Це одне з найважливіших питань, яке хвилює багатьох власників малого бізнесу. Що потрібно зробити, щоб навести порядок у бухгалтерському обліку? Щоб ускладнити ситуацію, бухгалтерський облік перейшов від ручки та паперу до програмних записів. Ось чому в цій статті ми допоможемо вам з бухгалтерськими програмами для малого бізнесу, безкоштовним програмним забезпеченням і багатьом іншим, тож затримайтеся, щоб ознайомитися з ними.
Бухгалтерські програми
Бухгалтерські програми записують і обробляють бухгалтерські операції та служать обліковою інформаційною системою, за допомогою якої особи, які приймають рішення, або бухгалтери компанії можуть контролювати бізнес-процеси та створювати фінансові звіти.
Їх суттєва особливість – інтерактивність фінансовий інформаційна панель із головною книгою для ведення подвійної бухгалтерії. Загальні особливості цього класу програм включають:
- Засоби відстеження товарних запасів компанії та замовлень на закупівлю
- Відстеження продажів
- Автоматичне виставлення рахунків
- Зйомка чеків за допомогою обробки документів або зображень
- Хронометраж
- Аналітика для бюджетування та відстеження доходів
- Фінансова звітність
- Функції кредиторської/дебіторської заборгованості.
Огляд програми бухгалтерського обліку
Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку приносить користь власникам малого бізнесу, дозволяючи їм обробляти дебіторську та кредиторську заборгованість, мати чітке уявлення про їхню прибутковість та готуватися до податкового сезону. Маленька фірма в області бухгалтерського програмного забезпечення - це та, яка може використовувати готове програмне забезпечення без серйозних адаптацій. У міру зростання компанії вимоги до бухгалтерського обліку стають все більш складними, що вимагає використання спеціалізованої системи планування ресурсів підприємства.
Бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу має різноманітні варіанти. Кожен має свій набір функцій і цінників. Загалом, тип галузі та кількість працівників є двома аспектами, які можуть допомогти власнику малого бізнесу у виборі відповідного бухгалтерського програмного забезпечення. Фрілансеру, наприклад, не потрібні будуть такі ж функції бухгалтерського програмного забезпечення, як власнику ресторану.
Як працюють бухгалтерські програми?
Коли рахунки чекової та кредитної карток компанії пов’язані з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку, усі транзакції відображатимуться групою, готовою до подання відповідно до плану рахунків компанії. Після визначення правильної класифікації транзакції вона почне заповнювати фінансову звітність компанії. Фінансовий звіт може бути створений за лічені секунди, дозволяючи власникам бізнесу швидко та легко аналізувати фінансові дані, такі як прибутки та збитки, доходи та витрати, банківські та кредитні залишки та податкові зобов’язання. Можливість швидкого доступу до цих фінансових даних є потужним інструментом для будь-якого власника бізнесу.
Крім того, декілька типів бухгалтерського програмного забезпечення підтримують інтеграцію із зовнішніми програмами. Якщо власник бізнесу використовує систему торгових точок (POS) для відстеження продажів, система POS може синхронізуватися з бухгалтерським програмним забезпеченням компанії, щоб відстежувати окремі продажі, податкові зобов’язання тощо. Інтеграція між додатком для відстеження часу та бухгалтерським програмним забезпеченням дозволяє легко стягувати з клієнтів плату за час, витрачений на проект.
Скільки коштують бухгалтерські програми для малого бізнесу?
Ціни на програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, призначене для малого бізнесу, можуть коливатися від безкоштовного до 150 доларів на місяць. Початкова ціна знаходиться в діапазоні базового плану, який становить від 0 до 40 доларів на місяць. Доходи та витрати можна відстежувати, рахунки можна надсилати, а фінансові звіти можна генерувати, маючи навіть найелементарніший план. Більшість програмного забезпечення розроблено таким чином, щоб розвиватися разом із компанією, тому його легко оновлювати в міру розширення компанії. Найдосконаліші пакети надають компаніям можливість керувати запасами, створювати індивідуальні фінансові звіти, обробляти заробітну плату та вибирати з розширеного набору альтернатив виставлення рахунків.
Що вам потрібно від ваших бухгалтерських програм?
Щоб контролювати готівку, що надходить і виходить із вашої компанії, вам знадобиться бухгалтерське програмне забезпечення, яке може керувати як кредиторською, так і дебіторською заборгованістю. Існують програми, які не охоплюють як кредиторську, так і дебіторську заборгованість. Крім того, ваші банківські рахунки та рахунки кредитних карток мають бути синхронізовані з вашим бухгалтерським програмним забезпеченням, щоб транзакції можна було завантажити миттєво. У випадку, якщо ваша компанія надає послуги, можуть знадобитися ресурси для управління проектами. Бухгалтерське програмне забезпечення з можливостями керування запасами може бути корисним, якщо ваша компанія продає фізичні товари. Нарешті, доцільно шукати програмні рішення, які надають додаткові переваги завдяки інтеграції з іншими програмами, які ви використовуєте у своїй організації.
