Відстежувати всі рухомі частини, задіяні в управлінні розкладом персоналу та витратами, може бути нелегко. Більше компаній розглядають можливість використання розділених змін, щоб зменшити витрати на персонал і підвищити продуктивність, оскільки гнучкі графіки продовжують набувати поширення. Розподіл змін не тільки сприяє прибутку, але й має багато переваг для вашого персоналу. Читайте далі, щоб дізнатися більше про правила роботи в дві зміни. Ми також додали плюси та мінуси роздільних змін, щоб ви могли робити це правильно.
Що таке роздільна зміна?
Як альтернативу звичайному робочому тижню з 9 до 5 годин або плану циклічної зміни, деякі компанії почали впроваджувати роздільні зміни для своїх співробітників. Початок і кінець робочого дня подовжуються, і працівникам часто дають дві неоплачувані перерви протягом кожної зміни. Іншими словами, звичайний робочий день з годинною перервою на обід не вважається роздільною зміною.
Це зараховується, лише якщо вони заплановані заздалегідь і надані працівникам. Не вважається роздільною зміною, якщо працівник просто просить подовжити обідню перерву, щоб він міг зайнятися іншими особистими справами. Робота у подвійну зміну відрізняється від роботи в дві зміни тим, що остання передбачає роботу в дві повні зміни в один день, тоді як перша передбачає розподіл типових робочих годин протягом дня.
Як працює роздільна зміна?
Давайте перевіримо реальний приклад такого розкладу. Уявіть, що ви менеджер ресторану, який обслуговує відвідувачів з 11:11 до 1:5, але відвідує менше відвідувачів між 11:1 і 5:XNUMX. Оскільки обід і вечеря зазвичай припадають на велику кількість людей, вам слід запланувати роботу найбільш досвідчених працівників на ці зміни. . Найкращі офіціанти могли працювати з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX і знову з XNUMX:XNUMX вечора до закриття, а перерва на обід, встановлена законодавством, була десь посередині. У другій половині дня, коли клієнтів менше, ваші менш досвідчені працівники можуть зайняти чотиригодинну зміну.
Ваш основний персонал працюватиме вісім годин, але візьме чотири години відпустки в середині, перш ніж повернутися на вечерю. Цей час не зараховується до їхнього робочого тижня, і вони можуть використовувати його як завгодно.
Коли слід використовувати розділені зміни?
Деякий час його використовували роботодавці в індустрії гостинності та обслуговування клієнтів, але останні зміни на робочому місці зробили їх більш ефективними. До переваг можна віднести:
- Віддалені команди з усього світу
- Підприємства з піком і падінням
- Зустрічі та інші термінові ділові зобов'язання
Підприємства, які покладаються на особисту взаємодію з клієнтами або клієнтами протягом дня, можуть не отримати вигоду від змінної структури, яка включає роздільні зміни. Індустрія здоров’я та фітнесу, а також сфера послуг (наприклад, ресторани та готелі), введення даних (зокрема в контакт-центрах) і планування подій значною мірою покладаються на них.
Плюси і мінуси розділених змін
Важливо знати про мінуси та плюси двозмінної роботи, щоб ви могли бути впевнені, чи це добре для вашого бізнесу. Нижче наведено мінуси та плюси:
профі
Існує кілька способів, за допомогою яких запровадження роздільної роботи може покращити ваш бізнес і життя вас і ваших співробітників.
#1. Покращений баланс роботи та особистого життя
Вимоги працівників поза роботою часто збігаються з вимогами роботодавця. Це дозволяє працівникам виконувати особисті зобов’язання, як-от візити до лікаря, догляд за дітьми та доручення, не жертвуючи часом на роботі чи компенсацією.
Продуктивність працівників і задоволення від роботи можуть одночасно виграти від гнучкого графіка роботи, який дозволяє працювати в дві зміни.
#2. Підвищена доступність
Часом може бути складно задовольнити потреби вашої компанії в робочій силі, але це може допомогти вам зосередити свої зусилля в періоди пік. Співробітники, які зайняті повний робочий день, краще розподіляють свій час протягом дня та роблять перерви, коли вимоги компанії низькі. Збільшення годин для працівників, які працюють неповний робочий день, не заважатиме графікам працівників, які працюють повний робочий день. Суворі години роботи в робочі дні можуть стримувати людей з більшими денними потребами від подання заявки на роботу, але це може допомогти залучити більшу кількість кандидатів, дозволяючи більшу гнучкість планування.
#3. Контрольовані витрати праці
Коли справа доходить до контролю за трудовими та операційними витратами, планування може бути корисною тактикою. Ви можете запланувати працівників на час, коли вони потрібні, і запропонувати їм неоплачувану відпустку, коли їх немає через пік бізнесу та повільний час доби.
