Хоча деякі незалежні підприємства роздрібної торгівлі покладаються переважно на високотехнологічні системи торгових точок, класичні касові апарати все ще можуть бути корисними для малого бізнесу. Касові апарати часто недорогі та прості в експлуатації. Вони також забезпечують деякі основні функції звітності, щоб допомогти вам залишатися в курсі вашої бухгалтерії та мати довший термін служби, ніж POS-системи, які необхідно постійно оновлювати. Давайте подивимося на речі, які ви повинні враховувати, вибираючи касовий апарат Casio для вашого малого бізнесу. Також ми зібрали 10 найкращих касових апаратів для малого бізнесу.
Що таке касовий апарат?
Термін «касовий апарат» визначається як «бізнес-машина, яка зазвичай має шухляду для грошей, відображає суму кожного продажу та записує суму отриманих грошей».
Касовий апарат реєструє всі операції, які відбуваються у вашому магазині, генеруючи запис грошей, які надходять і виходять. Він також може обчислювати й застосовувати податки, створювати квитанції та забезпечувати базове відстеження продажів. Касові апарати використовуються в багатьох великих продуктових і роздрібних магазинах.
Джеймс Рітті, торговець віскі, вином і сигарами, розробив касовий апарат у 1879 році як профілактичний захід проти крадіжки персоналу. І хоча ми впевнені, що крадіжки співробітників тоді були набагато більш поширеними, сьогодні це все ще хвилює магазини. Згідно з Дані Національної федерації роздрібної торгівлі, крадіжки персоналу є другою провідною причиною скорочення бізнесу
З моменту появи перших прототипів касові апарати пройшли довгий шлях. Зараз у нас є електронні касові апарати, які є повсюдно в закладах харчування. У той час як базовий касовий апарат призначений для обробки готівкових операцій, новіші моделі мають більш розширені функції.
Касові апарати часто коштують лише кілька сотень доларів, але якщо вам потрібні додаткові функції, такі як зчитувачі кредитних карток, сканери штрих-кодів або ваги, вам доведеться інвестувати в додаткове обладнання.
5 речей, про які варто подумати, купуючи касові апарати для вашого бізнесу
Касові апарати є обов’язковими для будь-якого продукту, який щодня обробляє велику кількість операцій. Касові апарати можуть варіюватися від базових з мінімальними функціями до складної системи точок продажу (POS) з широким переліком функцій, залежно від запитів бізнесу.
Якщо ви намагаєтеся вирішити, який тип касових апаратів найкраще підходить для вашого бізнесу, ми надали кілька моментів, про які варто подумати перед покупкою, щоб переконатися, що ви отримаєте систему, яка ідеально підходить для вас.
№1. Враховуйте свої розміри та вимоги.
Перше, що потрібно оцінити, — це поточний розмір вашого бізнесу та його планове розширення протягом наступних кількох років. Можливо, у вас є тисячі речей на складі в кількох відділах. Ви також можете керувати значно меншою фірмою, яка має лише кілька сотень речей на складі та невелику торгову площу.
Дуже важливо зрозуміти те, що ви бачите зараз і незабаром, щоб ви могли визначити, що вимагає ваша система.
Якщо ваш бізнес має велику кількість продуктів, інвестуйте в повноцінну POS-систему, яка включає сканер штрих-кодів і коди продуктів для прискорення транзакцій. Завдяки своїй масштабованості ця система також є відмінним вибором, якщо ви очікуєте значне зростання незабаром.
Якщо у вас мало запасів, лише кілька транзакцій і менше загальних потреб, зазвичай вистачить більш простого касового апарату. Small Business Chron ціни на своє обладнання нижчого класу від 100 до 1,000 доларів, але вони можуть досягати 20 тисяч доларів!
№2. Перегляньте функції безпеки.
Зберігати готівку, чеки та електронну платіжну інформацію в безпеці завжди потрібно. Тому дуже важливо перевірити наявність деяких основних функцій безпеки.
Шухляда, що закривається, запобігає доступу сторонніх осіб до готівки та чеків. Ви також можете розглянути можливість розміщення поруч ящика для зберігання грошей, щоб безпечно зберігати великі суми грошей. Це убезпечить готівку у вашому апараті від досягнення певної кількості, що може запобігти як внутрішню крадіжку, так і пограбування.
Параметр пароля також дозволить неавторизованим користувачам використовувати касовий апарат і отримувати доступ до важливої інформації про платежі споживачів.
№3. Перевірте переваги, які ви маєте за допомогою відстеження запасів.
