ДЕБЕТИ ТА КРЕДИТИ: приклади, відмінності та чому бухгалтери використовують дебети та кредити

Різниця між дебетами та кредитами з прикладами та як запам’ятати
Кредит зображення: Patriotsoftware

Кожна надійна система обліку вимагає глибокого розуміння дебетів і кредитів. Різницю між дебетовим і кредитним обліком може бути важко зрозуміти, навчаючись реєструвати або звітувати про фінансові операції бізнесу. Однак знання різниці між двома записами у вашій книзі фінансових звітів допоможе вам краще зрозуміти та відстежувати фінансовий стан вашої компанії. У цій статті докладно пояснюється, як ввести господарську операцію, використовуючи записи обліку дебету та кредиту, відмінності між записами обліку дебету та кредиту; приклади; і способи їх використання.

огляд

Перш ніж заглиблюватися в особливості відмінностей між дебетовим і кредитним обліком, важливо чітко зрозуміти, як вони дійсно взаємодіють один з одним.

На відміну від бухгалтерського обліку з одним записом, який впливає лише на вартість однієї фінансової операції позитивним або негативним чином, правило в бухгалтерському обліку подвійної записи:

  • Підтримує точність бухгалтерської книги; кожен дебет повинен збігатися з кредитом, і навпаки.
  • Вимагає, щоб ваші двосторонні дебетові та кредитні дані завжди дорівнювали кожній транзакції.

Припустимо, що гроші залишають ваш бізнес через те, що вам потрібно купити нові стільці для свого персоналу, вам потрібно буде зробити кредитний запис у вашому готівковому рахунку. Вам також доведеться врахувати дебет, оскільки ви вносите новий актив.

Тим не менш, щоб краще зрозуміти ваші бізнес-операції, метод подвійного обліку ідеально. 

Що таке дебет і кредит в бухгалтерському обліку

Простіше кажучи, бухгалтерський запис, відомий як дебет, або «DR», — це той, який збільшує активи фірми та зменшує її зобов’язання. Його можна описати як будь-яку суму грошей, яка надходить на поточний рахунок. Дебетовий запис цитується в лівій частині журналу. 

Хоча кредити є записом бухгалтерського обліку, відомим як кредит (або «CR»), він зменшує активи та збільшує зобов’язання. Кредит можна розглядати як будь-які гроші, що залишаються на рахунку. Крім того, у більшості журналів запис про надання кредиту розташований у правій частині сторінки.

Для кожної фінансової операції потрібні один дебет і один кредит, хоча кількість дебетів і кредитів, які можна зареєструвати, не обмежена. Також кожна фінансова операція кредитується або списується відповідно до рахунків, зазначених у Плані рахунків компанії.

Дебети та кредити рахунків мають вплив на

Ці дві класифікації є дещо складними для розуміння, оскільки дебети та кредити мають різний вплив на різні типи рахунків. Давайте розглянемо ті рахунки, на які впливають дебети та кредити. 

Вони наступні

№1. Рахунки активів

Будь-який рахунок, який підпадає під рахунки поточних активів або основних засобів у балансі, є активом компанії, таким як запаси або дебіторська заборгованість. На рахунках активів зменшуються кредити, а дебети зростають. Також у журналі бухгалтерського обліку робиться негативний запис щодо будь-якого збільшення активів. Кредити створюються при зменшенні активів.

№2. Рахунки витрат

Предмети на Довідка про доходи які безпосередньо не пов’язані з продажем окремого продукту, називаються «рахунками витрат». Звичайно, список рахунків витрат часто є найдовшим у вашому плані рахунків. Діапазон витрат, від податки на заробітну плату до канцелярського приладдя до витрат на рекламу, обліковується на рахунках витрат. І тому, оскільки у вас буде так багато, вам абсолютно необхідно розвинути знання, необхідні для точного запису записів у журналі для них.

№3. Рахунки пасиву 

Зобов'язання - це борги корпорації перед третіми особами. Це можуть бути короткострокові зобов’язання, наприклад кредиторська заборгованість і нарахування, або довгострокові зобов'язання, такі як облігації та іпотека до сплати.

№ 4. Рахунки власного капіталу

Як і рахунки зобов’язань, власний капітал рахунки також розташовані в правій частині балансу. Нерозподілений прибуток і звичайні акції є двома прикладами. Коли справа доходить до записів у бухгалтерському журналі, вони розглядаються в рівній мірі з рахунками зобов’язань.

№ 5. Рахунки доходів

Команда Довідка про доходи включає рахунки доходів. Прибуток від продажу як готівкою, так і в кредит, як правило, включається в прибуток бізнесу.

Інвестиції також можуть бути джерелом доходу для фірми. Іноді більші корпорації роблять інвестиції в меншу. Ринкові цінні папери є короткострокові інвестиції для невеликих компаній.

