Коли ви розмовляєте з кимось або ведете з ними бізнес, ваш електронний підпис часто є останнім, що вони пам’ятають про вас. Це ваш шанс продемонструвати свій бренд, надати важливу контактну інформацію та додати трохи індивідуальності. Але не завжди легко розробити хороші ідеї для підпису електронної пошти. Ви додаєте цитату чи знак, що рекламує ваш бізнес? Ви повинні зробити це простим чи додати трохи візуального інтересу? Давайте досліджувати це!
Що таке підпис електронної пошти?
Підпис електронної пошти — надійний спосіб представити читачам свій професіоналізм і надати їм свою контактну інформацію. Унизу кожного електронного листа є підпис, який допоможе вам справити чудове перше враження та виділить вас серед ваших конкурентів. Це візуальне нагадування про вас і вашу компанію чи бренд, яке може залишатися в пам’яті читача ще довго після закриття папки «Вхідні».
Підписи електронної пошти, які іноді називають нижніми колонтитулами електронної пошти, є окремими від тіла електронної пошти та не повинні займати надто багато місця. Крім того, це важливо для успіху електронного маркетингу.
Як створити унікальний підпис електронної пошти?
Щоб підвищити ефективність ідей щодо дизайну підпису електронної пошти, розглянемо 10 простих порад
#1. Не включайте забагато інформації
Поширеною помилкою людей є те, що вони сприймають підписи електронної пошти як міні-автобіографію, наповнюючи їх посиланнями, інформацією, цитатами та іншим матеріалом. Ви можете зробити свій дизайн підпису електронної пошти громіздким і великим, маючи забагато інформації, що відлякує більшість людей від того, щоб навіть дивитися на нього, не кажучи вже про його читання чи натискання ваших посилань. Тому натомість постарайтеся, щоб ваш електронний підпис був коротким і відповідав вашому бренду.
#2. Нехай ваша палітра кольорів буде невеликою
Менше означає краще, коли справа доходить до вибору колірної палітри. Ця порада особливо актуальна під час створення підпису електронної пошти. Розумієте, використання занадто великої кількості кольорів підвищує ймовірність того, що ви виберете кольори, які суперечать один одному, і незабаром ваш дизайн може стати приголомшливим і непривабливим. Таким чином, ви можете зберегти ефективність і естетичну привабливість свого дизайну, обмеживши палітру кольорів і обдумано підбираючи кольори, які ви використовуєте, і коли ви їх використовуєте.
Корисною технікою для вибору колірної палітри є черпання натхнення з будь-яких графічних компонентів, які ви плануєте використовувати, наприклад, логотипу вашого бренду.
#3. Зменште свою палітру шрифтів
Ми знаємо, що ваша палітра кольорів має бути невеликою, але як щодо вашої палітри шрифтів? Зберігайте його маленьким, як ви й очікували. Використання занадто великої кількості кольорів може перевантажити дизайн підпису електронної пошти, а використання великої кількості шрифтів може ускладнити читання та відволікти увагу.
Люди часто використовують занадто багато шрифтів, тому що їм потрібно підкреслити певні заголовки та фрагменти інформації, тому вони додають новий шрифт до суміші. Але використання гарнітури, що адаптується, — простий спосіб подолати цю перешкоду. Замість того, щоб повністю переходити на новий шрифт, знайдіть простий шрифт із кількома різними варіантами щільності та стилю та просто змініть розмір, щільність і колір свого шрифту за потреби.
#4. Використовуйте ієрархію, щоб спрямовувати погляд
Будь-який дизайн, який використовує шрифт для передачі важливої інформації, повинен мати сильну ієрархію, і оскільки дизайн підпису електронної пошти містить важливу інформацію, ієрархія особливо важлива. Використовуйте масштаб, колір і різну щільність шрифту під час розробки шрифту, щоб візуально вказати одержувачам електронної пошти, які частини вашого підпису вони мають прочитати першими. Розмістіть цей важливий тип на найвищій ієрархічній позиції, будь то ім’я автора електронного листа чи назва бренду/компанії.
