Менеджер з інвентаризації керує складською командою компанії та забезпечує достатній запас для продажу, доставки або доставки. До їхніх обов’язків входить співпраця з постачальниками, навчання нового складського персоналу та використання даних і програмного забезпечення для керування запасами та повторного замовлення запасів.
Розуміння обов'язків, навичок і вимог до менеджерів з інвентаризації може допомогти у визначенні вашого інтересу до цієї кар'єри. У цій статті міститься детальне пояснення ролі менеджера з інвентаризації, опис кваліфікації, необхідної для того, щоб стати ним, і надається додаткова інформація, яка допоможе вам вивчити цю кар’єру.
Що таке управління запасами?
Управління запасами є вирішальним аспектом керувати ланцюгом поставокмент. Він включає нагляд за рухом товарів від виробників до складів і точок продажу та забезпечення детального обліку нових або повернених товарів.
Управління запасами є цінним інструментом для компаній будь-якого розміру для моніторингу руху своїх товарів. Він передбачає систематичне поводження зі складськими запасами підприємства, включаючи сировину, комплектуючі та готову продукцію, а також їх складування та переробку.
Використання правильної техніки управління запасами забезпечує поставку правильних товарів у потрібний час, місце та кількість. Наприклад, контроль запасів, який є окремим аспектом управління запасами, спрямований на зниження витрат на запаси, одночасно забезпечуючи своєчасну доставку продукції клієнтам.
Читайте також: НАЙКРАЩІ КОМПАНІЇ З УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: 10 найкращих компаній з управління запасами [оновлення 2023]
Хто такий менеджер із запасів?
Менеджер із запасів — це професіонал, який контролює рівень запасів на підприємствах. Вони керують командою, відповідальною за отримання та облік нових запасів шляхом аналізу постачальників, реєстрації щоденних поставок та оцінки нових поставок.
Які посадові інструкції менеджера з інвентаризації?
Менеджер із запасів керує продуктами, витратними матеріалами та матеріалами свого роботодавця. Вони керують інвентаризаторами та складським персоналом і співпрацюють з різними відділами підприємства.
Менеджери запасів працюють у різних галузях і розмірах, спеціалізуються на різних типах запасів, таких як сировина або готова продукція.
Їхні обов’язки можуть відрізнятися залежно від галузі та типу управління запасами, але зазвичай вони включають
- Використання комп’ютеризованого моніторингу запасів або програмних засобів ланцюга поставок для точного відстеження рівня запасів
- Обов’язком менеджера з інвентаризації є наймання та навчання інвентаризаторів і складського персоналу, включаючи делегування завдань і створення для них графіків.
- Регулярне проведення інвентаризації або використання підрахунків циклів для визначення наявних запасів
- Повторне замовлення додаткового інвентарю, коли запасів мало
- Пошук і підтримка відносин з постачальниками
- Вирішення питань постачання та доставки та розробка відповідних рішень.
- Підготовка інвентарю до доставки або відвантаження клієнтам.
- Вони аналізують дані про продажі та прогнозують потреби в майбутніх запасах.
- Вони звітують вищому керівництву про рівень запасів і будь-які пов’язані з цим проблеми.
Читайте також: ПЕРЕВІРКА БІЗНЕС-ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ: чому це важливо?
Основні вимоги до менеджера з інвентаризації
Наймаючи менеджера з інвентаризації, роботодавці враховують кілька основних вимог, наприклад:
#1. Освіта
В основному підприємства вимагають від менеджерів запасів мати ступінь бакалавра з управління запасами, управління ланцюгами поставок, операцій або бізнес-адміністрування. Роботодавці можуть наймати кандидатів без диплома, якщо вони мають великий досвід у сфері управління запасами та розподілу.
Курси коледжу з інформаційних технологій можуть покращити навички використання ланцюга поставок і програмного забезпечення для прогнозування. Ступінь магістра з обраної вами дисципліни може бути перевагою, але зазвичай це не обов’язкова умова для посади.
№ 2. Навчання
Менеджери з інвентаризації зазвичай починають свою кар’єру на посадах з контролю за запасами або дистриб’юторами, знайомлячись із програмним забезпеченням для управління запасами та ланцюгом поставок завдяки досвіду роботи на цих посадах. На цих посадах ви дізнаєтесь про процедури комплектування та пакування, використання складського обладнання та гігієну та безпеку праці в ланцюжку постачання.