#4. Підвищення продуктивності
Численні дослідження продемонстрували негативну кореляцію між продуктивністю працівників і загальною кількістю відпрацьованих годин. Використовуючи його, можна зменшити стрес, втому та виснаження персоналу. Кращий моральний дух, менше лікарняних і більша продуктивність можуть стати результатом щасливіших і здоровіших працівників.
мінуси
Хоча деякі працівники можуть віддавати перевагу двозмінній роботі, багато інших цього не роблять. Можливо, їм доведеться їздити на роботу та з роботи вдвічі більше, не отримуючи жодної додаткової компенсації. Крім того, під час невеликого інтервалу між змінами може не вистачати часу для відвідування занять, догляду за дітьми чи виконання інших обов’язків. Незадоволені співробітники частіше сперечаються один з одним, повільніше виконують роботу або погано взаємодіють з клієнтами, що може призвести до підвищеного стресу для всіх учасників і зниження якості обслуговування.
Чи законні роздільні зміни?
У світлі дебатів навколо справедливого робочого тижня та законодавства про працю деякі державні та місцеві органи влади вирішили використовувати правила розділеної зміни. Однак вони не є незаконними згідно з федеральними законами. Коли людина працює в дві зміни, її роботодавець може бути зобов’язаний платити премію в деяких місцях. Однак правила розділеної зміни в кожному штаті відрізняються. Деякі законодавчі акти США, які можуть бути доречними, включають наступне:
Каліфорнія
Розділена зміна, згідно із законодавством Каліфорнії, — це графік роботи, який включає неоплачувані перерви, крім часу відпочинку та їжі. При двозмінному графіку працівники повинні отримувати винагороду за кожну відпрацьовану годину.
Якщо працівник продуктового магазину працює з 10 ранку до полудня і знову з 2:8 до 10:40, заробляючи в цілому 80 доларів на годину, працівник буде працювати 10 годин на тиждень. Оскільки вони отримували б свою звичайну зарплату в розмірі 90 доларів США плюс XNUMX доларів додатково, вони заробляли б XNUMX доларів США за день.
Орегон
Згідно із законодавством штату Орегон про роботу в дві зміни, можливі вищі штрафи. Вони встановлюють 10-годинну перерву для працівників між змінами. Якщо перерви між змінами не досягають цього порогу, вони отримують півтори компенсації.
Якщо працівник зазвичай заробляє 80 доларів за восьмигодинну зміну, вам доведеться заплатити йому 120 доларів, якщо його зміну розділити на дві. Якщо працівник регулярно заробляє 80 доларів за восьмигодинну зміну, вам доведеться заплатити йому 120 доларів через різницю зміни.
Поради щодо впровадження роздільних змін
З будь-яким розкладом обов’язково виникнуть труднощі та обмеження. Ось кілька речей, про які слід пам’ятати, якщо ви хочете успішно запровадити це у своїй компанії:
#1. Подумайте про час у дорозі
Співробітники, які довго їздять на роботу й назад, можуть не отримати вигоди від того, що їхні робочі дні будуть розділені. Розділені графіки можуть принести користь працівникам, але лише якщо час, гроші та клопоти кількох поїздок того варті.
#2. Знати правила розділеної зміни
У той час як федеральний Закон про справедливі трудові стандарти встановлює мінімальні стандарти щодо зарплати та відпрацьованих годин, щоб утримати підприємства від використання переваг своїх працівників, місцеві та державні правила роботи в дві зміни можуть відрізнятися. Прийнято встановлювати час початку та закінчення роздільної зміни в межах 24-годинного періоду, і деякі штати, як-от Каліфорнія та Нью-Йорк, через це вводять надбавки за роздільну зміну.
#3. Ведіть точні записи
Точний розрахунок зарплати та забезпечення її відповідності правилам вимагає ретельної реєстрації всіх змінних дій, обидві з яких необхідні для задоволення потреб фірми. Ось кілька прикладів:
- Час початку та закінчення
- Фактичний час початку і закінчення
- Час прийому їжі
- Періоди відпочинку
- Загальна кількість годин на день
- Загальний час, витрачений на тиждень
- Спілкуйтеся зі своїми співробітниками
Співробітники потребують попереднього повідомлення. Інформування працівників допомагає їм збалансувати роботу та особисті зобов’язання та зменшує ймовірність проблем. Під час співбесіди кандидатів слід запитати, чи їм зручно працювати в дві зміни, а також їх доступність.
Чи працівники все ще працюють повний день?
