Багато авторів вважають написання листів-запитів важливим аспектом пошуку роботи. Добре написаний лист із запитом може зацікавити літературного агента чи видавця, збільшуючи ймовірність того, що вони зв’яжуться з вами, щоб дізнатися більше про вас і ваші ідеї. Розуміння того, що слід включити в офіційний лист-запит, може допомогти вам створити привабливий документ, який належним чином представлятиме вашу роботу. Тут ми навчимося писати лист-запит не лише для літературних агентів, але й щодо неналежної поведінки персоналу на робочому місці, наприклад відсутності на роботі.
Що таке лист-запит?
Лист-запит — це односторінкова пропозиція щодо написання, яку ви надсилаєте агенту, редактору чи видавництву. Лист-запит використовується авторами, щоб представити свою роботу чи ідеї агентствам або редакторам. Це може бути роман, стаття з журналу чи документальна книга.
Якщо агент або редактор вважає, що ваша робота має шанси на публікацію, вони можуть попросити рукопис або кілька розділів, щоб перевірити, чи варто їм продовжувати. Цей лист є важливим початковим кроком у процесі публікації письмової роботи.
Як написати лист-запит
Щоб написати ефективний лист-запит, дотримуйтесь цих вказівок:
#1. Використовуйте офіційний формат.
Інвестуйте в високоякісний білий папір, якщо ви збираєтеся надсилати пошту, а не електронну пошту. Ваш лист із запитом має мати поля в один дюйм і один інтервал. Виберіть розбірливий шрифт, наприклад Arial або Times New Roman розміром 12.
Уникайте шрифтів Serif. Шаблони офіційних ділових листів зазвичай доступні в системах обробки текстів. Ці основні вимоги до форматування мають бути простими, якщо ви використовуєте один із цих шаблонів.
#2. Додайте назву
Як і у випадку з будь-яким звичайним діловим листом, у заголовку вкажіть свою контактну інформацію, дату та інформацію про одержувача. Завжди звертайтеся до агента чи редактора по імені. Якомога рідше використовуйте загальні формулювання, як-от «шановний агент» або «шановний редакторе». Використання імені одержувача демонструє, що ви виконали домашнє завдання та готові співпрацювати з ним.
#3. Зробіть міцний гачок
Перший абзац листа-запиту відкриває, а гачок слід розмістити в першому реченні першого абзацу. Мета гака — спонукати одержувача продовжувати читати ваш лист.
Вам знадобиться міцний гачок, щоб привернути увагу до входу. Це зацікавить читача та спонукатиме його продовжувати читати. Щоб зробити вступ більш привабливим, додайте цікавий факт про свою розповідь або фрагмент вашої історії.
#4. Створіть короткий зміст
Конспект має бути включений до тексту вашого листа-запиту. Синопсис — це короткий виклад, який надає читачеві огляд вашої роботи. Це короткий опис основних моментів і ключових елементів історії.
Обстановка, персонажі, жанр і стиль є прикладами важливих моментів і елементів. Синопсис листа-запиту має бути другим абзацом. Ви хочете продати свою пропозицію, тож напишіть короткий опис, який би зацікавив одержувача та відповідав йому.
#5. Додайте інформацію про облікові дані
Після завершення огляду додайте інформацію про будь-які відповідні облікові дані, які у вас є. Повідомте агентству або редактору, чи публікувалися ваші статті в авторитетних виданнях або на веб-сайтах. Будь-які навчальні досягнення, пов’язані з написанням або темою рукопису, також слід висвітлити в цій частині вашого листа-запиту.
Наприклад, якщо ви написали роман, у якому головний герой пілот, і ви теж пілот, скористайтеся цією обліковою інформацією, щоб продемонструвати свої сильні сторони. Це також продемонструє читачеві, що ви захоплені навчанням і писанням.
#6. Завершіть лист словами подяки.