Не намагайтеся виділити кожен інший елемент у своєму підписі. Замість цього виберіть, яка частина вашого підпису буде помічена першою, і посуньте її на вершину ієрархічного ланцюжка.
#5. Зробіть свої графічні елементи простими
Розміщуючи графічні елементи в дизайні підпису електронної пошти, важливо обмежитися 1-2, щоб уникнути захаращеного дизайну. Поширеним графічним елементом, який додається до підпису електронної пошти, є логотип бренду, який є чудовим способом для людей швидко визначити, від кого надійшов цей електронний лист, і створює більший ступінь впізнаваності бренду. Крім того, знімок голови автора електронного листа є простим, але ефективним способом налагодити більше особистих стосунків і створити відчуття довіри.
Чи знає ваша компанія, як ефективно використовувати соціальні мережі? Щоб продемонструвати свою кмітливість, додайте піктограми соціальних мереж із гіперпосиланнями в дизайн підпису електронної пошти. Додавання посилань на ваші профілі в соціальних мережах не тільки може збільшити відвідуваність вашого веб-сайту, але й дає змогу програмі читання електронної пошти відкривати нові способи зв’язатися з вами та стежити за вами.
Використовуйте піктограми, а не гіперпосилання чи URL-адреси, надаючи посилання на ваші профілі в соціальних мережах. Піктограми також мають додаткову перевагу, оскільки вони зберігають простір і запобігають незграбним URL-адресам.
#7. Вирівняйте свій дизайн
Вирівнювання розрізняє підпис, який виглядає погано зібраним, і підпис, який є акуратним, організованим і ефективним. Ви можете миттєво впорядкувати та гармонізувати свій дизайн, логічно та чітко вирівнявши графіку, текст та піктограми. Щоб створити акуратний і красиво вирівняний підпис, спробуйте знайти у своєму підписі фігури, за якими можна якось вирівняти елементи.
#8. Використовуйте простір за допомогою перегородок
Простір часто є розкішшю, коли у вас багато вмісту та невелика площа. Таким чином, використання розділювачів дозволяє упакувати багато інформації в невеликий простір, не надаючи їй вигляду надто складної чи захаращеної. Кожен розділ інформації та вмісту організовано за допомогою простих синіх графічних розділювачів у спосіб, який є чіткішим, простішим і легшим для розуміння.
#9. Зробіть його зручним для мобільних пристроїв
Кількість людей, які відкривають свої електронні листи за допомогою мобільного пристрою, зростає: 41% людей відкривають свої електронні листи на мобільному пристрої. Важливо врахувати масштаб, щоб зробити ваш підпис електронної пошти адаптивним і зручним для мобільних пристроїв. Мобільні пристрої значно менші за настільні, тому текст і зображення мають бути розбірливими при зменшенні масштабу до менших екранів.
#10. Знайдіть свій баланс
Остання порада: просто збалансуйте свій дизайн. Це стосується як підтримки балансу між вашими елементами, так і буквального візуального балансу між ними, обидва важливі.
Вибирайте битви, коли справа доходить до дизайну. Бажаєте використовувати більше трьох кольорів? Фантастика, але вибирайте їх з розумом і збалансуйте їх за допомогою дуже простого дизайну.
Як підписати як професіонал?
Професійні підписи електронної пошти розміщуються внизу електронних листів, як цифрові візитні картки. Отже, щоб скористатися перевагами та зв’язатися та взаємодіяти з людьми, яким ви надсилаєте листи, врахуйте наступне, щоб включити у свій підпис:
- Ім'я та прізвище
- Інформація про афілійованість (наприклад, посада та відділ)
- Вторинна контактна інформація
- Значки соціальних профілів
- Заклик до дії
- Посилання на бронювання
- Галузева відмова від відповідальності або юридичні вимоги
- Фото або логотип
- Займенники
Яке найкраще закриття електронної пошти?
