Роботодавці визнають прозорість зарплати тенденцією, хоча це ще не є обов’язковим у переважній більшості штатів. Згідно з дослідженням Товариства управління людськими ресурсами, опублікованому в День рівної оплати праці, 14 березня 2023 року, принаймні 42% із понад 1,300 опитаних фахівців з кадрів працюють у компаніях, які повинні розкривати діапазони заробітної плати в оголошеннях про роботу. Але що таке прозорість зарплати в першу чергу? Що таке прозорість зарплати і кому вона потрібна, в цій статті піде мова.
Що таке прозорість зарплати?
Прозорість заробітної плати – це практика відкритого розкриття інформації про заробітну плату майбутнім найнятим і нинішнім працівникам. У той час як деякі фірми можуть лише повідомляти співробітників певного відділу або кандидатів у певний момент процесу співбесіди. Деякі підприємства можуть відкрито ділитися цією інформацією в оголошеннях про роботу.
Коли роботодавець розголошує інформацію про оплату праці, зарплата стає прозорою. У Сполучених Штатах закони, які зобов’язують компанії дотримуватись вимог щодо прозорості оплати праці, набирають чинності. З 2020 року вісім штатів і шість місцевостей ухвалили законодавство.
Які можливі переваги може дати прозорість зарплати
Відповідно до дослідження, опублікованого в Harvard Business Review у лютому 2023 року, прозорість зарплати зменшує диспропорції в оплаті праці. Що, у свою чергу, могло б припинити дискримінацію в оплаті праці за статтю, сексуальною орієнтацією, віком, релігією та іншими факторами. Ідея проста. Ця інформація може бути корисною як для потенційних працівників, так і для поточних працівників під час переговорів щодо зарплат.
Які штати мають законодавство, яке вимагає прозорості зарплати
Відповідно до офіційних веб-сайтів, прес-релізів та іншої документації, яку зберігають державні та місцеві органи влади, у таких штатах і місцевостях діють правила прозорості оплати праці:
№1. Каліфорнія
Діє з: 1 січня 2023 року.
Завдяки реформі Каліфорнійського закону про рівну оплату праці фірми з 15 і більше співробітниками тепер зобов’язані розкривати шкалу оплати праці в будь-яких оголошеннях про роботу. Якби посаду можна було заповнити в Каліфорнії. Це означає, що віддалені працівники також враховуються. Наслідки порушення: за кожне порушення накладається цивільний штраф у розмірі від 100 до 10,000 XNUMX доларів США.
#2. Колорадо
Діє з: 1 січня 2021 року.
Відповідно до Закону штату Колорадо «Про рівну оплату за рівну роботу» роботодавці зобов’язані повідомляти всіх працівників про будь-які вакансії, перспективи просування та шкали оплати праці. Наслідки порушення: від 500 до 10,000 XNUMX доларів США штрафу за кожне порушення.
#3. Коннектикут
Діє з: 1.
Відповідно до Державного акту № 21-30 роботодавці зобов’язані надавати будь-якому кандидату чи працівнику діапазон зарплати за відповідну посаду за запитом.
#4. Меріленд
Діє з: 1.
Відповідно до закону штату Меріленд «Про рівну оплату за рівну працю» роботодавці зобов’язані надати заявникам, які просять, діапазон зарплати для посади.
Цивільні штрафи накладаються після повторного порушення. Починаючи з 300 доларів США за заявника за перше порушення та досягаючи 600 доларів США за заявку за наступні порушення.
№5. Невада
Діє з: 1.
Відповідно до законодавства штату Невада, роботодавці зобов’язані розкривати розміри заробітної плати чи винагороди або ставки для будь-яких новостворених посад, підвищення або переміщення посад.
Наслідки порушення включають оплату послуг адвоката та штраф у розмірі 5,000 доларів США за кожне правопорушення.
#6. Нью-Йорк
Набуває чинності: 17 вересня 2023 р.
Очікується, що закон про прозорість оплати праці в штаті Нью-Йорк набуде чинності у вересні. Відповідно до закону, роботодавці зобов’язані декларувати розмір заробітної плати або винагороди в кожному оголошенні про працевлаштування, підвищення або внутрішні переведення.
