Подвійна бухгалтерія — це форма бухгалтерської системи, яка по суті логічно фіксує всі фінансові операції підприємства. Кредит на один рахунок узгоджується з дебетом такої ж суми на інший для кожної транзакції. Тому кожна операція реєструється на двох рахунках, що призводить до подвійного обліку. До розробки системи подвійного бухгалтерського обліку всі фінансові записи велись у книгах натурального обліку.
Однак, подібно до розвитку комп’ютерних технологій, програмного забезпечення, баз даних та засобів віддаленого зберігання даних, фінансові записи тепер зберігаються у зручних цифрових медіа-форматах, що економлять час.
Далі в цій публікації ми пояснимо систему подвійної бухгалтерії у Великобританії, використовуючи приклади та вправи, щоб забезпечити ваше глибоке розуміння.
Пояснення системи подвійного бухгалтерського обліку Великобританії
Подвійна бухгалтерія є ідеальною системою для великих фірм у Великобританії. Це називається подвійним записом, оскільки кожне введення в один обліковий запис вимагає відповідного і протилежного запису для іншого. Наприклад, для запису прибутків у розмірі 200 фунтів стерлінгів знадобиться введення 200 фунтів стерлінгів на рахунок, який називається готівкою, і 200 фунтів стерлінгів кредиту на рахунок, який називається доходом.
Бухгалтерський облік подвійної записи — це комплекс облікових вправ, які також відомі як система подвійного обліку. Це основа бухгалтерського обліку в усьому світі. Крім того, подвійний запис є принцип обліку що гарантує, що рівняння обліку завжди рівні. Це означає, що активи завжди повинні дорівнювати капіталу плюс пасив.
Активи компанії - це її ресурси. По суті, активи - це речі, якими володіє корпорація. Активи включають такі предмети, як офісні меблі, комп’ютери, готівка, дебіторська заборгованість тощо. З іншого боку, зобов’язання — це грошові суми, що підлягають сплаті компанією, наприклад, позики, гроші за надані предмети або витрати. Нарешті, капітал — це те, що власник(и) фірми інвестує у формі готівки чи інших активів, таких як автомобілі, приміщення тощо. Капітал у своїй найпростішій формі відноситься до фінансів, залучених власником(ями) компанії для відкриття бізнесу.
Крім того, кожен актив, зобов’язання та капітал мають свій рахунок у системі подвійної записи. Термін «подвійний запис» відноситься до того факту, що кожна бухгалтерська операція має дві записи і впливає на два різні рахунки для збереження балансу. Це означає, що для кожної транзакції буде запис кредиту та дебету.
Приклади рівнянь подвійної бухгалтерії
Сукупні активи фірми завжди дорівнюють загальній сумі акцій та зобов'язань...
Активи = капітал + пасиви
У разі ліквідації власник не має жодних вимог до майна, поки не будуть задоволені всі вимоги кредиторів... З цієї точки зору рівняння бухгалтерського обліку виражається так:
A – L = капітал
Деякі вправи на подвійне бухгалтерське рівняння
Як уже зазначалося, актив, зобов’язання та капітал – це три типи рахунків, які складають список рівнянь бухгалтерського обліку, але чи знаєте ви, як дебети та кредити впливають на кожен із них? Наступні вправи з подвійної бухгалтерії перевірять ваші знання бухгалтерського рівняння.
- Використовуючи рівняння подвійного запису, знайдіть активи фірми, якщо зобов’язання становлять 9,000 12,000 фунтів стерлінгів, а капітал – XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів.
Активи= 9000+12000= 21,000 XNUMX фунтів стерлінгів.
- Використовуючи рівняння подвійного запису, знайдіть зобов’язання фірми, коли активи становлять 15000 7000 фунтів стерлінгів, а капітал XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів.
Зобов'язання=15000-7000= 8000 фунтів стерлінгів
- Використовуючи подвійну запис, знайдіть капітал фірми, якщо активи становлять 50000 15000 фунтів стерлінгів, а зобов’язання – XNUMX XNUMX фунтів стерлінгів.
Капітал = 50000-15000 = £35000
Подвійна бухгалтерія у Великобританії та ПДВ
Реєстрація платником ПДВ є обов’язковою у Великобританії для всіх фірм з річним оборотом £85,000 XNUMX або більше; проте реєстрація платником ПДВ необов'язкова для невеликих підприємств. Більшість інших європейських країн мають нижчі вимоги до реєстрації платником ПДВ, а деякі роблять її обов’язковою для всіх підприємств, у тому числі одиночних торговців, незалежно від продажів.
Отже, вам потрібно буде врахувати це у своїй бухгалтерії подвійної записи, якщо ваша компанія у Великобританії реєструється платником ПДВ, відображаючи компонент кожного здійсненого та отриманого платежу, а також ваші платежі ПДВ до HMRC. За винятком окремих типів товарів, які становлять нуль або 5%, ставки ПДВ на товари та послуги, придбані та продані у Великобританії, тепер становлять 20%.
