Ділова поїздка може бути чудовою можливістю, але вона також може бути виснажливою та стресовою. У цій публікації в блозі ми розповімо, як ви можете максимізувати ефективність своєї подорожі, використовуючи кілька простих стратегій.
Якщо можливо, вирушайте в поїздку до або після вихідних, щоб скористатися гнучкістю додавати одноденні поїздки та заходи, які інакше не вписувалися б у ваш діловий графік.
1. Знайте свої цілі
Незалежно від мети вашої ділової поїздки – відвідування виставки, зустрічі з клієнтом чи будь-який інший тип взаємодії – знання її цілей і завдань є ключовим для збереження продуктивності під час ділових поїздок. Таким чином, подорожуючи по роботі, ви не будете відволікатися.
Встановіть години максимальної продуктивності та спробуйте координувати зустрічі та діяльність навколо них, оскільки це дозволить вам досягти максимальної продуктивності, насолоджуючись безперервним відпочинком, коли не працюєте.
Обов’язково пакуйте речі з розумом і заплануйте потенційне погане підключення до Інтернету, додавши у свій багаж офлайн-робочі інструменти або програми для підвищення продуктивності.
2. Сплануйте контрольний список
Планування має важливе значення під час ділової подорожі, і створення контрольного списку має містити такі важливі пункти, як упакування ноутбука та аксесуарів, документів або файлів, які потрібно взяти з собою тощо.
Обов’язково додайте маршрут і ключову інформацію для кожної зустрічі під час подорожі – це заощадить час під час подорожі та не пропустить нічого важливого!
Додаткові основні речі повинні включати зарядний пристрій і шумопоглинаючі навушники, щоб забезпечити продуктивність і комфорт під час ділових поїздок.
3. Упакуйте власні туалетні приналежності
Засоби особистої гігієни в готелі можуть завдати шкоди шкірі та волоссю, тому під час ділових поїздок важливо брати з собою засоби особистої гігієни. Крім того, велика ймовірність, що ви віддасте перевагу шампуням і кондиціонерам, яких немає в готелі.
Візьміть із собою регулярні щоденні практики, такі як медитація або йога, щоб підтримувати себе у відмінному стані під час подорожі, особливо якщо ви летите та маєте справу з часовим поясом! Це може допомогти зменшити вплив часових поясів.
Подорожувати на роботу може бути складно, і щоб підвищити її продуктивність, дотримуйтесь цих порад експертів: стратегічне планування, акуратне пакування речей, пріоритетність завдань, збереження здоров’я під час подорожей і цілеспрямоване спілкування, а також мінімізація відволікань. Найкращі приватні літаки для відряджень і ставтеся до своїх подорожей як до шансу розтягнутися та розвиватися, використовуючи силу цієї цінної інвестиції – запакуйте власні туалетні приналежності!
4. Зберіть здорові закуски
Багато ділових мандрівників їдять забагато нездорової їжі під час ділових поїздок, через що вони можуть почуватися роздутими та виснаженими під час поїздки. Замість того, щоб покладатися на їжу в ресторанах, візьміть із собою здорові закуски в невеликій сумці або контейнері, щоб зберігати їх у номері готелю.
Подумайте про упаковку сухофруктів, горіхів і граноли, щоб залишатися ситими між прийомами їжі. Також візьміть невелику упаковку темного шоколаду або батончиків Lara, коли вам захочеться солодкого, як варіант полудня.
Візьміть із собою з дому пляшку води та посуд, щоб заощадити на дорогих напоях в аеропорту. Пляшка для води DALCICI із багаторазового скла або нержавіючої сталі може бути ідеальним варіантом.
5. Вирушайте раніше на зустрічі
Розрахунок часу може сприяти або перешкоджати вашим діловим поїздкам, вплинувши на ранні рейси через розклад зустрічей або обмежені правила подорожі, які обмежують вас певними авіакомпаніями чи готелями.
Визначення пріоритету сну є ключовим фактором продуктивності під час ділових подорожей. Прагніть не спати до відповідного часу сну в регіоні та випити багато спокою перед зустріччю з клієнтами чи колегами.
Уникайте спати, як тільки ви заселитеся в готель; це може призвести до відчуття виснаження та дезорієнтації. Візьміть із собою багато візитних карток, щоб, знайомлячись з новими людьми або налагоджуючи контакти, вони мали щось відчутне, щоб дати.
6. Залишайтеся зосередженими
Для продуктивної бізнес-мандрівки важливо залишатися зосередженим. Перед початком подорожі поставте чіткі цілі та розділіть їх на завдання, а потім розставте пріоритети відповідно до терміновості та важливості. Коли це буде досягнуто, створіть маршрут, який відповідає всім вашим цілям для цієї конкретної поїздки.
Дотримання розкладу дня під час поїздки на роботу також допоможе вам бути зосередженим і організованим. Прокидайтесь щодня в один і той самий час, їжте поживну їжу та дотримуйтесь свого звичайного особистого режиму здоров’я, щоб залишатися в найвищому розумовому та фізичному стані під час дороги.
Використання цих порад допоможе підвищити вашу продуктивність у відрядженнях. Однак майте на увазі, що кожен працює по-різному; обов’язково експериментуйте з кожною технікою, доки не знайдете ту, яка вам ідеально підходить!