Почніть свій лист із вдячності, наприклад «Дякуємо за ваш час». Я сподіваюся почути від вас найближчим часом». Потім закінчіть фразою на зразок «З повагою» або «З повагою». Якщо ви надсилаєте фізичний лист, залиште місце під закриттям для підпису. Надрукуйте своє ім’я, а потім додайте свою контактну інформацію, щоб агент або редактор міг легко зв’язатися з вами.
#7. Перевірте свою роботу на наявність помилок.
Перевірте свій лист, перш ніж надсилати його, щоб переконатися, що вся інформація правильна. Переконайтеся, що лист адресовано правильній особі. За потреби зверніться до літературної агенції, видання чи видавництва, щоб переконатися, що ваше повідомлення адресовано відповідній особі.
Після цього перевірте свою роботу. Щоб переконатися, що ваша орфография, пунктуація та синтаксис правильні, скористайтеся програмним інструментом. Прочитайте його вголос, щоб переконатися, що речення складаються належним чином, і попросіть друга чи члена родини, якому ви довіряєте, прочитати його, щоб додати коментарі.
Приклад листа-запиту
Ось приклад листа-запиту, який може служити зразком:
Мадам Беатріс,
GOLDEN BOY — це художній твір, який я написав про видатного американського тенісиста Джастіна Голда, який вижив у авіакатастрофі та паралізований нижче пояса. Ця робота на 103,000 XNUMX слів шукає представлення.
Роман починається в лікарні. Джастін Голд виходить із штучної коми і починає згадувати розмиті деталі авіакатастрофи, внаслідок якої він загинув. Він помічає, що не може рухати ногами. Баррі Стентон, його найкращий друг і тренер, заходить до кімнати і починає плакати. Саме Стентон допомагає «золотому хлопчику» тенісу подолати смуток і прийняти нове життя далеко від елітного туру. Коли Джастін одужує, з’являється додаткова інформація про трагедію з літаком, яка змушує Джастіна та Баррі розшукати злочинців.
Я був тренером з тенісу протягом десяти років, а 12 років тому брав участь у змаганнях з тенісу серед юніорів. Я також маю ступінь кінезіолога в NYU Steinhardt. Моє глибоке розуміння цього виду спорту дозволило мені включити точні елементи у свій звіт. Це мій перший роман, хоча я практикував свій письменницький талант, створюючи популярні записи в блогах. Ці статті блогу можна знайти на моєму веб-сайті, а також на інших веб-сайтах, які обслуговують інтереси любителів тенісу.
Я долучив три розділи з моєї роботи. Сподіваюся, вам сподобалася стаття, і я з нетерпінням чекаю на ваші відгуки.
З найкращими побажаннями,
Містер Боб Дін
Як написати лист-запит: корисні поради
Ось кілька вказівок, які допоможуть вам написати ефективний лист-запит:
- Будьте короткими та приємними: коротші листи із запитами (менше 400 слів) зазвичай дають кращі результати, тому тримайте свій лист лаконічним. Агенти та редактори віддають перевагу листам із запитами, які є короткими та передають важливу інформацію у легкому для сканування та зрозумілому форматі.
- Рекламуйте свою розповідь із впевненістю: щоб належним чином рекламувати свою роботу, ви повинні виглядати впевнено в своєму написанні. Написання професійного та ввічливого листа-запиту з фантастичним синопсисом є розумною маркетинговою стратегією. Розповісти чудову історію — найкращий спосіб викликати цікавість людей.
- Напишіть кілька листів-запитів, щоб перевірити альтернативні підходи: після надсилання листа-запиту ви можете отримати відмову від видавничої галузі. Експерименти з кутами, кроками та синопсисами можуть дозволити вам випробувати альтернативні методи.
