Ви вірите, що не можете отримати державні замовлення? Подумайте ще раз! Багато компаній вже думають про надання своїх послуг федеральним урядовим організаціям. Незалежно від того, в якій сфері ви працюєте, стати державним підрядником є можливим варіантом для розширення вашої фірми. І з будь-якої причини вам може бути цікаво дізнатися про найдоступніші державні контракти, які можна виграти. У цій статті ми пропонуємо повний посібник, який допоможе вам отримати найпростіший державний контракт.
Що таке державний контракт?
Державний контракт — це угода між установою-підрядником і фізичною особою чи компанією щодо купівлі, продажу чи використання особистого майна чи неособистих послуг. Державний контракт виключає всі контракти, сторони яких перебувають у державних або трудових відносинах.
Основна роль контракту полягає в тому, щоб описати численні юридичні обов’язки, які кожна сторона має перед іншою стороною, і встановити нові зв’язки. Однак ці контракти вигідні не тільки державним установам. Це також робить державні можливості для бізнесу доступними для малих фірм.
Отримавши ці контракти, ви маєте можливість залучати нових клієнтів як державний підрядник. Включивши державні установи у свій список клієнтів, ви можете отримати довіру та новий бізнес.
Чи важко отримати державний контракт?
Державні контракти потребують серйозного навчання. Оскільки федеральні правила дуже жорстко зв’язують цю професію, ви повинні добре розібратися в існуючій політиці, яка контролює підрядну галузь — від подання заявки стати підрядником до тендеру на федеральні контракти.
Однак, незважаючи на те, що державні контракти складні, це не неможливо. Щоб дати вам перевагу, ось список кроків, які ви повинні виконати, щоб почати брати участь у торгах і отримувати державні контракти:
#1. Регулярно перевіряйте своїх співробітників
Федеральні агентства, особливо ті, що відповідають за захист оборони країни на всіх фронтах, вибагливі до урядових підрядників, яких вони наймають. Оскільки кожен проект перевіряється громадськістю, уряд гарантує, що підприємства та організації, з якими він співпрацює, дотримуються закону та не мають кримінального минулого.
Щоб підвищити шанси вашої компанії на отримання державних контрактів, переконайтеся, що вона належним чином зареєстрована, має відповідну документацію та не має попередніх чи незавершених судимостей.
#2. Вивчіть Положення про федеральні закупівлі або FAR
Положення про федеральні закупівлі є основним зводом правил і стандартів, які регулюють усі операції з федеральних закупівель.
Бюджет, який використовується урядом для виконання федеральних контрактів, фінансується за рахунок грошей платників податків. У зв’язку з цим федеральні агентства та державні підрядники повинні суворо дотримуватись правил і політики, викладених у FAR. Не поспішайте читати його, тому що він також буде вашим посібником під час роботи з федеральними державними контрактами.
#3. Знайте свої коди NAICS
Коли офіційні особи, які замовляють контракти, шукають можливих державних підрядників, ваш код NAICS може допомогти їм визначити, до якої галузі належить ваша компанія.
Щоб отримати код NAICS, перейдіть на їхній веб-сайт і виберіть, який із запропонованих кодів найкраще описує вашу компанію. Ви можете мати більше одного коду NAICS, якщо ваша компанія надає різноманітні продукти та послуги.
#4. Зареєструйтесь на SAM.gov
SAM.gov, або веб-сайт System for Award Management, є єдиним магазином для державних підрядників.
Для новачків реєстрація вашої компанії на SAM.gov означає, що ви успішно увійшли в галузь. Тепер ви зможете конкурувати та вигравати державні контракти.
Переваги та недоліки державного контракту
Малі підприємства, зацікавлені в державних контрактах, можуть вважати федеральну державну процедуру закупівель страшною. У цьому розділі будуть розглянуті переваги та недоліки ведення бізнесу з ними.
Плюси:
Для ведення бізнесу з урядом потрібен унікальний набір здібностей і досвіду. Отже, перш ніж занурюватися, дуже важливо зрозуміти, що потрібно для досягнення якомога більшого успіху.
#1. Підвищена оплата праці
Не секрет, що робота в державі може бути прибутковою. Щороку федеральний уряд витрачає мільярди доларів на контракти, причому значна частина цих грошей йде підрядникам як оплата їхніх послуг.
У 2017 році повідомлялося, що середній державний службовець заробляв приблизно 90,000 100,000 доларів на рік. У тому ж році середній федеральний підрядник заробив близько XNUMX XNUMX доларів. Ці витрати значно відрізняються залежно від агентства, в якому ви працюєте, і вашої професії.