Різниця між дебетом і кредитом в бухгалтерському обліку

Облік кредитів і дебетів має дві основні відмінності, а саме: 

  • Як вони використовуються в окремих облікових записах (функції)
  • Де вони з’являються у ваших записах у журналі (розміщення)

 Ось більш детальний розбір кожної відмінності.

Функції

Основна відмінність між дебетовим і кредитним обліком полягає в тому, що вони служать різним цілям. Дебет або кредит збільшить або зменшить залишок залежно від рахунку. Вплив кожного запису на різні облікові записи є таким:

  • Дебет: зменшує рахунки зобов'язань, доходів та власного капіталу; збільшує рахунки активів і витрат.
  • Кредит: збільшує рахунки зобов'язань, доходів і власного капіталу і зменшує рахунки активів і витрат 

Розміщення

Розміщення дебетів і кредитів у вашій записі в журналі є ще однією важливою відмінністю між ними. Під час введення транзакції, як загальна рекомендація, використовуйте такий формат:

  • Кредити: зазвичай праворуч від запису
  • Дебети: зазвичай праворуч від запису

Як ви реєструєте свої дебети та кредити в бухгалтерському обліку 

Одним із способів, а також найпопулярнішим способом запису залишків і кредитів у бухгалтерському обліку є облік записів у журналі

Ведення журналу обліку 

Розуміння журналів обліку бізнесу необхідно для точного введення дебетів і кредитів вашої компанії. Таким чином, журнал – це хронологічно організований запис усіх бухгалтерських операцій. Отже, запис у журналі використовується бухгалтерами для запису діяльності.

Кожна запис у журналі включає дебет і кредит, які визначають, де записується певна сума готівки. Ваш бухгалтер або бухгалтер повинен бути знайомий з кількома типами рахунків, які використовує ваша компанія, а також з тим, як обчислювати кожен дебет і кредит.

Використовуючи структуру Т-рахунку, ви можете переглядати дебети та кредити окремо, щоб переконатися, що вони в балансі.

Кожен T-рахунок є лише візуальним зображенням «T» у формі облікового запису. Дебет або кредит записується для кожної операції на цьому рахунку. Потім T-рахунок можна використовувати для переміщення цих даних до журналу обліку для запису. 

Давайте подивимося на приклад використання дебету та кредиту

Рахунок комунальних послуг (рахунок витрат)

Дебетикредити
Збільшує рахунок витратЗменшує рахунок витрат
Отримав 750 доларівОплачувана 

Приклади роботи дебетів і кредитів у підрахунку

Важливо зазначити, що коли ви оплачуєте рахунок або робите покупку, ви знімаєте гроші з одного рахунку та вкладаєте гроші на інший (отримується вартість, яка є кредитом). Використовуючи наведену нижче діаграму, ви можете визначити, дебетувати чи кредитувати певний рахунок.

Augmenter Зменшити
АктивиДебеткредит
Зобов'язаннякредитДебет
Акціонерний капіталкредитДебет
ДоходикредитДебет
ВитратиДебеткредит

Приклади запису в журналі бухгалтерського обліку з використанням дебетів і кредитів

Нижче наведено кілька прикладів використання дебетів і кредитів у бухгалтерському журналі

Рахунки за електроенергію для компанії становлять 800 доларів США на місяць, кредитування кредиторської заборгованості становить 800 доларів США та списання рахунків за комунальні послуги на 800 доларів США. Нижче наведена таблиця бухгалтерського обліку, яку ви створите у своєму бухгалтерському журналі:

Дата Ім'я облікового записуДебеткредит
лютого 7Комунальні витрати$800
Кредиторська заборгованість$800

Приклад 2

Готуючись до святкового сезону, корпорація купує значну кількість акцій. Нематеріальні активи такі як інвентар, оплачуються підприємством готівкою. Запаси на загальну суму 6,000 доларів США закуповуються компанією. Це буде формат для введення запису в журналі:

ДатаНазва облікового записуДебеткредит
лютого 7Інвентаризація$6,000
готівкові гроші$6,000

Приклад 3

Ми переходимо до останніх прикладів дебету та кредиту.

Покупець А купує у вас товари на суму 900 доларів США в кредит. Цей кредит збільшить ваш дохід на рахунку. Крім того, це збільшить вашу дебіторську заборгованість з дебетом.

ДатарахункиприміткиДебеткредит
червні 13Дебіторська заборгованістьПродаж клієнтам в кредит$900
Доходи$900

 Як запам’ятати дебети та кредити

Якщо вам цікаво, як запам’ятати свої дебети та кредити, ці прості методи допоможуть вам налагодити пошук у вашій свідомості

Оскільки всі ми унікальні, нам потрібні підходи, які б відповідали нашим власним вимогам. У цьому розділі ми розглянемо три найефективніші способи запам’ятовування дебетів і кредитів.

Нижче наведено три основних способи запам’ятовувати свої дебетові та кредитні кошти: 

  • Метод руками
  • DC ADE LER Метод
  • BS і P&L метод

№1. Метод руками

Професіонали бухгалтерського обліку в усьому світі користуються цим підходом. Більшість бухгалтерів погоджуються, що це найпоширеніший підхід.

Метод є похідним від класичного рівняння бухгалтерського обліку, яке є таким

Починаючи з фундаментального рівняння бухгалтерського обліку

Активи = пасиви + власний капітал (A = L + OE).

Далі визначте власний капітал 

Власний капітал = Початковий власний капітал + чистий прибуток (OE = BOE + NI)

Наступний етап, чистий прибуток = чистий дохід = доходи – витрати (NI = R – E)

Ліва рука – Дебети

Все, що вам потрібно пам’ятати в дебетах і кредитах, це ліва рука, яка піднімається вгору з двома пальцями, спрямованими вгору (великий і мізинець). 

  • Дебет збільшує активи, оскільки мізинець вказує вгору.
  • Дебет зменшує зобов’язання, якщо безіменний палець спрямований вниз.
  • Якщо середній палець спрямований вниз, дебет зменшує власний капітал власника.
  • Дебет зменшує дохід, вказівний палець спрямований вниз.
  • З великим пальцем вгору; в результаті дебету збільшуються витрати.

Права рука – кредити

  • Кредит зменшує активи, оскільки великий палець спрямований вниз.
  • Кредит збільшує зобов’язання, оскільки вказівний палець вказує вгору.
  • Кредит збільшує власний капітал, середній палець спрямований вгору.
  • Кредит збільшує дохід, коли безіменний палець спрямований вгору.
  • Кредит зменшує витрати, коли мізинець спрямований вниз.

№2. DC ADE LER Метод

Існує кілька методів, але цей можна легко запам’ятати, коли вам потрібно.

Все, що потрібно в цій ситуації, це запам’ятати DC ADE LER, а потім записати їх у таблицю нижче. Заголовки DC зліва направо. У лівій колонці поруч ADE і LER.

Дебетикредити
АктивиВідповідальність
МалюватиКапітал
ВитратиДоходи

Дебети завжди знаходяться праворуч, а кредити – ліворуч. А отже, в обох стовпцях в обліку відображається позитив.

№3. BS і P&L метод

Це, мабуть, найпростіший підхід, на мою думку. У цій процедурі немає місця для помилок, тому, як тільки ви її освоїте, ви зможете зробити це без помилок. Ця техніка найкраще використовує вашу унікальну пам’ять, яка говорить вам, що на a бухгалтерський баланс, позиції доходів і витрат постійно зміщуються.

Що важливіше?

Для кожної трансакції дебети та кредити мають збалансувати один одного, як показано у прикладах вище. Цей фундаментальний принцип необхідно зрозуміти, щоб уникнути плутанини. Щоб мати точний головна книга, фінансова звітністьі чітке уявлення про фінансовий стан вашої компанії, подвійний облік вимагає, щоб кожна операція була точно збалансована.

Висновок 

Коли компанія розширюється, а кількість транзакцій збільшується, стає складніше відстежувати, які рахунки дебетувати, а які кредитувати. Однак люди мали час, щоб відточити свої навички, а це означає, що ви можете зробити те ж саме, якщо хочете. Якщо ви приділите час, ви зможете дізнатися про всі тонкощі дебетів і кредитів. Крім того, це есе дає вам чудову відправну точку для вивчення та розуміння дебетів і кредитів із прикладами, яким ви можете наслідувати.

Питання і відповіді

Яке правило для дебету та кредиту?

По-перше, правила такі: Дебетуйте те, що надходить, кредитуйте те, що виходить. По-друге: списувати всі витрати та збитки та зарахувати всі доходи та прибутки. По-третє: списувати одержувача, кредитувати дарувальника.

Які існують три види бухгалтерського обліку?

У бухгалтерському обліку існують 3 види рахунків: реальні, особисті та номінальні.

Як запам'ятати дебети та кредити?

Є три найпоширеніші методи, якими yhu може запам’ятати дебети та кредити, а саме: Hands Method, DC ADE LER Method та BS та P&L Method

Що таке DR і CR?

Дебет (DR) і кредит (CR) походять від латинських слів. Дебет походить від слова debitum, що означає «те, що підлягає сплаті», а кредит походить від кредиту, що означає «щось довірене іншому або позика». Кредит на рахунку – це збільшення зобов’язань або власного капіталу, що позначається літерою «CR».

  1. Бухгалтерія подвійного запису: спрощена практика та приклади Великобританії
  2. Облік готівки: найкращі методи обліку готівки у 2022 році (+ детальний посібник)
  3. ПРОЦЕС ОБЛІКУ: розуміння 8 кроків циклу обліку
  4. ОБОРОТНИЙ КАПІТАЛ: визначення та поради щодо ефективного управління

залишити коментар

Ваша електронна адреса не буде опублікований. Обов'язкові поля позначені * *

Вам також може сподобатися