ADP (Automatic Data Processing) Services є провідним світовим постачальником послуг з нарахування заробітної плати та кадрових ресурсів (HR), що надає різноманітні можливості для компаній усіх типів. Заснована в 1949 році Генрі Таубом, компанія існує вже понад 70 років і стала однією з найбільших і найвідоміших компаній-постачальників програмного забезпечення для кадрів, а також визнана однією з найбільших корпорацій Сполучених Штатів за прибутком. генеруючи понад 16 мільярдів доларів за останній рік. Ми обговоримо послуги ADP для малого бізнесу.
Розуміння служб ADP
ADP Services є провідним міжнародним постачальником хмарних систем управління людськими ресурсами (HCM), які об’єднують HR, зарплату, таланти, час, податки та численні переваги для адміністрації будь-якої компанії. Вони також є піонерами на ринку послуг бізнес-аутсорсингу, аналітики даних і знань про відповідність.
Послуги ADP варіюються від обробки заробітної плати та управління податками до інтеграції бухгалтерського обліку, звітності про нових працівників і кадрових послуг. Послуги ADP для малого бізнесу бувають різних категорій залежно від кількості працівників і рівня роботи, яку клієнт повинен виконати через платіжну відомість ADP.
Сервіси ADP
Усі послуги ADP можна класифікувати на основі розміру та кількості працівників організації. Послуги ADP поділяються на категорії:
#1. ADP Small Business Solutions (1–49 співробітників)
Запуск нової фірми або керування існуючою без спеціалізованої кадрової підтримки може виявитися досить складним. Послуги ADP у цій категорії призначені для допомоги власникам малого бізнесу в управлінні (або передачі на аутсорсинг) їхніх потреб у кадрах, включаючи заробітну плату, податки, наймання та навчання.
Рішення під назвою Run Powered by ADP розроблено з урахуванням цих малих підприємств. Для Run доступні чотири різні пакети, від Essential до HR Pro.
#2. RUN на основі ADP
Обробка заробітної плати є одним з аспектів управління бізнесом, яким слід ретельно керувати, щоб уникнути помилок і санкцій. Програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати ADP Services бере на себе завдання ретельного управління заробітною платою, тож ви можете бути спокійні, знаючи, що у вас є засоби для вчасної та точної оплати праці співробітників і податків.
RUN на базі ADP — це хмарна платформа для нарахування заробітної плати та відділу кадрів. Крім того, це програмне забезпечення є однією з найпопулярніших служб ADP для малого бізнесу. RUN доступний у чотирьох різних планах.
#3. Основна заробітна плата
Цей план ідеально підходить як для нових компаній, так і для існуючих, яким просто потрібна надійна допомога з нарахування заробітної плати, податків і дотримання законодавства. Він містить такі функції, як; базова обробка заробітної плати, прямий депозит, звітність про нових працівників і подання податкової декларації.
#4. Розширений нарахування заробітної плати
Додаткові функції, такі як послуга арешту платежів, адміністрування SUI, перевірка репутації, чековий підпис і наповнення; передоплачені дебетові картки з можливістю перезавантаження та оголошення про роботу через ZipRecruiter додаються до списку заробітної плати.
#5. Розрахунок заробітної плати та HR+
Містить найновіші HR-інструменти від служб ADP, включаючи майстер посадових інструкцій, посібник для майстра для співробітників, проактивні сповіщення щодо відповідності, а також інструкції та форми для HR.
#6. HR Pro Розрахунок заробітної плати та HR
Цей план надає повний спектр кадрових рішень, включаючи проактивну команду кадрової допомоги, комплексне навчання для роботодавців і співробітників, цінні бізнес-консультації та надійну юридичну підтримку від Upnetic Legal Services.
Наступні надбудови також доступні з усіма планами служби програмного забезпечення RUN ADP:
- У вас є можливість вибрати необхідне страхування бізнесу, медичне страхування та страхування компенсацій працівникам у власній страховій компанії ADP, ADPIA.
- Помічник у створенні пенсійної схеми для вашого персоналу.
- З кожним планом ви матимете доступ до додаткових ресурсів ADP, зокрема до публікацій відділу кадрів і щотижневої статистики.
Використання ADP RUN
Обробка заробітної плати за допомогою програмного забезпечення RUN від ADP дуже проста. Як власнику малого бізнесу важливо зазначити, що ви отримаєте значну користь від використання єдиної платформи, яка зможе ефективно задовольнити майже всі ваші потреби в кадрах, особливо коли ваша компанія розширюється.