Якщо ваш бізнес має лише невелику кількість товарно-матеріальних цінностей, базових касових апаратів має бути достатньо. Інакше, маючи справу зі значними обсягами товарно-матеріальних цінностей, ви можете отримати прибуток від більш комплексної системи POS, яка включає можливість відстеження запасів.
Це автоматично відстежуватиме щоденні транзакції, щоб ви завжди знали, скільки речей у вас під рукою. Замість того, щоб виконувати підрахунок запасів вручну, ця функція може заощадити ваш час і запобігти вичерпанню певного продукту.
№ 4. Подумайте про альтернативи друку квитанцій.
Іншим питанням є те, чи використовувати касовий апарат із термостійкою чи друкованою стрічкою. Початкова вартість термопринтера вище, але він може заощадити гроші в довгостроковій перспективі. Вам не потрібно постійно купувати нові чорнильні картриджі, оскільки вони друкують квитанції за допомогою тепла. Принтер для друкованої стрічки коштує дешевше наперед, а написи на чеках чіткіші, але чорнильні картриджі дорожчі.
№ 5. Визначте, чи хочете ви купувати у роздрібного продавця чи у продавця.
Покупки в роздрібному магазині зазвичай є вашим найкращим шансом, якщо ви шукаєте базовий касовий апарат з обмеженими функціями, і ви можете знайти відмінний касовий апарат локально. В іншому випадку швидкий пошук в Інтернеті має запропонувати безліч можливостей. Деякі власники бізнесу навіть будуть купувати вживані моделі за ще нижчими цінами.
Якщо ви шукаєте складну POS-систему, краще купувати безпосередньо у постачальника. Вони повинні надавати різноманітні пакети та варіанти цін, щоб задовольнити потреби вашого бізнесу.
Зверніть увагу на ці поради, які допоможуть вам вибрати касовий апарат, який відповідає як потребам вашої компанії, так і бюджету. Після розгортання ви повинні помітити кращу ефективність щоденних операцій, а також швидші перевірки. Це означає підвищення продуктивності та задоволених споживачів, оскільки транзакції можна виконувати без проблем.
Кращі касові апарати малого бізнесу
Касовий апарат — це операційна система, яка включає в себе сейф, додатковий автомат і принтер чеків. Багато з них сумісні з терміналами кредитних карток і сканерами штрих-кодів, а інші включають програмне забезпечення для інвентаризації та точки продажу (POS) для розширеної функціональності.
Нижче наведено найпопулярніші касові апарати для малого бізнесу:
- Квадрат: ідеально підходить для фізичних осіб, підприємців та малого бізнесу, яким потрібна POS-система.
- Casio PCR-T280: Найдоступніший портативний касовий апарат
- Casio SR-C4500: рекомендовано для розширених списків продуктів і хмарних звітів.
- Sharp XE-A207: ідеально підходить для компаній, які хочуть підключити дані реєстру до QuickBooks.
- Швидкість світла: рекомендовано для торговців і ресторанів із великими обсягами або в кількох місцях.
№1. Square: найкращі касові апарати «все в одному» для малого бізнесу
Square — це рішення «все-в-одному», яке об'єднує в одну систему обробку кредитних карток, програмне забезпечення та обладнання касового апарату. На відміну від інших параметрів реєстру в нашому списку, реєстр POS Square не дозволяє порівнювати постачальників торгових рахунків. Обробка платежів Square, з іншого боку, ідеально підходить для малого бізнесу, з однозначними витратами та без початкових або щомісячних комісій за рахунок.
Особливості касового апарату Square POS
- Продажі та оформлення замовлення: сенсорний екран та введення штрих-коду, кредитні картки та безконтактні платежі, запис готівки та чеків, знижки та купони, відкриті вкладки, роздільні платежі, додавання підказок та перегляд звітів про продажі в режимі реального часу на будь-якому пристрої – все це підтримується реєстрами .
- Мобільні продажі: встановіть Square POS на кілька смартфонів і планшетів, щоб здійснювати транзакції в торговому залі, за столами, на подіях або на узбіччі.
- Податки та звітність: податки автоматично підраховуються відповідно до попередньо визначених процедур.
- Взаємозв’язок: без підключення до Інтернету чи мобільного телефону ви можете записувати продажі та обробляти платежі кредитною карткою. Підключіть скільки завгодно реєстрів і місць зберігання на будь-якому пристрої. Синхронізація даних і звітування в режимі реального часу здійснюється за допомогою хмарних технологій.
