Цікаво, що таке робота з кредиторської заборгованості? У цій статті ви дізнаєтеся про опис роботи та приклади резюме кредиторської заборгованості, які допоможуть вам знайти наступну роботу.
Очікується, що спеціалісти з кредиторської заборгованості будуть здатні обробляти великий обсяг даних, приділяти особливу увагу деталям і підтримувати щоденне спілкування з роботодавцями та постачальниками. Вони також повинні вміти застосовувати принципи бухгалтерського обліку та виконувати роботу аналітичного, оцінювального та консультативного характеру.
Відділ кредиторської заборгованості відповідає за фінансову стабільність компанії. Вони відповідають за те, щоб усі борги були сплачені та щоб у компанії було достатньо грошей для покриття витрат. Кредиторська заборгованість зазвичай є окремим відділом у великих корпораціях, однак у менших підприємствах обов’язки дебіторської та кредиторської заборгованості зазвичай поєднуються.
Які три основні функції виконує кредиторська заборгованість?
Хоча розмір бізнесу в кінцевому підсумку визначає роль, яку відіграє кредиторська заборгованість, більшість компаній можуть отримати вигоду від наявності спеціалістів з кредиторської заборгованості або якщо підрядник, який працює неповний робочий день, приходить виконувати роботу щотижня або раз на два тижні, дозволяє компанії зосередитися на інших аспектах. Кредиторська заборгованість виконує принаймні три основні функції на додаток до оплати рахунків. Ці функції можуть включати: створення та відстеження бюджетів; виставлення рахунків; та управління платежами. Нижче наведено три основні функції кредиторської заборгованості;
#1. Оформлення внутрішніх внутрішніх платежів
Кредиторська заборгованість часто працює всередині компанії для розподілу внутрішніх платежів, контролю та управління дрібною готівкою та контролю за розповсюдженням сертифікатів про звільнення від податку з продажу. Внутрішнє відшкодування витрат відповідає процедурам аудиту компанії, які вимагають, щоб працівники подали вручну журнальний звіт, квитанції або те й інше для встановлення претензій на відшкодування.
Дрібна готівка зазвичай використовується для незначних витрат, таких як різні поштові витрати, канцтовари, або обіди під час зустрічі компанії. Кредиторська заборгованість часто видає сертифікати про звільнення від податку з продажів, які вони видають керівникам відділів, щоб гарантувати, що законні бізнес-покупки не включають витрати на податок з продажів.
#2. Обробка платежів постачальників
Однією з основних функцій кредиторської заборгованості є обробка вхідних рахунків-фактур і платежів компанії. Це одна з функцій, яка в першу чергу спадає на думку, коли ви думаєте про обов’язки Кредиторської заборгованості. Фахівці з кредиторської заборгованості відстежують контактну інформацію постачальників, умови оплати та інформацію IRS W-9 у комп’ютерній базі даних. Це дозволяє їм легко знаходити постачальників і зв’язуватися з ними, коли це необхідно.
Внутрішній контроль визначає, чи починається процес закупівлі з попередньо схваленого замовлення на купівлю, чи зобов’язання після покупки підтверджують покупки. Платежі постачальникам також включають звіти аналізу на кінець місяця, які показують власникам бізнесу та керівництву, скільки компанія наразі винна постачальникам.
#3. Керуйте витратами на ділові поїздки
У великих компаніях або компаніях, де власник та інші співробітники (наприклад, продавці) часто подорожують, функції кредиторської заборгованості можуть включати обов’язки з управління поїздками, як-от попереднє бронювання авіаквитків, оренда автомобілів і готелів. Якщо внутрішній контроль дозволяє аванси на відрядження, кредиторська заборгованість обробляє заявки та розподіляє кошти на відрядження. У мандрівника повернення, тоді Payment Engagements несе відповідальність за звірку сплачених коштів із фактично витраченими коштами або обробку запитів на відшкодування подорожі.