Це онлайн-рішення для нарахування заробітної плати від ADP просте у використанні та має форми, схожі на електронні таблиці. Це хмарна система, тому завантажувати програми не потрібно. Він доступний онлайн на веб-сайті послуг ADP і через мобільний додаток. Функція «Run & Done», яка дозволяє оптимізувати процедуру нарахування заробітної плати, якщо ви впевнені, що працівники працюють однакові години щотижня, є однією з найбільш використовуваних функцій ADP RUN.
Крім того, він надає опцію налаштування сповіщень про те, коли потрібно обробити заробітну плату, або про будь-які зміни в безпеці вашого облікового запису. Використовуючи програму для співробітників від ADP, ваші співробітники можуть перевіряти платіжні квитанції, обробляти прямі депозити, змінювати внески 401(k) і роздруковувати податкові форми.
Функції ADP RUN
Це основні функції RUN на базі ADP.
№1. Обробка заробітної плати
Послуги ADP Обробку заробітної плати за допомогою програмного забезпечення RUN можна виконати через мобільний додаток або онлайн через веб-сайт ADP Services. Щоб визначити суми зарплати на основі заробітної плати, вручну введіть або імпортуйте години, відпрацьовані працівниками кожного періоду оплати праці. Щоб гарантувати точність кожної зарплати кожного платіжного періоду, ADP також координує податкові відрахування, виплати медичного страхування та пенсійні внески.
ADP's RUN також може допомогти в оплаті праці співробітників за допомогою будь-якого зручного способу оплати на ваш вибір.
№2. Податки на заробітну плату
Податки на заробітну плату та відповідні документи для вашого бізнесу розраховуються ADP, а платежі згодом надсилаються регіональним, державним і федеральним організаціям. Співробітники служби підтримки клієнтів ADP можуть відповісти на будь-які запити, пов’язані з податками, і, якщо станеться помилка, ADP покриє витрати на будь-які штрафи або штрафи, які можуть вам загрожувати. ADP також контролюватиме адміністрування вашого державного страхування на випадок безробіття для всіх планів передплати ADP RUN, за винятком плану Essential.
#3. Бухгалтерська сумісність
ADP може експортувати інформацію про заробітну плату в QuickBooks, Xero, Wave або файл CSV, що дозволяє імпортувати її в інші типи програмного забезпечення для бізнесу. Крім того, це значно спрощує роботу з вашим фінансовим консультантом і керування вашими рахунками.
#4. Звіт про нових працівників
Усі плани передбачають надання ADP звітності про нових наймів, яка передбачає заповнення та подання ADP усіх необхідних документів від вашого імені. Крім того, ADP створив звіти про заробітну плату та кадрові звіти, які клієнти можуть переглядати та персоналізувати; вони корисні для компаній, які хочуть використовувати аналітику для прийняття бізнес-рішень.
#5. HR служби
Самообслуговування співробітників, на додаток до цифрової документації щодо нових наймів і навіть знижок для співробітників на купівлю, все це включено в елементи управління персоналом, які постачаються з кожним планом ADP. Якщо ви виберете один із дорожчих варіантів, ви отримаєте більше кадрових ресурсів, які допоможуть вам заповнити відкриті вакансії та провести перевірку майбутніх працівників перед прийомом на роботу. Це включає онлайн-рекламу роботи ZipRecruiter.
ADP також надає майстер, який допоможе вам проектувати; довідник вашого працівника, ресурси для орієнтації та переходу, а також значну колекцію форм і документації з кадрів для компаній на рівнях Complete або HR Pro.
#6. Пунктуальність та відвідуваність співробітників
Додатковий модуль для контролю часу та пунктуальності від ADP бездоганно синхронізується зі службою оплати праці вашої компанії. Співробітники можуть використовувати хронометри, веб-браузери, телефони та мобільні додатки, щоб відстежувати роботу. Інструмент визначає винятки з табелів для керівників, сповіщає про незаплановані відсутності та попереджає персонал, коли вони дуже близькі до понаднормової роботи.
Ця частина додатку також відстежує заробіток за час відпустки та дозволяє працівникам подати заявку на відпустку та лікарняні. Інструменти продуктивності та продуктивності від ADP допомагають відстежувати, скільки часу кожен співробітник витрачає на проект протягом дня.
ADP TotalSource
ADP TotalSource — це служба професійної організації працевлаштування (PEO). Це також є частиною послуг ADP для малого бізнесу. Тут ADP діє як PEO для компаній через TotalSource, використовуючи модель спільного найму. ADP Totalsource обробляє пільги, нарахування заробітної плати, наймання та дотримання вимог для малого бізнесу. Крім того, вони також беруть на себе відповідальність за будь-які правові ризики, які можуть виникнути. Це дозволяє організаціям керувати працевлаштуванням і надає працівникам самообслуговування через веб-платформу My totalsource.
