Неефективне управління відрядженнями може значною мірою втрачати ресурси компанії, окрім головного болю, яке воно приносить. Різноманітні аспекти корпоративних поїздок можуть бути трудомісткими та дорогими для бізнесу. Як наслідок, покладатися на когось важливо для робочих поїздок. Ось чому розумно об’єднатися з корпоративними компаніями з управління подорожами, щоб заспокоїти себе під час ділових поїздок. У цій статті ми склали список найкращих компаній з управління корпоративними подорожами, щоб вам було легше вибрати найкраще, що підходить саме вашій компанії. Чому б не зануритися зараз?
Що таке компанії з управління корпоративними подорожами?
Компанії часто користуються послугами компаній з управління корпоративними поїздками, щоб гарантувати, що всі ділові поїздки співробітників плануються та виконуються відповідно до інструкцій компанії. Корпорація займається організацією всіх аспектів робочих поїздок співробітників. Завдяки інтеграції з авіакомпаніями, готелями та агентствами з прокату автомобілів ділові поїздки працівників є менш стресовими та більш продуктивними.
Різниця між а Турагентство і компанія з управління подорожами
У той час як агенції обслуговують більшу кількість клієнтів, компанії з управління корпоративними подорожами зосереджуються виключно на потребах ділових мандрівників. Компанії з управління подорожами (TMC) зосереджуються на обслуговуванні клієнтів із особливими потребами, тоді як туристичні агенції надають послуги більш широкому колу клієнтів. Агентства, як правило, приділяють більшу увагу розробці незабутніх маршрутів і високоякісних вражень, тоді як компанії з управління подорожами пропонують рішення для звітності та управління витратами.
Послуги, які пропонують найкращі компанії з управління корпоративними подорожами
Компанії з управління корпоративними подорожами надають широкий спектр послуг, але деякі з найкращих з них:
- Планування поїздок відповідно до інструкцій компанії та в рамках виділеного бюджету
- Розробка ефективних методів управління витратами
- Вони пропонують знижені ціни, узгоджені з постачальником.
- Звітність та управління ризиками поїздок забезпечують корпоративні туристичні компанії.
- Вони надають допоміжну допомогу у вигляді технічної підтримки, бронювання місця проведення та інше.
Найкращі компанії з управління корпоративними подорожами
Пошук надійного партнера з управління подорожами може допомогти вам заощадити гроші та забезпечити першокласні вигоди для вашого персоналу. Тому, для початку, нижче наведено кілька найкращих компаній з управління корпоративними подорожами:
#1. TravelBank
Звіти про витрати, фінансовий моніторинг і бронювання є частиною повного пакету управління діловими поїздками TravelBank. Компанії можуть використовувати TravelBank, щоб спростити організацію поїздок співробітників і заощадити час і гроші. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами.
#2. AMEX GBT
AMEX GBT є чудовим вибором для тих, хто шукає надійне рішення, яке економить час, для ділових поїздок. Попередньо узгоджені витрати та своєчасне попередження про можливі проблеми роблять їх економічно ефективним і надійним варіантом. Крім того, якщо вам потрібна допомога, ви можете зв’язатися з ними протягом 15 секунд, оскільки це їхній стандартний час відповіді. А FlexiPerk може повернути вам до 80% ваших грошей, якщо вам потрібно буде скасувати відпустку в останню хвилину.
#3. Пакс
Paxes обслуговує компанії різного розміру та допомагає їм керувати діловими поїздками. Це також допомагає провідним компаніям з управління корпоративними подорожами краще контролювати міжнародні ділові поїздки своїх клієнтів. Paxes дозволяє корпоративним адміністраторам легко створювати кілька рахунків-фактур, керувати бюджетами та аналізувати витрати з точністю до цента.
#4. TravelPerk
Оскільки TravelPerk співпрацює з найкращими компаніями галузі, він пропонує найширший вибір можливостей для подорожей у світі. TravelPerk виконає роботу з пошуку дешевих авіаквитків, готелів і оренди автомобілів, щоб вам не довелося цього робити. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами.
#5. BCD Travel
Компанії будь-якого розміру можуть скористатися широкими можливостями управління подорожами, які надає BCD Travel. BCD Travel ідеально підходить для того, щоб допомагати компаніям у вирішенні потреб глобального управління подорожами, маючи офіси в 109 різних країнах. У їх пакеті програмного забезпечення є три різні платформи, які можна адаптувати до конкретних вимог вашої компанії. BCD Travel також надає доступ до інтерфейсів прикладного програмування (API) для інтеграції з їхніми системами, що полегшує отримання індивідуального рішення, яке вам потрібно. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами.
#6. CTM
CTM — це єдина компанія, до якої вам потрібно звернутися, якщо вам потрібне рішення для ділових подорожей «все включено». Для ділових поїздок вони пропонують засоби онлайн-бронювання, які спрощують бронювання номера та автомобіля. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами. Завдяки CTM ваша підготовка до відрядження буде легкою.