- Квитанції: підключіть принтер квитанцій або надішліть електронні листи або SMS-квитанції з можливістю збору відгуків клієнтів.
- Управління запасами включає зберігання детальних списків продуктів, додавання продуктів у продажі, автоматизацію модифікації запасів і синхронізацію запасів з інтернет-магазином.
- Управління співробітниками включає необмежену кількість входу для співробітників, а також відстеження продажів персоналом за комісійні. Варіанти включення обробки заробітної плати.
- Управління клієнтами передбачає збереження контактної інформації клієнтів і відстеження продажів по клієнтам.
профі
- Хмарне програмне забезпечення, яке є безкоштовним
- Обладнання за розумною ціною та плани оплати
- Він має більше функцій, ніж звичайний касовий апарат.
- Налаштування відбувається швидко та легко, а обробка платежів вбудована.
мінуси
- Касовий ящик необхідно придбати окремо.
- Оскільки обробка платежів вбудована, ви не зможете знайти кращі ціни.
Ціни на касовий апарат Square POS
- 169 доларів за квадратну підставку або 16 доларів щомісяця протягом року. Підставка для iPad і кард-рідер (iPad продається окремо).
- Square Register коштує 799 доларів США або 39 доларів США на місяць протягом 24 місяців (повністю інтегрований POS-реєстр з сенсорним монітором, дисплеєм для клієнта та терміналом обробки карток).
- Square Terminal коштує 299 доларів США або 27 доларів США на місяць протягом року (універсальний портативний апарат для отримання кредитних карток із програмним забезпеченням для POS та вбудованим принтером чеків).
- Реєстрація мобільного пристрою: за 49.50 доларів США скористайтеся власним смартфоном або планшетом і підключіть безконтактний пристрій для зчитування карток із чіпом і чіпом.
- Обробка платежів коштує 2.6 відсотка плюс 10 центів за кожну трансакцію чипа, дотику та промаху, або 3.5 відсотка плюс 15 центів за покупки, введені вручну. Платежі за електронну комерцію та рахунки-фактури становлять 2.9 відсотка + 30 центів.
№2. Casio PCR-T280: найкращий недорогий портативний касовий апарат
Якщо вам потрібен лише простий касовий апарат для здійснення платежів у будь-якому місці, де ви продаєте, електронний касовий апарат Casio PCR-T280 надає чудовий діапазон можливостей продажу менше ніж за 100 доларів. Він також важить 11 фунтів, що робить його портативним. Цей портативний касовий апарат Casio, який доступний на Amazon і через більшість офісних і роздрібних фірм, має постійний досвід роботи як для тимчасових продавців, так і для дрібних продавців.
На відміну від касових апаратів з POS-систем, які є в нашому списку, вам не потрібно купувати окрему касову шухляду та чековий принтер із універсальним касовим апаратом. Однак, щоб обробити кредитні картки, вам потрібно буде додати окремий термінал від постачальника облікового запису продавця. У цій моделі немає роз'єму для вбудованого терміналу кредитної картки.
Особливості касового апарату Casio PCR-T280
- Продаж і оформлення замовлення швидкі та прості, зі зручним лотком для змінення зверху. На задньому дисплеї клієнта відображається сума, а купони та знижки можна вводити вручну. Платежі готівкою та чеками повинні бути записані, а операції повинні бути відокремлені. Повернення та обмін повинні здійснюватися вручну.
- Оподаткування та звітність: можна запрограмувати чотири ставки податку. Протягом дня друкуйте щоденні підсумки продажів.
- Автономний режим: не потрібно підключення до Інтернету. Немає можливостей для підключення до інших реєстрів або місць зберігання.
- Управління запасами: ви можете ввести до 1,200 продуктів і цін, але немає відстеження запасів.
- Співробітники: вісім логінів користувачів, відстеження продажів за користувачами.
профі
- Недорогий і портативний
- Касовий ящик і принтер чеків вбудовані.
- Репутація надійної роботи
- Проста та зрозуміла у використанні касова система
мінуси
- Немає інтегрованої обробки карткових платежів.
- Немає підключення до Інтернету чи мобільного телефону.
- У ньому немає керування даними про споживача.
- Немає функцій вкладки чи підказки.
Ціни на касовий апарат Casio PCR-T280
Касовий апарат Casio PCR-T280 коштує 129 доларів.
Обробка платежів вимагатиме створення окремого облікового запису торгових послуг. Тарифи будуть відрізнятися.
