Так, ваша робота може погано смердіти, або ви, можливо, знайшли кращий варіант. Проте важливо написати заяву про звільнення ввічливо та професійно. Це значною мірою сприятиме розвитку здорових стосунків між вами та вашим босом. Я маю на увазі, що ви б не хотіли залишати своє робоче місце з почуттям ніяковості та провини, чи не так? Ось ваш посібник із написання професійної заяви про звільнення. Я включив кілька шаблонів, щоб спростити процес для вас. Спочатку давайте розберемося, що таке заява про звільнення і чому це важливо...
Ключові винесення
Заява про звільнення — це офіційний документ або електронний лист, який інформує вашого роботодавця про те, що ви залишаєте свою посаду.
Щоб написати заяву про професійну відставку:
- Будьте простими та прямими до суті
- Зберігайте позитивний і професійний тон
- Виправлення граматичних і орфографічних помилок
- Будьте чесними, але дипломатичними у своїх причинах для відставки (необов’язково)
- Уникайте спалювання мостів і зберігайте професійну поведінку
Що таке заява про звільнення?
Заява про звільнення — це офіційний документ або електронний лист, який інформує вашого роботодавця про те, що ви залишаєте свою посаду. Зазвичай заява про звільнення надсилається принаймні за два тижні до встановленого терміну. Це допоможе роботодавцю внести необхідні корективи до вашого від’їзду та, можливо, знайти заміну.
Коли ви витрачаєте час, щоб написати професійну та ввічливу заяву про звільнення, ви представляєте себе надійною людиною, що заслуговує на довіру, таким чином допомагаючи вам підтримувати професійні стосунки. Ви навіть можете отримати рекомендаційні листи та позитивні відгуки під час перевірки рекомендацій.
Яке значення має заява про звільнення?
У HR-процесі лист про звільнення є офіційним і офіційним засобом для працівника повідомити про своє рішення залишити організацію. Це гарантує, що звільнення належним чином задокументовано та визнано роботодавцем. У більшості випадків перед прийняттям на нову посаду деякі трудові договори та трудове законодавство вимагають від вас надати письмове повідомлення про звільнення. За допомогою листа про звільнення ви можете виконувати свої договірні зобов’язання та виконувати вимоги законодавства.
Крім того, заява про звільнення є письмовим документом про ваше рішення залишити посаду, а також причини звільнення; це як форма довідки. Завдяки цьому відділ кадрів може вести точний кадровий облік, відстежувати плинність кадрів і вирішувати будь-які потенційні спори чи правові проблеми, які можуть виникнути в майбутньому.
Крім того, заява про звільнення може служити можливістю для організації провести вихідне інтерв'ю щоб отримати уявлення про можливу причину відходу та напрямки для покращення.
Читайте також: ІНТЕРВ'Ю НА ЗАПИТАННЯ: поради щодо проведення інтерв'ю на перебування (+приклади запитань)
Нарешті, написання заяви про звільнення може дати вам можливість висловити свої думки щодо трудової етики в організації, висловити свою вдячність і звільнитися в добрих умовах (у будь-якому випадку, ви не скоїли злочину). Ви залишаєте роботу, але це не повинно розривати зв’язки, які ви створили з колегами та начальством.
Загалом, листи про звільнення служать важливим інструментом комунікації в процесі управління персоналом, забезпечуючи чітке та задокументоване спілкування між співробітниками та організаціями. Вони сприяють професіоналізму, сприяють плавним переходам і допомагають організаціям ефективно керувати змінами робочої сили.
Читайте також: ПИНКУВАННЯ ПРАЦІВНИКІВ: важливість і як її розрахувати
Важливість написання професійної заяви про звільнення
Коли я був менеджером з персоналу, я отримав великий шок, коли одна з найбільш довірених членів моєї команди надіслала заяву про звільнення. Спочатку я був розчарований, але мене дуже вразив її лист. Вона ніколи не згадувала про будь-які порушення, заподіяні їй компанією, радше вона хвалила нас за наше непохитне прагнення забезпечити кожному співробітнику сприятливе робоче середовище. Далі вона назвала причини свого відходу (які, звичайно, були цілком зрозумілими), і запропонувала свою допомогу у вербуванні та навчанні нового члена. Хто б розсердився, прочитавши такого листа? Можете посперечатися, що ми все ще в хороших стосунках, і я б без вагань порекомендував її за будь-якої нагоди, яка випаде.
Не просто написати листа; ввічливість і професіоналізм мають велике значення. Оголошення своїх образ у листі призведе лише до порушення спілкування, що не є здоровим для вашого робочого життя.
Тепер, які компоненти листа про звільнення?
Ключові компоненти заяви про звільнення
Дата листа
Дата вказує на офіційне повідомлення про відставку та є точкою відліку для цілей ведення записів.