#7. Egencia
Egencia — це корисне рішення для компаній, яким потрібно відстежувати дані про своїх ділових мандрівників і пов’язані з ними дані. Таким чином, безпека для туристів і безпроблемна подорож забезпечені. Egencia також пропонує статистику й аналітику, щоб допомогти компаніям оцінити цінність своїх ділових поїздок і знайти шляхи вдосконалення.
#8. CWT
Платформа B2B, яку CWT пропонує своїм співробітникам, є стабільною та простою у використанні. Їхнє програмне забезпечення доступне з настільних комп’ютерів і мобільних пристроїв і дозволяє гостям бронювати житло в різноманітних готелях. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами.
#9. SAP Concur
SAP Concur — це всеохоплюючий пакет програмного забезпечення для корпорацій, який можна використовувати як інструмент управління витратами на відрядження. Він має багато корисних функцій, таких як планування, виставлення рахунків і відстеження витрат. Через це це чудовий варіант для компаній, які прагнуть оптимізувати свої ділові поїздки, одночасно скорочуючи витрати.
Ви можете дістатися туди, куди вам потрібно, швидко й без зусиль за допомогою надійних партнерських зв’язків Navan і простого процесу бронювання. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами. Крім того, команда підтримки Navan готова, коли вам це знадобиться.
#11. FCM Travel Solution
FCM Travel Solution — один із найкращих варіантів, якщо ви шукаєте дешеві ділові поїздки. Він має сполучення з великими авіакомпаніями та понад 650,000 XNUMX готелями, що дозволяє їм надавати вам знижки на подорожі та ціни на номери. Це одна з найкращих компаній з управління корпоративними подорожами. Крім того, вони мають ефективний інструмент онлайн-бронювання та платформу керування витратами як частину набору рішень FCM Connect, що спрощує підготовку поїздки та відстеження витрат.
Характеристики найкращих компаній з управління корпоративними подорожами
Нижче наведено характеристики найкращих компаній з управління корпоративними подорожами:
#1. Швидке та просте бронювання ділових поїздок
Завжди краще бронювати ділові подорожі відповідно до вподобань окремих ділових мандрівників. Подібним чином, задоволення вимог кожного працівника щодо бронювання поїздок може бути складною та довготривалою процедурою, яку можна спростити. Вибір TMC також вимагає розгляду рівня наданих налаштувань. Це надзвичайно важливо, оскільки компанія з корпоративного управління подорожами, яку ви оберете, повинна адаптувати свої послуги відповідно до ваших вимог, а не просто продавати вам готові пакети.
#2. Витрати на відрядження
Витрати та економія – це два фактори, які необхідно враховувати при виборі системи управління подорожами. TMC, на відміну від туристичних агентств B2B, зазвичай мають доступ до корпоративних цін на бронювання готелів і літаків. Крім того, TMC має подбати про те, щоб гостям корпоративного бронювання було максимально комфортно. Але це не повинно відбуватися за рахунок роздування бюджету компанії на поїздки. Тому важливо звести ці витрати до мінімуму, щоб подорож була і приємною, і недорогою.
#3. Надзвичайна допомога з відрядженнями
Існує нагальна потреба в повністю автоматизованій платформі, але вона ніколи не зможе замінити потребу в допомозі людини в дорозі. Тому слід визнати потребу в цілодобовій підтримці подорожей, яка забезпечує швидкі відповіді, обізнану пораду та негайне реагування на термінові вимоги. Тому вам слід шукати компанію, яка активно працює над запобіганням та вирішенням проблем.
#4. Чудова інновація для ділових мандрівників
Помилки, зроблені людьми, можна замінити ШІ, що заощадить багато часу та паперу. Ось чому найкращі компанії з управління корпоративними подорожами надають комплексні цифрові послуги як керівникам подорожей, так і співробітникам. Витрати можна легше звітувати та відстежувати за допомогою автоматизації, а мобільний доступ до інструментів бронювання, таких як маршрути, правила та підтримка, значно покращився в результаті технологічного прогресу.
#5. Інтегрована політика системи управління подорожами
Якщо ви хочете правильно керувати діловими поїздками, вам потрібно створити політику подорожей. Мета цих правил — захистити як бізнес, так і його працівників, коли вони в дорозі. Ідеальний додаток для керування подорожами не лише матиме технологію для інтеграції політики з кожним вибором бронювання, але й гарантуватиме дотримання всіх передових практик корпоративних подорожей.
#6. Точне ведення обліку витрат на відрядження
Коли справа доходить до вимірювання успіху та визначення областей для розвитку, ніщо не може зрівнятися з простими звітами з корпоративної програми управління подорожами. Маючи доступ до цієї інформації, ви зможете краще приймати рішення та збільшити заробіток, виділивши можливі області заощаджень і виявивши марнотратні витрати. Таким чином, це важливий момент при виборі відповідного корпоративного порталу управління подорожами.