Співробітники, які працюють у дві зміни, тим не менш, викладають повний робочий день. Він просто переставляє загальну кількість відпрацьованих годин на кілька сегментів, а не скорочує їх. Незалежно від того, вісім годин, 10 годин або будь-який інший еквівалент повного робочого дня, загальний час, витрачений на дві зміни, все одно дорівнює звичайному робочому дню. Основна відмінність полягає в тому, що замість того, щоб завершити всі за один раз, ці години розподілені з тривалою перервою між ними.
Важливе поняття, про яке слід пам’ятати, – це «надбавка за дві зміни». У деяких місцях компанії згідно із законом зобов’язані виплачувати своїм працівникам, які працюють у дві зміни, додаткову заробітну плату, відому як надбавка за дві зміни. Це пояснюється тим, що робота в дві зміни може бути незручною для працівників, яким, можливо, доведеться жертвувати особистим часом або витрачати більше грошей, щоб дістатися до роботи та з роботи. Працівникам надається надбавка, щоб компенсувати витрати на роботу в дві зміни, щоб зробити їх більш бажаними та справедливими.
Як скласти графік роздільної зміни?
Плануючи роботу співробітників у дві зміни, дуже важливо врахувати час найбільшої завантаженості вашого підприємства, щоб мати достатньо людей під рукою для обслуговування споживачів. Однак це допомагає мати загальне уявлення про те, хто є у вашій команді. Вони можуть оцінити перерву о 3:XNUMX, щоб забрати своїх дітей зі школи, якщо у них є маленькі діти.
Однак це може бути більше тягарем, ніж перевагою для працівників, яким щодня доводиться довго йти до офісу та назад. Вони могли витрачати багато часу щодня, чотири рази добираючись туди й назад з дому в офіс. Також важливо проконсультуватися з персоналом перед впровадженням значних змін у зміну, щоб переконатися, що нові графіки будуть прийнятними. Співробітники також можуть легко вводити свої години, а керівництво може відстежувати витрати на оплату праці в режимі реального часу.
Чи існують якісь законодавчі вимоги до розкладу розділених змін?
Ніколи не повинно бути імпровізованих розділених змін. Роздільні зміни не допускаються, якщо працівник вимагає довшу обідню перерву в певний день. Якщо їм доводиться йти раніше через неминучу сімейну надзвичайну ситуацію, але вони готові витратити додатковий час пізніше тижня, це також має значення. Вирішувати вам, керівнику, але цей час не можна повідомити як роздільну зміну. Натомість ви компенсуєте працівнику весь час, який він відпрацьовує, за його звичайною погодинною ставкою.
Чи є роздільні зміни понаднормовими?
Роздільна зміна не впливає на понаднормову роботу.
Чи здорові роздільні зміни?
Щастя на робочому місці та продуктивність підвищуються завдяки можливості працювати в дві зміни. Якщо ви хочете скористатися перевагами розділеного робочого дня за змінами, але не бажаєте мати справу з його впровадженням, програма, яка дозволяє координувати роздільні зміни та решту вашого календаря, може допомогти.
Що означає розподіл зарплати?
Оплата персоналу, який виконує міжнародні завдання, може бути «розділеною заробітною платою» або між місцевою валютою та національною валютою працівника. Існують різні цілі для розподіленої структури заробітної плати.
Як розділити зміни під час роботи?
Звичайна роздільна зміна має перерви в дві години або більше. Типова зміна обслуговуючого персоналу в ресторані може тривати з 10:2 до 6:10 (щоб задовольнити кількість відвідувачів, які відвідують обід) і з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX (щоб задовольнити кількість відвідувачів увечері).
Заключні думки
Керуючи фірмою, вже існує багато логістичних міркувань. Роздільні зміни можуть здаватися непотрібним додатковим тягарем, але за умови певного планування вони можуть заощадити ваш час і гроші. Можуть бути навіть деякі додаткові пільги. Пізніше протягом дня можливо найняти одну або двох додаткових осіб для більш напружених змін, заощадивши гроші, давши своїм співробітникам перерву в середині робочого дня. Більше робочих рук зменшує навантаження на поточний персонал, що, у свою чергу, підвищує моральний дух.
Статті по темі
- Угода про партнерство: найкращі поради щодо написання угоди про партнерство
- Комерційна нерухомість: визначення, типи, компанії та найкращі поради щодо інвестування
- ПЛАНУВАННЯ ПЕРСОНАЛУ: КРАЩЕ ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПЛАНУВАННЯ
- СИТУАЦІЇ РОЗПОДІЛЕННЯ РОБОТИ: переваги та недоліки
- Скільки годин займає неповний робочий день: переваги та варіанти роботи
посилання