- Звертайтеся до різноманітних людей і компаній: якщо ви намагалися надіслати своє повідомлення певній спеціальності чи середовищу, розширте пошук. Якщо ви щойно надсилали листи до публікацій чи видавництв, подумайте про інтернет-формати. Щоб збільшити свої шанси на успіх, надішліть свій лист багатьом організаціям і агентам.
Як написати лист із запитом до персоналу щодо неналежної поведінки
Як спеціаліст з персоналу ви спостерігали за показниками токсичності у своїй компанії протягом кількох тижнів. Ви виконали свою роль, визначивши співробітника (або співробітників) як джерело токсину. Ви повинні оскаржити їх неналежну поведінку листом із запитом або попередженням. Але як написати цей лист? Ось як ви можете написати лист-запит співробітникам щодо неналежної поведінки.
Що таке лист-запит про неналежну поведінку?
Лист-запит надсилається команді чи співробітнику, який працює не так добре, як мав би. Написано, щоб з'ясувати причину низької продуктивності.
Перед винесенням листа-запиту за вчинення виноситься усна догана або письмовий лист. Слідуючи шаблону неналежної діяльності, пишеться лист-запит, щоб визначити причину та деталізувати наслідки. За обставин, коли діяльність повторюється, надсилається лист про дисциплінарне стягнення для призупинення або припинення.
Що я повинен включити в свій лист-запит?
У такому листі може бути складно організувати свої думки та використовувати правильну мову, тому слід орієнтуватися на наступні етапи:
#1. Адреса працівника:
Адреса одержувача, як і будь-який інший лист, має бути вказана. Тут додайте повне ім’я співробітника, відділ і посаду.
#2. Адреса та дата роботодавця/HR
У листі необхідно вказати свою адресу, щоб співробітник зрозумів її значимість. Він також служить преамбулою до листа. Написуючи свою адресу, ви повинні вказати своє ім'я, посаду та відділ.
Дату слід писати через два рядки після адреси та ставити під час відправлення листа-запиту.
#3. Заголовок листа
Краще, якщо лист буде мати короткий простий заголовок. Ось чому був написаний лист. Конкретне правопорушення можна виправити за бажанням.
#4. Тіло листа
Тіло листа має бути не більше 3-5 абзаців. У першому абзаці поясніть, чому ви пишете.
У другому абзаці вкажіть інформацію про злочин, наприклад, коли він стався, що пішло не так, а також будь-які попередні попередження про подію. Останній абзац має пояснити, як діяльність порушує корпоративну політику та впливає на загальну продуктивність на робочому місці. Четвертий абзац має містити інформацію про наслідки постійної поведінки, профілактичні заходи та графік покращення. У цьому пункті працівникові має бути надана можливість пояснити причину проступку, а якщо є розбіжності, слід провести зустріч для їх вирішення. Пам’ятайте про професійний тон.
Нарешті, наприкінці свого листа надайте гарне, доповнююче привітання. Наприклад, "З повагою". Найкраще підписати своє повне ім’я. Ви можете додати необов’язкове місце для підпису працівника, щоб підтвердити отримання листа.
Перевірте свій лист на наявність граматичних помилок, оскільки вони погано вплинуть на ваш професіоналізм.
Шаблон листа-запиту про відсутність на роботі
[Це короткий опис зразка листа-попередження працівнику про відсутність без дозволу. Цей лист використовується, щоб повідомити працівника про те, що якщо він чи вона не надасть обґрунтування відсутності та негайно повернеться до роботи, працівника буде звільнено з фактичної служби. Ви можете змінити програму нижче відповідно до своїх потреб.]Формат дати: ДД/ММ/РР
Ім'я працівника/одержувача…
Посада…
Назва кафедри…
Тема: Лист-попередження за несанкціоновану відсутність
(Твоє ім'я),
Я пишу цього листа як останній офіційний спосіб зв’язатися з вами та повідомити, що ваша відсутність на роботі без дозволу з (дата) була сприйнята керівництвом дуже серйозно. (Поясніть своїми словами).