№3. Сертифікати
Незважаючи на те, що кваліфікація не є обов’язковою, багато роботодавців віддають перевагу кандидатам із кваліфікацією сертифікованого спеціаліста з управління виробництвом та запасами (CPIM). Цю сертифікацію можна отримати через Асоціацію управління ланцюгами поставок (ASCM).
Щоб отримати сертифікат, потрібно скласти іспит, оцінюючи його навички в ланцюгах постачання, стратегії, інвентаризації, розподілі, плануванні операцій та інших сферах. ASCM пропонує заняття з підготовки до іспитів як в очному форматі, так і онлайн, а також придбання навчальних матеріалів для тих, хто віддає перевагу самостійному навчанню.
Як власник сертифікації ви можете підтримувати свій статус за допомогою діяльності з професійного розвитку та можете подати заявку на повторний сертифікаційний іспит, якщо ваша сертифікація стане неактивною.
Навички, якими потрібно володіти як менеджер із запасів
Менеджери запасів потребують сильних лідерських і технічних навичок, щоб досягти успіху у своїх ролях, і компанії часто шукають кандидатів із такими навичками:
№1. Управління запасами
Менеджери запасів використовують різні методи, такі як періодичні та безстрокові системи, методи відстеження штрих-кодів і QR-кодів, а також ефективний моніторинг, щоб забезпечити точний контроль запасів і своєчасні замовлення на постачання.
#2. Програмне забезпечення для ланцюга поставок
Менеджери запасів використовують програмні інструменти моніторингу та ланцюга поставок, щоб відстежувати рівні запасів, змінювати замовлення та прогнозувати майбутні потреби, підвищуючи кваліфікацію щоденних програм. Вміння користуватися цими інструментами може покращити щоденне використання програми.
№ 3. математика
Менеджери запасів використовують математичні навички, щоб керувати рівнем запасів, дотримуватись бюджетів і створювати рахунки-фактури за допомогою ручного відстеження та використання програмного забезпечення. Математичні навички можна використовувати для виявлення та виправлення помилок у звітах про відстеження. Це також допомагає у плануванні та прогнозуванні завдань і виявленні потенційних неточностей.
№4. Фізична підготовка
Робота менеджера з інвентаризації може бути досить важкою фізично. Менеджери запасів часто займаються фізичною працею, стоячи та ходячи між різними бізнес-відділами, такими як продажі, офіс магазину, складське приміщення чи склад.
Крім того, навички фізичної підготовки можна використовувати для підйому та переміщення важких речей на складі.
#5. Лідерство
Менеджери запасів пропонують керівництво, керівництво та інструктаж для членів складської команди та клерків, часто керуючи сотнями у великих компаніях. Ефективні лідерські навички можуть надихати команди, вирішувати конфлікти та підтримувати високий моральний дух на робочому місці.
№6. Багатозадачність
Менеджери запасів часто виконують кілька завдань одночасно, включаючи нагляд за персоналом, підрахунок і поповнення запасів, а також підтримання зв’язку з постачальниками протягом робочих днів. Навички багатозадачності дозволяють ефективно та вчасно виконувати різні завдання.
#7. Приділяючи увагу деталям
Менеджер з інвентаризації відповідає за підтримку точного рівня запасів для клієнтів і співробітників, забезпечуючи виявлення та вирішення потенційних проблем у ланцюзі поставок, перш ніж вони переростуть у серйозні проблеми.
#8. Навички міжособистісного спілкування
Менеджери запасів використовують навички міжособистісного спілкування, щоб налагоджувати відносини з постачальниками, персоналом складу та професійними контактами, забезпечуючи тим самим найкращі пропозиції щодо запасів. Ці навички можуть покращити ваші комунікаційні здібності з іншими бізнес-відділами, наприклад відділами продажів або операцій.
Як стати менеджером із запасів
Цей крок є вирішальним для осіб, які прагнуть стати менеджерами запасів:
#1. Отримайте ступінь
Менеджеру запасів зазвичай потрібен чотирирічний ступінь бакалавра з управління запасами, управління ланцюгом поставок, операцій або бізнес-адміністрування. Шукайте школи з програмами, які відповідають вашим кар’єрним цілям. Ви також можете розглянути можливість проходження стажування на складі під час навчання, щоб ознайомитися з цим робочим середовищем.
#2. Здобути досвід роботи
Менеджери запасів зазвичай починають свою кар'єру на складах як клерки або пакувальники. Щоб відповідати вимогам роботодавця, вони повинні отримати не менше двох років досвіду.
