Google Workspace, часто відомий як G Suite або Google for Business, — це набір бізнес-продуктів і послуг Google. Цей огляд Google Workspace дасть вам уявлення про те, чого очікувати, якщо сервіс вартий витрат, і як наявність облікового запису допоможе вам керувати бізнес ефективніше. Але спочатку запитайте себе, чи готові ви вивести свою фрілансерську роботу на новий рівень. Або, можливо, ви хочете покращити командну роботу, включивши набір програм для підвищення продуктивності. У будь-якому випадку або особливо під час запуску важливо мати належне обладнання. Сьогодні це передбачає пошук потужного цифрового інструментарію для співпраці, який полегшує обмін інформацією, створення контенту та адміністративні завдання. Важливо знайти комплексний та інтуїтивно зрозумілий набір програм.
Тут я детально проаналізую один із найефективніших ресурсів: Google Workspace. Ця оцінка Google Workspace (також відомого як G Suite) містить усю необхідну інформацію.
Що таке Google Workspace
Google Workspace — це, по суті, G Suite із шикарнішою табличкою. У ньому є всі стандартні інструменти продуктивності, і ви можете налаштувати робочий простір відповідно до потреб вашої компанії. Доступні такі додаткові функції, як хмарне сховище, додаткові заходи безпеки та обслуговування клієнтів. Зусилля Google з ребрендингу включають зосередження на покращенні двостороннього зв’язку. Вбудовані служби чату, викликів і керування вмістом Gmail є новими потребами будь-якого продуктивного робочого місця через важливість спілкування. Найприємніше те, що більшість із цих покращень зараз доступні для більшості користувачів Google Workspace. У рамках ребрендингу Google також оновив свій логотип та іконографію. Усі служби Google, включаючи електронну пошту, диск, календар і фотографії, тепер мають нову чотириколірну іконографію. Незважаючи на те, що може знадобитися деякий час, щоб звикнути до них, вони допомагають забезпечити послідовність у всьому.
Протягом багатьох років Google витратив багато часу та зусиль на створення широкого спектру корисних інструментів. Gmail і Google Docs – це два, якими ви користувалися раніше. Google Workspace – це оновлена бізнес-версія Google Docs і Gmail, яка об’єднує обидві служби в один зручний пакет. Подібним чином Google Workspace — це універсальна платформа для компаній будь-якого розміру, яку можна використовувати для творчості, співпраці, спілкування та загальної продуктивності. Google Workspace – це набір інструментів для спілкування та співпраці, розроблений Google для використання в компаніях. Глобальне використання основних комунікаційних інструментів Google Workspace, таких як Gmail і Google Meet, і його додатків для співпраці, таких як Google Документи, Таблиці, Презентації та Форми, є очевидним. Метою програмного забезпечення для спільної роботи завжди було сприяти одночасному перегляду документів, електронних таблиць і презентацій.
Що таке Google Workspace Business Starter
Хоча Google був запущений у 2006 році, нещодавно його змінили на «Робочий простір», щоб краще відображати сучасне робоче середовище. Ліцензія Google Workspace Business Starter є найпопулярнішим вибором для малих підприємств, хоча доступні й інші підписки на Workspace. Пакет Google Workspace Business Starter має кілька переваг, які можуть зробити його придатним для вашої компанії. Крім того, план Google Workplace Business Starter, у двох словах, являє собою набір веб-додатків для бізнесу. Він включає в себе набір продуктів Google, як-от Gmail, Hangouts, Календар, Документи та Диск. З пакетом Starter ваша компанія може мати до 300 користувачів, кожен з яких матиме 30 ГБ пам’яті.
Що включає стартовий бізнес-план Google?
Початковий план включає доступ до всього набору програм, зокрема:
Gmail: ця послуга дозволяє надсилати та отримувати електронні листи з персоналізованими доменами. Наприклад, якщо ваша компанія називається Lion's Pride, ви можете зареєструвати домен @Lionspride.