#2. Легко отримати
Ви повинні бути готові заповнити багато документів, якщо хочете мати з ними бізнес. Більшість документів передбачено законом, і ви повинні дотримуватися його вказівок. Хороша новина полягає в тому, що коли ви завершите всі необхідні документи, вам буде дозволено брати участь у торгах на контракти з федеральним урядом.
#3. Зверніть увагу на адаптивність
Вам не потрібно йти в офіс у певну годину, якщо ви завершите свої проекти, і ви можете працювати вдома цілий день, якщо хочете.
#4. Численні можливості
Оскільки він такий великий, він надає можливості державних контрактів у широкому діапазоні суб’єктів, регіонів і галузей. Існує багато державних бізнес-перспектив для досвідчених консультантів з управління в таких департаментах, як Міністерство оборони або у справах ветеранів.
Урядові організації також хочуть підрядників малого бізнесу, які виробляють віджети та пристрої. Насправді кілька відділів хочуть мати справу виключно з малими фірмами, щоб гарантувати, що вони не перевантажені.
№5. Прозорість
Кожна операція з підрядником регулюється жорсткою політикою та федеральними обмеженнями. Ці вказівки гарантують, що всі транзакції є правдивими, справедливими та прозорими.
Крім того, політика відкритості федерального уряду приносить користь обом сторонам, заохочуючи повне розкриття інформації та відповідальність. Він вимагає від уряду розкривати інформацію про його операції з підрядниками, щоб платники податків могли легко відстежувати, куди йдуть їхні гроші.
#6. Оперативні платежі
Державні установи повинні платити головним підрядникам за будівельні проекти протягом двох тижнів після отримання рахунка-фактури на поступовий платіж. Після отримання рахунку утримання та офіційна оплата здійснюється протягом місяця.
#7. Стабільний
Багато підприємств приватного сектора постійно шукають способи скоротити витрати, включно з оплатою праці. Це означає, що якщо бізнес йде повільно, компанії можуть скоротити кількість співробітників і робочий час. Якщо ви працюєте на уряд, це не проблема, якщо вам потрібна робота.
Мінуси:
Незважаючи на те, що з урядом приємно працювати, у ролі підрядника є й значні недоліки. Ось деякі з недоліків.
№1. Безпека роботи
Покладення багатьох власників бізнесу на державні контракти може бути палкою з двома кінцями. З одного боку, вони забезпечують постійне надходження доходу. З іншого боку, уряд дуже легко втратити, якщо він визначить, що ваша фірма більше не задовольняє її потреби.
#2. Велика конкуренція
Якщо ваш бізнес як підрядник працює добре, ви можете конкурувати за працевлаштування в уряді з більшими корпораціями. Робота державним підрядником може мати цей недолік. Можливо, вам доведеться конкурувати з деякими більшими компаніями у вашій галузі.
#3. Без пільг
Недоліком роботи підрядником є те, що ви не отримуєте виплат державних службовців, таких як пенсійні пакети, медичне страхування, оплачувана відпустка та пенсії.
#4. Жорсткий регламент
Федеральний уряд має різні правила та вказівки, яких повинні дотримуватися всі федеральні підрядники, наприклад Кодекс федеральних правил та інші стандарти праці.
Контракт вимагає реєстрації в SAM і Small Business Administration. Окрім цього, ви повинні отримати код NAICS та унікальний ідентифікатор об’єкта. Після цього ви повинні заповнити RFP та RFQ, щоб стати можливим учасником контракту.
#5. Взаємодія з урядовцями
Може бути складно взаємодіяти з чиновниками, які вважають, що підрядники ускладнюють їхні обов’язки. Крім того, вони вважають, що підрядники менш здібні, ніж державні службовці, і вони можуть не визнавати цінності, яку надають підрядники.
Які державні контракти найпростіше виграти
Основні контракти та субконтракти є двома основними типами державних контрактів. Субконтракти не мають прямого контакту з федеральним урядом, тоді як основний контракт має.
Знання, чого очікувати від різних державних контрактів, на які ви берете участь, допоможе вам зрозуміти, які ризики ви приймаєте, і як розробити більш привабливу та конкурентоспроможну пропозицію.
Інші типові форми державних контрактів, які найпростіше виграти для вашої компанії, включають:
#1. Угода з фіксованою ціною
Контракт із фіксованою ціною надає предмети або послуги за визначеною ціною, яка не може змінюватися на основі фактичних витрат підрядника за проектом. Адміністративний тягар цього типу договору є скромним.
Федеральні контракти з фіксованою ціною вимагають більшого ризику з боку продавців. У результаті замість однієї цифри в доларах вони можуть надати діапазон цін.
#2. Договір про відшкодування витрат
Контракт про відшкодування витрат — це угода між власником і підрядником у будівельному проекті, яка гарантує, що підрядник отримає компенсацію за будь-які витрати, понесені під час роботи над проектом.