Дебетова та кредитова частина прикладів подвійної бухгалтерії
За одним помітним винятком, подвійний вхід простий та інтуїтивно зрозумілий. Фінансовий «борг» – це відхід від нашої повсякденної праці та спілкування, а «кредит» – це доповнення. Термін «дебет» просто відноситься до запису, зробленого в лівій колонці системи введення з двома стовпцями, тоді як «кредит» відноситься до введення, зробленого в правій частині. Усе матиме сенс, якщо ви зможете ввести це в свою голову.
І навпаки, збільшення залишку на рахунку відображається записом дебету для активів і витрат. Збільшення відображаються у кредитній колонці для зобов’язань, власного капіталу та доходу. Однак ви можете зробити шпаргалку, якщо цей елемент системи переважає.
Коли ваша компанія купує трактор, наприклад, як бухгалтерська, а не стратегічна проблема, ви будете підвищувати одну форму активу, а знижувати іншу. Зокрема, ви підвищите тип активу «Машини», а знизите тип активу «Готівка».
У наведеному вище прикладі ви зробите дебетовий запис на рахунку Machinery (активи, які зростають, є дебетом) і кредитні записи для рахунку Cash (активи, які зменшуються, є кредитом).
Коли ви повернетеся до рівняння бухгалтерського обліку, ви помітите, що ваші цифри не змінилися, тому що ви тільки збільшили та зменшили активи. В результаті відбувається зростання і зменшення одночасно на тій же стороні рівняння.
прикладів
Щоб пояснити нашу думку, ось кілька наочних прикладів подвійної бухгалтерії.
Придбання обладнання за готівку. Коли активи високі, вони входять у колонку дебету, а коли вони низькі, вони належать до від’ємної колонки. В результаті у вас буде наступний баланс.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Машини (активи) | $5,000 | |
| Готівка (актив) | $5,000 |
Ось приклад того, як ви можете заплатити працівникові — особливості залежать від вашого плану рахунків. За допомогою дебетового запису ви збільшуєте свої витрати та зменшуєте готівку, тоді як за допомогою кредитного запису ви зменшуєте кількість готівки.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Заробітна плата (витрати) | $2,200 | |
| Податки на заробітну плату (витрати) | $300 | |
| Готівка (актив) | $2,500 |
Зняття вартості вашого рахунку запасів шляхом введення кредиту та відповідності його дебету в Собівартості товарів або окремому рахунку списання запасів – це простий спосіб записати вартість запасів.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Вартість проданих товарів (витрати) | $4,500 | |
| Інвентар (актив) | $4,500 |
Переказуючи позику банку, ви зменшуєте суму готівки, яка є у вас на руках, а також зменшує відповідальність за позику.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Позики до сплати (зобов'язання) | $2,500 | |
| Готівка (актив) | $2,500 |
Нарешті, ви б створювали грошові кошти та розширювали власний капітал, продаючи акції інвесторам.
| рахунки | Дебет | кредит |
| Готівка (актив) | $50,000 | |
| Прості акції (акціонерний капітал) | $50,000 |
Переваги системи подвійної бухгалтерії
№1. Перевірка точності:
Бухгалтерські вправи з подвійним записом перевіряють арифметичну точність книги рахунків, оскільки для кожного дебету є відповідний і рівний кредит. Крім того, точність бухгалтерської роботи можна оцінити за допомогою цього підходу, підготувавши пробний баланс.
№2. Повний запис операцій:
Застосовуючи цю систему подвійного запису, обидві сторони операції документуються. Це повний запис, оскільки він показує правильні доходи або збитки, а також активи та зобов’язання.
№3. Дані для прийняття рішення:
За допомогою прикладів подвійної бухгалтерії керівництво може збирати інформацію для прийняття рішень, а також аналізуючи попередні рішення.
№ 4. Шахрайство зведено до мінімуму:
Оскільки він створює нерівний розподіл у системі, цей підхід також запобігає та мінімізує шахрайство. Це також допомагає вчасно виявляти шахрайство.
№ 5. Визначення прибутку або збитку:
Прибуток або збиток, понесений протягом періоду, можна визначити, заповнивши звіт про прибутки та збитки.
№6. Повна інформація з міркувань контролю:
Система дозволяє записувати облікові записи в необхідній кількості деталей, надаючи ключову інформацію для цілей контролю.
Читайте також: Переваги автоматизації облікових процесів для бізнесу
Чим подвійна бухгалтерія перевершує однозаписну?
Існують різні переваги використання системи подвійного входу перед системою з одним входом:
№1. Спосіб запису:
Бухгалтерія однозапису забезпечує одностороннє зображення касових операцій. Зміни в результаті однієї операції відображаються щонайменше на двох рахунках у подвійному записі. Інвесторам, банкам і покупцям подобається подвійний підхід, оскільки він дає більш повну фінансову картину компанії.
№2. Виявлення помилок:
Дебети та кредити завжди мають бути однаковими в подвійному записі. Якщо це не так, є проблема. Це полегшує виявлення проблем і гарантує, що вони не поширюються на інші журнали та фінансові звіти. Немає техніки для виправлення чи виявлення помилок в одному записі.
