Планування, оцінка та документування транзакцій є частинами управління фінансовими рахунками. Рахунок витрат є одним із численних типів облікових записів, якими вам доведеться керувати. Ви можете ефективно керувати своїми фінансами або, принаймні, знати, куди вони йдуть, якщо розумієте, що таке рахунок витрат і навіщо він потрібен вашому бізнесу. Існує багато типів витрат, які слід відстежувати, і в цій публікації ми наведемо їх список, щоб ви могли дізнатися більше про рахунок витрат.
Рахунок витрат
Рахунок витрат — це запис, у якому відстежуються та систематизуються різні витрати, які ваша компанія несе з часом. У ньому містяться кошти, в які роботодавець надає доступ до працівника з питань, пов’язаних з роботою. Кожен новий період, незалежно від того, чи є він тижневим, місячним або річним, означає новий рахунок витрат, оскільки рахунки витрат є тимчасовими. На рахунку витрат витрати збільшуються за дебетом і зменшуються за кредитами на рахунку витрат.
Рахунок витрат допомагає вам побачити, скільки ви витратили на всі ваші витрати, включаючи заробітну плату та рекламу. Щоб зменшити ризик помилок при введенні, ви можете розділити рахунок витрат на субрахунки, які зручніше керувати. Завдяки цьому ви зможете краще керувати своїми фінансами, стежити за своїми витратами та бути організованими.
Кожна сума субрахунку у вашому рахунку витрат повинна бути перерахована разом із загальним сальдо витрат. Рахунок витрат є одним із п’яти основних облікових записів, які потрібно відстежувати.
Яке призначення рахунку витрат?
Є багато причин, чому рахунок витрат важливий для вашої корпорації. Основною метою обліку витрат є відстеження витрат підприємства. Інші включають:
Ви можете зберегти свою законність, розділивши свої витрати. це може запобігти поєднанню витрат, що підлягають вирахуванню, і витрат, які не підлягають вирахуванню, шляхом класифікації кількості ваших витрат. Податкове управління може запідозрити, якщо ви виключите витрати, які не підлягають вирахуванню, зі свого оподатковуваного доходу.
Рахунок витрат необхідний для підтримки організації та допомоги у складанні бюджету. Ви можете краще визначити, які витрати є поточними, а які одноразовими, коли ви розподілите витрати вашої компанії. Таким чином ви можете спрогнозувати майбутні витрати під час складання бюджету.
Витрачати гроші на речі, які вам не потрібні, просто. Ви можете легко порівняти свої вихідні та вхідні грошові потоки, якщо у вас є рахунок витрат. Ви також можете відстежувати, куди йдуть усі ваші гроші, розподіляючи витрати на окремі рахунки.
Рахунок витрат може допомогти,
- Огляд.
- Дотримуйтеся вимог.
- Покаже вам, куди йдуть усі ваші гроші, і допоможе вам усунути марнотратні витрати.
- Бути практичним для порівняння витрат із доходом і допомогти створити бюджет для майбутніх витрат.
Перелік рахунків витрат
Список витрат складається з різних витрат, які кожна компанія складає за певний період часу. Це також витрати, необхідні для того, щоб бізнес був продуктивним і розвивався. Вони включають:
- Вартість проданих товарів (COGS).
- просування по службі.
- Заробітна плата, допомога та заробітна плата.
- Продажі, загальні та адміністративні (SG&A).
- Оренда та страхування.
- Знос та амортизація.
- Інтерес.
- Податки.
- Збитки від знецінення.
- Оренда.
- Заробітна плата, допомога та заробітна плата.
- Плата за транзакцію.
- Комісії.
- Маркетинг та реклама.
Приклади рахунків витрат
Приклади рахунків витрат включають:
#1. Заробітна плата та виплати працівникам
Заробітна плата та виплати працівникам стосуються витрат, які несе ваш бізнес на погодинну оплату праці працівників. Позиція може також включати їх на додаток до податків із заробітної плати та пільг працівникам. У розділі витрат звіту про прибутки та збитки витрати на заробітну плату можна вказати як рядок. Ці витрати підпадають під категорію змінних витрат.
# 2. Реклама
Витрати на рекламу описують витрати, пов’язані з просуванням бізнесу за допомогою таких каналів, як рекламні щити, листівки, радіо, телебачення, Інтернет і періодичні видання (газети та журнали). Це список операційних витрат у звіті про прибутки та збитки.
#3. Закупівля інвентарю та обладнання
Це сировина, яка використовується у виробництві, і готова продукція, що виставляється на продаж. Вони є прикладами рахунку витрат.