Наслідки порушень включають цивільні штрафи в розмірі 1,000 доларів США за перше порушення, 2,000 доларів США за друге та 3,000 доларів США за третє або будь-які наступні порушення.
#7. Провіденс, Род-Айленд
Діє з: 1 січня 2023 року.
Покарання за порушення включають штрафи від 1,000 доларів США за перше порушення та 2,500 доларів США за повторне протягом п’яти років після першого. І 5,000 доларів за три або більше правопорушень протягом семи років.
#8. Вашингтон
Діє з: 1 січня 2023 року.
Це підпадає лише на підприємства з 15 і більше співробітниками.
Результатом порушень є цивільно-правові штрафи в розмірі до 500 доларів США за перше порушення та до 1,000 доларів США або 10% відшкодування (залежно від того, що більше) за будь-які наступні порушення.
Органи місцевого самоврядування, які мають закони, які вимагають прозорості зарплати
#1. Клівленд, штат Огайо
Набирає чинності з 13 березня 2020 року.
Постанова міста Цинциннаті № 83 забороняє компаніям із 15 і більше співробітниками запитувати претендентів на роботу про їхню історію заробітної плати та зобов’язує роботодавців розкривати шкалу оплати праці, якщо кандидату надається пропозиція роботи.
Кандидати на роботу мають приватну підставу подати позов про відшкодування збитків і оплату адвокатських послуг у разі порушення.
#2. Нью-Йоркська Ітака
Набирає чинності з 1 вересня 2022 року.
На додаток до майбутнього закону штату Нью-Йорк, роботодавці в Ітаці зобов’язані розкривати мінімальну та максимальну оплату за посади, а також перспективи просування та переведення.
#3. Місто Джерсі-Сіті
Набирає чинності з 13 квітня 2022 року.
Для роботодавців або незалежних підрядників, які працюють у Джерсі-Сіті та мають п’ять або більше співробітників, необхідно надати мінімальну та максимальну оплату праці та/або погодинну компенсацію для всіх відкритих вакансій відповідно до доповнення до глави 148 кодексу Джерсі-Сіті.
Наслідки порушень: максимальне покарання за будь-яке правопорушення – штраф до 2,000 доларів США, 90 днів ув’язнення або 90 днів громадських робіт.
#4. Нью-Йорк
Чинний з 1 листопада 2022 року. Перші скарги на порушення не призведуть до штрафів, якщо роботодавець виправить проблему протягом 30 днів.
#5. Токіо, Японія
Набуває чинності: 25 червня 2020 р.
Відповідно до Закону про рівну оплату праці роботодавцям, які мають 15 і більше працівників, заборонено запитувати про минулі зарплати заявника. Якщо кандидату надається пропозиція про роботу, ці роботодавці зобов’язані оприлюднити розмір оплати праці.
Кандидати на роботу мають приватну підставу подати позов про відшкодування збитків і оплату адвокатських послуг у разі порушення.
#6. Округ Вестчестер в Нью-Йорку
Чинний з 6 листопада 2022 року.
Це стосується будь-яких посад, які повинні бути заповнені повністю або частково в окрузі Вестчестер.
Ця зміна до статуту округу Вестчестер вимагає від роботодавців із чотирма чи більше працівниками вказувати діапазони заробітної плати в оголошеннях про роботу на додаток до майбутнього закону штату Нью-Йорк.
Як успішно запровадити прозорість зарплати
Хоча кожна фірма може мати різну точку зору на прозорість заробітної плати та те, що їй підходить, є кілька простих заходів, які компанії можуть вжити, щоб запровадити прозорість оплати праці.
#1. Визначте зовнішній вигляд прозорості зарплати для вашої компанії.
Холт усвідомлює, що не кожен бізнес повинен використовувати модель відкритої заробітної плати. PayScale розглядає спектр прозорості зарплати як п’ять рівнів. Першим кроком є пояснення працівникам їхньої початкової зарплати, яка є мінімальною.