Ім'я та контактна інформація співробітника
Вкажіть повне ім’я працівника, поточну посаду та контактну інформацію (електронну адресу та номер телефону). Це гарантує, що лист можна легко ідентифікувати та пов’язати з файлом працівника.
Ім'я одержувача та контактна інформація
Адресуйте листа відповідному одержувачу, як правило, безпосередньому керівнику працівника або відділу кадрів. Включіть їхнє повне ім’я, посаду та контактну інформацію.
Офіційне привітання
Почніть лист з офіційного привітання, наприклад «Шановний [ім’я одержувача]» або «Кого це може стосуватися». Це задає шанобливий тон і належне звернення до одержувача.
Чітка заява про звільнення та останній робочий день
Сформулюйте намір піти у відставку чітко та лаконічно. Вкажіть останній робочий день, беручи до уваги будь-який термін повідомлення, який вимагається трудовим договором або місцевим трудовим законодавством.
Висловити вдячність організації
Висловіть щиру вдячність за можливості, підтримку та досвід, отриманий під час роботи. Це допомагає підтримувати позитивні стосунки та демонструє професіоналізм.
Коротке пояснення до звільнення (за бажанням)
Якщо необхідно, надайте коротке та стисле пояснення своєї відставки. Однак не обов’язково вказувати детальні причини відходу, особливо якщо вони можуть бути конфіденційними або особистими.
Запропонувати допомогу в процесі переходу (необов’язково)
Висловити готовність допомогти в процесі переходу, наприклад, навчати наступника або надати будь-яку необхідну документацію чи інформацію. Це свідчить про прагнення до плавної передачі обов’язків.
Закриття та підпис
Завершіть лист про звільнення професійним закриттям, наприклад «З повагою» або «З повагою», після чого ставиться підпис працівника. Якщо лист надсилається в електронному вигляді, достатньо ввести ім’я.
Поради щодо написання заяви про звільнення
Тепер приступимо до правильного написання заяви про звільнення. Добре написаний лист про звільнення не тільки стосується вашого рішення піти, але й відображає ваш професіоналізм і повагу до компанії. Ось кілька цінних порад щодо написання професійної заяви про звільнення:
#1. Будьте простими та прямими до суті
Ваша заява про звільнення має бути короткою та зрозумілою. Уникайте включення непотрібних деталей або довгих пояснень. Дотримуйтеся головного, повідомте про свій намір звільнитися, свій останній робочий день і коротку подяку. Намагайтеся, щоб ваш лист містився на одній сторінці, якщо це можливо, оскільки це демонструє повагу до часу одержувача.
приклад:
«Я пишу, щоб повідомити вам, що я залишаю свою посаду [Ваша посада] в [Назва компанії], починаючи з [останнього робочого дня]. Я оцінив можливості для зростання та розвитку під час мого перебування тут, і я вдячний за підтримку моїх колег».
Читайте також: Включення заяв про місію в брендинг: вичерпний посібник для бізнесу
#2. Зберігайте позитивний і професійний тон
Підтримуйте професійний тон і уникайте негативу протягом усього листа про звільнення. Навіть якщо ви йдете з якоїсь негативної причини, утримайтеся від вираження невдоволення або критики в своєму листі. Зосередьтеся на позитивних аспектах вашого досвіду роботи з компанією та подякуйте за можливості, які ви мали.
#3. Виправлення граматичних і орфографічних помилок
Перш ніж надіслати заяву про звільнення, уважно перевірте її на наявність граматичних або орфографічних помилок. Помилки у вашому листі можуть свідчити про брак професіоналізму та погано вплинути на вас як на кандидата. Знайдіть час, щоб уважно переглянути свій лист. Ви також можете попросити перевіреного колегу перевірити його для вас.
#4. Будьте чесними, але дипломатичними у своїх причинах для відставки
Якщо ви вирішили вказати причини своєї відставки у своєму листі, будьте чесними, але дипломатичними у своєму підході. Уникайте звинувачень або критики компанії, своїх колег або керівника. Замість цього зосередьтеся на особистих чи кар’єрних причинах вашого рішення піти. Ось приклад:
«Після ретельного розгляду я вирішив скористатися новою можливістю, яка більше відповідає моїм довгостроковим кар’єрним цілям. Я впевнений, що це рішення дозволить мені далі розвивати свої навички та зробити позитивний внесок у мої майбутні починання».
#5. Уникайте спалювання мостів і зберігайте професійну поведінку
Нарешті, важливо зберігати позитивну та професійну поведінку протягом усього процесу звільнення. Уникайте спалювання мостів зі своїм роботодавцем або колегами, оскільки вам може знадобитися їхня підтримка чи рекомендації в майбутньому. Висловіть подяку за можливості, які ви мали, і запропонуйте допомогу в процесі переходу, щоб забезпечити плавний вихід.
