Ви зовсім не знайомі з формою 1096? Або це слово збиває вас з ніг? Це нормально, тому що ця публікація розповість вам не тільки, що таке форма 1096, але й для чого вона використовується, а також дату погашення в 2023 році. І на всяк випадок, якщо ви задаєтеся питанням «де я можу отримати форму 1096», не хвилюйтеся, ми також розглянемо це.
Тож ходімо разом з нами, коли ми запустимо м’яч!
Що таке форма IRS 1096?
Форма 1096 IRS — це податкова форма, яка використовується організаціями, звільненими від сплати податків, для підготовки своїх федеральних документів. Найчастіше його називають щорічним підсумком і передачі інформаційних повернень США. Незважаючи на те, що організації, звільнені від сплати податків, не сплачують деякі федеральні податки та податки штатів, вони повинні повідомляти певну інформацію до IRS.
Форма 1096 — це титульний аркуш, який використовується для надсилання форм до IRS для звітності про доходи, які не є працівниками, та для цілей заповнення. Як малий бізнес, ви, швидше за все, будете використовувати його для подання форми 1099, яка призначена для повідомлення IRS, якщо ви платите незалежному підряднику більше 600 доларів США за фінансовий рік.
Інші форми, для яких потрібна титульна сторінка 1096, включають форми 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 і W-2G. Форма 1096 використовується під час подання цих типів форм, відомих як інформаційні повернення, у паперовому форматі; однак не при передачі їх в електронному вигляді
Наприклад, ваша компанія виплачує 2,500 доларів США підряднику і 1,500 доларів іншому за один податковий рік. Щоб повідомити IRS про суму доходу не працівника, ви повинні надіслати форму 1099-MISC або, починаючи з 2023 податкового року, форму 1099-NEC. Для узагальнення наданої інформації буде використана форма 1096.
Форма 1096 Термін виконання на 2023 рік
IRS очікує, що більшість інформаційних декларацій, а також форма 1096, будуть подані до 28 лютого року, наступного за податковим роком. Це означає, що ви повинні заповнити документи за податковий 2021 рік до 28 лютого 2023 року. Кінцевий термін надання копії декларації одержувачу, який не податкова інспекція, зазвичай становить 31 січня року, наступного за податковим роком, що розглядається.
Якщо ви використовуєте форму 1096 для подання форми 1099-NEC, ви повинні подати обидві форми до IRS до 1 лютого 2023 року. Крім того, термін подання форми 1096 на папері – 1 березня 2023 року, також, якщо ви подання в електронному вигляді.
Однак, якщо ви надсилаєте форму 1096 разом із формами 1097, 1098, 3921, 3922 або W-2G, термін сплати – 28 лютого 2022 року. Кінцевий термін надання копії інформаційного звіту одержувачу, який не відповідає за податкове управління США. зазвичай 31 січня року, наступного за податковим. Хоча терміни різні; деякі інформаційні звіти та 1096 мають бути готові до подання вже 31 січня і до 31 травня.
З іншого боку, за неподання будь-якої з цих форм протягом 30 днів після дати сплати, штраф становить 100 доларів США. Штраф потім збільшується до 250 доларів США, якщо ви не подасте документи до 1 серпня 2023 року. Вам потрібно буде подати форму 1096 IRS, лише якщо ви надсилаєте свої річні звіти до IRS поштою. Але вам не потрібно заповнювати форму IRS 1096, якщо ви подаєте інформаційні форми в електронному вигляді, через систему IRS FIRE або програмне забезпечення для підготовки податків.
Якщо термін збігається з суботою, неділею або федеральним святом, то це наступний робочий день.
Кроки для заповнення форми 1096
Є дві основні частини:
Перший розділ містить поля 1-5, потім поле 6. У той час як перший розділ вимагає базової інформації, наприклад:
- По-перше, назва та адреса вашої компанії. А також ім’я особи, з якою потрібно зв’язатися, її адресу електронної пошти, номер телефону та номер факсу.
- ідентифікаційний номер роботодавця. Якщо у вас немає EIN, запишіть свій номер соціального страхування.
- Загальна кількість форм, які ви надсилаєте з 1096. Наприклад, якщо ви заповнюєте десять окремих форм 1099-MISC, ви поставте «10». Крім того, пам’ятайте, що всі вони повинні бути одного типу.
- Потім у полі 4 ви введете «утриманий податок на прибуток». Ця цифра буде залежати від декларацій, які ви надсилаєте за допомогою форми 1096. Тому додайте будь-який утриманий податок на прибуток та введіть загальну суму в це поле.