Бухгалтерські програми для малого бізнесу
Перш ніж вибрати п’ять найкращих бухгалтерських програм для малого бізнесу, ми дослідили та порівняли дев’ятнадцять бухгалтерських програм для постачальників малого бізнесу. При оцінці компаній ми оцінювали вартість, простоту використання, функції, інтеграцію та масштабованість.
- QuickBooks Інтернет
- Xero
- FreshBooks
- QuickBooks Самозайняті
- хвиля
№1. Найкращі загальні швидкі книги онлайн
З тих, що були оцінені, це найкраща загальна бухгалтерська програма для малого бізнесу. Не тільки переважна більшість малих бізнес Бухгалтерські експерти використовують QuickBooks Online, але існує також безліч навчальних матеріалів і форумів, де ви можете отримати допомогу, якщо вона вам знадобиться. Доступ до всіх можливостей бухгалтерського обліку можна отримати з однієї інформаційної панелі, що робить бухгалтерський облік простішим та ефективнішим.
Малі підприємства та їх бухгалтерія а також податкові спеціалісти вже давно покладаються на бухгалтерське програмне забезпечення QuickBooks Online від Intuit. Крім того, програма розміщена в хмарі та доступна через веб-браузер або мобільний додаток.
Simple Start ($25 на місяць), Essentials ($40 на місяць), Plus ($70 на місяць) і Premium ($150 на місяць) – це чотири рівні членства, доступні після 30-денної безкоштовної пробної версії. Протягом перших кількох місяців більшість бухгалтерів пропонують велику знижку. А деякі бухгалтери також можуть запропонувати малим підприємствам оптові тарифи.
№2. Найкраще для власного мікро-бізнесу
Xero є найкращим у нашому огляді для мікро-бізнесів, які шукають дуже просте програмне забезпечення для бухгалтерського обліку. Це програмне забезпечення має чистий інтерфейс, а також повністю інтегрується зі стороннім сервісом нарахування заробітної плати. Тим не менш, підприємства можуть збирати онлайн-платежі від клієнтів через інтеграцію Xero зі Stripe і GoCardless.
Xero починається в Новій Зеландії в 2006 році і сьогодні налічує понад два мільйони членів по всьому світу. Тим не менш, у Новій Зеландії, Австралії та Великобританії це програмне забезпечення для бухгалтерського обліку дуже популярне. Xero має приблизно 3,000 працівників і швидко розширюється в Сполучених Штатах.
У Xero є три щомісячні пакети членства, а також додатковий платіжний фонд: на початку, 11 доларів на місяць, він виріс до 32 доларів на місяць, а до кінця року — 62 доларів на місяць. Gusto надає комплексне рішення для нарахування заробітної плати за додаткові 39 доларів США на місяць плюс 6 доларів США на співробітника. Компанія пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію, а також двомісячну знижку 50%.
Цей обмежений план може бути доречним для a мікробізнес що робить скромну кількість вигідних транзакцій на місяць, як-от консультант або невеликий постачальник послуг. Єдина відмінність полягає в тому, що встановлений план включає більше можливостей, таких як мультивалютність, управління витратами та калькуляція витрат на проект.
№3. Найкраще для обслуговування-Bas
Виставлення рахунків є найважливішою обліковою вимогою для більшості фірм, що надають послуги. З іншого боку, на відміну від інших бухгалтерських програм, FreshBooks дозволяє користувачам більше налаштовувати виставлення рахунків. Його основна мета — надсилати, отримувати, друкувати та оплачувати рахунки-фактури, але він також може вести базову бухгалтерію для компанії. Фірми, що надають послуги, можуть використовувати це бухгалтерське програмне забезпечення для надсилання пропозицій і рахунків-фактур, пошуку депозитів, збору кредитів для клієнтів, відстеження часу виконання проекту та отримання платежів.
Заснована в 2003 році в Торонто, FreshBooks починалася як програмне забезпечення для виставлення рахунків. Згодом було додано більше функцій, і тепер у FreshBooks працює понад 500 співробітників. Є чотири різні плани, і компанії можуть отримати знижку 10%, якщо вони вирішать платити щорічно, а не щомісяця. Крім того, FreshBooks пропонує знижку 60% на місяць протягом шести місяців. Крім того, чотири плани: Lite за 6 доларів на місяць, Plus за 10 доларів на місяць, Premium за 20 доларів на місяць і Select, який є індивідуальною послугою з індивідуальними цінами.
