І касовий облік, і облік за нарахуванням мають переваги та недоліки, але як тільки ви виберете метод обліку, дуже важливо використовувати його послідовно. Отже, як визначити, який метод бухгалтерського обліку найкращий для вашої компанії? Якщо ви збираєтеся бути зв’язаними вибраним методом обліку, вам слід прийняти найкраще з можливих рішень. У цьому посібнику наведено огляд кожного методу обліку готівки, відмінності між обліком готівки та обліком за нарахуванням, а також приклад обліку готівки.
Що таке облік готівки (CA)?
Касовий облік — це спосіб бухгалтерського обліку, при якому надходження платежів обліковуються в періоді надходження, а витрати — у періоді платежу. Іншими словами, при отриманні або виплаті готівки реєструються доходи та витрати.
Облік грошових коштів, також відомий як облік на основі готівки, відрізняється від обліку за нарахуванням тим, що він визнає дохід, коли дохід зароблений, і реєструє витрати, коли виникають зобов’язання, незалежно від того, коли готівка отримана чи сплачена.
Хто використовує облік на касовій основі?
Облік за касовою схемою використовується багатьма самозайнятими професіоналами та власниками малого бізнесу. в чому причина Це найпростіший метод обліку. Облік на касовій основі також забезпечує швидкий знімок того, скільки грошей компанія має на руках. Це критично важливий показник для будь-якого бізнесу.
Хоча облік на касовій основі підходить для багатьох невеликих, молодих підприємств, він підходить не для всіх. Більшість невеликих підприємств, які займаються інвентаризацією, повинні використовувати облік за принципом нарахування, щоб відстежувати зміни в інвентарі. Більшість підприємств, які надають кредити, також повинні використовувати облік за принципом нарахування.
Приклад обліку готівки
Припустімо, що компанія A отримує 10,000 2 доларів США від продажу десяти комп’ютерів компанії B 2 листопада та записує продаж як відбувся 5 листопада. Незважаючи на те, що компанія B розмістила замовлення на комп’ютери 2 жовтня, оплата не була здійснена до XNUMX листопада. .
Навпаки, за принципом нарахування компанія А зафіксувала б продаж на суму 10,000 5 доларів США XNUMX жовтня, навіть якщо готівка не перейшла з рук в руки.
Подібним чином у касовому обліку витрати реєструються тоді, коли вони сплачені, а не тоді, коли вони понесені. Відповідно до CA, якщо компанія C найме компанію D для боротьби зі шкідниками 15 січня, але не сплатить рахунок-фактуру за виконану послугу до 15 лютого, витрати не визнаються до 15 лютого. Однак, відповідно до бухгалтерського обліку за методом нарахування, витрати будуть записані в книги 15 січня, дата, коли це було зроблено.
Переваги та недоліки обліку готівки
Різні методи обліку привабливі для різних підприємств з різних причин. Отже, переваги та недоліки касового методу обліку:
Переваги обліку готівки
Облік на основі готівки має численні переваги для малого бізнесу.
#1. Простота використання:
CA популярний завдяки простоті використання, що робить його ідеальним для малих підприємств і приватних підприємців, які можуть вести бухгалтерський облік лише за допомогою ручки та блокнота.
#2. Покращені прогнози грошових потоків:
Оскільки вся система бухгалтерського обліку та фінансової звітності базується на грошових потоках, CA може надати точнішу картину цього. Складні системи нарахування часто втрачають цю чіткість.
#3. Податкові пільги:
Розраховуючи час транзакцій, ви можете скористатися значними податковими пільгами, якщо реєструватимете прибутки та витрати бізнесу лише тоді, коли готівка переходить із рук у руки. Прискоріть витрати або уповільніть доходи, щоб тимчасово зменшити свої податкові зобов’язання.
Недоліки обліку готівки
CA має деякі очевидні недоліки, які роблять його непридатним для певних видів бізнесу.
#1. Неточні звіти, що вводять в оману:
Власник бізнесу може отримувати прибуток, не оплачуючи рахунки протягом деякого часу, навіть якщо ці витрати були понесені. Це робить систему вразливою до зловживань і робить її кращою для особистого відстеження, ніж для оцінки інвестором або банком.