Компанії надають працівникам інформацію про їхні плани оплати праці на третьому етапі. Разом із філософією компанії щодо оплати праці та діапазоном винагороди для доступних посад. Загалом, Закон штату Колорадо «Про рівну оплату за рівну працю» вимагає розкриття інформації про заробітну плату на третьому етапі.
#2. Визначте розбіжності в зарплаті, провівши аналіз оплати праці
Невідповідності в оплаті праці часто виявляються, коли корпорація зобов’язується забезпечити прозорість оплати. Особливо це стосується компаній, які швидко розвиваються. Для кожної функції, спочатку провівши дослідження винагороди та шукаючи осіб із «червоним колом». Це працівники, які матеріально заробляють більше або менше, ніж інші особи на подібних посадах.
Наступний етап — з’ясувати причини різкої різниці в оплаті праці. Можливо, обов'язки людини не відповідають посадовій інструкції. Або що вони помінялися ролями, але зарплата залишилася такою ж. Керівнику або керівнику відділу кадрів необхідно внести необхідні корективи, якщо немає неупередженого пояснення невідповідності.
#3. Щоб визначити зарплату, використовуйте об’єктивні дані
Витрачає багато часу на обдумування справедливості в Buffer. Розробляє методологію та концепцію підходу Buffer до винагороди співробітників у співпраці з директором з комерційних операцій. Методологія зазнала низки переглядів, і Хаббард продовжує її оцінювати та повторно порівнювати ролі у світлі оновленої інформації. Поточна версія враховує ринкову ставку ролі особи, рівень її досвіду та вартість життя за місцем проживання.
#4. Залучайте менеджерів і співробітників до купівлі
Керівна команда була першою групою, на яку Холт та її колеги націлилися під час впровадження стратегії прозорості оплати PayScale. Вони брали участь у тривалих дискусіях про управління продуктивністю, нову філософію оплати праці та структуру кар’єри. Це включало обговорення того, як навчати співробітників і сприяти їх професійному розвитку, а також як допомогти їм визначити цілі. Мета полягала в тому, щоб надати менеджерам знання та ресурси, необхідні для проведення важливих дискусій зі своїми співробітниками щодо прозорості оплати праці.
#5. Обговоріть Політику з працівниками
Повідомте про свою політику своїм співробітникам, коли ви встановите її чітку. Цього можна досягти, представивши філософію винагороди та структуру ефективності для всієї організації, але це також слід ще раз підкреслити під час особистих зустрічей з менеджерами. Оскільки керівники приймають рішення про підвищення та індивідуальну винагороду, їх потрібно навчити відповідати на запити про оплату праці та брати участь у постійних дискусіях про продуктивність співробітників.
Переваги прозорості зарплати
#1. Допомагає зміцнювати корпоративну культуру
Зрештою, заробітна плата – це набагато більше, ніж просто сума грошей. Офіцери відділу кадрів у PayScale заробітні плати представляють цінності організації та зазвичай базуються на назвах посад, очікуваннях і продуктивності. Прозорість оплати праці змушує організацію аналізувати, як кожен із цих елементів впливає на рішення щодо заробітної плати, що може допомогти викрити упередженість і створити більш приємне робоче місце.
#2. Завдання спрямовані на гендерний розрив у зарплаті
Гендерний розрив в оплаті праці зберігається через таємницю, що оточує винагороду, що може зробити особливими труднощами для співробітниць-жінок визначити, чи їм платять менше порівняно з їхніми колегами-чоловіками. Коли працівники та кандидати знають діапазон оплати праці на своїх посадах, упередження, які сприяють нерівності в оплаті праці, менш імовірні.
#3. Пропонуємо кращий досвід кандидатів
Подавати заявку на роботу, не знаючи свого потенціалу заробітку на посаді, може бути напруженим і навіть трудомістким. Насправді, коли йдеться про оголошення про роботу, 79 відсотків як шукачів роботи, так і працівників кажуть, що вони бажають певного рівня прозорості заробітної плати. Ще 32% бажають повного розкриття зарплати в оголошеннях про роботу та іншої інформації, пов’язаної з працевлаштуванням.