№3. Розмір компанії:
Система одноразового запису підходить лише для невеликих фірм, тоді як система подвійного входу підходить для всіх видів організацій, включаючи великі.
№ 4. Підготовка фінансової звітності:
Інформації, записаної в системі одноразового запису, недостатньо для фінансова звітність або створення звітів про прибутки та збитки. Великі фірми покладаються на ці звіти для відстеження своєї діяльності, тому подвійний облік надає їм більше інформації.
Чи ще використовується подвійна бухгалтерія?
Подвійна бухгалтерія є стандартною практикою для підприємств, навіть для більшості малих.
Чи важко вести подвійну бухгалтерію?
Більшість досвідчених бухгалтерів сходяться на думці, що коли ви тільки починаєте роботу, зрозуміти подвійний запис є складним завданням. Одним із них є репетитор AAT Гілл Майерс, який каже: «Подвійний запис не схожий ні на що, з чим ви, швидше за все, стикалися раніше.
Яка перша книга з подвійної бухгалтерії?
Книга брата Луки. Перша публікація про подвійний облік датується 1494 роком. Автор Лука Пачолі був монахом з Італії.
Що таке правило подвійного запису для витрат?
Згідно з правилом подвійного запису, кожна операція, яка збільшує рахунок активів або витрат, повинна реєструвати значення збільшення на дебетовій або лівій стороні рахунку.
Який найкращий приклад системи подвійного запису?
Операції складаються з дебету та кредиту в системі подвійного бухгалтерського обліку. Для підтримки балансу дебети та кредити системи мають бути рівними.
Хто є батьком подвійного запису?
Метод подвійного бухгалтерського обліку вперше був детально описаний Лукою Пачолі (бл. 1447 – 1517). Він працював зі своїм другом Леонардо да Вінчі, був італійським математиком і монахом-францисканцем.
Які існують види транзакцій?
Готівкові операції, безготівкові операції та кредитні операції є трьома різними формами облікових операцій, які базуються на обміні грошей.
Подвійна бухгалтерія Узагальнено
Фінансова діяльність та активи підприємства розподілені між кількома рахунками в цій системі, кожен з яких може бути представлений іменем або числовим номером. Кредит на один рахунок римується з дебетом тієї ж суми на інший для кожної записаної транзакції. У результаті кожна транзакція реєструється на двох рахунках, процес відомий як подвійний запис.
Крім того, переваги цієї системи в першу чергу подвійні. По-перше, поділяючи операції компанії на кілька рахунків, це забезпечує основу для сукупної управлінської інформації та контролю. По-друге, шляхом балансування кредиту та дебету на двох рахунках для кожної трансакції можна здійснювати контроль для виявлення проблем.
Навчання системі подвійної бухгалтерії необхідне, щоб зрозуміти, які рахунки дебетувати, а які кредитувати для кожного виду операції. Це робота, яку багато власників бізнесу вважають непростою чи економічно ефективною, але ті, хто віддає перевагу подвійній бухгалтерії, часто вибирають передати цю роботу експертам.
Поширені запитання про подвійну бухгалтерію
Що таке основне правило подвійної бухгалтерії?
Кожна операція компанії впливає щонайменше на два рахунки в системі подвійного обліку. По суті, один з цих рахунків має бути дебетовим, а інший – кредитовим з однаковою сумою. Таким чином, сума всіх дебетових записів завжди дорівнює сумі всіх кредитних записів.
Що таке дебет у подвійній бухгалтерії?
Механізм подвійного запису вимагає дебетування та кредитування. Таким чином, дебет в бухгалтерському обліку відноситься до запису в лівій частині книги рахунків, тоді як кредит відноситься до запису в правій частині. Дебети зменшують дохід і збільшують залишки на рахунках, тоді як кредити зменшують дохід і збільшують залишки на рахунках.
Що таке правило подвійного запису для зобов’язання?
Таким чином, правило подвійного запису полягає в тому, що якщо операція збільшує вартість рахунку капіталу, зобов’язань або доходу, збільшення має здійснюватися за кредитом або правою стороною рахунку.
У чому суть подвійної бухгалтерії?
Таким чином, метою подвійної бухгалтерії є використання пробного балансу для побудови набору фінансових звітів (звіту про прибутки та збитки та балансу). Звіт про прибутки та збитки також вказує дохід, витрати та прибуток/збиток за певний період часу.
Як ви використовуєте подвійну книгу запису?
Кожна операція повинна мати дві або більше записів у подвійному обліку. Однак майте на увазі, що дебети та кредити скасовують один одного, і загальна сума дебетів і кредитів має дорівнювати загальній сумі кредитів.
Статті по темі
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
- Роз'яснення подвійного обліку!!! Визначення, як це працює та приклади
- Бухгалтерія та бухгалтерський облік: найкращі практики та відмінності 2023 року
- БУХгалтерський облік для малого бізнесу: 13+ безкоштовних програм для обліку малого бізнесу (+ детальний посібник)
- Загальна книга: прості шаблони, приклади та все, що вам потрібно (+ безкоштовні pdf-файли)