Відео та голосові дзвінки: Google Meet дозволяє брати участь у живих чатах, щоб виконувати завдання та співпрацювати в цифровому форматі. Кожен дзвінок може вмістити до 100 учасників.
Календар: Програма «Календар» дозволяє впорядковувати та ділитися розкладом як компанії, так і кожного окремого користувача.
Співпраця над документами за допомогою Docs: Google Документи, Таблиці та Презентації дозволяють групам працювати разом над файлами, електронними таблицями та презентаціями. Навіть коли працюють з дому.
Зберігання на Диску: Диск дозволяє створювати резервні копії та зберігати файли в хмарі (до 30 ГБ пам’яті на користувача).
Більшість невеликих компаній виберуть один із трьох планів:
- Business Starter: $7.20 на місяць або $72 на рік.
- Бізнес-стандарт: 14.40 дол. США на місяць на користувача або 144 дол. США на користувача, якщо платити щорічно.
- Business Plus коштує 21.60 доларів США на користувача на місяць або 216 доларів США на користувача на рік.
Що таке обліковий запис Google Workspace
Адміністратори – це ті, хто налаштовує та адмініструє облікові записи Google Workspace, на відміну від звичайних користувачів, які реєструють безкоштовні облікові записи Gmail або Google. Адміністратор може налаштувати параметри за замовчуванням, доступ до програм і налаштування безпеки в Google Workspace. Кожен відділ, команда чи інший організаційний підрозділ може мати власний унікальний набір параметрів у Workspace. Організації, які мають справу з конфіденційною інформацією, також можуть використовувати Google Workspace з деякими незначними змінами в налаштуваннях. Адміністратори можуть заборонити користувачам зберігати інформацію Workspace локально, зокрема електронні листи, події календаря та файли на Диску. Програми Google Workspace доступні у веб-переглядачах комп’ютерів для операційних систем, зокрема Windows і macOS. Компанії, які розгортають Workspace, мають розглянути можливість зробити Chrome своїм браузером за умовчанням. Ви можете використовувати лише функції Chrome, окрім доступу до програм Workspace, увійшовши за допомогою облікового запису Workspace у Chrome.
Chromebook, обладнання Google Meet, пристрої Jamboard і телефонне обладнання Google Voice — усе це популярні доповнення для компаній, які використовують Google Workspace. Ви можете налаштувати адміністратора облікового запису Workspace вашої компанії та налаштувати ці гаджети та пов’язані з ними служби. Будь-хто з обліковим записом Google Workspace і Chromebook, планшетом з ОС Chrome або Chrome OS 2-в-1 може ввійти та використовувати будь-яку програму Workspace. Сучасні комп’ютери Chromebook можуть запускати програми Android, Linux і, за допомогою додаткового програмного забезпечення, програми Windows. Адміністратор може повністю керувати Chrome і пристроями Chrome за допомогою елементів керування Chrome Enterprise.
Версії Workspace відрізняються від Google залежно від кількості користувачів, типу організації клієнта та функцій, до яких вони мають доступ. Почнемо з того, що лише компанії, яким потрібно до 300 облікових записів користувачів, можуть придбати одну з версій Business. Якщо вашій компанії потрібно більше 300 облікових записів, Google пропонує версії Enterprise, про які ви можете запитати. Google Workspace Individual — хороший варіант, якщо вам потрібен Workspace для одного користувача, але будь-яка версія Business або Enterprise підійде, якщо вам потрібна Workspace для більшої організації.
Що таке Google Workspace Email
Сервер електронної пошти Google Workplace, по суті, є комерційною версією Gmail. Доступно дві версії Gmail: безкоштовна та платна Google Workspace. Розрізнення елементарне. Business Gmail додає інструменти для співпраці та спілкування до вашої папки "Вхідні", тоді як звичайна Gmail зосереджена на тому, щоб бути електронною скринькою. На додаток до інструментів Google Workspace Gmail для спільної роботи служба електронної пошти тепер пропонує компаніям власні фірмові домени. Замість того, щоб користуватися безкоштовними послугами на зразок "[захищено електронною поштою]”, ваша компанія може мати своє доменне ім’я як адресу електронної пошти. Адміністратор Google Workspace повинен вжити цих заходів, оскільки електронні адреси користувачів можна налаштувати виключно через панель керування Workspace. Правильне налаштування Google Workspace передбачає більше, ніж просто додавання додаткових електронних адрес користувачів; це важливо, якщо ви хочете сприяти безпечній і продуктивній співпраці зі своєю командою.