Спроби зв’язатися з вами по телефону та електронною поштою залишилися без відповіді. Якщо ви негайно не вийдете на роботу, це буде розцінено як відмова продовжувати роботу, і вас буде звільнено зі служби. (Поясніть реальну проблему та сценарій).
Якщо ви не відповісте особисто або не вкажете причину своєї відсутності, нам доведеться подати офіційну скаргу до поліції та додати вас до чорного списку. (Поясніть сценарій та офіційні правила).
Відповідно до бізнес-політики, ця організація чекає один або два місяці від сьогодні, перш ніж заморозити вашу зарплату та рахунки у Фонді забезпечення. (Проявіть свою обережність щодо політики інституту).
Будь ласка, вважайте це надзвичайною ситуацією.
Твоє ім'я…
Посада…
Назва компанії/установи…
[Формат електронної пошти] — ще один варіант.Кому: поштова адреса одержувача…
Електронна адреса відправника…
Під: Лист-попередження про несанкціоновану відсутність
(Твоє ім'я),
Нам стало відомо, що ви не відвідували офіс з (дата). Ми кілька разів намагалися зв’язатися з вами і навіть залишили записку, але ви так і не відповіли і не прийшли в офіс. (Поясніть своїми словами). Цього року це відбувається вдруге; Крім того, ви не приходили в офіс протягом тижня, а потім вам повідомили, що в родині сталася смерть. Пізніше ми виявили, що це була неправда, і ви отримали листа-попередження. (Поясніть реальну проблему та сценарій).
Тому вам наказано з’явитися в офіс (дата) і пояснити, чому проти вас не слід вживати відповідних заходів за вашу неналежну поведінку, інакше буде вважатися, що ви не маєте пояснень і не зацікавлені в поверненні. (Поясніть сценарій та офіційні правила).
Якщо після вказаної дати зв’язку не буде, вас буде припинено. (Проявіть свою обережність щодо політики інституту).
Будь ласка, вважайте це надзвичайною ситуацією.
Наприклад, назва компанії…
Твоє ім'я…
Позначення…
Скільки триває лист-запит?
Лист-запит — це лист із трьох-п’яти абзаців на одній сторінці, 300–500 слів, у якому ви пояснюєте суть свого роману, включаючи ключові теми, важливі сюжетні моменти та персонажів.
Як надіслати запит персоналу?
Під час написання листа-запиту до працівника завжди вказуйте ім’я працівника, а також назву відділу. Детально вкажіть вид вчиненого працівником правопорушення. Поясніть, як неправильна поведінка впливає/може вплинути на діяльність або середовище організації.
Чи може лист-запит бути від першої особи?
Ваш лист із запитом завжди має бути написаний від першої особи.
Що таке закриття листа-запиту?
Закриття є завершальним компонентом листа-запиту. Це можливість ввічливо подякувати агенту або редактору за приділений час і повідомити їм, що ви готові надати необхідні додаткові матеріали на їхнє прохання. Потім унизу листа підпишіть свій запит і додайте свою контактну інформацію.
На закінчення
Належний лист-запит міститиме огляд вашої роботи та деяку інформацію про автора, і в ідеалі він настільки розпалить цікавість агентів чи видавців, що вони захочуть прочитати більше. Головне, про що слід пам’ятати під час написання листа-запиту – це дотримуватися основного формату та пропонувати всю відповідну інформацію в стислій та інтригуючій формі.
Статті по темі
- ДІЛОВИЙ ЛИСТ: ФОРМАТ ТА ПРИКЛАДИ
- ЩО МАЄ БУТИ В РЕЗЮМЕ: повний посібник [15+ безкоштовних порад] і перевірені кроки у 2023 році
- ПЛАН ВИКОНАННЯ: визначення, типи та ключі до успішного виконання
- РОЗІРВАННЯ ЗА ПРИЧИНИ: Причини, які можуть призвести до цього
посилання