#3. Отримайте сертифікат CPIM
Хоча сертифікація CPIM є необов’язковою, вона може збільшити ваш потенціал прибутку та забезпечити посаду менеджера запасів. Програма сертифікації не передбачає жодних попередніх умов, і її можна пройти онлайн або за допомогою посібника вдома.
Отримати цей сертифікат можна навіть під час роботи або під час стажування на складі.
#4. Оновіть своє резюме
Перегляньте своє резюме, щоб продемонструвати свою освіту, сертифікат і досвід, підкресливши навички та досягнення. Перегляньте посадові інструкції для посад менеджера з інвентарю та використовуйте ключові слова для проходження систем відстеження кандидатів.
#5. Подати заявку на роботу менеджера з запасів
Використовуйте веб-сайти для пошуку роботи, щоб знайти посади менеджера з інвентарю та надсилати резюме та супровідні листи компаніям. Ви можете подати заявку на посаду менеджера з інвентаризації, якщо ваш поточний роботодавець приймає на роботу, оскільки ви можете мати перевагу через знайомство з його процедурами ланцюга поставок.
Чому управління запасами важливо?
Ефективне управління запасами має вирішальне значення для компаній, оскільки воно допомагає їм підтримувати баланс між наявними та відсутніми запасами, що призводить до збільшення операційної економії.
Надмірні запаси в бізнесі можуть перешкоджати грошовому потоку, спричинити дефіцит бюджету та негативно вплинути на норму прибутку через зберігання мертвих запасів у складі. Крім того, недостатній запас може негативно вплинути на обслуговування клієнтів компанії, потенційно призводячи до втрати продажів і потенційного незадоволення клієнтів.
Система управління запасами допомагає підприємствам досягти оптимальної ефективності та прибутковості, врівноважуючи недо- та надлишок запасів.
Що таке процеси в управлінні запасами?
Процеси управління запасами складні, особливо для великих організацій, але основи залишаються узгодженими для всіх типів і розмірів.
Це включає доставку товарів на склади, зберігання їх у складських приміщеннях, а також забезпечення їх належного зберігання та управління на благо організації. Незавершена продукція видаляється зі складських зон і перетворюється на готову продукцію, яку можна повернути на складські ділянки або відправити безпосередньо клієнтам.
Управління запасами використовує різні дані, такі як номери партій, серійні номери, вартість, кількість і дати обробки, щоб відстежувати товари під час їх руху.
Найкраще програмне забезпечення для управління запасами
Ідеальне програмне забезпечення для управління запасами повинно сприяти ефективному відстеженню продуктів, інструментів і активів від виробництва до продажу, окремо або в поєднанні з системою POS-термінування. Зауважте, що деякі програми для керування запасами є безкоштовними. Це означає, що ці інструменти SaaS пропонують широкий функціонал абсолютно безкоштовно.
Ось короткий опис кожного програмного забезпечення для керування запасами, включно з безкоштовними, щоб підкреслити найкращий варіант використання кожного інструменту
#1. Догляд
UpKeep — найефективніше безкоштовне програмне забезпечення для управління запасами для виробництва, яке оптимізує управління запасами та виконання замовлень, забезпечуючи централізований підрахунок запасів і оптимізовану для мобільних пристроїв веб-функціональність для будь-якого мобільного пристрою.
UpKeep Програмне забезпечення для управління запасами є ефективним для компаній електронної комерції. Це дозволяє автоматичні оновлення, сповіщення та керування місцезнаходженням, особливо для виробничих компаній з кількома локаціями.
Безкоштовний план пропонує надійне управління активами, програмне забезпечення для контролю запасів і автоматичне оновлення кількості та вартості товарів на оптимізованій для мобільних пристроїв платформі. Інтеграції UpKeep доступні виключно для платних планів, а доступ до них недоступний для безкоштовного плану.
#2. Інвентар Зохо
Для окремих складських операцій ми рекомендуємо програмне забезпечення для управління запасами Zoho. Хмарний інструмент керування запасами, який оптимізує відстеження запасів, управління продажами та перелік продуктів за кількома каналами, забезпечуючи централізовану систему інвентаризації для онлайн-продажів
Zoho підтримує рівень запасів у всіх каналах, оновлюючи кількість запасів разом із продажами, і пропонує заздалегідь створені робочі процеси для таких рутинних завдань, як замовлення на купівлю та відстеження відправлень. Комплексні інформаційні панелі Zoho Inventory забезпечують покращену видимість бізнесу, полегшуючи відстеження змін в інвентарі та бестселерах.