- Повна сума повідомлених платежів у всіх формах, які ви надсилаєте, наприклад загальна для всіх форм 1099-MISC.
- У графі 6 у другій частині форми 1096 перелічено всі форми, які можна приєднати до форми 1096. Під назвою кожної форми є поле; позначте «X», щоб указати, яку форму ви додаєте до цієї конкретної форми 1096.
Однак зверніть увагу, що інформація, яку ви вводите, стосується вас, а не незалежного підрядника, для якого ви подаєте 1099. Інструкції форми 1096 не є надмірно складними — як підсумковий документ, заповнити цю податкову форму не складно. Тим не менш, ви можете зробити кілька кроків, щоб зробити цей податковий процес більш гладким.
Де взяти форму 1096
Враховуючи, що IRS сканує отримані форми, вони вважають за краще, щоб підприємства використовували документацію, яку можна відсканувати, під час подання форм. Це означає, що фотокопії оригіналів не враховуються. Крім того, ви можете отримати форми, які можна відсканувати, на веб-сайті IRS «Форми замовлення та публікації». Крім того, вони доступні в магазинах канцелярських товарів і через програмне забезпечення для підготовки податків.
Ви також можете замовити форми, зателефонувавши за номером 1-800-tax-form (800-829-3676) з понеділка по п’ятницю, з 7:10 до XNUMX:XNUMX за місцевим часом (PST на Алясці та Гаваях). Коли ви це зробите, переконайтеся, що ваше ім’я, адреса та контактна інформація під рукою.
Крім того, під час подання цих форм, просто роздрукуйте форму та форму 1096 з веб-сайту IRS. Перейдіть до їх заповнення та надішліть поштою на відповідну адресу IRS на основі місцезнаходження вашої компанії.
Як подати податкову декларацію в електронному вигляді
Якщо ви вирішите подавати документи в електронному вигляді, ви можете легко передати свої податкові операції програмному забезпеченню, постачальнику послуг або іншому податковому спеціалісту, який буде працювати з вами або подавати повністю від вашого імені. Навіть якщо ви заплатите додаткову плату за ці послуги, ви будете спокійні щодо своєї податкової форми. Плюс. у вас буде час їх підготувати.
Хоча ви можете бути неохочий для здійснення податкових операцій в Інтернеті, особливо якщо ви володієте невеликим бізнесом, переваги значно перевищують складність заповнення податкових форм вручну та відправлення їх поштою до IRS. Крім того, електронне подання заощадить час, зусилля та гроші, а також, сподіваюся, ваші декларації оброблятимуться швидше з меншою кількістю помилок. І якщо у вас є 250 або більше інформації будь-якого типу, ви повинні надіслати її в електронному вигляді, а не за допомогою форми 1096.
Список форм, для яких потрібна титульна сторінка форми 1096 та їх використання
- Форма 1099. Форма 1099 зазвичай повідомляє про різні види доходів. Однак майте на увазі, що, хоча 1099-MISC є, ймовірно, найвідомішою версією 1099, існує 20 різних версій цієї форми. У результаті, якщо ви надіслали документи 1099-MISC разом із формою 1099-A, вам все одно доведеться заповнити окрему форму 1096 для кожного.
- W-2G: Ця форма IRS призначена для звітування про виграші в азартних іграх, а також про будь-який утриманий федеральний прибутковий податок.
- 3922: Корпорації використовують цю форму для звітування про кожну передачу юридичної власності на частку акцій, придбану працівником у результаті використання працівником опціону згідно з планом придбання акцій працівником.
- 1097: Ця форма використовується емітентами певних облігацій податкового кредиту, а також бенефіціарами кредиту, щоб звітувати про розподіл своїх податкових кредитів до IRS.
- 1098: Ця форма IRS призначена для звітування про іпотечні відсотки в розмірі 600 доларів США або більше, отримані під час вашої діяльності протягом фінансового року.
- 5498: Ця форма заповнюється для кожної особи, для якої ви вели обліковий запис IRA.
- Форма 3921: корпорації використовують цю форму IRS для звітування про кожну передачу акцій будь-якій особі, пов’язаної з використанням цією особою опціону на акції заохочення.
Для кожної форми 1099, 1097, 1098, 3921, 3922, 5498, 8935 і W-2G, яку ви надсилаєте до IRS, потрібна титульна сторінка форми 1096. Оскільки кожна форма вимагає свого власного 1096, у кожному поданому вами 1096 має бути лише одна позначка «X».
Чи можу я завантажити форму 1096?