Інші функції бухгалтерського обліку
Кредиторська заборгованість також працює над скороченням витрат, шукаючи деталі, які можуть заощадити гроші компанії, наприклад оплату рахунка-фактури під час періоду знижки готівкою, який допускають багато постачальників. Клерк по кредиторській заборгованості часто є першою точкою контакту між представниками компанії та постачальника. Тому побудова та підтримка хороших стосунків часто є обов’язком працівників. Міцні відносини можуть принести користь компанії при роботі з постачальниками. Наприклад, хороші відносини можуть призвести до більш вигідних умов кредитування під час сезонного спаду продажів.
Фахівці з кредиторської заборгованості іноді перевіряють рахунки-фактури перед їх оплатою, щоб переконатися, що вони правильні. Клерк із кредиторської заборгованості може зателефонувати продавцю, якщо рахунок-фактура вищий, ніж зазвичай, або зв’язатися з внутрішнім співробітником, якщо виявиться, що працівник вибрав не найдешевший варіант або не шукав постачальника, затвердженого компанією, під час покупки від імені компанія.
Які ключові навички для кредиторської заборгованості?
Незважаючи на те, що ступінь не є обов’язковим для посади кредиторської заборгованості, необхідно мати практичні знання з основ бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку. Для роботи в сфері кредиторської заборгованості корисним буде ступінь у таких сферах:
- Економіка чи фінанси
- Управління Бізнесом
- бухгалтерський облік
Інші необхідні навички включають:
- Вміння складати звіти про витрати для введення даних.
- Володію Microsoft Excel.
- Знання принципів бухгалтерського обліку та процесів кредиторської заборгованості.
- Знайомство з процесами замовлення на закупівлю.
- Вміння працювати самостійно та проявляти ініціативу.
Посадова інструкція з питань кредиторської заборгованості повинна містити конкретні стандарти щодо введення даних і увагу до деталей. Важливо, щоб співробітники постійно могли працювати професійно, оскільки вони щодня спілкуватимуться з роботодавцями та постачальниками.
Приклади посадових інструкцій щодо кредиторської заборгованості
Якщо ви хочете найняти професіонала з кредиторської заборгованості, посадова інструкція має виглядати так:
Резюме вакансії
Ми шукаємо кваліфікованого спеціаліста з кредиторської заборгованості для обробки всіх рахунків-фактур, отриманих для оплати, а також для своєчасної, точної та ефективної оплати всіх боржників.
Обов'язки
- Обробка грошових переказів відповідно до фінансової політики та правил
- Виконуйте регулярні фінансові операції, такі як перевірка, розділення та запис інформації про кредиторську заборгованість.
- Щоб переконатися, що всі рахунки та платежі обліковуються та правильно проводяться, звірте книгу кредиторської заборгованості.
- Порівнюючи облікові записи постачальників і щомісячні звіти постачальників, підтвердьте будь-які відмінності та вивчіть їх.
- Полегшіть оплату прострочених рахунків, зв’язавшись із клієнтами та надаючи нагадування про рахунки.
- Створення звітів із описом стану кредиторської заборгованості.
- Розпізнавати центри витрат і рахунки витрат
- Ознайомлення з правилами, що регулюють процес розрахунків із кредиторами (W-9, податок із продажів тощо)
Кваліфікація та навички
- Досвід роботи бухгалтером
- Глибоке розуміння основ обліку кредиторської заборгованості
- Продемонстровані здібності до розрахунків, реєстрації та керування даними бухгалтерського обліку та фінансовою інформацією
- Навички введення даних і талант до статистики
- Практичні знання електронних таблиць та спеціалізованого програмного забезпечення
- Володіння MS Office та англійською мовою
- високий рівень точності та уважного ставлення до деталей
- Бакалавр бухгалтерського обліку, фінансів або бізнес-адміністрування
Як підготуватися до співбесіди з кредиторської заборгованості?
