Бухгалтерський облік є важливим для запуску малого бізнесу, оскільки він допомагає забезпечити його успіх. Можливо, це не найцікавіша частина, але важливо почати з правої ноги.
У цій статті ми розглянемо все, що вам потрібно знати про бухгалтерський облік малого бізнесу, а також деякі з найкращих бухгалтерських програм, які варто взяти до уваги, щоб ви могли перейти до наступного пункту у своєму списку справ для малого бізнесу. фінанси.
Що таке бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік — це систематичний збір, перевірка, інтерпретація та представлення фінансових даних. У малому бізнесі бухгалтерією може займатися одна особа; у великих організаціях обліком можуть займатися різні команди.
Крім того, підприємство веде облік своїх операцій через бухгалтерський облік. Бухгалтери перевіряють фінанси компанії, щоб власник міг зробити більш розумний вибір. Звіти, що містять цю інформацію, створюються для відображення фінансового стану компанії. Нарешті, бухгалтерський облік дозволяє власникам бізнесу виконувати свої нормативні вимоги. Крім того, це допомагає їм приймати мудрі фінансові рішення.
Що робить бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік — це метод, який використовують підприємства для розуміння своїх фінансів. Без точного обліку МСП не можуть керувати своїми грошовими потоками, приймати мудрі фінансові рішення або забезпечувати дотримання податкового законодавства.
Крім того, рахунками може керувати внутрішня компанія або зовнішній бухгалтер. Завжди варто вивчати основні концепції бухгалтерського обліку, щоб краще розуміти фінанси вашої компанії, незалежно від того, вирішите ви керувати своїми рахунками чи ні.
Які переваги бухгалтерського обліку
#1. Це допоможе вам бути в курсі ділових записів:
Він систематично вносить до бухгалтерських книг усі фінансові операції, що стосуються зазначеного року. Через їх розмір і складність керівництво не в змозі зберігати кожну окрему транзакцію протягом тривалого періоду.
#2. Він допомагає складати фінансову звітність:
Якщо транзакції належним чином зареєстровані, можна швидко підготувати фінансові звіти, такі як торгові рахунки, звіти про прибутки та збитки та баланси. Зверніть увагу, що підготовка фінансової звітності суб’єкта господарювання значною мірою залежить від точного запису всіх фінансових операцій.
#3. Це полегшує порівняння результатів:
Це дозволяє легко порівнювати фінансові результати одного року з фінансовими результатами іншого. Крім того, керівництво може переглядати ретельну документацію всіх фінансових операцій згідно з політикою організації.
#4. Це допомагає в прийнятті рішень:
Здатність керівництва приймати рішення сприяє точному обліку фінансових операцій. Дані бухгалтерського обліку використовуються керівництвом для координації діяльності відділів, планування на майбутнє та створення бюджетів.
#5. Оцінка бізнесу
Дані бухгалтерського обліку можна використовувати для визначення того, наскільки добре оцінюється суб’єкт господарювання. Як наслідок, у разі продажу суб’єкта господарювання це допомагає визначити вартість підприємства за допомогою бухгалтерської інформації.
Як почати бухгалтерський облік?
#1. Відкрийте банківський рахунок для малого бізнесу:
Окремий банківський рахунок для бізнесу захищає особисті активи в разі банкрутства, судових позовів або перевірок. Рекомендовано для ТОВ, товариств і корпорацій, а приватним підприємцям юридично не потрібен окремий обліковий запис. Крім того, бізнес-кредитна картка важлива для забезпечення фінансування та фінансування великих замовлень у майбутньому. Щоб відкрити комерційний банківський рахунок, вам потрібна назва компанії, яка, можливо, має бути зареєстрована у вашому штаті чи провінції.
#2. Відстежуйте витрати свого малого бізнесу:
Основою надійного бухгалтерського обліку є ефективне та точне відстеження витрат. Створіть систему бухгалтерського обліку для організації квитанцій та інших важливих записів. Існує п’ять типів квитанцій, на які слід звернути особливу увагу: харчування та розваги, квитанції за місто, витрати, пов’язані з транспортними засобами, подарунки та квитанції з домашнього офісу. Крім того, відкриття бізнесу вдома — це чудовий спосіб знизити накладні витрати та отримати унікальні податкові пільги. Зауважте, що будь-які витрати, які використовуються частково для особистого використання, а частково для бізнесу, повинні відображати це змішане використання.
#3. Розробити систему бухгалтерського обліку:
Бухгалтерський облік — це повсякденний бухгалтерський процес реєстрації господарських операцій, їх класифікації та звірки банківських звітів. Як новий підприємець, ви повинні визначити, як ви хочете керувати своїми книгами. Крім того, власники малого бізнесу можуть використовувати таке програмне забезпечення, як QuickBooks або Wave, стороннього або часткового бухгалтера, або власного бухгалтера та/або бухгалтера. Зверніть увагу, що канадці повинні використовувати метод нарахування, тоді як власники бізнесу в США можуть використовувати готівковий облік, якщо доходи менше 5 мільйонів доларів.