Недоліки прозорості зарплати
#1. Це важко реалізувати
Ніщо не тримається в таємниці від працівників, тому, якщо хтось отримує підвищення або підвищення по службі, інші працівники, природно, дивуватимуться, чому їм не приділили такої ж уваги. Крім того, у людей є власні уявлення про те, які питання має вирішувати формула оплати праці. Хоча вести ці дискусії може бути складно.
#2. Відчиняє двері зрадникам
Компанії, які відстають, можуть побачити, що топ-персонал йде на посади з більшою прозорістю та оплатою, оскільки кандидати та працівники шукають можливості з певним потенціалом заробітку. Навіть компанії, які дуже відкрито говорять про свою політику оплати праці, ризикують втратити працівників, якщо конкурентні компанії можуть платити більше за порівнянну роботу.
Закон Нью-Йорка про прозорість зарплати
9427 грудня 21 року губернатор Хочул підписав законопроєкт Сенату S2022A, який змінює Трудове законодавство Нью-Йорка, вимагаючи від охоплених фірм вказувати діапазони заробітної плати в оголошеннях про вакансії. Проте є деякі значні зміни.
#1. Захищено роботодавців
Закон поширюється на нью-йоркських роботодавців із чотирма чи більше працівниками, однак незрозуміло, чи всі працівники чи лише ті, хто працює в Нью-Йорку, зараховуються до цієї вимоги. Важливо, що незалежні підрядники не беруться до уваги, на відміну від указу міста Нью-Йорка.
#2. Оплачувані посади
Роботи, які можуть або будуть виконуватися, принаймні частково, у штаті Нью-Йорк, охоплюються статутом. Оголошення про віддалену роботу з Нью-Йорка, ймовірно, підпадають під дію законодавства. Однак у ньому не йдеться про те, наскільки це стосується віддалених позицій, які теоретично можуть виконуватися з Нью-Йорка, навіть якщо вони врешті-решт будуть виконуватися з інших штатів.
На відміну від міського статуту, закон штату також зобов’язує роботодавців: (1) включати опис роботи в повідомлення або рекламу, якщо така існує; та (2) вести облік діапазонів оплати праці за охопленими професіями, якщо такий облік існує. Термін, протягом якого компанії повинні зберігати ці записи, законом не визначений.
#3. Штрафи та виконання
NYDOL, який має виключні повноваження застосовувати цивільні штрафи за порушення правил прозорості оплати праці, є єдиним правоохоронним органом штату. Максимальний штраф, який стягує NYDOL, становить 1,000 доларів США за перше порушення, 2,000 доларів США за друге порушення та 3,000 доларів США за третє або наступне порушення. Примітно, що законодавство штату не дає роботодавцям можливості виправити порушення, допущені вперше, до застосування будь-яких цивільних покарань, на відміну від статуту міста.
Навпаки, законодавство міста дозволяє працівникам подавати в цивільний суд на своїх роботодавців, але не на претендентів на роботу.
#4. Дотримання різних законів щодо прозорості оплати праці
Нещодавня хвиля законів, які вимагають розкриття інформації про зарплату на рівні штату та місцевому рівні, включає закон Нью-Йорка. Однак, оскільки закон про прозорість оплати праці Вестчестера передбачає, що він «втрачає чинність у день, коли набуває чинності загальнодержавне законодавство», яке «або є таким самим, або значною мірою порівнюється» з місцевим кодексом, роботодавці в окрузі Вестчестер мабуть, підпорядковується тільки державному закону.
#6. Основні моменти
Рекомендації можуть бути отримані в майбутньому, оскільки закон штату вимагає від NYDOL встановити всі відповідні правила та норми. Тим часом підприємства штату Нью-Йорк, на які поширюється оплата, повинні вжити заходів для забезпечення дотримання нових правил прозорості оплати праці, які набудуть чинності у вересні.