#1. Налаштувати облікові записи користувачів.
Кожна особа у вашій організації, яка використовуватиме Gmail, повинна мати обліковий запис Google Workspace. Коли ви створюєте обліковий запис, ви повинні вказати ім’я користувача, тимчасовий пароль і адресу електронної пошти, пов’язану з вашим доменом. Пам’ятайте, що кожен обліковий запис вважається ліцензією, тому пам’ятайте про кількість користувачів, яку дозволяє ваш поточний план. Увійдіть як адміністратор, створіть один обліковий запис користувача, а потім відкрийте консоль адміністратора Google і виконайте ці дії. Крім того, якщо у вас великий бізнес, ви можете масово додавати користувачів до тисячі облікових записів.
#2. Налаштуйте записи MX для маршрутизації електронної пошти на сервери Google.
Якщо ви ще не підтвердили свій домен, ви можете використати для цього записи MX, перш ніж налаштовувати Gmail як ділову електронну адресу. Якщо у вас уже є адреса електронної пошти у вашому домені, її налаштування дозволить вам отримувати повідомлення в Gmail, а не через старого постачальника електронної пошти. Цей процес має бути завершено після створення облікових записів користувачів для людей, які використовуватимуть Gmail із доменом вашої організації.
#3. Імпортуйте поточні облікові записи електронної пошти в Google Workspace
Можна перенаправити дані на сервери Google, якщо ваші користувачі вже використовують сервери електронної пошти, відмінні від Google Workspace. Наприклад, якщо ваші дані електронної пошти знаходяться в Microsoft Outlook, ви можете перенаправити їх у свій новий обліковий запис Google. Служба підтримки Google надає навчальні посібники з міграції, які допоможуть вам перемістити дані вашої організації в Google Workspace, як-от електронну пошту, календар, контакти, папки, файли та дозволи.
#4. Допомога в запобіганні спуфінгу, фішингу та спаму у вашому обліковому записі.
Окрім записів SPF, ви також можете застосувати різні засоби захисту від підробленого спаму та спуфінгу. Google має вичерпну статтю, яка пояснює, як налаштувати автентифікацію Gmail за допомогою SPF, DKIM і DMARC.
#5. Введіть свої доменні імена
Деякі компанії мають численні доменні імена, які ви можете додати до свого облікового запису Google Workspace. Це дозволяє людям мати обліковий запис електронної пошти лише в одному чи кількох ваших доменах.
#6. Налаштуйте інтегрований Gmail для вашої компанії.
Користувачі електронної пошти Google Workspace можуть використовувати Gmail для чату, завдань і відеозустрічей на додаток до доступу до електронних повідомлень і керування ними. Замість того, щоб покладатися на сторонню програму для спілкування зі своєю командою, ви можете використовувати чат Google із Gmail. На панелі адміністратора потрібно ввімкнути Чат і вибрати Чат як бажаний. Потім попросіть своїх користувачів увімкнути чат у Gmail у кожному зі своїх облікових записів. Те саме стосується Google Meet: якщо ви хочете, щоб він з’являвся на бічній панелі Gmail і дозволяв вам легко створювати та отримувати доступ до відеозустрічей у Gmail, увімкніть його в інтерфейсі адміністратора. Не забудьте попросити людей перейти до своїх налаштувань Gmail і вибрати параметр відображення Meet на бічній панелі Gmail.
