Бухгалтерська програма є необхідною складовою будь-якого успішного бізнесу. Залежно від програми, це може допомогти вам складати професійні рахунки-фактури, відстежувати надходження та виплати платежів, знаходити та контролювати прострочену дебіторську заборгованість, оптимізувати управління податками та створювати звіти про фінансовий стан вашої компанії та робити прогнози для майбутнього. Ми дослідили деякі з найпопулярніших платформ на ринку сьогодні, щоб допомогти вам вибрати найкраще безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку для вашого малого бізнесу у 2023 році.
Ми шукали облік програмного забезпечення який був недорогим і простим у використанні, з функціями економії часу, такими як автоматичні банківські канали, автоматичні нагадування про оплату та онлайн-рахунки та прийом платежів. Крім того, ми шукали програмне забезпечення, яке могло б надавати нам детальні, індивідуальні фінансові звіти в реальному часі. Це важливо для відстеження та розуміння фінансів вашого бізнесу.
Що таке програмне забезпечення для бухгалтерського обліку?
Бухгалтерське програмне забезпечення допомагає компаніям оптимізувати й автоматизувати процеси управління фінансами, вести точні записи та підвищити операційну ефективність таких завдань, як виставлення рахунків і звірка.
Переваги бухгалтерського програмного забезпечення
Бухгалтерське програмне забезпечення має численні переваги, зокрема:
- Економія часу: Інструменти автоматизації можуть допомогти вам заощадити час під час виконання таких операцій, як написання записів у журналі та звірка виписок.
- Дотримання: багато програм для бухгалтерського обліку включають функції дотримання законодавства, як-от підготовка податків і звітність, щоб допомогти організаціям у дотриманні законодавства.
- Доступ в будь-який час і в будь-якому місці: за допомогою хмарного бухгалтерського програмного забезпечення ви можете отримати доступ до свого облікового запису в будь-який час і з будь-якого місця.
- інтеграцією: Програми для бухгалтерського обліку часто зв’язуються з іншими бізнес-інструментами, такими як CRM і платформи електронної комерції.
- Зменшення помилок: Бухгалтерське програмне забезпечення може допомогти зменшити кількість помилок шляхом автоматизації повторюваних дій і надання інформації в реальному часі.
- Це недорого: Бухгалтерське програмне забезпечення значно дешевше, ніж найняти бухгалтера.
- Допомагає залишатися організованим: Бухгалтерське програмне забезпечення може допомогти вам відстежувати всю фінансову інформацію та операції в одному місці.
Найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку
Бухгалтерське програмне забезпечення допомагає власникам малого бізнесу відстежувати свою кредиторську та дебіторську заборгованість, визначати, наскільки прибутковим є їхній бізнес, і готуватися до податкового сезону. Малі підприємства часто можуть використовувати готове бухгалтерське програмне забезпечення без значних налаштувань. У міру того, як бізнес росте, його потреби в обліку ускладнюються. Це робить необхідним використання індивідуальної системи планування ресурсів підприємства (ERP).
Перш ніж вибрати п’ять найкращих компаній, які розробляють бухгалтерське програмне забезпечення для власників бізнесу, ми дослідили та випробували найкращі з них. Ось наші основні рекомендації щодо найкращих програм для бухгалтерського обліку:
№1. QuickBooks онлайн
QuickBooks Online від Intuit протягом тривалого часу була однією з найпопулярніших бухгалтерських програм для малого бізнесу та їхніх бухгалтерів і бухгалтерів. Програмне забезпечення знаходиться в хмарі, і ви можете використовувати веб-браузер або мобільний додаток, щоб отримати доступ до нього.
№2. Xero
Це програмне забезпечення має простий у використанні інтерфейс і добре працює зі сторонньою службою розрахунку заробітної плати. Завдяки зв’язку Xero зі Stripe і GoCardless клієнти можуть платити компаніям онлайн.
№3. FreshBooks
FreshBooks пропонує більше можливостей налаштування для виставлення рахунків порівняно з іншими інструментами бухгалтерського обліку. Його головна роль — надсилати, отримувати, друкувати та оплачувати рахунки-фактури, але він також може керувати основними потребами бізнесу в бухгалтерії. Це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку полегшує підприємствам, що надають послуги, надсилання пропозицій, відстеження часу виконання проекту та отримання грошей.
#4. QuickBooks Self-employed
Intuit робить QuickBooks Self-Employed, яка має як онлайн-інтерфейс у хмарі, так і мобільний додаток. Це програмне забезпечення було розроблено, щоб допомогти фрілансерам залишатися організованими протягом податкового сезону кожного року. QuickBooks Self-Employed дозволяє відстежувати ваші кілометражі, сортувати витрати, упорядковувати квитанції, а також оцінювати та подавати податки через TurboTax.
#5. Хвиля
Wave — це чудове бухгалтерське програмне забезпечення для невеликого підприємства, що надає послуги, яке надсилає прості рахунки, але не потребує обробки заробітної плати. Бухгалтери можуть використовувати Wave для отримання звітів, необхідних для складання податкової декларації компанії на кінець року.