Через вимогу щодо формату, який можна сканувати, і включення полів, які IRS використовує для моніторингу відповідності вимогам щодо подання форми юридичною особою та одержувачем платежу, податкові форми 1096 не можна завантажити з веб-сайту IRS. Крім того, податкові форми 1096 доступні лише для подання паперових документів; їх не можна використовувати з електронною податковою декларацією.
Чи можу я надіслати кілька форм 1096 в одному конверті?
Так, ви можете надіслати IRS кілька документів 1096 в одному конверті. Допускається надсилання кількох форм в одному конверті.
Що станеться, якщо ви не подасте 1096?
Кінцевий термін подання форми 1096 разом із формами 1097, 1098, 3921, 3922 або W-2G – 31 березня. Якщо ви подасте будь-яку з цих форм після кінцевого терміну, але до його закінчення, штраф становитиме 50 доларів США за форму. Після цього штраф зростає до 100 доларів. Штраф зросте до 260 доларів, якщо ви не подасте його до 1 серпня.
Чи потрібно надсилати форми 1096 окремо?
Розсортуйте форми в групи за номерами форм і надішліть окрему форму 1096 для кожної групи. Наприклад, якщо вам потрібно подати форми 1098 і 1099-A, заповніть одну форму 1096, щоб передати форми 1098, і іншу форму 1096, щоб передати форми 1099-A. Вам не потрібно надсилати оригінал і виправлений звіт окремо.
Чи можна надрукувати 1096 на звичайному папері?
Дотримуйтеся цих інструкцій для кожного звіту, щоб надрукувати свої форми. ЛИШЕ для федеральних копій вам знадобляться автентичні чисті документи 1099-NEC і 1096, написані червоним чорнилом. На звичайному папері можна виготовити більше копій.
Чи потрібно подавати 1096 до IRS?
Пам’ятайте, що форма 1096 IRS потрібна лише для надсилання поштою інформаційних повернень США; якщо ви хочете надіслати свої звіти в електронному вигляді, вам не потрібно турбуватися про додавання форми 1096.
Хто заповнює 1096?
Хто повинен подати форму 1096 IRS? Якщо ви надсилаєте свою щорічну звітність до IRS, форма 1096 IRS є єдиним документом, який вам потрібно буде заповнити. Форма 1096 IRS не потрібна, якщо ви подаєте ці інформаційні форми онлайн за допомогою системи IRS FIRE або програми підготовки податків.
Статті по темі
- Торгова назва: простий посібник із реєстрації торгової марки у Великобританії
- Найкращі платформи електронного маркетингу: понад 21 варіант для будь-якого бізнесу (+ безкоштовні поради)
- Посібник довгострокового інвестування в акції
- П’ять причин використовувати онлайн-факс для вашого бізнесу
- ПРОЦЕСТНІ СТАВКИ IRS: РОЗРАХУНОК ТА СТАВКИ IRS оновлено!!!
ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ
Чи надсилати я разом форми 1096 і 1099?
Так. Форми 1096 і 1099 Copy A повинні надсилатися поштою одночасно.
Чи можу я завантажити форму 1096?
Оскільки вони мають бути у форматі, який можна відсканувати, і містити інформацію, яку IRS використовує для відстеження дотримання форм суб’єкта й одержувача платежу, 1096 податкових форм не можна завантажити з веб-сайту IRS. Крім того, 1096 податкових форм доступні лише на папері.
Чи можу я відправити поштою більше одного 1096 в одному конверті?
Заповніть окрему форму 1096, Щорічний підсумок та передача інформаційних повернень США, для кожного типу поданих вами 1099. Наприклад, подайте один файл 1096, щоб підсумувати всі ваші 1099 Різне; один 1096, щоб підсумувати всі ваші інтереси 1099; і один 1096, щоб підсумувати всі ваші 1099 дивідендів. Надішліть 1096 і 1099 в одному конверті.
Чи можу я заповнити форму 1096 від руки?
Так, ви можете написати від руки 1099 або W2, але робіть це з особливою обережністю. Щоб уникнути проблем з обробкою, почерк має бути добре розбірливим, використовуючи чорні друковані літери. Згідно з IRS, «рукописні форми дозволені, але вони повинні бути повністю читабельними та правильними, щоб уникнути проблем з обробкою
Чи потрібно надсилати виправлений 1096?
Надішліть перероблену форму одержувачу та підготуйте червону копію А для відправлення до IRS разом із формою 1096, якщо вона подається на папері. Вам не потрібно надсилати форму 1096 для електронної подачі, а також надсилати спочатку подані форми з виправленням до IRS.