SaaS пропонує такі функції, як багатоканальний продаж, який дає доступ до мультивалютних транзакцій. Він також інтегрується з Shopify, eBay, Stripe, PayPal, Etsy, Salesforce і Google Shopping, щоб дозволити компаніям продавати товари на кількох платформах.
#3. Інвентаризація Odoo
Програмне забезпечення Odoo, відзначена нагородами система управління запасами, використовується такими компаніями, як Toyota, Cox, Hyundai і Danone у різних галузях.
Це гнучке комплексне рішення для управління запасами, яке пропонує широкий спектр рішень, включаючи CRM, електронну комерцію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, торгові точки та управління проектами. Його надійна документація та інтеграція роблять його ідеальним для тих, хто має ІТ-персонал, але він вимагає додаткових технічних знань.
Odoo Inventory пропонує такі функції, як своєчасне керування запасами, відстеження в реальному часі, сканування штрих-кодів, інтегрована доставка й отримання, а також мобільний додаток. Він також підтримує інтеграцію з різними платформами, включаючи RocketChat, Quickbooks, Google Sheets, WordPress, Slack, Hubstaff, Microsoft SQL і Zapier.
#4. Запас
Stockpile — це онлайн-програмне забезпечення для керування запасами, розроблене для малих підприємств і підприємців, яке дозволяє ефективно керувати рівнем запасів у різних місцях і створювати кілька користувачів із різними рівнями дозволів.
SaaS спрощує керування запасами, відстеження продажів і повернення, пропонуючи вбудовану обробку повернення. Це дозволяє необмежену кількість завантажень продуктів, кілька місць, виробників і вподобань в одному обліковому записі, що робить його цінним інструментом.
Функції Stockpile включають зручний інструмент керування запасами з комплексним інструментом звітності, численні навчальні посібники та безкоштовну підтримку. Він підтримує кілька валют, дозволяє обробляти продажі та налаштовувати сповіщення про низький рівень запасів.
#5. RightControl
RightControl — це програмне забезпечення, розроблене для малих і середніх підприємств, яке пропонує інтегроване рішення для керування складськими запасами, продажами, рахунками-фактурами, контактами з клієнтами та постачальниками, створенням штрих-кодів, друком, відправкою та звітами.
Надійна система управління запасами підходить для малого бізнесу, дає змогу використовувати різні варіанти запису на складі, як-от унікальне відстеження штрих-коду, введення партії та об’єднання з опису матеріалів. Він пропонує різні бізнес-версії для користувачів eBay, дозволяючи легко перейти від Lite до Enterprise у міру зростання бізнесу.
Функції RightControl включають повний ринок програмного забезпечення для безкоштовних доповнень, включаючи електронну комерцію, управління проектами та шрифти штрих-кодів. Усі додатки чітко позначені та мають безкоштовну пробну версію перед стягненням плати.
#6. Так само
Sortly — це програмне забезпечення для управління запасами, яке дозволяє користувачам додавати, сегментувати та відстежувати продукти за допомогою простого у використанні інтерфейсу, сумісного з усіма мобільними пристроями.
Дещо спрощує відстеження запасів за допомогою автоматичних сповіщень про низькі запаси, нагадувань на основі дати про короткі гарантії та спеціальних інформаційних панелей. Це також дозволяє створювати власні поля для унікальних або складних для класифікації продуктів, що робить його вигідним для бізнесу.
Функції Sortly включають легке відстеження товарів, настроювані сповіщення та мобільний додаток для компаній, щоб ефективно керувати своїми запасами.
#7. Інвентар ABC
ABC Inventory — це локальна система інвентаризації, яка допомагає впорядковувати, закупівлі та керувати запасами, дозволяючи необмежену кількість записів у своїй базі даних.
Безкоштовний SaaS відстежує товари на кількох складах і пропонує комплектацію. Він пропонує такі функції, як підтримка кількох валют, журнали руху складів і запасів, а також автоматичне створення серійних номерів і номерів партій.
ABC Inventory пропонує такі функції, як генерація детального документа замовлення на купівлю, автоматичне формування замовлення на купівлю, швидке котирування цін і база даних постачальників із попередженнями про призупинення та випробувальний термін, але не має інтеграції з іншими стеками технологій.
#8. SalesBinder
SalesBinder — це просте у використанні програмне забезпечення для управління запасами з безкоштовною версією, яка пропонує зручний інтерфейс для ефективної організації запасів. SaaS пропонує комплексну платформу управління запасами з такими функціями, як CRM, виставлення рахунків і додаток інвентаризації, що дозволяє компаніям відстежувати замовлення на продаж, створювати рахунки-фактури та керувати інформацією про клієнтів.