#2. Контроль запасів:
Запаси розглядаються як витрати в CA. Він не вважається активом, доки він не проданий за готівку. Це може спотворити ваші цифри, особливо для компаній, які інвестують капітал у запаси, або тих, хто зберігає запаси протягом тривалого часу. За деякими винятками, IRS забороняє підприємствам, які зберігають запаси, використовувати касовий метод обліку.
Облік готівки проти обліку нарахувань
Основна різниця між обліком за принципом нарахування та за касовою основою полягає в часі визнання доходів і витрат. Касовий метод визнає дохід і витрати негайно, тоді як метод нарахування зосереджується на очікуваних доходах і витратах.
Бухгалтерський облік за методом нарахування
Дохід обліковується, коли він отриманий за цим методом. На відміну від касового методу обліку, метод нарахування фіксує дохід, коли продукт або послуга доставлені клієнту з очікуванням майбутньої оплати. Іншими словами, гроші обліковуються до їх отримання. Подібним чином витрати на товари та послуги реєструються до того, як за них буде сплачено готівкою.
Касовий облік
Дохід відображається у звіті про прибутки та збитки лише тоді, коли готівка отримана за цим методом. Витрати реєструються лише під час виплати готівки. Малі підприємства або окремі особи зазвичай використовують готівку як спосіб оплати.
Важлива відмінність
Різниця між обліком готівки та методом нарахування полягає в основі, на якій продажі та покупки реєструються у ваших рахунках. CA реєструє лише доходи та витрати, коли гроші обмінюються, тоді як бухгалтерський облік за принципом нарахування реєструє дохід, коли він зароблений, і витрати, коли за них виставляються рахунки (але не оплачуються).
Ми детально розглянемо обидва методи та побачимо, як вони вплинуть на ваш бізнес.
Метод нарахування
Метод нарахування реєструє дебіторську та кредиторську заборгованість і, як наслідок, може надати точнішу картину прибутковості компанії, особливо з часом.
Наприклад, продажі компанії в поточному кварталі можуть не реєструватися за касовим методом. Дохід очікується в наступному кварталі. Інвестор може вважати, що компанія є збитковою, хоча насправді вона прибуткова.
Метод нарахування не враховує грошовий потік. Компанія може здатися прибутковою в довгостроковій перспективі, але в короткостроковій перспективі вона може мати значний дефіцит готівки.
Іншим недоліком методу нарахування є те, що його може бути складніше використовувати, оскільки він вимагає обліку таких статей, як незароблені доходи та витрати майбутніх періодів. Це також може вимагати найму додаткового персоналу.
Метод нарахування зазвичай потрібен компаніям, які подають перевірену фінансову звітність, і приймається відповідно до загальноприйнятих принципів бухгалтерського обліку (GAAP) (FASB) Ради зі стандартів фінансового обліку.
Метод касової бази
Головною перевагою касового методу є його простота — він враховує лише сплачену або отриману готівку. Також простіше відстежувати грошові потоки компанії. Це вигідно приватним підприємцям і малим підприємствам, оскільки навряд чи виникне необхідність найму додаткового персоналу (а отже, додаткових витрат).
Однак метод готівкової бази може переоцінити здоров'я компанії, яка має великі грошові кошти. Це пов’язано з тим, що він не реєструє кредиторську заборгованість, яка може перевищувати грошові кошти компанії та поточний потік доходів.
У результаті інвестор може зробити висновок, що компанія є прибутковою, хоча насправді компанія відчуває фінансові труднощі. Метод касової бази не дозволяється GAAP.
Приклад обліку за принципом нарахування та обліку за касовою основою
Припустімо, що ви володієте компанією, яка продає обладнання. За готівковим методом, якщо ви продаєте обладнання на суму 5,000 доларів США, сума не реєструється в книгах, доки клієнт не передасть вам гроші або ви не отримаєте чек.
5,000 доларів США реєструються як дохід у день продажу за методом нарахування, навіть якщо ви можете отримати гроші через кілька днів, тижнів або навіть місяців.
Те саме стосується витрат. Згідно з касовим методом, якщо компанія отримує рахунок за електроенергію в розмірі 1,700 доларів США, сума не реєструється, доки рахунок не буде сплачено. Метод нарахування розглядає 1,700 доларів США як витрати на дату, коли корпорація фактично сплачує рахунок.