№3. Casio SR-C4500: найкращий касовий апарат для великих компаній зі списком продуктів
Casio SR-C4500 є значним стрибком у здібностях від базового PCR-T280, про який говорилося раніше. SR-C4500 коштує трохи менше 500 доларів, що є значним зростанням ціни, але він має безліч нових функцій. SR-C4500, зокрема, може зберігати до 7,000 цін на одиниці товару, порівняно з PCR-1,200, T280, що робить його ідеальним для роздрібних продавців із великими списками товарів.
Він також включає в себе вбудований сканер штрих-коду та термінал кредитної картки, зручну, стійку до рідини клавіатуру з настроюваними швидкими кнопками, відстеження комісії для до 50 користувачів і відстеження чеків гостей для підприємств гостинності.
Casio SR-C4500 продається як касовий апарат «все-в-одному» з пов’язаним касовим ящиком і двома вбудованими принтерами чеків. Він також включає два з’єднання для підключення сканера штрих-коду (продається окремо) і терміналу кредитної картки (зазвичай надається через постачальника послуг з обробки кредитних карток).
Технічні характеристики касового апарату Casio SR-C4500
- Продаж і оформлення замовлення: 72-клавішна плоска програмована клавіатура дозволяє здійснювати швидкі транзакції. Щоб сканувати та записувати до 3,000 попередньо запрограмованих елементів, підключіть послідовний сканер. Заощаджуйте до 50 детальних перевірок відвідувачів (для підприємств ресторанного та готельного господарства), друкуйте термічні або журнальні квитанції, керуйте відшкодуваннями та виконуйте перевірку віку для обмежених продуктів, таких як алкоголь.
- Оподаткування та звітність: можна встановити до чотирьох податкових ставок. Переглядайте продажі, продажі за співробітниками та погодинні продажі та зберігайте звіти відразу, коли ви починаєте щоденні операції закриття. Щоб переглядати та зберігати звіти про продажі, збережіть звіти на карту SD у форматі CSV або скористайтеся безкоштовним мобільним додатком Casio Connect ECR+.
- Доступ до Інтернету не потрібен для роботи з касовим апаратом, але він необхідний для операцій з кредитними картками та підключення до мобільного додатка звітності. Немає вибору для конфігурації з кількома реєстрами або кількома розташуваннями.
- Мобільний додаток Casio: встановіть додаток Casio ECR+ на свій смартфон і з’єднайте його з касовим апаратом через Bluetooth. Дозволяє отримати доступ до записів касових апаратів, що зберігаються в хмарній базі даних Casio, з будь-якого місця.
- Управління запасами: загалом можна запрограмувати до 7,000 товарів або плюсів, включаючи програмування приправ і хеш-елементів.
- Співробітники: Нараховуйте до 50 клерків, стежте за комісіями, проводите режим навчання.
профі
- Хмарні звіти та технології Wi-Fi (сумісні з Android та iOS)
- Можливі до 7,000 продуктів/плюсів і 200 відділів.
- Відстежуйте до 50 чеків гостей.
- Режим навчання
мінуси
- Ціновий
- Варіацій цін не буде (BOGO тощо)
- Заставу за пляшку немає.
- Немає звільненого від оподаткування ключа.
Ціни на касовий апарат Casio SR-C4500
- Casio SR-C4500 коштує 479 доларів.
- 199 доларів за сканер штрих-коду
- 207 доларів за лазерний сканер штрих-коду
- Термінал для кредитної картки коштує 495 доларів США і сумісний з інтегрованим терміналом PAX S300 EMV.
Комісія за обробку залежить від типу облікового запису продавця.
№ 4. Sharp XE-A207: найкращий касовий апарат з інтеграцією QuickBooks
Sharp XE-A207 знаходиться між двома регістрами Casio, які розглядаються в цьому посібнику з точки зору функцій і ціни. Однак він надає те, чого не мають ці та багато інших недорогих касових апаратів на ринку: посилання на ваше програмне забезпечення QuickBooks Pro. Ви можете використовувати це для безпосередньої інтеграції даних про продажі в QuickBooks, щоб прискорити ведення бухгалтерського обліку та використовувати QuickBooks для керування бізнес-роботи, як-от моніторинг запасів, замовлення на закупівлю та бізнес-звіти.
Варто зазначити, що більшість касових апаратів на базі POS також дозволяють імпортувати та інтегрувати QuickBooks. Наприклад, Square і Lightspeed мають пряме посилання QuickBooks. Оскільки завантаження даних QuickBooks є незвичайним у касових апаратах малого бізнесу для малого бізнесу, Sharp XE-A207 виділяється окремо.