Основна відмінність між чотирма планами полягає в кількості різних клієнтів, які оплачуються на місяць. Більше того, в плані Lite можна виставляти рахунок до п’яти клієнтів на місяць. На місяць можна виставляти рахунок до 50 клієнтів. У преміум-плані необмежену кількість клієнтів можна виставляти на місяць. План Select також не має обмежень щодо кількості клієнтів, яким можна виставляти рахунок на місяць, але додає унікальні функції.
№ 4. Найкраще для фрілансерів, які працюють на неповний робочий день. Quickbooks Self-Employed
Для фрілансерів та незалежних підрядників, які в першу чергу хочуть керувати своїми доходами та витратами для своїх податкових декларацій, ми рекомендуємо QuickBooks Самозайнятий бухгалтерське програмне забезпечення. Ця програма призначена для власників малого бізнесу, які подають Додаток C до своїх особистих податкових декларацій.
Без використання такого програмного забезпечення для відстеження діяльності компанії фрілансерам довелося б наприкінці року переглядати всі свої банківські виписки, а також виписки з кредитних карток, щоб підрахувати свої доходи та витрати, що може зайняти багато часу. QuickBooks Self-Employed автоматично підсумовуватиме всі бізнес-операції.
QuickBooks Self-Employed — це рішення Intuit з мобільним додатком і а хмарний Інтернет інтерфейс. Крім того, ця програма мала на меті допомогти фрілансерам залишатися організованими протягом податкового сезону щороку. Фактично, відстеження пробігу, класифікація витрат, збір квитанцій, виставлення рахунків-фактур, а також обчислення та подання податків за допомогою TurboTax – це все це функції QuickBooks Self-Employed.
План самозайнятих коштує 15 доларів США на місяць, пакет податків для самозайнятої особи коштує 25 доларів США на місяць, а пакет податку для самозайнятої особи – 35 доларів США на місяць. Крім того, на перші три місяці діє знижка 50%. Підписка TurboTax для подання податку на прибуток включена в обидва податкові пакети. Пакет податку для самозайнятих у реальному часі також включає доступ до CPA протягом року та протягом податкового сезону, щоб відповідати на запити. Перед поданням CPA востаннє перевірить вашу податкову декларацію в TurboTax.
№ 5. Найкраще безкоштовне програмне забезпечення Wave
Wave — це ідеальна платформа бухгалтерського програмного забезпечення для малого бізнесу, що надає послуги, який надсилає прості рахунки-фактури та не потребує відстеження запасів чи розрахунку заробітної плати. Таким чином, для багатьох фрілансерів або підприємств, що надають послуги, безкоштовні функції Wave задовольнять усі їхні потреби в бухгалтерському обліку, і це найкраще безкоштовне програмне забезпечення в нашому огляді. Крім того, наприкінці року бухгалтери можуть отримати необхідні звіти з Wave для підготовки податкової декларації.
Вам потрібна онлайн-бухгалтерська програма замість бухгалтерської програми?
Коли йдеться про програмне забезпечення для використання невеликими фірмами, терміни «програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії» та «програмне забезпечення для онлайн-бухгалтерії» часто ідентичні. (З іншого боку, слід розрізняти бухгалтерів і бухгалтерів.) Найкращі онлайн-інструменти бухгалтерського обліку для малого бізнесу забезпечують функції бухгалтерського обліку, які дозволяють користувачам записувати дебетові та кредитні операції. Ці програми також містять функції бухгалтерського обліку, які дозволяють користувачам створювати звіти та контролювати фінансові показники своєї компанії. Шукайте рішення, яке забезпечує більше, ніж просто ведення бухгалтерського обліку; бухгалтерське програмне забезпечення має містити більше деталей і дозволяти створювати рахунки-фактури та докладні звіти. Шукайте рішення, яке дає змогу не лише вести бухгалтерію.
Чи має ваше бухгалтерське програмне забезпечення також виконувати роль генератора рахунків?
Це залежить від типу вашої компанії. Якщо ви надсилаєте значну кількість рахунків-фактур клієнтам і замовникам, або якщо ви очікуєте надсилання значної кількості рахунків-фактур, настійно рекомендуємо вам шукати комплексний інструмент бухгалтерського обліку, який містить засоби для створення рахунків-фактур. Використання бухгалтерського програмного забезпечення, яке може створювати рахунки-фактури, - це те, про що фрілансери дійсно повинні подумати.