Каліфорнійський закон про прозорість зарплати
Закон уже набув чинності: на початку грудня в Каліфорнії були включені діапазони заробітної плати, які розкриває бізнес. До кінця грудня він зріс до 54%. До 61 січня, після того, як закон діяв трохи більше тижня, він зріс до 8%.
Прозорість зарплати в Колорадо
Закони про прозорість оплати праці в американському штаті Колорадо є прогресивними. З 2021 року його закони вимагають рівної оплати праці, прозорості оплати в оголошеннях про роботу та процедурах найму/просування по службі, а також захищають можливість працівників дізнаватися про свою зарплату.
Штат був одним із перших, хто встановив закон, який вимагав оприлюднювати шкалу оплати праці, і статут, який сприяв прозорості оплати праці. Відтоді низка додаткових штатів і регіонів прийняли законодавство, яке зобов’язує фірми розкривати діапазони заробітної плати в рекламі вакансії або за запитом кандидатів на роботу.
Закон про рівну оплату за рівну працю (EPEWA), або SB19-085, — це назва закону Колорадо про прозорість оплати праці. Він намагається зменшити нерівність в оплаті праці за статтю чи іншими захищеними характеристиками та заохочувати відкритість і справедливість у процесі працевлаштування.
До яких роботодавців це стосується?
Будь-яка організація, яка має принаймні одного працівника, який працює в Колорадо, підпадає під дію Закону.
Ключові передумови. Рівна оплата за рівну працю, відкритість шкали оплати праці, заборона історії заробітної плати, свобода обговорювати прибутки з іншими без страху помсти та вимоги до ведення документації є п’ятьма ключовими частинами статуту штату Колорадо щодо прозорості оплати праці.
Чи прозорість зарплати – це добре?
Роботодавці та працівники можуть розвинути довіру, будучи прозорими щодо винагороди. Співробітники з більшою ймовірністю відчують, що їх цінують і зацікавлені, коли вони розуміють, як встановлюється їхня оплата, і вважають процес справедливим. У результаті моральний дух, продуктивність і загальне задоволення від роботи можуть зрости.
Що таке закон про прозорість оплати праці в США?
У відповідь на запит кандидата на роботу або працівника роботодавці зобов’язані надати ставки компенсації та діапазони зарплат. Роботодавці зобов’язані подавати щорічні звіти, які містять інформацію про заробітну плату. Роботодавці повинні розкривати діапазони оплати праці в оголошеннях про роботу як для внутрішніх, так і для зовнішніх кандидатів.
Які штати вимагають прозорості оплати?
Карта штатів, які прийняли або обговорюють законодавство про прозорість зарплати. Каліфорнія, Колорадо, Коннектикут*, Меріленд*, Невада, Нью-Йорк, Род-Айленд і Вашингтон належать до штатів, які прийняли законодавство.
Що таке прозорість оплати у 2023 році?
Медіана та середня погодинна ставка з розбивкою за категорією роботи, кольором шкіри, етнічною приналежністю та статтю є одними з нових додаткових вимог на 2023 рік. Роботодавці, які мають 100 або більше підрядників, повинні подати додатковий звіт, що містить інформацію про компенсацію цих працівників, який слід підготувати у співпраці зі своїми кадровими фірмами.
Чи можу я обговорити свою зарплату зі своїм колегою?
Працівники мають право обговорювати свою оплату праці з іншими працівниками за місцем роботи відповідно до Національного закону про трудові відносини (NLRA або Закон).
Висновок
Прозорість заробітної плати – це, по суті, метод обговорення винагороди співробітників в організації. Хоча ця концепція може здатися непопулярною, вона набула популярності, оскільки законодавство про обов’язковість прозорості оплати праці з часом збільшилося.
- ЗАРПЛАТА АДМІНІСТРАТОРА SALESFORCE: Посібник із зарплат у 2023 році
- Як розрахувати річну зарплату: прості кроки.
- Аналітик якості: посадова інструкція, зарплата тощо
- ЩО ТАКЕ КОНСУЛЬТАНТ: визначення, обов'язки, зарплата, як ним стати
- Облік фондів: визначення, основи, зарплата, вакансії (+ Короткий посібник)
посилання