Нижче наведено кілька найпоширеніших способів завершити професійну електронну пошту.
- кращий
- Щиро
- привіт
- Дякую
- З повагою
- Будь ласка, повідомте мене, якщо у вас є якісь питання.
- Я з нетерпінням чекаю нашої зустрічі.
- Спасибі за вашу увагу.
- Спасибо заранее.
Як зробити класний підпис у Gmail?
- Робіть привабливі пропозиції продажу безпосередньо з блоку підпису
- Оживіть свій підпис за допомогою анімації
- Покажіть, що ви робите, не розповідайте
- Виділяйтеся за допомогою рухомого зображення, схожого на Гаррі Поттера
- Використовуйте рух, щоб виразити цінності свого бренду
- Зацікавте людей своєю пропозицією продажу за допомогою привабливої анімації
- Продемонструйте свою роботу та талант за допомогою креативного фірмового дизайну
- Використовуйте візуальні елементи свого електронного підпису, щоб продемонструвати свою майстерність
- Пов’яжіть свій електронний підпис зі своїм портфоліо
- Додайте індивідуальності за допомогою крутого рукописного підпису
- Вчасно зробіть свій електронний підпис
- Проявіть творчість із фірмовою кнопкою CTA
- Візуально спрямовуйте користувачів до виконання бажаної дії
- Полегшіть читачам виконання бажаної дії
- Іноді проста кнопка є найкращим дизайном
- Розширюйте та збагачуйте свій бренд
- Використовуйте відео, щоб надати глибини своєму електронному підпису
- Дозвольте своїм читачам почути
- Справте велике особисте враження за допомогою нашого шаблону кнопок соціальних мереж
- Покажіть свою відданість справі захисту навколишнього середовища
Що я можу сказати замість вітання?
Зверніть увагу на тему повідомлення, одержувача та ваші стосунки. Дозволено використовувати «З повагою» або «З повагою». Можливо, вам навіть не потрібно його включати. Слова «Щиро», «Щиро Ваш», «Щиро Ваш», «З повагою», «З повагою», «З щирою вдячністю» та «З вдячністю» тепер офіційно замість «З найкращими побажаннями». З іншого боку, неформальні альтернативи складаються з «найкращого», «дякую», «до скорої зустрічі», «бережіть себе», «любов», «я сумую за вами» та «обіймаю».
3 способи створити підпис електронної пошти на iPhone
Є кілька способів створення підписів електронної пошти на iPhone, а саме:
Додавання підпису в листі вручну
Щоб створити новий підпис, виберіть опцію підпису в програмі електронної пошти, видаліть наявний підпис і оновіть його своєю інформацією. Перевагою цього є те, що це легко, але недоліком є те, що він може містити лише текст, що робить його не інтерактивним і не привабливим.
Використовуйте мобільний шаблон підпису HTML
Шаблон підпису – кращий спосіб оновити підпис електронної пошти. Це дозволяє користувачам вибирати параметри, які найкраще відповідають їхньому бренду, отримати доступ до дизайну шаблону для свого пристрою iOS і додавати зображення, значки соціальних мереж, зображення голови та логотип компанії. Шаблони легко налаштувати, оскільки користувачам не потрібно створювати HTML-підписи електронної пошти з нуля.
Генератор електронних підписів Bybrand
Bybrand — це хмарне програмне забезпечення для керування підписами електронної пошти, яке допомагає створювати високоякісні підписи електронної пошти iPhone. Це економить час, автоматично генеруючи та застосовуючи підписи до кожного в компанії, що полегшує командам і компаніям використання унікального підпису в обліковому записі електронної пошти кожної особи.
Ідеї для підпису електронної пошти iPhone
Підпис електронної пошти має бути простим і ефективним, містити всю важливу інформацію, яку потрібно відобразити.