Що ви розумієте під обліком готівки?
КА — це метод бухгалтерського обліку, при якому надходження платежів реєструються в періоді їх отримання, а витрати реєструються в періоді їх оплати.
Що таке касовий облік проти методу нарахування?
Коли грошові кошти надходять у бізнес або з нього, CA відображає цю операцію у фінансовій звітності компанії. Облік за принципом нарахування реєструє дохід, коли він зароблений, і витрати, коли вони понесені, незалежно від того, коли відбувається обмін грошей.
Хто використовує касовий облік?
Два методи фінансової звітності - це касовий облік і облік за нарахуванням. CA використовується окремими особами, малими підприємствами та приватними підприємцями для реєстрації доходів і витрат під час обміну грошей. Бухгалтерський облік за принципом нарахування стверджує, що кредити та дебети існують навіть тоді, коли грошові операції не відбуваються.
До якого виду обліку належать грошові кошти?
CA, також відомий як облік на основі готівки, відрізняється від обліку за нарахуванням тим, що він визнає дохід, коли дохід зароблений, і реєструє витрати, коли виникають зобов’язання, незалежно від того, коли готівка отримана чи сплачена.
Які приклади грошових рахунків?
10,000 жовтня компанія виставляє клієнту рахунок у розмірі 15 15 доларів США за надані послуги та отримує платіж 15 листопада. Для реєстрації продажу використовується дата надходження готівки, тобто 10 листопада. Так само 500 липня компанія отримує від постачальника рахунок на суму 10 доларів США та оплачує рахунок XNUMX серпня.
У чому перевага обліку готівки?
Переваги CA:
Основною перевагою використання практик CA є їхня простота. Щоб додавати та віднімати доходи та платежі, вам не потрібен диплом про вищу освіту. Вся математика проста, немає необхідності відстежувати дебіторську та кредиторську заборгованість, а бухгалтерську книгу легко читати.
Налаштуйте відповідне бухгалтерське програмне забезпечення для вашої компанії.
Хоча метод обліку на касовій основі є простішим, він може обмежити вашу здатність приймати більш прогнозовані бізнес-рішення. У міру зростання вашої компанії вам може знадобитися перейти з готівкового методу на нарахування. Перш ніж вносити будь-які зміни, зважте переваги та недоліки кожного методу з урахуванням конкретного бізнесу. Пам'ятайте, що бухгалтерське програмне забезпечення онлайн може бути корисним для встановлення бажаного методу обліку.
Висновок
Тепер ви можете визначити, який метод обліку найкращий для вашої компанії. Ви повинні прийняти найкраще можливе рішення, оскільки цей посібник містить огляд.
Поширені запитання щодо обліку готівки
Як розрахувати облік готівки?
Додайте всі ці суми в останній день звітного періоду, щоб обчислити суму готівки, яку має ваш бізнес на кінець цього періоду. Якщо у вас є іноземна валюта, суми повинні бути конвертовані в долари США на дату вашої касової виписки.
Чому готівка важлива в бухгалтерському обліку?
Життєвою силою бізнесу є готівка, і він повинен генерувати достатньо готівки від своєї діяльності, щоб покрити свої витрати, а також мати достатньо коштів, щоб виплатити гроші інвесторам і розвивати бізнес. Хоча доходами компанії можна маніпулювати, її грошові потоки дають змогу зрозуміти її справжній стан.
Готівка – це актив чи пасив?
У двох словах, готівка — це оборотний актив і перша стаття балансу компанії. Грошові кошти є найбільш ліквідним активом, і їх можна легко використати для придбання інших активів.
- БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК: СПРОЩЕНИЙ ПОСІБНИК ДЛЯ ПОЧАТКОВИЙ (+Детальні приклади)
- СТРАХОВИЙ ТОРГОВИЙ ПРЕДСТАВНИК: як стати торговим представником зі страхування у 2022 році
- Грошовий потік за прямим методом: визначення, приклади та переваги
- Прямий метод звіту про рух грошових коштів: огляд, приклади, плюси та мінуси
- Бухгалтерський облік малого бізнесу у Великобританії: найкращі практики 2022 року та все, що вам потрібно