Функції SalesBinder пропонують детальне керування постачальниками, відстеження профілів постачальників і керування запасами для покращення управління взаємовідносинами з клієнтами. Він також інтегрується з Xero, WooCommerce, QuickBooks Commerce тощо через платний план із Zapier. Однак безкоштовна версія не пропонує жодної з цих інтеграцій.
#9. Інвентаризація припливу
InFlow Inventory — це комплексне програмне забезпечення для інвентаризації, яке оптимізує бізнес-операції шляхом відстеження замовлень і рівня запасів, а також керування продажами, закупівлями та робочими замовленнями з єдиної платформи. Він пропонує відстеження запасів у реальному часі та історичний аналіз, надаючи цінну інформацію для компаній, щоб відстежувати рівень запасів і аналізувати тенденції з часом.
Використовуючи InFlow Inventory, користувачі можуть створювати категорії продуктів, відстежувати покупки, керувати поверненнями та вести облік продажів. Однак одночасні зміни обмежені доступом лише для читання.
InFlow – це мобільний додаток для компаній, який дозволяє сканувати продукти та оновлювати рівень запасів, але він має обмежені інтеграції. Він також підтримує кілька місць.
#10. PartKeepr
PartKeepr — це система керування запасами з відкритим вихідним кодом, яка спрощує відстеження запасів і замовлень шляхом створення настроюваної бази даних із зображеннями, описами та спеціальними полями.
За допомогою настроюваної платформи опису продукту PartKeepr користувачі можуть додавати або виключати поля, створювати спеціальні поля даних і використовувати функцію пошуку. Це відкритий вихідний код, безкоштовний і налаштований, щоб відповідати конкретним потребам бізнесу зі знаннями програмування.
Крім того, програмне забезпечення PartKeepr дозволяє підприємствам відстежувати рівень запасів у кількох місцях, створювати звіти та надавати аналітику для прийняття рішень на основі даних, забезпечуючи ефективне управління запасами.
Функції PartKeepr включають підтримку кількох локацій для підприємств, що дозволяє відстежувати рівні запасів у кількох локаціях. Він також надає дозволи користувачам і обмежує доступ до конфіденційних даних. Доступні обмежені інтеграції.
Що робить менеджер із запасів?
Менеджер з інвентаризації керує рівнем запасів у бізнесі, керуючи командою, яка отримує та реєструє нові запаси, аналізує постачальників, записує щоденні поставки та оцінює нові поставки.
Які 3 основні методи управління запасами?
Більшість виробників використовують три поширені стратегії управління запасами: стратегії залучення, проштовхування та стратегії «точно вчасно» (JIT).
Які ще назви посад можна назвати менеджером із запасів?
Менеджер інвентаризації може переходити на різні посади, такі як продавець, менеджер із закупівель, менеджер ланцюга постачання, менеджер складу, менеджер магазину, менеджер з продажу, менеджер з логістики та представник служби підтримки клієнтів.
Є інвентар управління важке робота?
Менеджерам з інвентаризації потрібна фізична підготовка, щоб переміщувати важкі запаси на складі, стоячи та ходячи між відділами.
Що робить хороший менеджер з інвентарю?
Хороший менеджер з інвентаризації повинен володіти сильними математичними здібностями, багатозадачністю, чудовими організаційними та комунікаційними навичками та прискіпливою увагою до деталей.
Які навички потрібні для інвентаризації?
Менеджер з інвентаризації повинен володіти лідерськими, комунікаційними, організаційними, матеріально-технічними навичками, навичками вирішення проблем, аналізу даних, міжособистісними здібностями та навичками командної роботи.
Яка зарплата інвентаря менеджер?
Менеджери запасів отримують середню річну зарплату 61,982 XNUMX долари США. Він може змінюватися залежно від роботодавця, місця розташування та досвіду. Наприклад, великі підприємства можуть платити вищу зарплату менеджерам із запасів, а сертифікація також може збільшити їхній потенціал прибутку на цій посаді.
Що таке програмне забезпечення для керування онлайн-інвентаризацією QuickBooks do?
Програмне забезпечення для керування запасами Quickbooks спрощує керування запасами. Це дає змогу легко відстежувати, змінювати замовлення та аналізувати покупки та продажі. Крім того, він дозволяє неінвентарні товари та пакети, що дозволяє ефективно керувати запасами.
ПРОСТЕ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ: система, послуги, програмне забезпечення та інше
УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: що це таке, види та переваги