Що робить бухгалтерська онлайн-служба?
Бухгалтерські послуги, доступні в Інтернеті, можуть виконувати широкий спектр обов’язків для власників зайнятого бізнесу. Деякі з них зосереджені на бухгалтерських завданнях, таких як введення та класифікація операцій, звірка рахунків і підготовка фінансових звітів і звітів, які ви можете надати своєму сертифікованому бухгалтеру, коли настане час подати податкову декларацію. У той час як деякі підприємства пропонують послуги у сфері нарахування заробітної плати та підготовки податків. Деякі спеціалісти з бухгалтерського обліку, такі як головні фінансові директори, сертифіковані бухгалтери та віртуальні контролери, пропонують своїм клієнтам послуги високого рівня, зокрема фінансове планування та аналіз, внутрішній аудит тощо.
Чи варто малим підприємствам шукати певні атрибути бухгалтерського програмного забезпечення?
Власникам малого бізнесу слід шукати бухгалтерське програмне забезпечення, яке легко встановити, легко використовувати, легко взаємодіяти зі сторонніми додатками та надавати широкий спектр функцій і можливостей, таких як можливість керувати рахунками-фактурами та запасами. Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення спрощує спільну роботу над фінансовими питаннями для вас і вашого бухгалтера.
Бухгалтерські програми онлайн
Диплом із бухгалтерського обліку в Інтернеті може відкрити двері до задовільної та прибуткової кар’єри, яка, ймовірно, принесе високу рентабельність інвестицій (ROI) через кілька років. Більше того, більшість онлайн-програм бакалавра з бухгалтерського обліку пропонують професіоналам, які працюють, гнучкість. Читайте далі, щоб дізнатися про ще три ключові переваги отримання диплома бакалавра в Інтернеті.
№1. Клейтонський державний університет
Університет штату Клейтон пропонує онлайн-бакалавр ділового адміністрування (BBA) з бухгалтерського обліку. Таким чином, студенти розвиватимуть навички бухгалтерського обліку та програмного забезпечення для бізнесу та розуміють етичні питання професії бухгалтера.
№2. Південно-західний державний університет Джорджії
Південно-західний університет Джорджії пропонує повністю онлайн-бакалавр з ділового адміністрування в галузі бухгалтерського обліку. Таким чином, програма на 120 кредитів включає 60 кредитів загальної освіти та курсів попередніх умов і 60 кредитів основних/виборних вимог, включаючи основний курс зі стратегічного менеджменту.
#3. Університет Камберленду
Університет Камберлендса (UC) пропонує онлайн-бакалавр наук з бухгалтерського обліку через школу бізнесу Хаттона. Крім того, програма зосереджена на наданні студентам розуміння основ бухгалтерського обліку, аудиту та економіки.
№4. Лондонський університет
Це Лондонська школа економіки та політології онлайн-сертифікат курс допоможе вам отримати цілісні бізнес-навички з будь-якої точки світу всього за 10 тижнів. Отже, опануйте бізнес-стратегію, фінанси та лідерство під керівництвом експертів факультету LSE.
№5. UCL
Отримайте ступінь магістра ділового адміністрування онлайн в UCL, одному з 10 найкращих університетів світу, і приєднайтеся до спільноти революційних мислителів. Таким чином, призначений для досвідчених бізнес-професіоналів із 5+ роками досвіду роботи, щоб навчитися приймати керовані даними бізнес-рішення та орієнтуватися у швидкоплинному глобальному бізнес-ландшафті.
FAQ
Які існують 4 види бухгалтерського обліку?
Відкриття 4 типів бухгалтерського обліку
- Корпоративний облік. …
- Державний облік. …
- Державний облік. …
- Судово-бухгалтерська експертиза. …
- Дізнайтеся більше в Університеті Огайо
Чи потрібен мені бухгалтер, якщо я користуюся QuickBooks?
Вам слід поговорити з бухгалтером, який може допомогти вам почати вдало, а також порадити з таких питань, як програмне забезпечення бухгалтерського обліку та ПДВ.
Принципами бухгалтерського обліку є;
- Принцип визнання доходів,
- Принцип історичної вартості,
- Принцип відповідності,
- Принцип повного розкриття інформації та.
- Принцип об’єктивності.
Статті по темі
- XERO VS QUICKBOOKS: найкращий посібник із огляду 2023 року та все, що вам потрібно (+безкоштовні поради)
- Страхування цивільної відповідальності для самозайнятих осіб: усе, що вам потрібно
- БУХгалтерський облік для малого бізнесу: 13+ безкоштовних програм для обліку малого бізнесу (+ детальний посібник)
