторів, бухгалтерів, спеціалістів у сфері фінансів і даних. Його флагманський продукт, IDEA, дозволяє користувачам аналізувати 100 відсотків своїх даних, гарантує цілісність даних і забезпечує легкий аналіз за допомогою понад 100 завдань, пов’язаних з аудитом.
№2. Програмне забезпечення зовнішнього аудиту MasterControl Inc
MasterControl Inc. створює програмні рішення, які дозволяють біологічним та іншим регульованим компаніям швидше надавати продукти, які покращують життя, більшій кількості людей. Інтегровані рішення MasterControl прискорюють рентабельність інвестицій і підвищують ефективність шляхом автоматизації та безпечного управління критичними бізнес-процесами протягом усього життєвого циклу продукту. Понад 1,000 компаній у всьому світі використовують програмне забезпечення зовнішнього аудиту, чисельність яких варіюється від п’яти співробітників до десятків тисяч. Усі вони покладаються на хмарні рішення MasterControl для автоматизації процесів розробки нових продуктів, клінічного, регуляторного нагляду, управління якістю, керування постачальниками, виробництва та постринкового нагляду. Рішення MasterControl добре відомі своєю масштабованістю, простотою впровадження, перевіркою та використанням.
№3. Програмне забезпечення зовнішнього аудиту DreamAudit
Легко заощадити час і створити добре організовану, якісну роботу. DreamAudit — це хмарне цифрове рішення для аудиту, яке заощадить ваш час і гроші. Його базове дерево даних розбивається на п’ять простих кроків з оновленнями ISA в реальному часі. Це означає, що користувачі більш продуктивні, особливо завдяки автоматизованому процесу, застосованому до всіх документів, і можливості співпраці в режимі реального часу.
DreamAudit може впоратися з вашим повним завданням аудиту, де й коли завгодно. DreamAudit — це відповідна допомога для ваших потреб фінансового аудиту, як це було з боку аудиторів для аудиторів. За допомогою програмного забезпечення зовнішнього аудиту Dream ви можете прийняти цифровий перехід.
Внутрішній аудит проти зовнішнього аудиту
Існує кілька відмінностей між функціями внутрішнього аудиту та зовнішнього аудиту, а саме:
- Внутрішні аудитори є співробітниками компанії, тоді як зовнішні аудитори працюють у зовнішній аудиторській фірмі.
- Внутрішні аудитори наймаються компанією, а зовнішні аудитори призначаються голосуванням акціонерів.
- IA не обов’язково має бути CPA, тоді як CPA повинен керувати діяльністю зовнішніх аудиторів.
- Внутрішні аудитори відповідальні перед керівництвом, а зовнішні аудитори відповідальні перед акціонерами.
- Внутрішні аудитори можуть оприлюднити свої висновки у будь-якому форматі звіту. У той час як зовнішні аудитори повинні використовувати певні формати для своїх аудиторських висновків і листів керівництву.
- Звіти внутрішнього аудиту використовуються керівництвом, тоді як звіти зовнішнього аудиту використовуються зацікавленими сторонами. Наприклад, інвестори, кредитори та кредитори.
- Внутрішні аудитори можуть надавати працівникам поради та іншу консультаційну допомогу. У той час як зовнішні аудитори надто тісно підтримують клієнта аудиту.
- Внутрішні аудитори вивчатимуть питання, пов’язані з бізнес-практикою та ризиками компанії. У той час як зовнішні аудитори перевіряють фінансову документацію та дають висновок щодо фінансової звітності компанії.
- Внутрішні аудити проводяться протягом року, а зовнішні аудитори проводять разовий щорічний аудит. Якщо клієнт є публічним, зовнішні аудитори також нададуть послуги огляду тричі на рік.
Коротше кажучи, дві функції мають одне слово в своїх назвах, але в іншому вони зовсім різні. Великі організації зазвичай виконують обидві функції, таким чином гарантуючи, що їхні записи, процеси та фінансові звіти ретельно перевіряються через регулярні проміжки часу.
Що включає зовнішній аудит
Через обмежену кількість часу, доступного для будь-якого зовнішнього аудиту, аудитори не будуть зосереджувати свою увагу на кожному окремому результаті, цифрі чи операції в облікових записах, які вони переглядають. Натомість вони зосередять свою увагу на ретельно відібраній вибірці результатів, цифр і транзакцій. Аудит в ідеалі слід розглядати як конструктивний процес, спрямований на те, щоб висвітлити сильні сторони та недоліки того, як працює ваша організація, а не як тест, який шукає певний тип неправомірних дій. Це ідеальний спосіб проведення аудиту.
Що таке звіт зовнішнього аудиту
Після завершення зовнішнього аудиту аудитори повинні надати звіт, який детально описує «аудиторський висновок», який був офіційно визначений. Це визначить, чи нададуть підготовлені фінансові звіти точне та об’єктивне уявлення про діяльність підприємства та фінансові справи протягом перевіреного часу. Якщо це так, тоді у звіті буде зазначено факт, де «вірно» означає, що всі перераховані операції відбулися та всі згадані активи дійсно існують, а «справедливо» підтверджує, що активи та зобов’язання перераховані справедливо та що вартість, присвоєна будь-якій операції, є справедливою. Якщо це так, то у звіті також буде зазначено, що вартість, присвоєна будь-якій транзакції, є справедливою.
Які цілі зовнішнього аудиту?
Простіше кажучи, метою зовнішнього аудиту є визначення поточного стану компанії та операцій, які вона проводила протягом певного періоду часу. Це буде виконувати компанія сертифікованих бухгалтерів. Це може відбуватися як частина звичайної щорічної перевірки або під час спеціальної перевірки, залежно від обставин. Або на щорічних загальних зборах (AGM), або радою опікунів аудитори будуть обрані для обслуговування організації.
Надзвичайно важливо, щоб аудитори були незалежними. Це означає, що вони не можуть мати жодного особистого зв’язку з вашою компанією та не можуть брати жодної участі в підготовці бухгалтерських записів, які зараз перевіряються.
На що звернути увагу при виборі аудиторів
Аудитори, призначені для проведення зовнішнього аудиту, повинні бути незалежними на додаток до відповідної професійної кваліфікації. Аудиторів слід обирати на роботу на основі їхньої репутації, обсягу досвіду, який вони мають у аудиті підприємств, які можна порівняти з цільовою компанією, і суми грошей, яку вони стягуватимуть за проведення аудиту.
Висновок
У результаті вищевикладеного можна зробити висновок, що зовнішній аудит є одним із найпоширеніших видів аудиту. Аудитори перевіряють бухгалтерські книги, записи про закупівлі, запаси та інші фінансові дані, щоб переконатися, що компанія працює належним чином. Вони влаштовують свої перевірки та діють навколо них. Також вирішіть, чи дотримується компанія GAAP. Вони проводять тестування, а потім надають повний звіт залученим сторонам. Це робиться з метою збору різноманітних даних, щоб аудитор міг надати висновок щодо правдивої та справедливої оцінки фінансового стану компанії на дату балансу, оскільки фінансова звітність компанії складається незалежною третьою стороною. Зовнішній аудит зміцнює автентичність і достовірність фінансової звітності.
FAQ
Які існують 3 види аудиту?
Існує три основні типи аудиту: зовнішні аудити, внутрішні аудити та аудит Податкової служби (IRS). Зовнішній аудит, як правило, проводиться сертифікованими аудиторськими фірмами (CPA), наслідком якого є висновок аудитора, який включається в аудиторський звіт.
Які існують чотири типи аудиторів?
Чотири типи аудиторів: зовнішні, внутрішні, судові та державні.
Що таке аудиторський приклад?
Аудиторські докази призначені для підтвердження претензій компанії, викладених у фінансовій звітності. І їх дотримання законів про бухгалтерський облік своєї юрисдикції. Приклади аудиторських доказів включають банківські рахунки, управлінські рахунки, нарахування заробітної плати, банківські виписки, рахунки-фактури та квитанції.
Пов'язані статті