Підписки Google One Premium тепер включають Google Workspace Premium. Користувачі Google One, які відповідають вимогам, можуть використовувати Google Workspace Premium, щоб отримати доступ до покращених можливостей у відеочатах Google Meet, як-от:
- Довші відеодзвінки до 100 осіб
- Шумозаглушення у фоновому режимі
- Запис відеодзвінка
- Пряма трансляція Google Meet на YouTube
Вимоги до преміальних бонусів Google Workspace
Учасники Google One і їхні сімейні групи можуть отримати доступ до преміум-функцій Google Workspace за допомогою преміум-підписки на 2 ТБ або більше. Коротко кажучи, Google Workspace надає вашому бізнесу більше повноважень та інструментів, дозволяючи краще захищати конфіденційну інформацію, сприяти тіснішій командній роботі та використовувати найсучасніші інструменти для підвищення продуктивності та ефективності.
Що робить Google Workspace?
Усі параметри Google Workspace, подібні до G Suite, включають Gmail, Календар, Meet, Chat, Диск, Документи, Таблиці, Презентації, Форми, Сайти тощо, а також електронну адресу компанії. Перегляньте наші тарифи та сторінку інформації про платіж, щоб отримати докладнішу інформацію.
У чому різниця між Google Workspace і Gmail?
У той час як Gmail створено для особистого користування, Google Workspace адаптовано до потреб підприємств будь-якого розміру. Порівняно з Gmail, Google Workspace розроблено з урахуванням командної роботи, тому пропонує бізнес-клієнтам більше налаштувань, інтеграції, безпеки та обсягу пам’яті.
Чому люди використовують Google Workspace?
Завдяки Google Workspace групи можуть легко спілкуватися та співпрацювати в режимі реального часу з будь-якої точки світу.
Google Workspace безкоштовний чи ні?
Приєднавшись до Google Workspace, ви можете отримати безкоштовний 14-денний пробний період. Google Workspace дозволяє до 10 користувачам випробувати всі його можливості, такі як корпоративна електронна пошта та хмарне сховище. Ви можете перенести будь-які дні, що залишилися, з одного випуску в інший протягом безкоштовного пробного періоду.
Які недоліки використання Google Workspace?
Деякі користувачі можуть відчувати себе обмеженими через відсутність функцій і параметрів налаштування в програмах Microsoft. Доступ до Інтернету необхідний для більшості функцій Google Workspace, оскільки вони існують виключно в хмарі.
Як я можу використовувати Google Workspace?
Щоб отримати доступ до бібліотеки продуктів, виберіть «Меню» > «Інші продукти» > «Google Workspace» на панелі навігації консолі Google Cloud. Щоб активувати API, просто натисніть його перемикач. Виберіть кнопку Увімкнути. Повторіть цей процес, щоб активувати інші API. Крім того, доступні мобільні програми для використання з Google Workspace. Ви можете завантажити програму Google Workspace із Google Play Store (Android) або App Store (iOS), натиснувши відповідні посилання.
Що найкраще в Google Workspace?
Використовуйте його на будь-якому пристрої, з підключенням до Інтернету чи без нього, щоб створювати, редагувати та ділитися документами, електронними таблицями та презентаціями. Співпрацюйте над одним документом із колегами чи навіть людьми за межами вашої організації. Слідкуйте за змінами, які вносять люди під час введення тексту, взаємодійте з ними безпосередньо та публікуйте запити як коментарі.
Підводячи підсумок
Google Workspace спрощує бізнес і професійне життя своїх користувачів. Кожна програма надійна, але в поєднанні вони утворюють потужну програмну платформу, яка спрощує командну роботу та спілкування. Якщо ви хочете отримати максимум від Google Workspace, налаштуйте Google Календар – це перший крок.
Статті по темі
- GMAIL BUSINESS: як це працює та як створити it
- МІЙ РОБОЧИЙ ПРОСТОР: найкращі поради щодо створення та покращення вашого робочого простору
- НАЙКРАЩІ КРЕДИТНІ КАРТКИ ДЛЯ ПОЧАТКІВ У 2023 РОЦІ
- GOOGLE MEET VS ZOOM: різниця. Подібності та що краще 2023
- Позика для початківця кар’єри в США: повний покроковий посібник щодо того, як подати заявку
посилання