#6. NCH
Ви можете використовувати безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення NCH, якщо у вашому малому бізнесі менше п’яти співробітників. У безкоштовній версії відсутні деякі розширені функції, призначені для великих компаній, але вона все ще може запропонувати багато. Звіти про прибутки та збитки, баланси, звіти про прибутки та збитки (P&L) і аналіз продажів за елементами, клієнтами та продавцями є прикладами фінансових звітів, які ви можете створити. Це програмне забезпечення сумісне з платформами Mac і PC.
#7. Зохові книги
Zoho — це повний пакет бізнес-програм, а Zoho Books — його бухгалтерський компонент. У безкоштовній версії є все необхідне для відстеження ваших фінансів, наприклад відстеження витрат і пробігу, звірка, надсилання рахунків-фактур і отримання допомоги з електронними листами. Однією з його найкращих особливостей є те, що він може працювати з іншими продуктами Zoho, наприклад Zoho CRM. Це робить його чудовою альтернативою, якщо ваш бізнес уже використовує програмне забезпечення Zoho.
№ 8. ZipBooks
Безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення ZipBooks дозволяє надсилати необмежену кількість рахунків-фактур. тоді як деякі його конкуренти обмежують кількість рахунків-фактур, які ви можете надіслати. Це робить його чудовим вибором, якщо виставлення рахунків є важливою частиною того, як ваш бізнес заробляє гроші. Окрім виставлення рахунків, ви також отримуєте базові звіти, керування постачальниками та клієнтами та цифрові платежі через Square або PayPal. Платні плани починаються від 15 доларів США на місяць і включають автоматичне виставлення рахунків, нагадування, відлік часу та можливість зберігати рядки рахунків-фактур.
#9. Схід сонця
Якщо вам потрібна безкоштовна бухгалтерська програма з детальними звітами про прибутки та збитки, Sunrise — чудовий вибір. Окрім складання звітів про прибутки та збитки, ви також можете обробляти платежі, відстежувати дохід, надсилати рахунки-фактури, обробляти витрати та надсилати пропозиції. Він має один план передплати, який коштує 19.99 доларів США на місяць і включає такі функції, як аналіз грошових потоків, автоматична категоризація витрат та інтеграція платежів.
Найкраще безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу
Безкоштовне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку – це автоматизована хмарна або настільна технологія, яка дозволяє власникам малого бізнесу та фінансовим спеціалістам безкоштовно обробляти свої книги на своїх комп’ютерах.
З усього, навіть найкраща безкоштовна бухгалтерська програма для малого бізнесу буде обмежена у своїх можливостях. Вам доведеться заплатити, щоб отримати доступ до передових технологій бухгалтерського обліку для вашого малого бізнесу.
Але дослідження найкращого бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу може допомогти вам вирішити, чи хочете ви отримувати гроші за цей фінансовий ресурс. Ось найкращі варіанти безкоштовних інструментів бухгалтерського обліку:
#1. MarginEdge
MarginEdge — найкращий інструмент бухгалтерського обліку для ресторанів, оскільки він має низку функцій, призначених виключно для індустрії громадського харчування. Крім того, MarginEdge інтегрується з популярними системами торгових точок (POS), щоб легко імпортувати дані про продажі та відстежувати маржу в режимі реального часу.
#2. Зохові книги
У Zoho Books є все, що вам потрібно для управління фінансами, як-от надсилання рахунків-фактур, збалансування ваших рахунків, відстеження ваших витрат і створення звітів. Він також має розширені функції, якими ви можете скористатися, якщо хочете, як-от відстеження часу та відстеження грошей на проекти.
№3. FreshBooks
FreshBooks — це програмне забезпечення для вас, якщо ви власник малого бізнесу та не маєте досвіду бухгалтерського обліку. З FreshBooks легко створювати та надсилати рахунки-фактури, відстежувати витрати, керувати проектами та клієнтами та переглядати звіти.
#4. Хвильовий облік
На відміну від кількох «фріміум» програмних продуктів, Wave не надає базового безкоштовного продукту, а потім завантажує його дорогими оновленнями. До безкоштовної бухгалтерської програми можна додати нескінченну кількість співавторів, а також зв’язки з банками та кредитними картками. Для малих підприємств, що надають послуги, це може бути простою відповіддю.
#5. Зохові книги
За помірну ціну Zoho Books пропонує чудовий набір функцій і можливостей, а ліцензії вищого рівня дозволяють користувачам автоматизувати робочі процеси та відстежувати прибутковість проекту. Це особливо розумний вибір для клієнтів, які вже знайомі з іншими власними програмами компанії.
#6. Akaunting
Безкоштовний план від Akaunting призначений для фрілансерів і самозайнятих підприємців, яким не потрібні такі послуги, як моніторинг витрат або головна книга. За окрему плату користувачі можуть вибирати між додатками інвентаризації, подвійного обліку, нарахування заробітної плати та моніторингу витрат. Користувачі Akaunting можуть змінювати програмне забезпечення з відкритим кодом, щоб включити лише ті функції, які їм потрібні.