#4. Налаштуйте систему оплати праці малого підприємства
Інтернет-магазини повинні встановити, чи є особа найманим працівником чи незалежним підрядником. Для цього їм потрібно скласти графік нарахування заробітної плати та утримувати правильні податки. Для незалежних підрядників вони повинні відстежувати, скільки їм платять, і подавати 1099s на кінець року.
#5. Вивчіть податок на імпорт:
Імпорт товарів з інших країн може бути дорогим, особливо якщо ви займаєтеся дропшипінгом. Калькулятор мита може допомогти оцінити гонорари та спланувати витрати. Тому відвідайте Управління міжнародної торгівлі США або Агентство прикордонних служб Канади, щоб отримати додаткову інформацію.
#6. Визначте, як отримати оплату:
Обліковий запис продавця — це свого роду сторонній платіжний процесор, як-от PayPal, Stripe або Square, який дає змогу вашій компанії приймати платежі клієнта кредитною карткою.
Крім того, комісії відрізняються, якщо ви працюєте зі сторонньою системою обробки платежів. Деякі процесори стягують ставку обміну плюс за кожну транзакцію, яка зазвичай становить 2.9% + 30. У той час як деякі мають місячну модель членства для необмежених фінансових операцій, інші мають фіксовану плату за кожну транзакцію.
#7. Встановіть процедури податку з продажу:
Електронна комерція полегшила продаж клієнтам за межами штату чи країни, але вона також запровадила заплутані правила оподаткування продажів, які можуть викликати головний біль. Коли покупець заходить у звичайний магазин, він сплачує податок із продажу штату чи провінції, у якій він робить покупку.
Крім того, для стягнення податку з продажів малі підприємства США повинні визначити, чи працюють вони в країні походження чи призначення. Міжнародні покупки звільнені від оподаткування для американських компаній, тому зверніться до бухгалтера для отримання детальної інформації.
#8. Визначте свої податкові зобов'язання:
Податкові зобов’язання відрізняються залежно від структури бізнесу, причому самозайняті особи вказують доходи від бізнесу у своїх податкових деклараціях, а корпорації оподатковуються окремо від власників. Крім того, якщо ви сумніваєтеся, важливо поговорити з податковим фахівцем, оскільки це може заощадити час і гроші.
#9. Розрахувати валову маржу:
Підвищення валової прибутковості вашого магазину є ключовим фактором отримання більшого доходу. Для його розрахунку необхідно знати витрати, понесені на виробництво продукту. Валовий прибуток (%) = (дохід – COGS) / дохід. Зауважте, що різниця між тим, скільки ви продаєте, і тим, скільки бізнес забирає додому, визначає вашу здатність тримати двері відкритими.
#10. Знайдіть високоякісних бухгалтерських партнерів
Як власнику малого бізнесу, важливо розглянути питання про найм сертифікованого громадського бухгалтера (CPA), бухгалтера, податкового спеціаліста та податкового планувальника. Крім того, CPA є єдиною особою, яка може законно підготувати перевірену фінансову звітність, у той час як бухгалтер веде щоденні записи, звіряє рахунки, класифікує витрати та керує дебіторською та кредиторською заборгованістю. Крім того, спеціалісти з податкового планування допоможуть вам оптимізувати свої податки перед їх поданням, допомагаючи вам дізнатися, як зменшити свій податковий тягар.
11. Часто оцінюйте свої методи:
Важливо переоцінити кількість часу, витраченого на книги, і скільки це коштує бізнесу. Ось чому вивчення основ бухгалтерського обліку є важливим, навіть якщо ви не плануєте вести бухгалтерський облік самостійно. Зауважте, що правильне бухгалтерське рішення може допомогти компанії інвестувати більше часу в бізнес і потенційно заощадити гроші. Безпрограшний!
Найкраще програмне забезпечення для обліку малого бізнесу
Ознайомтеся з наведеним нижче бухгалтерським програмним забезпеченням, яке ви можете використовувати для керування своїми книгами.
#1. Xero:
Xero — це хмарна система бухгалтерського обліку, розроблена для малих і зростаючих підприємств, із розширеними функціями, такими як управління запасами та запасами, доступні ціни, підключення до великих банків, звіти, які легко переглядати та налаштовувати, база даних контактів і сегментація, нарахування заробітної плати та мобільні пристрої. звірка банку програми.
#2. QuickBooks онлайн:
QuickBooks Online — це бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу від Intuit, яке можна використовувати для відстеження витрат, доходів і продажів. Крім того, він пропонує хмарне відстеження пробігу, керування контрактами, відстеження запасів і окремі ділові та особисті витрати. Переваги включають мобільний додаток, хмарне відстеження пробігу, керування підрядниками та відстеження запасів.
№3. хвиля:
Для малого бізнесу Wave — це веб-рішення для бухгалтерського обліку, яке дозволяє користувачам зв’язувати банківські рахунки, облікові записи PayPal та інші джерела даних для перегляду бізнес-операцій у реальному часі та створення звітів. Він має необмежену кількість користувачів, безкоштовний облік, безкоштовне сканування квитанцій, відсутність обмежень на транзакції чи виставлення рахунків, а також доступну та конкурентоспроможну ціну.