Рішення ADP для середнього бізнесу (50–999 співробітників)
Інтелектуальні HR-програмні послуги ADP у цій категорії розроблені, щоб допомогти компаніям середнього розміру легко керувати всією робочою силою та адміністративними операціями. Перше рішення для цієї категорії:
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now вміє сплачувати рахунки та допомагати вам, ефективно, впевнено та точно веде нарахування заробітної плати та допомагає зменшити дорогі податкові та нормативні помилки. Він також надає уповноваженим рівням вашої організації відповідну інформацію про заробітну плату, яку вони потребують, саме тоді, коли вони їм потрібні.
ADP Workforce Now — це хмарна платформа, яка пропонує наступні параметри, які можна додати в будь-який момент:
#1. Розрахунок заробітної плати та податок
У рамках опції нарахування заробітної плати та податків ADP Workforce дозволяє користувачам обробляти заробітну плату онлайн у режимі реального часу, отримувати доступ до кадрових переваг і автоматично повідомляти державним установам про нових наймів. Він також підтримує вбудовану систему управління податками та дотримання законодавства, що дозволяє сплачувати всі федеральні, державні та місцеві податки, а також запобігає будь-яким помилкам, пов’язаним з розрахунками, а також потужну інтеграцію інформаційної панелі, яка забезпечує самообслуговування співробітників і статистичні дані для керівників.
#2. управління персоналом
Завдяки ADP Workforce Now управління персоналом може просто стати стратегічною частиною вашої організації зі звичайної адміністративної роботи. Автоматизуйте та спростіть важливі завдання, зокрема ведення кадрового обліку, орієнтацію нових співробітників, політику підтвердження, звітність персоналу, статус змін персоналу, регулятивне відстеження та звітність тощо.
#3. Час і праця
Як керівники, так і співробітники можуть отримати вигоду від точного обліку робочого часу, який є простим, доступним і простим у використанні. ADP Workforce Now містить опцію часу та робочої сили, яка допомагає вам успішно керувати робочою силою вашої компанії щодня за допомогою автоматизації, що економить час, інтеграції нарахування заробітної плати та аналітики, що надається під час роботи. Завдяки мобільному додатку для співробітників ADP, автоматизованому плануванню та системі сповіщень працівники можуть входити та виходити за допомогою тегів геолокації, мінятися змінами та подавати запити на відпустку, водночас обчислюючи необхідні понаднормові та затверджуючи табель роботи на автопілоті.
#4. Управління талантами
Зараз стало простіше та ефективніше, ніж будь-коли, знаходити найкращих талантів, керувати ефективністю роботи співробітників і оплатою праці. Опція талантів ADP Workforce Now допомагає залучити, утримати та, зрештою, максимізувати довгострокову цінність вашої робочої сили. Оптимізація процесу набору та перевірки ще ніколи не була такою простою та ефективнішою. Завдяки створенню спеціального веб-сайту для кар’єри для співробітників алгоритм ZipRecruiter обробляє оголошення про вакансії через відео та соціальні мережі, а також звітує про вартість і час найму. Це, у свою чергу, допомагає вашій компанії швидше наймати кваліфікованих кандидатів на наявні вакансії.
Це також включає безперебійне адміністрування курсів навчання та підвищення кваліфікації співробітників для підвищення залученості та продуктивності.
#5. Переваги
Варіант переваг ADP Workforce Now допомагає організаціям обмежити витрати та консолідувати застосування та управління перевагами. Кілька планів пільг із відкритою онлайн-реєстрацією та персоналізацією співробітників доступні в майстрі створення плану пільг. Він також включає аналітику елітних виплат із необхідними звітами про працівників і легку інтеграцію з іншими системами нарахування заробітної плати.
ADP SmartCompliance
Програмне забезпечення ADP SmartCompliance інтегрується з вашою поточною платформою управління людським капіталом (HCM) або системою нарахування заробітної плати та допомагає зменшити вплив трудомістких і дорогих обов’язків із дотримання законодавства, гарантуючи, що ваш бізнес відповідає всім правилам оподаткування, працевлаштування та відповідності, таким як податок із заробітної плати та Закон про доступне лікування (ACA).
Сервіс програмного забезпечення ADP SmartCompliance має сім різних інтерфейсів, які включають:
- Податкові кредити компанії: Це допомагає компаніям скористатися вигідними податковими пільгами та стимулами для компаній.
- Виплати заробітної плати: Заощаджуйте час і гроші, пропонуючи своїм співробітникам різноманітні 100% електронні способи оплати.
- Податки на заробітну плату: Легко подайте декларацію та сплатіть ваші податки на роботу.
- Відповідність здоров'ю: Виконуйте вимоги Закону про доступні медичні заклади (ACA) та умови реформи охорони здоров’я, які постійно змінюються.