№ 7. ZipBooks
Безкоштовний план ZipBooks відрізняється платіжними інтерфейсами Square і PayPal, які деякі компанії пропонують лише в недорогих планах або як доповнення. Окрім платежів, клієнти безкоштовного плану можуть взаємодіяти з бізнес-інструментами, такими як Gusto та Slack.
Які є три типи бухгалтерського програмного забезпечення?
Типи бухгалтерського програмного забезпечення:
- Програмне забезпечення для виставлення рахунків.
- Система управління заробітною платою.
- ERP системи.
Чи є Microsoft Excel бухгалтерською програмою?
Так. QuickBooks і Microsoft Excel є двома найпопулярнішими системами бухгалтерського обліку, але вони відрізняються за тим, як вони працюють, скільки коштують і наскільки добре вони вписуються у структуру вашого бізнесу.
Чи можна використовувати Excel для бухгалтерії?
Так. Excel зручний для різних завдань, у тому числі для ведення бухгалтерського обліку. Інструмент на основі електронних таблиць використовується компаніями в усьому світі.
Чи використовують бухгалтери Excel чи Quickbooks?
QuickBooks використовується бухгалтерами. QuickBooks використовується CPA. Крім того, QuickBooks використовується менеджерами із заробітної плати. Мільйони покладаються на програмне забезпечення, оскільки воно потужне та універсальне, але воно настільки добре, наскільки хороша людина, яка тягне за ниточки.
Які 2 основні типи бухгалтерського обліку?
Касовий метод і метод нарахування є двома найбільш використовуваними методами обліку.
Що таке 5 прикладів програмного забезпечення?
Приклади програмного забезпечення:
- MacOS.
- Microsoft Defender.
- Linux
- Windows 11.
- Очищення диска Windows.
- Google Drive.
- Todoist.
- Асана.
Чи можете ви використовувати Excel як QuickBooks?
Зовсім ні. QuickBooks автоматизує більшу частину роботи за вас, тоді як Excel змушує вас робити все з нуля. QuickBooks Online набагато легше налаштувати та використовувати для ведення бухгалтерського обліку, ніж Excel.
Які 3 поширені види використання Excel?
Основні способи використання Excel включають:
- Введення даних.
- Управління даними.
- Бухгалтерський облік.
Чи є Excel Quickbook?
Ні. Excel — це програма для роботи з електронними таблицями, яку можна налаштувати на те саме, якщо у вас є час і досвід. З іншого боку, QuickBooks Online — це програмне забезпечення, яке спеціально розроблено для максимально простого відстеження доходів, витрат, активів і зобов’язань вашої компанії.
Які знання Excel потрібні бухгалтерам?
Здатності Excel, які є найбільш корисними у фінансах і бухгалтерському обліку, включають:
- Доступність електронної таблиці
- VLOOKUP і HLOOKUP.
- Використання зведених таблиць.
- Формули аудиту.
- Перевірка даних.
- Що якщо аналіз.
- Використання шаблонів.
- Використання правильного посилання на клітинку.
Чи багато бухгалтери використовують Excel?
Так. Ви майже ймовірно проводите деякий час у Microsoft Excel, якщо працюєте в бухгалтерії чи фінансах.
Чому б не використовувати Excel для бухгалтерського обліку?
Одна з найскладніших проблем із Excel полягає в тому, що її часто не видно, доки не стає надто пізно: неузгоджені електронні таблиці. Це трапляється часто. Оскільки Excel не є єдиним магазином для всіх ваших потреб у бухгалтерському обліку, бюджеті та інвентаризації, ви повинні вручну вводити та змінювати дані в багатьох областях.
Чи можете ви вивчити QuickBooks безкоштовно?
Так. Навчання та іспити для сертифікації QuickBooks Online доступні в QuickBooks Online Accountant безкоштовно для спеціалістів з бухгалтерського обліку. Дізнайтеся, як краще обслуговувати своїх клієнтів, отримавши облікові дані, які допоможуть розширити вашу практику.
Наскільки важко вивчити QuickBooks?
Навчитися користуватися QuickBooks легко для тих, хто знайомий з бухгалтерськими ідеями та принципами роботи бухгалтерського програмного забезпечення, але це може бути важко для тих, хто має технологічні проблеми або не має досвіду ведення бухгалтерського обліку.
Висновок
Що вам робити тепер, коли ви переглянули п’ятнадцять найкращих безкоштовних варіантів бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу та дізналися про інші варіанти?
Ваші подальші дії визначатимуться вашим вибором. Якщо ви вирішили використовувати безкоштовне бухгалтерське програмне забезпечення для свого малого бізнесу, настав час почати. На щастя, ви можете перевірити кілька і визначити, які з них найкраще підходять вам, не зазнаючи жодних витрат.
Статті по темі
- БЕЗКОШТОВНІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: усе, що вам потрібно знати
- Інструменти керування проектами Excel Free: усе, що вам потрібно знати, типи та безкоштовні інструменти для використання
- Топ найкращих 10+ БУХГАЛТЕРСЬКИХ СИСТЕМ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ на 2023 рік
- Бухгалтер QuickBooks: Основний посібник для оптимальних результатів (+ Швидкі інструменти)
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
посилання