- Ваше ім'я, назва компанії та посада.
- Бізнес брендинг або логотип.
- Соціальні профілі.
- Інші контактні дані.
- Додатковий вміст або посилання (наприклад, посилання на календарі або ваш веб-сайт).
Ідеї дизайну підпису для ділової електронної пошти
Як і у випадку з візитною карткою, переконайтеся, що ваш підпис передає той самий рівень професіоналізму. Ви можете скористатись наведеними нижче порадами, щоб розробити свої ідеї щодо підпису для ділової електронної пошти:
- Додайте трохи родзинки: додайте фото. Це не обов’язково має бути той самий круглий портрет вашої посмішки, який з’являється на ваших сторінках у соціальних мережах. Ви можете використовувати аватар або продукт.
- Додайте соціальні мережі: Додайте соціальні мережі, оскільки облікові записи вашої компанії в соціальних мережах дозволяють читачам електронної пошти дізнатися більше про ваш бренд, а також додайте посилання на ці облікові записи.
- Експериментуйте зі стилем: Спробуйте різні макети, розташувавши дані свого підпису поруч або накресливши лінію та розділивши інформацію за допомогою соціальних мереж у верхньому правому куті.
- Додайте власноручний підпис: власноручний підпис виглядає професійно, коли ви пишете постачальникам або надаєте вміст.
- Додайте цитату: Мотивуюча цитата може надати вашому бренду шику.
- Додайте свою річ: Можливо, для вас важливо зосередитися на навколишньому середовищі чи корпоративній соціальній відповідальності.
- Покажіть свій світ: Додайте фотогалерею свого останнього вмісту, щоб спонукати клієнтів або мотивувати їх дізнатися більше про вашу компанію.
Ідеї електронного підпису ріелтора
Як ріелтор, ваш електронний підпис — це можливість представити свої контактні дані, персоналізувати свої електронні листи та надати додаткову інформацію, яка може допомогти підвищити впізнаваність бренду та залучити потенційних клієнтів. Ось кілька ідей, які варто взяти до уваги під час створення електронного підпису ріелтора:
- Включіть своє повне ім’я, професійну інформацію та контактні дані, такі як номер телефону, адреса електронної пошти та веб-сайт. Також можна додати опцію CTA (заклик до дії), щоб спонукати одержувачів негайно вжити заходів, наприклад запланувати дзвінок або зустріч.
- Використовуйте високоякісне зображення себе та логотипу свого бренду, щоб персоналізувати свій підпис і підвищити впізнаваність бренду.
- Подумайте про те, щоб додати короткий огляд свого портфоліо, наприклад посилання на ваші профілі в соціальних мережах, сайти оглядів і списки нерухомості.
- Використовуйте чіткий, легкий для читання шрифт і координуйте колірну схему з кольорами вашої компанії.
- Додайте банер або зображення для маркетингових цілей, наприклад для демонстрації рекомендованої власності або включення гасла бренду.
- Спробуйте додати до свого підпису мотиваційні цитати, пов’язані з нерухомістю.
- Тримайте свій підпис чистим і зрозумілим, уникаючи спокуси включити забагато інформації.
- Переконайтеся, що ваш підпис електронної пошти адаптивний і автоматично налаштовується відповідно до ширини електронного пристрою одержувача.
- Перш ніж використовувати новий підпис електронної пошти, переконайтеся, що ви дотримуєтеся офіційних правил підписів електронної пошти.
Використовуючи ці ідеї, ви можете створити професійний та ефективний електронний підпис ріелтора, який покращить ваш бренд і допоможе залучити потенційних клієнтів.
Статті по темі
- ЯК ДОДАТИ ПІДПИС У WORD: Покрокова інструкція
- 6 способів підвищити онлайн-рекламу для вашого стартапу
- Як підписати документ в електронному вигляді: покрокова інструкція
посилання