#4. FreshBooks:
Хмарний інструмент обліку та керування рахунками для малого бізнесу називається FreshBooks. Він забезпечує управління витратами, основний облік і всі інструменти, необхідні для ведення елементарної бухгалтерії. Переваги включають простоту використання, інтеграцію Shopify, чітке ціноутворення, адаптивні рахунки-фактури та ретельну підтримку самообслуговування. Важливо вибрати інструмент, яким ви будете користуватися протягом тривалого часу та почуватиметеся комфортно.
Бухгалтерський облік у бізнесі складний?
Завдяки своїм складним концепціям і формулам бухгалтерський облік вважається однією з найскладніших областей коледжу. Для належного регулювання бухгалтерського обліку потрібне широке та глибоке розуміння принципів і процедур бухгалтерського обліку.
Чи можу я вести власний бухгалтерський облік для свого бізнесу?
Власникам бізнесу легко займатися власними потребами в бухгалтерському обліку або покладатися на програмне забезпечення, оскільки доступно багато доступних інструментів для бухгалтерського обліку. Однак це не завжди може бути найкращою стратегією самостійно справлятися з бухгалтерськими потребами вашої компанії.
Чи добре оплачується бухгалтерський облік?
Середня річна зарплата бухгалтера значно вища, ніж середня національна зарплата для всіх професій. Середня річна зарплата бухгалтерів становить 77,000 XNUMX доларів США. Крім того, професіонали з бухгалтерського обліку заробляють найбільше грошей у фінансах і страхуванні, бізнесі та управлінні підприємствами, податковій службі та державному секторі.
Бухгалтерська математика важка?
Бухгалтерський облік не вимагає строгих математичних навичок, але він вимагає знання простого додавання, віднімання, множення та ділення, а також трохи легкої алгебри та вступної алгебри. Щоб бути хорошим бухгалтером, не обов'язково знати обчислення. Тому бухгалтерам не обов’язково бути чарівниками математики, але вони повинні цікавитися цифрами та мати базове уявлення про математику.
Чи вимагає бухгалтерський облік математики?
Для успіху бухгалтера чи бухгалтера знання математики не обов’язкове. Потрібні впевненість і вміння користуватися десятковими дробами, дробами та відсотками, а також додавати, віднімати, множити та ділити.
Що таке бухгалтерський облік малого бізнесу?
Бухгалтерський облік малого бізнесу — це набір фінансових процедур для обробки, розрахунку та передачі фінансової інформації компанії. Зауважте, що податки, управління, нарахування заробітної плати та інвентаризація є лише деякими з цих видів діяльності.
Приклади програмного забезпечення для бухгалтерського обліку малого бізнесу
#1. Хмарний облік Sage 50:
Sage 50 Cloud Accounting — це потужна бухгалтерська програма для настільних ПК для малого бізнесу. Незважаючи на те, що воно має вбудовані онлайн-підключення та інтегрується з Microsoft 365 Business, застарілий інтерфейс програмного забезпечення, відсутність мобільного доступу та вимога до локальної інсталяції не дозволяють йому отримати вищий рейтинг.
№ 2. Книги Zoho:
Компонент інструментів продуктивності Zoho для малого бізнесу забезпечує зручність, гнучкість і глибину в типових областях бухгалтерського обліку. Крім того, малі підприємства, підприємства, що розширюються, і відомі підприємства з більш складними потребами можуть собі дозволити та використовувати його.
№ 3. Intuit QuickBooks онлайн:
Найкращою службою бухгалтерського обліку для малого бізнесу є QuickBooks Online, яка має численні версії, легке налаштування, додаткові програми та кращий мобільний доступ. Крім того, він підходить для малого бізнесу з бюджетом на технології.
Чи можу я пройти онлайн-курси бухгалтерського обліку?
Основам експертного бухгалтерського обліку вас навчать на кількох безкоштовних онлайн-курсах з бухгалтерського обліку, які можна знайти в Інтернеті. На цих курсах ви дізнаєтесь про бухгалтерський облік, бізнес, рівняння облікового запису та як створити робочий аркуш. Крім того, ви дізнаєтесь, як записувати дані, редагувати підсумки та аналізувати транзакції. Нарешті, ви також дізнаєтеся про бухгалтерський цикл, фінансову звітність, фінансовий рік та інші теми.
Курс бухгалтерського обліку малого бізнесу
Udemy і Coursera пропонують курси з бухгалтерського обліку для малого бізнесу для початківців або тих, хто оновлюється. Курс охоплює той самий матеріал, що й навчання в аудиторії, і створений для забезпечення міцної основи бухгалтерського обліку. Крім того, після завершення відеоуроків учні можуть перевірити свої знання за допомогою комплексних тестів. Цей курс можна налаштувати відповідно до індивідуальних потреб у навчанні.
Топ безкоштовних бухгалтерських програм для малого бізнесу 2023 року (оновлено)
ЩО ТАКЕ РІВНЯННЯ ОБЛІКУ: Детальний посібник
ЩО ТАКЕ ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ В БУХГАЛТЕРСЬКОМУ ОБЛІКІ: визначення, як це працює та все, що вам слід знати
Список використаної літератури:
