Для того, щоб компанія залишалася відкритою та працювала законно, необхідно дотримуватися багатьох правил і норм. Подача заявки на отримання FEIN має бути одним із ваших перших кроків у створенні бізнесу. Ваш FEIN необхідно вказувати в усіх податкових деклараціях, податкових рахунках та інших податкових документах. Крім того, багато продавців, банків і компаній, що займаються кредитними картками, хочуть цього. У цій статті пояснюється, що таке номер FEIN для бізнесу та для чого він використовується. Давайте зануримося!
Що таке FEIN?
Компанії, які працюють у Сполучених Штатах, повинні отримати FEIN. Подібно до того, як номер соціального страхування людини ідентифікує їх, FEIN) виконує те саме для бізнесу. Номер соціального страхування особи служить її податковим номером, часто відомим як податковий ідентифікаційний номер (TIN). Часто плутають ці два види чисел. Пам’ятайте, що перший призначений для юридичних осіб, а другий – для приватних громадян.
IRS та інші державні органи можуть ідентифікувати та контролювати податкові та фінансові операції компанії, якщо вони мають FEIN компанії. Він потрібен для різноманітних адміністративних завдань, у тому числі для подання податкової декларації, створення пенсійного плану та надання медичної та стоматологічної страховки персоналу.
Для чого саме використовується Fein?
Назва вашої компанії має з’являтися в усіх офіційних документах, включаючи W-2s, 941s і податкову декларацію. Для заповнення цих форм потрібен FEIN. Переконайтеся, що у вас є легкий доступ до податкового номера вашої компанії, щоб ви могли включити його до будь-якої необхідної податкової декларації.
Кому потрібен фейн?
Вивчивши основи федерального EIN, ви можете задуматися, чи потрібен він вам. Тоді чому компанії вимагають податкові номери? Якщо ви плануєте платити своїм співробітникам, вам знадобиться федеральний податковий номер.
Вам знадобиться FEIN від IRS, якщо ви:
- Створіть компанію або товариство для ведення бізнесу.
- Надішліть необхідні податкові форми (наприклад, для нарахування заробітної плати або акцизу)
- Іноземці-нерезиденти мають утримувати податки з усіх джерел доходу.
- Майте план Keogh
Якщо ви належите до таких категорій організацій, вам також може знадобитися федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN):
- Підприємства, що належать трастам, IRA та організаціям, звільненим від податків (за винятком певних трастів, які підлягають відкликанню, і належать довірителю)
- Нерухомості
- Іпотечні інвестиційні канали
- Благодійні групи
- Кооперативи фермерів
- Менеджери плану
Необхідно подати заявку на отримання кількох номерів EIN, якщо ви керуєте кількома підприємствами, яким потрібен FEIN. Щоб дізнатися, чи потрібен вам FEIN, зверніться до IRS онлайн.
Що мені потрібно для подання заявки на FEIN?
Під час подання заявки на отримання ідентифікаційного номера роботодавця для вашої компанії вам потрібно буде надати кілька даних. Нижче наведено речі, які вам потрібно подати заявку на FEIN:
- Ім’я, адреса та торгове найменування (ваше ім’я «ведучого бізнесу як» DBA, якщо воно у вас є) особи чи організації, яка запитує FEIN.
- Ім’я та ідентифікаційний номер платника податків відповідальної сторони (особи або осіб, які мають повну владу над вашою компанією, її активами та фінансами).
- Назва компанії, дата реєстрації або придбання та структура компанії
- Обґрунтування заявки (наприклад, відкриття нової компанії, розширення діяльності, придбання існуючого бізнесу або зміна юридичної структури).
- Якщо застосовно, укажіть, чи будуть податки з працевлаштування сплачуватися щотижня чи щорічно, і вкажіть дату першого отримання зарплати. Також укажіть кількість співробітників, яка, на вашу думку, досягне піку в наступні 12 місяців.
Якщо ваша компанія працює як ТОВ, IRS захоче знати, скільки людей залучено. Ви також повинні вибрати той, який найбільше відповідає характеру вашої компанії з наведених нижче варіантів.
- Забезпечення проживання та харчування
- будівництво
- Manufacturing
- Страхування та банківська справа
- Медичне обслуговування та соціальні послуги
- Роздрібна торгівля
- Фактична власність
- Оренда та оренда
- Доставка та зберігання
- Агент/брокер в оптовій торгівлі або інші оптові торговці
- Інше
Як я можу отримати FEIN?
Ось як його отримати:
#1. Ви повинні спочатку підтвердити, що ви маєте право на отримання FEIN
Щоб отримати федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN), ви повинні відповідати двом вимогам: (1) мати дійсний номер соціального страхування або іншу форму податкової ідентифікації (наприклад, інший FEIN); і (2) мати основне місце діяльності в Сполучених Штатах або на їхніх територіях.
Ваше основне місце діяльності має бути в Сполучених Штатах або на одній із їхніх територій, оскільки саме тут ви отримуватимете основну частину свого доходу. Таким чином, ви можете мати право на отримання FEIN, навіть якщо ви керуєте бізнесом не в США. Вам не обов’язково бути власником бізнесу, щоб подати заявку на отримання FEIN, але ви повинні мати безпосередній досвід роботи з фінансами компанії. Секретар або адміністративний помічник може подати заявку на отримання FEIN від вашого імені, підписавши та заповнивши частину форми SS-4 про уповноваженого третьою стороною.
#2. Збір даних для Служби внутрішніх доходів
Заповніть форму SS-4: заявка на отримання ідентифікаційного номера роботодавця з відповідною інформацією для подання до IRS. Щоб подати заявку на федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN), ваша компанія повинна мати фізичне місцезнаходження в США. Якщо ваша компанія є ТОВ або корпорацією, ви повинні вказати це у формі заявки. Ви повинні ідентифікувати учасників вашої компанії, якщо це ТОВ. Будь ласка, надайте більш детальну інформацію про послуги, які ви пропонуєте.
Вам знадобляться такі додаткові деталі для вашої програми:
- Мотив запиту на реєстрацію FEIN. Наприклад, ви могли нещодавно реорганізувати свою компанію або впроваджувати нові продукти.
- Коли ваша компанія була заснована або придбана.
- Сектор або сектори, у яких ви працюєте, а також товари чи послуги, які ви пропонуєте, наприклад роздрібна торгівля чи консультування.
- Коли ваша компанія спочатку почала виплачувати зарплату персоналу.
- Дата закінчення фінансового або звітного року вашої компанії. Якщо ваші податкові платежі слідують за календарним роком, зазвичай це відбувається в грудні.
- Максимально можливий прогноз нових наймів на наступний рік.
#3. Подайте заявку на FEIN онлайн, телефоном або поштою
Якщо вам потрібен FEIN, ви можете отримати його кількома способами:
Телефоном:
(800) 829-4933
Поштова служба/факс:
Ви можете завантажити форму SS-4 з веб-сайту IRS і знайти там місцеві факсові та поштові адреси.
На сайті IRS:
Якщо вам потрібен FEIN, ви можете подати заявку на нього онлайн без необхідності заповнювати форму SS-4, відповівши на низку запитань у чаті. Години обслуговування: з понеділка по п’ятницю з 7:10 до XNUMX:XNUMX за східним стандартним часом.
Незалежно від того, який підхід ви використовуєте, IRS не матиме ваш новий номер у робочому стані, доки не пройде два тижні. FEIN може бути корисним для компаній будь-якого розміру, тому подумайте про те, щоб отримати його, навіть якщо від вас цього не вимагається. Це не вимагає жодних витрат, і ви ніколи не знаєте, коли вам може знадобитися запросити когось із співробітників або коли щось зміниться у вашій організації.
Як часто мені потрібно оновлювати мій FEIN?
Ви не зобов’язані змінювати свій FEIN після того, як ви його придбали, якщо цього не вимагає IRS з будь-якої причини. Якщо ваша компанія зареєстрована, ви повинні оновити свій FEIN у будь-якій із наведених нижче ситуацій:
- Ваша компанія стає або одноосібним підприємством, або товариством.
- При злитті двох компаній утворюється нова компанія.
- Коли інша компанія придбає вашу, вона стане дочірньою компанією цієї компанії.
Вашому партнерському бізнесу знадобиться новий FEIN, якщо діє будь-яке з наступного:
- Тепер підприємством керує одна особа.
- Зараз ваша компанія зареєстрована.
- Новий альянс формується на основі існуючого.
Як приватний підприємець або товариство з обмеженою відповідальністю з FEIN, ви повинні оновити свій FEIN, якщо:
- Ви вирішили подати заяву про банкрутство.
- Компанія стає зареєстрованою або товариством.
- Придбання частки в компанії-конкуренті.
Змінювати номер FEIN не потрібно, якщо ви лише змінюєте назву чи адресу компанії.
Коли ще вам знадобиться FEIN?
FEIN також потрібен щоразу, коли ваш бізнес утримує або сплачує податки або коли працівникам видаються форми W-2 чи інші подібні форми. Наприкінці кожного податкового року роботодавець повинен видати кожному працівнику форму W-2. Професійна служба обробки заробітної плати може подати для вас усі податкові форми із заробітної плати, включаючи квартальні та річні звіти, які містять ваш FEIN.
Кожен незалежний підрядник, якому ви заплатили 600 доларів або більше протягом податкового року, потребує 1099, і вам потрібно буде вказати свій FEIN у цій формі.
Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN) потрібен для багатьох процесів, і його також використовуватимуть ваші співробітники та незалежні підрядники під час подання податкової декларації від вашого імені.
Як знайти свій FEIN, якщо ви його забули
FEIN є еквівалентом номера соціального страхування для вашої компанії. Захист вашого EIN так само, як ваш номер соціального страхування, допоможе запобігти шахрайському використанню ідентичності вашої компанії. По правді кажучи, автоматизований пошук EIN не існує, оскільки це збільшило б можливість того, що ідентифікаційний номер платника податків потрапить у чужі руки. Якщо ви втратили номер соціального страхування, IRS надасть інструкції, де його шукати. IRS рекомендує вам зробити наступне:
- Знайдіть лист-схвалення FEIN, який ви отримали від IRS.
- Якщо ви надали свій номер, щоб відкрити банківський рахунок або отримати ліцензію на підприємницьку діяльність, зв’яжіться зі своїм банком, державним чи муніципальним агентством.
- Знайдіть копію податкової декларації, яку ви подали в минулому; він міститиме ваш EIN.
Якщо жоден із цих методів не спрацює, вам доведеться зв’язатися безпосередньо з IRS і подати запит на пошук EIN. Буде запитана інформація, яка може бути використана для вашої ідентифікації. Крім того, ви повинні бути співробітником компанії, якому дозволено приймати номер. Щоб отримати кваліфікацію, ви повинні бути директором або уповноваженим учасником товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або посадовою особою компанії. Агент IRS запропонує ваш EIN по телефону, якщо ви зможете підтвердити свою особу та повноваження.
Я не маю працівників. Чи потрібен мені FEIN?
Так. Ваш FEIN (або федеральний податковий номер підприємства) служить унікальним ідентифікатором вашої компанії для уряду, подібно до номера соціального страхування для фізичних осіб. Навіть якщо ви не плануєте наймати працівників, податкове управління вимагає EIN для кожної корпорації. Крім того, фінансові установи, компанії з кредитних карток і постачальники можуть вимагати ваш EIN перед обробкою будь-яких платежів або замовлень.
Чим FEIN відрізняється від податкового номера?
Федеральні ідентифікаційні номери роботодавця (FEIN) зазвичай видаються особам, які спеціально їх запитують. Ідентифікаційний номер роботодавця або FEIN використовуватиметься в податкових документах і документах із заробітної плати для унікальної ідентифікації вашої організації. Багато штатів не видають другий податковий номер, якщо у вас уже є FEIN. За кількома помітними винятками, FEIN може бути виданий практично будь-якому виду бізнесу. Якщо ви, наприклад, приватний підприємець, ви можете використовувати свій номер соціального страхування як податковий ідентифікаційний номер. Ідентифікаційний податковий номер вашої компанії (EIN) потрібно буде перетворити на FEIN, якщо ви вирішите її зареєструвати.
Чи доступний FEIN для широкого загалу?
Загальновідомо, що багато компаній і організацій використовують FEIN для подання податкової та іншої фінансової інформації до IRS та інших державних установ. Компанії потребують FEIN компанії, щоб здійснювати операції з нею. Це часто потрібно під час заповнення форм W-9, надання кредитних довідок або обміну іншими типами даних. Коли ви видаєте свій FEIN, ви наражаєте себе на ризик небажаного впливу. Як і номери соціального страхування, федеральні ідентифікаційні номери роботодавця (FEIN) також слід використовувати та розкривати непомітно, щоб запобігти крадіжці особистих даних і шахрайству.
Чи потрібен FEIN, якщо я не впевнений, чи він мені знадобиться?
Перевірте веб-сайт IRS, якщо ви не впевнені, чи потрібен вам FEIN. Поки ви вказуєте їх у своїй особистій податковій декларації, ви можете обійтися лише своїм номером соціального страхування і не отримати його. Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN) потрібен, щоб зазначити їх у податковій декларації. Якщо вам це незрозуміло, ви можете звернутися за допомогою до онлайн-провайдера нарахування заробітної плати для обробки та подання податкової звітності щодо заробітної плати.
Як знайти своє ім’я FEIN?
Ви можете попросити FEIN, звернувшись до бухгалтера або фінансового відділу компанії, але вони не зобов’язані надавати його вам. Шукайте корпорацію в записах, які зберігає державний секретар, або в будь-якій іншій федеральній, державній чи місцевій заявці онлайн. Заплатіть комусь іншому, щоб він здійснив пошук EIN за вас, або скористайтеся комерційною базою даних.
Чи FEIN те саме, що SSN?
Звертатись до бухгалтера або фінансового відділу компанії щодо FEIN необов’язково, але рекомендується. Шукайте назву компанії у федеральних, державних і місцевих документах в Інтернеті, а також в документах, які зберігаються державним секретарем. Скористайтеся комерційною базою даних або найміть професіонала для пошуку EIN для вас.
Ваш номер платника податків FEIN?
Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця (FEIN) — це дев’ятизначний ідентифікаційний номер для підприємств, який служить так само, як і номер соціального страхування особи. Номер соціального страхування особи служить її податковим номером, часто відомим як податковий ідентифікаційний номер (TIN).
Скільки цифр у числі FEIN?
Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) – це дев’ятизначне число, яке надається IRS. Саме так компанії та інші особи, які не мають штату, можуть відстежувати свої податкові рахунки. Служба внутрішніх доходів використовує цей номер для відстеження платників податків, які повинні подавати певні податкові декларації компанії.
Заключні думки
Неможливо подати заявку на ліцензію компанії без попереднього отримання федерального ідентифікаційного номера роботодавця (FEIN). Крім того, FEIN не вимагається для приватних підприємців і незалежних підрядників, які не наймають інших людей. Федеральний ідентифікаційний номер роботодавця компанії (FEIN) також може вимагати зміни в особливих випадках.
Статті по темі
- ЯК РОЗПОЧИТИ НАЗНАЧЕННЯ ЗАРОБІТНЯ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ: найкращий простий посібник 2023 року
- Що таке бізнес ТОВ: повний посібник
- ЯК ОТРИМАТИ НОМЕР EIN: Детальний посібник
- ЯК YOUTUBE ПЛАТІТЬ: 2023 Факти та цифри
- ЩО ТАКЕ НОМЕР PO: Що це таке, як його створити та використовувати
посилання