Якщо ви готуєтеся до співбесіди на посаду з кредиторською заборгованістю, ви, мабуть, знаєте, що вас чекатимуть часті запитання на кшталт: Чи можете ви розповісти мені про себе? Вас більше цікавлять питання для співбесіди з виставленням рахунків-фактур, які перевіряють ваші знання перевірки рахунків-фактур, відстеження замовлень і обробки платежів. Наприклад, запитання, яке ви досліджуєте про заробітну плату, може збентежити вас, якщо ви не подумали над відповіддю заздалегідь. Перед будь-якою співбесідою ознайомтеся з останнім посібником із компенсації, щоб отримати уявлення про те, яку зарплату ви можете очікувати від кредиторської заборгованості. Наприклад, відповідно до Посібника з компенсацій на 2022 рік, середня зарплата за кредиторською заборгованістю має становити 39,250 XNUMX доларів США.
Поради для роботи під час підготовки до співбесіди
Підготовка - ваш найкращий захист. На жаль, ви не можете потренувати всі можливі запитання заздалегідь. Скористайтеся наведеними нижче порадами на співбесіді, щоб не помилитися, ставлячи запитання, яке, здається, виникло нізвідки:
Зберігайте спокій.
Інтерв'юери цінують більше, ніж зміст ваших відповідей. Ви також звертаєте увагу на те, як ви формулюєте відповіді, щоб дізнатися більше про вашу творчість і підхід до проблем. Зберігайте спокій, дивіться в очі та будьте впевнені, наче ви бухгалтер.
Попросіть пояснень.
Якщо ви збентежені, ви можете попросити пояснення. Попросіть інтерв'юера повторити або перефразувати питання. Ваш інтерв'юер поважатиме ваше бажання надати їм відповідь, яку вони шукають.
Не будь боягузом.
Не бійтеся задавати питання. Це може бути особливо привабливим, якщо вас запитають про прогалину у вашому резюме. Якщо ви кидаєте бухгалтерію, щоб достроково завершити програму MBA, скажіть це. Будьте чесними та правдивими та підготуйтеся до наступного запитання.
Дістань.
Скажімо, інтерв’юер запитує вас: «На яку тварину ви найбільше схожі?» Коли ви говорите «кішка», ви можете додати «тому що мені цікаво і I Відповідаючи на ці запитання, спробуйте виділити навички, необхідні вам як бухгалтеру для цього конкретного бізнесу. У цьому прикладі допитливість і автономія означають готовність спробувати нове і надійність.
Не поспішай.
Інтерв'юер очікує, що ви знайдете час, щоб поставити незвичне запитання. Продумана відповідь краща за поспішну. Ви можете сказати щось на зразок: «Це цікаве запитання. Дайте мені подумати про це."
Задавати питання.
Роботодавець – не єдина людина, яка має задавати хороші запитання. Подумайте про запитання, які ви можете поставити під час співбесіди, наприклад, що вам потрібно, щоб досягти успіху в цій роботі? Чи можете ви розповісти мені більше про те, чому ви хочете зайняти цю посаду? Як би ви описали свою корпоративну культуру? Зрештою, пам’ятайте, що ви ризикуєте втратити прихильність, якщо скажете, що більше себе ототожнюєте з котами, ніж із собаками, або якщо ви розкриєте, що у вас у холодильнику лише плитка шоколаду та баночка гірчиці. Насправді ми не впевнені! Як щодо цього: будьте чесними, подумайте, і будьте собою, коли стикаєтеся з несподіваними запитаннями.
Як ви представляєте себе на співбесіді щодо кредиторської заборгованості?
Ви повинні чітко продемонструвати компанії, що ви надійні, надійні та обізнані з бухгалтерським обліком, коли подаєте заявку на роботу в бухгалтерії.
Важливо мати на увазі, що роботодавець оцінюватиме вашу особистість і впевненість на основі того, як ви представитесь. Ось поради, які допоможуть вам представити себе як найкращого кандидата на роботу.
#1. Зосередьтеся на тому, що робить вас особливим
Будьте конкретними, описуючи свої сильні сторони та досягнення під час самопредставлення для співбесіди щодо кредиторської заборгованості. Наведіть конкретні приклади того, чим ви відрізняєтесь від інших претендентів. На першому місці може бути ваша історія роботи, набір навичок і важливі сильні сторони, а потім ваша професійна мета.