XE-A207 від Sharp, як і пристрої Casio у нашому списку, об’єднує безпечний касовий ящик і принтер чеків в один елемент. Цей касовий апарат не містить сканера штрих-коду, але він зв’язується з терміналом кредитної картки, наданим вашим постачальником торгових послуг, що дозволяє вам повністю включити платежі кредитними та дебетовими картками у ваш звичайний процес оплати.
Технічні характеристики касового апарату Sharp XE-A207
- Продаж і оформлення замовлення: інтегрований термінал кредитної картки, величезний екран продавця та дисплей клієнта доступні. Введіть знижки та купони вручну; однак є можливість швидкого повернення. Слідкуйте за розрахунками готівкою та чеками. Квитанції можна роздрукувати за допомогою вбудованого термопринтера.
- Оподаткування та звітність: можна запрограмувати чотири ставки податку. Розрахуйте загальні щоденні продажі.
- Взаємозв’язок: для використання касового апарату не потрібно підключення до Інтернету. Посилання майже напевно знадобиться для вбудованого терміналу кредитної картки.
- Управління запасами: введіть до 2,500 товарів і цін; однак відстеження запасів недоступне.
- Співробітники: 25 логінів користувачів; продажі відстежуються персоналом. Немає вбудованих функцій комісії.
профі
- Завантаження QuickBooks
- Інтегрована обробка платежів
- До 2,500 предметів
мінуси
- Немає підключення до сканера штрих-коду.
- Немає заздалегідь запрограмованих кодів знижок.
- Немає зберігання даних клієнтів.
Ціни на касовий апарат Sharp XE-A207
Sharp XE-A207: приблизно 350 доларів США
Обробка платежів вимагатиме створення окремого облікового запису торгових послуг. Тарифи будуть відрізнятися.
№ 5. Lightspeed: найкращий касовий апарат POS для роздрібних торговців і ресторанів із різними локаціями
Касовий апарат на базі Lightspeed POS надає повний набір можливостей управління кількома магазинами, здатних об’єднати запаси, закупівлі, персонал і бізнес-адміністрування в багатьох місцях — він навіть інтегрує інтернет-транзакції. Lightspeed, як система реєстрів на основі POS, дозволяє налаштувати багато реєстрів в одному або кількох місцях та інтегрувати всі дані в одну централізовану хмарну програмну систему.
Типові касові апарати в цьому списку не підтримують підключення кількох регістрів або місць розташування. Тож, незалежно від того, чи є у вас магазин із великими обсягами, чи компанія з багатьма локаціями, вам знадобиться щось більш надійне та мережеве. Lightspeed — одне з кращих рішень для бізнесу такого розміру, і воно забезпечує відмінне співвідношення ціни і якості.
Технічні характеристики касового апарату Lightspeed POS
- Сенсорний або керований комп’ютером екран оформлення замовлення, сканування штрих-коду та введення доступні для продажу та оплати. Для продажу на підлозі та біля столу встановіть мобільний POS-додаток Lightspeed на кілька iPhone, iPad та планшетів Android. Створюйте коди знижок і купони, які можна використовувати, ввівши код або скануючи штрих-код. Обробляйте квитки та вкладки з продажу відкритих ресторанів. Зберігає інформацію про клієнта та історію транзакцій для легкого повернення. Квитанції можна роздрукувати або надіслати електронною поштою або SMS.
- Податки та звітність: податки автоматично підраховуються відповідно до попередньо визначених процедур. Статистичні дані про продажі та запаси в режимі реального часу є дуже вичерпними та адаптованими. Сотні попередньо запрограмованих звітів. Доступні облікові інтеграції.
- Lightspeed має «автономний режим», який дозволяє йому продовжувати працювати, навіть якщо з’єднання з Інтернетом втрачено.
- Управління запасами включає зберігання повних списків запасів, додавання продуктів у продажі, автоматизацію модифікації запасів, відстеження деталей і матеріалів, а також синхронізацію запасів з онлайн-бізнесом і численними локаціями. Lightspeed також має засоби для керування варіантами продуктів і індивідуальних замовлень, а також розширені звіти про запаси.
- Співробітники: налаштуйте різні логіни з різними рівнями авторизації та відстежуйте продажі за співробітниками.
профі
- Надійний набір функцій, що включає комплексні інструменти інвентаризації та звітності.
- Підключіть ряд реєстрів і локацій.
- Хмарна система з синхронізацією даних у режимі реального часу
мінуси
- Застосовується лише до роздрібних, спеціалізованих та ресторанних підприємств.