№4. Оренда
Оренда включає оренду майна протягом періоду. Він обліковується на рахунку витрат. Після вартості проданих товарів і компенсаційних витрат, ці витрати є одними з найбільших, про які повідомляє більшість компаній.
№5. комунальні послуги
Витрати на комунальні послуги включають вартість користування комунальними послугами, такими як електроенергія, вода, вивіз сміття, опалення та каналізація.
Дебет або кредит рахунку витрат
Рахунок витрат веде облік усіх операцій із власним капіталом, викликаних використанням активів або зростанням зобов’язань під час надання продуктів або послуг клієнтам. Він враховує всі бізнес-витрати, включаючи безнадійні борги, воду, телефон, паливо, зарплату, електроенергію, ремонт, заробітну плату, амортизацію, відсотки, канцтовари, розваги, гонорари, оренду та комунальні послуги, серед інших витрат на ведення бізнесу.
Рахунок витрат допомагає організації в управлінні та плануванні різноманітних бізнес-витрат протягом заздалегідь визначеного періоду часу. Щоб чітко бачити, куди йдуть гроші, і відповідним чином розташовувати фінанси, цей рахунок можна розділити на субрахунки. Рахунок витрат відображається у звіті про прибутки та збитки компанії та використовується для запису інформації про різні види витрат у бухгалтерських документах.
Кожному бізнесу потрібні кредити та дебети, щоб збалансувати свій облік. Кредити допомагають зменшити рахунок витрат, одночасно збільшуючи дохід, капітал або зобов’язання. Тоді як кредити збільшують рахунки зобов’язань, власного капіталу або доходів, дебети збільшують рахунки витрат або активів.
Показники вводяться на два рахунки, дебетову та кредитову колонки під час обліку операцій компанії. Таким чином, усвідомлення різниці між дебетуванням і кредитуванням допоможе збалансувати свої книги, переконавшись, що вони знають, кредитувати або дебетувати статтю.
Витрати – це кредит чи дебет?
Як правило, рахунок витрат містить дебетові сальдо та збільшується, коли робиться дебетовий запис. Таким чином, сальдо рахунку витрат буде в лівій частині Т-рахунка. Іншими словами, витрати природно балансуватимуть як дебет, а не як кредит. Це також означає дебют позитивних значень витрат, а також кредитування негативних сальдо.
Чому витрати є дебетом, а не кредитом
Пам’ятайте, що в той час як дебети служать для зменшення рахунків зобов’язань, власного капіталу або доходів, одночасно збільшуючи рахунки витрат або активів, кредити служать для збільшення рахунків доходів, власного капіталу або зобов’язань. У зв'язку з тим, що витрати зменшують власний капітал, вони повинні призвести до дебетового сальдо. Крім того, витрати повинні бути записані як дебет, оскільки сальдо власного капіталу власника часто є кредитовим сальдо.
Наприкінці звітного року дебетові залишки на рахунку витрат будуть закриті та перенесені на рахунок капіталу власника, зменшуючи власний капітал власника.
Більшість рахунків, які використовуються в головній книзі, є рахунками витрат. Цей тип тимчасового рахунку обнулюється після закінчення фінансового року. Наприкінці фінансового року він дорівнює нулю, щоб залишити місце для запису нового набору витрат у наступному році.
Це вказує на те, що рахунки витрат є тимчасовими — існують лише протягом місяця, кварталу або року — перед заміною на нові рахунки для кожного наступного періоду. У зв’язку з цим обліковий запис вважається тимчасовим. Рахунок витрат компанії збільшується, коли гроші витрачаються (дебет), і зменшується, коли гроші зараховуються з іншого рахунку на рахунок витрат.
Які є типи рахунків витрат?
Існує кілька видів витрат, зокрема:
- Операційні та позареалізаційні витрати.
- Змінні та постійні витрати.
- Франшизи та не франшизи.
#1. Операційні та позареалізаційні витрати
Операційні витрати включають витрати, пов’язані з основною діяльністю вашої компанії, наприклад вартість проданих товарів (COGS). З іншого боку, неопераційні витрати включають такі речі, як відсотки за кредитами для бізнесу, і не пов’язані безпосередньо з операційною діяльністю.
#2. Постійні та змінні витрати.
Витрати, які ви можете понести під час роботи вашої фірми, також можна розділити на дві категорії: Орендна плата є прикладом постійних витрат, які не змінюються незалежно від того, скільки ви продаєте. Пряма праця є прикладом змінних витрат, які змінюються залежно від того, скільки ви продаєте. Пам’ятайте, що ваші операційні витрати – це комбінація постійних і змінних витрат.
#3. Витрати, що підлягають вирахуванню та не підлягають вирахуванню.
Витрати, які можна вирахувати з оподатковуваного доходу вашого бізнесу, щоб знизити податковий тягар, вважаються витратами бізнесу, що підлягають вирахуванню. Це одна з головних переваг відстеження ваших витрат. Крім того, майте на увазі, що витрати, які підлягають вирахуванню, можуть бути вираховані повністю або частково.
Що не є рахунком витрат?
Рахунок витрат – це не те саме, що ощадний рахунок. Ви ведете облік своїх витрат за допомогою рахунку витрат. Це може бути корисним, якщо вам потрібно дотримуватися бюджету або намагатися заощадити гроші.
Що таке 5 основних облікових записів?
Бухгалтерський облік має вирішальне значення для підтримки фінансової стабільності. Ось чому реєстрація всіх операцій, що здійснюються у вашому бізнесі, є корисним завданням. Є п’ять основних облікових записів, які можуть задовольнити цю потребу. Вони включають:
#1. Рахунок витрат
Рахунок витрат — це лише «поточна сума ваших бізнес-витрат за кожен період». Рахунки витрат містять щоденні операційні витрати компанії.
#2. Рахунок доходів
Рахунок доходу – це підсумкова інформація про валовий дохід компанії або обсяг продажів за певний період часу. Це те, що компанія зробила за певний період часу.
#3. Рахунок активів
Це рахунок, який містить перелік активів компанії. Корпорація записує всі активи, які вона має, на рахунку активів, не беручи до уваги свої збитки чи суми заборгованості.
#4. Рахунок зобов'язань
Цей рахунок містить несплачені зобов’язання, якими володіє ваша компанія. Це також можна компенсувати його активами.
#5. Рахунки капіталу
Це обліковий запис, який містить дані про частку власності (власний капітал), яку власники або акціонери мають у бізнесі. Він просто показує, чим власник бізнесу володіє, а чим ні.
Ваша головна книга – це інформаційний центр, який відстежує кожну фінансову операцію, яку здійснює ваш бізнес, і містить п’ять різних рахунків.
Які правила обліку витрат?
Рахунок витрат має закон, який передбачає дебетувати всі витрати та збитки та кредитувати всі доходи та прибутки.
Це означає, що для збільшення рахунку витрат його необхідно дебетувати. Щоб зменшити рахунок витрат, його необхідно кредитувати. Звичайний баланс витрат є дебетовим.
Важливо запам’ятати формулу бухгалтерського обліку «Активи = Зобов’язання + Власний капітал», щоб зрозуміти, чому завжди потрібно дебетувати витрати. Через те, що власний капітал визначається як звичайні акції плюс нерозподілений прибуток, а нерозподілений прибуток визначається як дохід за вирахуванням витрат і дивідендів, витрати відображаються в частині розрахунку власного капіталу. Оскільки рахунки витрат закриті наприкінці терміну, вони розглядаються як тимчасові рахунки в цьому рівнянні. Витрати повинні бути дебетовані, оскільки вони зменшують кредитне сальдо власного капіталу власника.
Оренда є рахунком витрат?
Прикладом рахунку витрат є орендна плата. Підприємство має реєструвати плату за оренду у звіті про прибутки та збитки, як і будь-які інші витрати.
На закінчення
Рахунок витрат відіграє важливу роль у складанні фінансового бюджету. Відстеження ваших витрат вимагає відстеження щомісячних покупок. Це необхідне завдання, яке в ідеалі ви повинні виконати.
Питання і відповіді
Де я можу знайти рахунок витрат?
Звіт про прибутки та збитки компанії показує рахунки витрат.
Що таке витрати в балансі?
Витрати – це щомісячні платежі, які ваша компанія здійснює для фінансування операцій. Витрати в певному сенсі є частиною ваших зобов’язань, оскільки вони зазвичай використовуються для моніторингу фінансового стану вашої компанії.
Яка різниця між вартістю та витратами?
Вартість і витрати — це різні терміни, оскільки вартість означає витрати, тоді як витрати стосуються суми грошей, необхідної для придбання товарів.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ КОЕФІЦІЄНТ ВИТРАТ І ЯК ВІН ПРАЦЮЄ?
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ВИТРАТАМИ: покрокова інструкція та найкращі інструменти для використання
- КОЕФІЦІЄНТ ВИТРАТ НА ЖИТЛО: що це і як його розрахувати
- КАТЕГОРІЇ БІЗНЕС-ВИТРАТ: найкращі категорії витрат на бізнес у 2023 році, які слід враховувати
- ЗВІТ ПРО ВИТРАТКИ: значення, програмне забезпечення та спосіб заповнення
посилання