- Стягнення із заробітної плати: Підвищення ефективності обробки та адміністрування арештів із заробітної плати.
- Керівництво підрядником: Набирайте, підтверджуйте, контролюйте та винагороджуйте своїх замовних працівників.
- Заяви про безробіття: Покращити адміністрування позовів, щоб зменшити витрати на безробіття.
- Перевірка працевлаштування: Надайте сертифікованим верифікаторам безпечний цілодобовий доступ до підтвердження працевлаштування та доходу.
Компанії також можуть отримати вигоду від ADP SmartCompliance пропозиції програмного забезпечення, зокрема:
- Спрощення складності відповідності.
- Економте час на діяльності з комплаєнсу.
- Зменшити ризики комплаєнсу.
ADP Великі бізнес-рішення (1000+ співробітників)
За допомогою ADP кожна компанія може досягти своїх цілей у сфері управління персоналом і задовольнити всі свої потреби в сфері управління персоналом.
ADP Vantage HCM
Це всеохоплююча система з відкритою архітектурою для тактичного управління людським капіталом, яка об’єднує людей, нарахування заробітної плати, час і переваги, а також складні функції управління талантами для великих міжнародних корпорацій.
Це дозволяє користувачам розширювати та контролювати свою робочу силу з точки зору;
#1. Талант
Використовуйте інновації та дані, щоб створити наратив бренду, який мотивує нових наймів і залучає найкращих кандидатів у процесі найму через адаптацію. Пов’яжіть стратегію розвитку кадрів із пріоритетами компанії, включаючи продуктивність, винагороду та планування наступності керівництва.
#2. Переваги та ACA
Отримайте допомогу з ефективним адмініструванням пільг, окрім реєстрації, навчання, дотримання вимог ACA та щорічної звітності.
#3. Час і відвідуваність
Мобільна хмарна платформа з вбудованими статистичними даними допоможе вам підвищити продуктивність, контролювати витрати та спростити відповідність.
#4. Нарахування заробітної плати
Отримуйте швидший і зрозуміліший нарахування заробітної плати разом із тактичними рекомендаціями та автоматизуйте деякі обов’язки, пов’язані з відповідністю.
№5. Обслуговування
Отримайте знання, відповідальність і прозорість від експертів, які не лише віддані вашій компанії, але й надають підтримку протягом усього життєвого циклу HCM.
Для великих компаній, які шукають широке власне програмне рішення HCM, послуга програмного забезпечення ADP Vantage HCM є найкращим варіантом.
Хто використовує Adp для нарахування заробітної плати?
Компанії, які використовують ADP Payroll для нарахування заробітної плати, включають T-Mobile US, американську комунікаційну організацію з 75000 79.57 співробітників і доходом 82200 мільярда доларів США, Deere & Company, американську виробничу організацію з 52.58 XNUMX співробітниками та доходом XNUMX мільярда доларів США, DR
Bottom Line
Пам’ятайте, що ADP пропонує різноманітні пакети послуг і гнучкі рішення для задоволення потреб різних організацій. Послуги та їх доступність можуть відрізнятися залежно від регіону клієнта та конкретного вибраного рішення ADP.
Загалом послуги ADP користуються високою оцінкою за широкі пропозиції, майстерність автоматизації та знання відповідності. Вони дають компаніям ефективні методи управління нарахуванням заробітної плати та кадровими процедурами, дозволяючи їм зосередитися на своїх основних цілях, забезпечуючи точне та законне управління персоналом.
Поширені запитання про служби ADP
Що це за компанія Adp?
Рішення з управління людським капіталом (HCM), послуги BPO, аналітика та знання щодо відповідності – це лише деякі з багатьох послуг, які ADP пропонує по всьому світу.
Що таке Adp Services?
ADP Services — це комплексний глобальний постачальник хмарних рішень для управління людським капіталом (HCM), які об’єднують управління персоналом, заробітною платою, талантами, часом, податками та пільгами, а також лідером у сфері бізнес-аутсорсингових послуг, аналітики та комплаєнсу.
Скільки часу займає прямий депозит Adp?
Прямі депозити будуть доступні приблизно через 24 години після подання платіжної відомості.
- ВИХІД НА ПЕНСІЮ ADP: значення, обслуговування та огляд
- ЩО ТАКЕ РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ: Що це таке, податки, відрахування, Adp & Compliance Practitioner
- ВАРТІСТЬ ПОСЛУГ З РОЗРАХУНКУ ЗАРПЛАТИ ТА ПОДАТКИ
- ЩО ТАКЕ РОЗРАХУНОК ЗАРПЛАТИ: Що це таке, податки, відрахування, Adp & Compliance Practitioner
- ФОРМА ІНФОРМАЦІЇ ПРО ПРАЦІВНИКА: все, що вам потрібно знати