Контракт «витрати плюс» визначає всі ставки та відсотки, а також усі затверджені та понесені витрати.
#3. Договір на час і матеріали
Покупець платить підряднику за час і ресурси, необхідні для завершення проекту в рамках угоди про час і матеріали. Цей контракт використовується, коли під час укладання контракту важко розрахувати обсяг або тривалість завдання або передбачити ціну.
#4. Односторонній договір
Контракти, в яких одна сторона погоджується платити іншій за певну діяльність, відомі як односторонні контракти. Ці контракти найчастіше використовуються, коли оферент має відкритий запит, на який хтось може відповісти, виконати дію, а потім отримати платіж.
Оферент обіцяє оплатити конкретні дії в односторонньому контракті, який може бути відкритим запитом, випадковим або дискреційним для інших залучених сторін.
#5. Договір на робочий час
Цей договір є різноманітним за часом і матеріалами. Щоб відрізнити цей тип оплати від стандартних контрактів на час і матеріали, підрядник не постачає матеріали.
Контракти на робочі години корисні, коли неможливо з будь-якою точністю передбачити обсяг або тривалість роботи чи витрати під час укладення контракту.
#6. Контракт на невизначену поставку та невизначену кількість
Контракти з необмеженою поставкою та невизначеною кількістю пропонують необмежену пропозицію послуг. Ці домовленості застосовуються, коли GSA не може спрогнозувати точні обсяги матеріалів або послуг, які будуть потрібні уряду протягом дії контракту.
#7. Контракт GSA Schedule
Розклад GSA надає уряду недорогий доступ до мільйонів комерційних товарів і послуг. Контракт про адміністративне управління загальними послугами також відомий як Федеральний розклад поставок і Багаторазовий розклад нагород (MAS).
Де можна знайти державні контракти?
Вам слід уважно стежити за поточними ринковими тенденціями та веб-сайтами державних контрактів, щоб підвищити свої шанси на отримання державних контрактів. Ось кілька місць, де можна знайти ці контракти:
#1. SAM.gov
SAM.gov є основною платформою, яка використовується державними установами для публікації контрактних можливостей, це єдине місце для всіх ваших федеральних субпідрядних потреб. Коли видавнича агенція дозволяє IVL, ви можете відстежувати свої цільові можливості укладання контрактів, слідуючи за ними або додаючи себе до списку зацікавлених постачальників (IVL).
#2. Підмережа
Цей веб-сайт, часто відомий як Мережа субпідрядників, містить каталог доступних субпідрядних можливостей для кваліфікованих малих фірм.
Який державний контракт найлегше отримати?
Контракт GSA Schedule найлегше виграти, оскільки це давній контракт із приватними компаніями, який надає уряду доступ до мільйонів комерційних послуг і товарів за низькими цінами.
Що таке найпоширеніший державний контракт?
Найпоширенішим видом контракту, який використовується урядом, є контракт із фіксованою ціною. Уряд погоджується платити вам заздалегідь визначену ціну за ваш продукт або послугу за контрактом із фіксованою ціною.
Який тип державного контракту є найменш бажаним?
Контракти на час і матеріали та робочі години є одними з найменш бажаних типів контрактів, оскільки підрядник не має стимулів встановлювати обмеження на робочі години. Оскільки підрядник працює та виставляє рахунки за більше робочих годин, його прибуток і накладні витрати зростають.
Що таке найпростіші контракти?
У договірному праві простий договір – це договір, який укладається в усній, письмовій або обох формах, на відміну від укладеного під печаткою. Прості контракти вимагають розгляду, щоб бути законними, але вони можуть мати на увазі поведінку сторін, пов’язаних контрактом.
Що робить контракт успішним?
Успішним є контракт, який: забезпечує найкращі доступні послуги за найприйнятнішою ціною. дає можливість обмежити обсяг послуг. розглядає операційні та фінансові ризики вашої компанії.
Висновок
Державний контракт може бути вигідним для будь-якого власника бізнесу, оскільки на систему закупівель виділяються мільярди доларів. Коли ви вперше виходите на федеральний ринок, усе може здатися неймовірним через заплутаний процес. Незалежно від того, наскільки складною є процедура, вона, безсумнівно, допоможе вашій фірмі досягти успіху.
Статті по темі
- ЗВІЛЬНЕННЯ: визначення та види
- ПОДАТКИ НА МАЛИЙ БІЗНЕС: ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ
- ТРУДОВИЙ ДОГОВІР: значення, види та шаблон
- ПРИВАТНИЙ ПІДРЯДНИК: ВИЗНАЧЕННЯ, ЯК ним СТАТИ, ЗАРПЛАТА ТА РОБОТА
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ПІДРЯДНИКОМ: найкращі послуги та компанії підрядників у 2023 році
посилання