- Найдорожчий варіант тягне за собою безперервні щомісячні витрати.
Ціни на касовий апарат Lightspeed POS
- Пакети касових апаратів Lightspeed: комплекти апаратних засобів встановлюються на основі пропозицій. Він сумісний з настільними ПК, ноутбуками та iPad. Підключайте принтери, касові ящики, сканери штрих-кодів і зчитувачі карток у будь-якій комбінації.
- Щомісячні ціни на програмне забезпечення для POS коливаються від 69 до 229 доларів США, плюс 29 доларів США за додаткові реєстри для роздрібних компаній. Програмне забезпечення для ресторанів починається від $59 + $34 за додаткові реєстри, з доступними доповненнями.
Обробка платежів: Lightspeed Payments забезпечує вбудовану обробку кредитної картки. Для платежів, що вводяться вручну, ставка становить 2.6 відсотка плюс 10 центів, а для платежів, введених вручну, ставка становить 2.6 відсотка плюс 30 центів. Доступна економія обсягу.
№6. PCR-T500 Casio
Цей касовий апарат Casio має всі основні функції, необхідні для ведення малого роздрібного бізнесу, включно з готівковим ящиком, РК-дисплеєм заднього клієнта, а також можливість налаштувати 40 окремих ідентифікаторів співробітників і 25 різних відділів.
№ 7. ER-380 Sam4s
Цей касовий апарат за розумною ціною дозволяє створити 12 окремих відділів і 500 плюсів. Він також включає принтер чеків, касовий ящик та посвідчення службовця. Ціни починаються від приблизно 300 доларів.
№ 8. ER-940 Sam4s
Цей касовий апарат підходить для використання в ресторанах, оскільки він містить чек і кухонний принтер для допомоги в управлінні замовленнями, а також автоматичний підрахунок податків для столів і можливість підключення до основних POS-систем. Коштує близько 650 доларів.
№ 9. SPS-520 RT Sam4s
Цей касовий апарат є досить просунутим пристроєм зі сканером штрих-коду, зчитувачем карток, сенсорним дисплеєм та можливістю налаштувати 999 клерків і 99 блоків PLU. Він також дорожчий, ніж багато інших варіантів, коштує близько 1,150 доларів.
№ 10. FD130 (Перші дані)
Цей продукт First Data, крихітний термінал, призначений для роботи з електронними касовими апаратами, дозволяє обробляти платежі кредитними та дебетовими картками, а також чеки. Приблизно за 180 доларів він включає в себе IP-з’єднання та Wi-Fi як резервний варіант.
Яка різниця між касовим апаратом і POS-системою?
На вигляд здається, що класичні касові апарати і складні POS-системи виконують ту ж функцію: стимулювати продажі. Хоча обидва рішення здатні це зробити, їх відмінності набагато глибші.
Касовий апарат – це апарат, який зберігає готівку в шухляді та дозволяє прискорити процедуру оплати. Між тим, POS-система може виконувати обидві ці речі, а також допомагати вам у веденні вашого роздрібного бізнесу.
Найважливіша відмінність між касовими апаратами та POS-системами полягає в тому, що остання є набагато потужнішою, стійкою та багатофункціональною для бізнесу.
Візьміть до уваги наступне:
№1. Функціональність і особливості
Касові апарати: дозволяють здійснювати продажі та мати безпечний ящик для депозитів і рахунків. Деякі касові апарати можна налаштувати для виконання податкових зобов’язань, а інші можуть надавати лише основні дані про продажі.
POS-системи: дає змогу виконувати все перераховане вище, а також:
- Слідкуйте за своїм інвентарем
- Збирайте та зберігайте інформацію про клієнтів
- Запустіть a програма лояльності клієнтів
- Створюйте звіти та аналітику щодо ваших продажів, запасів і клієнтів, зокрема.
- Створюйте та проводьте кампанії
- …а також багато іншого.
№2. Портативність і адаптивність
Сучасні касові системи (POS) є більш портативними та адаптованими, ніж традиційні касові апарати. Останній, по суті, доступний лише в одній формі: касовий апарат. Однак POS-системи, такі як Vend, можуть працювати на різних платформах, включаючи Mac, iPad і ПК, що дозволяє зробити ваш процес оформлення замовлення максимально портативним або настільки детальним, як вам подобається.
POS-система буде працювати для вас, незалежно від того, чи збираєте ви розпродажі за великою касовою стійкою чи в дорозі.