№ 2. Бути впевнені
Різницю між впевненістю та зарозумілістю часто неправильно розуміють. У той час як Confidence займається наданням високоякісних послуг, Conceit зацікавлений лише в задоволенні власних потреб. Якщо ви хочете отримати роботу від роботодавця, довіра є важливою. Будьте впевнені, але не перестарайтеся і не пояснюйте роботодавцю, що ви шукаєте лише роботу, яка б відповідала вашим бажанням.
#3. Використовуйте реалістичні приклади
Ніколи не включайте випадки зі свого особистого життя у запитання на співбесіді щодо кредиторської заборгованості. Наведіть конкретні приклади того, як ваші здібності та досвід стосуються цієї посади. Наведення особистих прикладів може дати компанії думку про те, що ви не можете розділити своє особисте життя та роботу.
#4. Будьте короткими.
Використовуйте це запитання про самопредставлення як можливість зробити презентацію. Будьте лаконічними та по суті. Запишіть якості, які виділяють вас та є найбільш кваліфікованими, перед співбесідою як підготовкою. Щоб підвищити свою впевненість, ознайомтеся з ним.
Чому ми повинні найняти вас для кредиторської заборгованості?
Це конкретне запитання є одним із питань, яке вибирають роботодавці, його можуть поставити вам наприкінці співбесіди. Ось як має звучати ваша відповідь.
«Окремо мою увагу привертають три речі». По-перше, робота, де увага до деталей є вирішальною, приносить мені велике задоволення. Оскільки ви є компанією з високими стандартами, а посада спеціаліста з кредиторської заборгованості є дуже відповідальною, я дуже зацікавлений у ній. По-друге, ви є компанією, яка допоможе мені досягти успіху на цій посаді та дасть мені можливість розвиватися та вдосконалюватися. Я люблю бути активним, і, прочитавши посадову інструкцію Бухгалтер з кредиторської заборгованості на цю посаду, можу з упевненістю сказати, що нічого не встигну зробити. Нарешті, я хочу працювати в компанії, яка сприяє інноваціям, перспективному мисленню та успіху співробітників. Ці три чинники дуже радують мене приєднатися до вашої компанії
Що таке журнальний запис у кредиторській заборгованості?
Журнал кредиторської заборгованості - це суми, що підлягають сплаті в бухгалтерських проводках кредиторам корпорації за придбання продуктів або послуг, які називаються записами. Вони вказуються як поточні зобов’язання в балансі, і будь-які здійснені платежі вираховуються з цього рахунку.
Відповідальність за кредиторську заборгованість виникає кожного разу, коли відбувається операція, пов’язана з придбанням товарів або послуг за рахунок. Підприємство має створити його та включити в бухгалтерські книги. Рахунок-фактура продавця використовується, щоб визначити, скільки грошей потрібно записати в записи журналу для кредиторської заборгованості. Він часто містить інформацію про необхідну суму платежу покупця та дату оплати.
Висновок
Тепер ви повинні повністю розуміти, чим займається спеціаліст з кредиторської заборгованості та як скласти резюме фахівця з кредиторської заборгованості. Якщо у вас є необхідні навички та кваліфікація, ви повинні бути на шляху до наступної роботи в якості клерка з кредиторської заборгованості.
- ЩО ТАКЕ ЦИКЛ ПЕРЕТВОРЕННЯ ГОТІВКИ: Як збільшити та розрахувати CCC
- СПРАЩЕНИЙ ІНСТРУМЕНТ З КРЕДИТОРСЬКОЇ ЗАБОЛЕЖЕННОСТІ! (+ Детальний розбивка формули)
- Детальне порівняння кредиторської та дебіторської заборгованості
- Автоматизація процесу кредиторської заборгованості: що ви повинні знати перед автоматизацією
- ПРОЦЕС ОБСЛУГОВУВАННЯ КРЕДИТОРОМ: Як ефективно керувати процесом
Кредиторська заборгованість Посадова інструкція: Довідки