Зразки заяви про звільнення
Ось кілька зразків листів про звільнення:
Офіційний лист про звільнення
(Ваше ім’я) (вулиця 1234) (місто, область, поштовий індекс)
(Сьогоднішня дата)
(Назва компанії)
(1234 Адреса)
(місто, штат, поштовий індекс)
Шановний (ім'я керівника),
Я пишу, щоб офіційно оголосити про свою відставку з посади (Посада) у (Компанія), яка набуває чинності через два тижні від сьогоднішньої дати (останній робочий день).
Протягом перехідного періоду я зобов’язуюсь забезпечити безперебійну передачу своїх обов’язків. Будь ласка, дайте мені знати, як я можу допомогти в цьому відношенні.
Я хочу висловити подяку за можливості для росту та розвитку, які я мав під час роботи в (Компанії). Ваше керівництво та підтримка відіграли вирішальну роль у моїй професійній подорожі, і я вдячний за вашу довіру. Я бажаю Вам і всій команді (Компанії) подальших успіхів.
Зі мною можна зв’язатися електронною поштою (адреса електронної пошти) або по телефону (номер телефону), якщо виникнуть будь-які питання після звільнення, які вимагають моєї уваги.
Ще раз дякую вам за все, і я сподіваюся підтримувати позитивні відносини з (Компанією) у майбутньому.
З повагою,
(Твій підпис)
(Твоє ім'я)
Професійна заява про звільнення
(Ваше ім’я) (вулиця 1234) (місто, область, поштовий індекс)
(Сьогоднішня дата)
(Назва компанії)
(1234 Адреса)
(місто, штат, поштовий індекс)
Шановний (ім'я керівника),
Я пишу, щоб повідомити вам про своє рішення піти з посади (Посада) у (Компанія). Мій останній робочий день буде (Останній робочий день).
Я насолоджувався часом, проведеним у (компанії), і я вдячний за надані мені можливості навчатися та розвиватися в організації. Я впевнений, що досвід і навички, які я отримав тут, продовжуватимуть служити мені в моїх майбутніх починаннях.
Будь ласка, дайте мені знати, як я можу допомогти з передачею своїх обов’язків, щоб забезпечити плавний перехід.
Дякую за підтримку та розуміння щодо мого рішення. Я ціную професіоналізм і товариськість, яких я відчув у (Компанії).
Ви можете зв’язатися зі мною електронною поштою (адреса електронної пошти) або по телефону (номер телефону). Я з нетерпінням чекаю на спілкування та бажаю всім у (Компанії) подальших успіхів.
З повагою,
(Твій підпис)
(Твоє ім'я)
Поширені помилки, яких слід уникати в заяві про звільнення
Ви, напевно, тут і там бачили деякі підказки, але я зібрав їх у цьому розділі: поширені помилки, яких слід уникати у заяві про звільнення. Пройдемося по них:
- Відсутність ясності: переконайтеся, що ваш лист про звільнення чіткий і чіткий. Переконайтеся, що ви вказали своє рішення піти, причини (якщо такі є) і останній робочий день, щоб уникнути плутанини.
- Емоційна або непрофесійна мова: Написання заяви про звільнення – це не час бути сентиментальним і розплаканим. Підтримуйте професійний тон у своєму листі.
- Нездатність висловити вдячність: висловіть свою вдячність за можливості для розвитку та постійного навчання під час вашого перебування.
- Забагато особистої інформації: я вже сказав, що пояснювати причини відходу необов’язково. Однак, якщо ви повинні назвати свої причини, уникайте надто багато особистих причин, оскільки це змусить вас виглядати непрофесійно.
- Не вказуючи вашу контактну інформацію: ваш роботодавець повинен мати змогу зв’язатися з вами, щоб отримати докладнішу інформацію про ваш від’їзд. Якщо не вказати свою контактну інформацію, ви видасте себе грубим і непрофесійним.
- Недостатній термін попередження: перегляньте трудовий договір або місцеве трудове законодавство, щоб визначити відповідний період попередження. Надайте достатнє повідомлення, щоб забезпечити плавний перехід.
Читайте також: ЩО ТАКЕ СУПУТАЛЬНИЙ ЛИСТ: як його написати та посібник
На закінчення
Будьте ввічливими та зберігайте професіоналізм у своїй заяві про звільнення, незалежно від вашої посади чи причини звільнення. Висловлення вдячності та підтримки значною мірою сприятиме утриманню вас у хорошій книзі ваших роботодавців. І вони також підходять для використання в майбутньому!
- ЯК НАПИСАТИ ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТО: поради та приклади щодо написання професійних електронних листів
- ЛИСТ НА ПРАЦЮВАННЯ: значення, як це написати та понад 20 безкоштовних зразків
- ЗАЯВА НА ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКА: формат, приклади та посібник
посилання