№3. Інтеграції
Ще одна перевага торгових систем у цій ситуації. Більшість касових апаратів можуть спілкуватися лише з вашим платіжним процесором. Однак, якщо ви використовуєте POS-систему, ви можете розширити її можливості, поєднавши її з такими рішеннями, як:
- програмне забезпечення для бухгалтерського обліку
- платформа для електронної комерції
- Програмне забезпечення для автоматизації маркетингу та лояльності
- процесор платежів
- ERP
- Програми для планування
№4. Ціна
Якщо у вас обмежений бюджет, класичний касовий апарат може бути більш привабливим, оскільки ці машини зазвичай коштують від 100 до 500 доларів. З іншого боку, POS-системи часто коштують 1,000 доларів США на рік на додаток до вартості обладнання, тобто вашого ПК або iPad.
При цьому систему точок продажу слід розглядати як інвестицію. Хоча це може бути дорожче, додаткові функції та функції, які він надає, можуть заощадити значну кількість часу, а також допомогти вам у розвитку вашого бізнесу. Коли ви отримуєте максимальну віддачу від своєї POS-системи, рішення з лишком окупається.
Ось таблиця, яка підсумовує деякі з наших основних моментів:
Касовий апарат | POS | |
| ціна | Дешевше; 100-800 доларів США | Близько 1,000 доларів США на рік + вартість обладнання. Але зазвичай ви отримуєте більше віддачі за свої гроші. |
| Простота використання | Легко навчатися та навчати співробітників використовувати; має основні функції. | Сучасні POS-системи такі ж зручні та інтуїтивно зрозумілі, як і більшість мобільних додатків. Але для користувачів, які потребують підтримки, деякі постачальники надають електронну пошту, телефон і онлайн-обслуговування клієнтів і навчання. |
| Звітність | Основна звітність про продажі. | Кілька варіантів звітності; покращена точність. Деякі POS-системи також мають складну роздрібну аналітику, яка відстежує продажі, запаси, клієнтів тощо. |
| Найбільші переваги | Довготривалі; надійний. | Надійний, що розвивається разом із вашим бізнесом, пропонує набагато більше функцій і функцій. |
| Найбільші недоліки | Обмежена функціональність; архаїчний. | Зазвичай надається плата за передплату та може вимагати регулярних оновлень програмного забезпечення. |
Як вибрати між касовим апаратом і системою продажу
Вибір між касовими апаратами, POS та mPOS для вашого роздрібного бізнесу схожий на прийняття будь-якого іншого ключового бізнес-рішення: правильна відповідь повністю залежить від ваших конкретних вимог. Хоча універсального рішення не існує, наступні фактори та запитання можуть допомогти вам у цьому процесі:
- Які мої нині джерела хвилювання? Де джерело цих болів?
- Які типи способів оплати повинен приймати мій бізнес?
- Чи потрібно стягувати податок(и) з продажів? Це однаковий податок для всіх, чи існують різні податки для різних споживачів, продажів, магазинів чи продуктів?
- Наскільки в середньому зайнятий мій магазин?
- Скільки відділів, категорій і артикулів продуктів я маю відстежувати?
- Скільки товарів ми зараз возимо? І скільки ми зможемо винести в майбутньому?
- Скільки реєстрів у нас є чи нам потрібно?
- Який статус моєї поточної програми лояльності клієнтів?
- Що подобається і що не подобається моїм співробітникам у нашій поточній установці?
- Як ми обробляємо квитанції для наших клієнтів?
10 кращих замінників та конкурентів касових апаратів для малого бізнесу
На основі даних рецензентів ви можете дізнатися, як касові апарати порівнюються з конкурентами, прочитати відгуки поточних і попередніх користувачів у таких галузях, як одяг і мода, і знайти найкраще рішення для вашого бізнесу.
№1. Торгова точка Shopify
Програмне забезпечення для роздрібних точок продажу для інтеграції продажів у магазині та онлайн
№2. Роздрібна торгівля Heartland
Heartland Retail — це хмарне рішення, яке забезпечує доступ до даних у режимі реального часу через POS, інформаційні панелі та звітність, керування клієнтами, замовленнями клієнтів, управління запасами, а також закупівлі та отримання.
№3. Торгова точка QuickBooks
QuikcBooksPOS — це онлайн-рішення, сумісне з QuickBooks, яке відповідає потребам вашого бізнесу, включаючи керований інвентар, онлайн-доступ у будь-який час і платежі, які автоматично розміщуються в QuickBooks Online.
№ 4. LS Retail
LS Retail — це наскрізна система управління роздрібною торгівлею, яка надає продавцям усі функції, необхідні для належного управління бізнес-операціями від головного офісу до POS-терміналів, незалежно від галузі.
№ 5. Тесситура
TESSITURA SOFTWARE® — це повністю інтегрована корпоративна програмна система для закладів мистецтва та культури.
№6. Продати
Vend — це хмарне програмне забезпечення для роздрібної торгівлі POS, управління запасами, електронна комерція та програма лояльності клієнтів для iPad, Mac і ПК, яка дозволяє вам керувати та розширювати свій бізнес.
№ 7. Роздрібна площа
Нова роздрібна POS-система Square включає комплексне програмне забезпечення для управління запасами, безкоштовний інтернет-магазин, депозити на наступний день та інші функції.
№ 8. конюшина
Clover — це інтегрований набір інструментів, який замінює ваш касовий апарат, платіжний термінал, принтер чеків і сканер штрих-кодів. Приймаються кредитні картки, EMV та Apple Pay.
Що є найважливішим аспектом, щоб стати касиром?
Під час виконання своїх повсякденних завдань касири можуть використовувати найважливіші здібності обслуговування клієнтів, включаючи уважне слухання, доброзичливість і прийняття рішень.
Чи легко працювати касиром?
Оскільки касирам доводиться виконувати повторювані рухи та розумово виснажуватися, їх робота може бути складною та виснажливою. Коли певні типи клієнтів заходять до магазину, це робить їхню роботу ще складнішою, оскільки іноді все не так однозначно, як повинно бути. Всі знайомі з такими клієнтами.
Які фактори ризику стосуються касирів?
Касири часто стикаються з такими факторами ризику, як незручна поза, повторювані рухи, інтенсивні навантаження та тривале сидіння. Кожен елемент має унікальне відношення до ділянки тіла. Ці фактори ризику, які включають біль у плечі, біль у спині та синдром зап’ястного каналу (CTS), є причиною того, що касири мають ULDs.
Як поводиться касир?
Професія касира вимагає від вас комунікабельності та спілкування з багатьма клієнтами щодня. При спілкуванні з клієнтами, як мінімум, обов'язкова посмішка, привіт, прощання і коротка розмова.
Чи може людина без досвіду працювати касиром?
Оскільки для більшості ролей касира не потрібен попередній досвід, важливо підкреслити свою надійність і навички спілкування. М’які навички, такі як ефективне спілкування, ентузіазм до навчання та організованість, є найкращим способом отримати роботу касира без попереднього досвіду.
Висновок
Багато торговців і малих підприємств переходять на касові апарати з POS, оскільки вони розширюють кількість способів і місць, де клієнти можуть робити покупки та купувати. Стандартні реєстри є менш дорогими, ніж ручний підрахунок продажів за допомогою калькулятора, і роблять процес оплати швидшим і точнішим. Однак вони не підключені до мобільних пристроїв, онлайн-платформ продажів чи навіть інших реєстрів у місці продажу. POS-касові апарати для малого бізнесу – це найкращий вибір для ретельного контролю вашої касової діяльності, бізнес-операцій, продажів і маркетингу, орієнтованих на клієнтів.
Поширені запитання про касовий апарат
Скільки коштує касовий апарат?
Базовий касовий апарат із сенсорним екраном коштує близько 350 доларів. Моделі вищого класу, наприклад, які використовуються в пабах і ресторанах, можуть коштувати близько 1,200 доларів. Високоякісний сенсорний реєстратор, такий як Casio VR 7100, обійдеться вам більше ніж у 2,000 доларів.
Чим касовий апарат відрізняється від POS?
Касовий апарат – це апарат, який зберігає готівку в шухляді та дозволяє прискорити процедуру оплати. Між тим, POS-система може виконувати обидві ці речі, а також допомагати вам у веденні вашого роздрібного бізнесу. Найважливіша відмінність між касовими апаратами та POS-системами полягає в тому, що остання є набагато потужнішою, стійкою та багатофункціональною.
Який термін експлуатації касового апарату?
Термін служби касового апарату становить 10-15 років, а оновлення - 5-7 років.
- Системи точок продажу: найкраща POS-система для бізнесу
- Система обробки транзакцій: як вона працює з прикладами (докладний посібник)
- Як розрахувати середні запаси - повний покроковий посібник
- ОНЛАЙН-ПЛАТЕЖНІ СИСТЕМИ: 13 найкращих систем онлайн-платежів і програмного забезпечення у Великобританії
- Звітність про управління проектами: приклади, програмне забезпечення та інструменти