#7. Процес затвердження в комплекті з бізнес-бронюванням
Найкращий інструмент для управління діловими поїздками дозволяє оптимізувати кілька процесів затвердження для вашого персоналу. Щоб гарантувати своєчасну перевірку бронювань, провідні корпоративні компанії з управління подорожами автоматизують процес затвердження та надсилають повідомлення тим, хто затверджує.
На що варто звернути увагу в компаніях з управління корпоративними подорожами
Компанії з управління корпоративними подорожами бувають різних форм. Ось чому необхідне дослідження, щоб визначити найкращу компанію з управління корпоративними подорожами для вашої організації.
#1. Оцініть стратегію ціноутворення
Одним із найважливіших аспектів, який слід враховувати при виборі корпоративного туристичного агентства, є структура ціноутворення. Витрати, пов’язані з використанням їхніх послуг, мають бути розумними, особливо протягом тривалого періоду часу. З цієї причини пропонується скористатися допомогою професійної компанії з управління корпоративними подорожами. Використовуючи свою широку мережу в індустрії туризму, вони зможуть значно заощадити на авіаквитках, громадському транспорті та ночівлі. Ви можете отримати ті ж переваги, заощаджуючи значну суму грошей на кожній робочій поїздці.
#2. Регульований рівень налаштування
Пункт призначення та причина ваших відряджень можуть бути щоразу різними. У випадку, якщо персонал відвідує семінар в іноземній країні, приймаюча організація зазвичай піклується про розміщення в готелі. Ваш керівник може мати чіткі вимоги щодо подорожі та проживання, якщо він збирається зустрітися з клієнтом, щоб завершити комерційний контракт. Ось чому для вашої компанії вкрай важливо співпрацювати з корпоративною туристичною компанією, яка пропонує індивідуальні маршрути.
#3. Експертиза в галузі
Перш ніж підписувати контракт із компанією, яка займається туристичним менеджментом, вам слід подумати про рівень її досвіду в галузі. Є туристичні агентства, які займаються лише внутрішніми подорожами, а є агентства, які обслуговують лише міжнародні екскурсії. Виберіть компанії з управління корпоративними подорожами, які задовольнять усі ваші потреби в одному зручному місці. Тільки досвідчена фірма може гарантувати якісний результат. Вони завжди будуть готові допомогти вам і матимуть ресурси, щоб зробити це якісно.
#4. Наявність технології
Технології відіграють невід’ємну роль у сучасному управлінні діловими подорожами. Щоб надати своїм клієнтам найефективніші рішення для управління подорожами, більшість постачальників послуг покладаються на найсучасніші технології. Переконайтеся, що ви працюєте з корпоративними компаніями з управління подорожами, чиї системи використовують найновіші інструменти, технології та тенденції. Вони будуть у кращому становищі, щоб задовольнити всі ваші транспортні потреби.
Переваги корпоративних туристичних компаній
Наймання корпоративної туристичної компанії має кілька переваг.
#1. Відстеження витрат
Компанії з управління діловими поїздками пропонують інструменти для керування та автоматизації процесу звітування про витрати, що дозволяє компаніям краще стежити за тим, скільки витрачається на ділові поїздки.
#2. Допомога для бізнес-мандрівників
Ділові мандрівники можуть отримати доступ до послуг компанії, яка обслуговує ділові поїздки цілодобово, кожен день тижня. У разі несподіваної події або зміни в організації поїздки це може стати в нагоді.
#3. Рішення для управління подорожами
Бронювання авіаквитків і готелів, організація транспорту та надання підтримки клієнтам є одними з послуг, які компанії з управління діловими поїздками можуть надавати підприємствам.
#4. Нижчі витрати на подорожі
Компанії з управління діловими поїздками можуть заощаджувати гроші своїх клієнтів, надаючи їм спеціальні тарифи на авіарейси, готелі тощо.
Що робить планувальник корпоративних подорожей?
Організацією поїздок співробітників організації керує корпоративний планувальник поїздок. Все, починаючи від планування зустрічей, бронювання столика в ресторані та організації різних видів наземного транспорту
Як отримати клієнтів для корпоративних подорожей?
- Встановіть графік публікацій.
- Фотографуйте свої подорожі, щоб у вас завжди було чим поділитися.
- Слідкуйте за іншими акаунтами подорожей, щоб отримати ідеї.
- Найміть менеджера соціальних мереж.
- Використовуйте програми для планування в соціальних мережах, щоб автоматизувати публікації.
Як стати менеджером з корпоративних подорожей?
- Отримайте відповідну освіту та підготовку.
- Вивчіть GDS.
- Почніть з правої ноги.
- Мережа, мережа, мережа.
- Знайте туристичну індустрію всередині та зовні.
- Станьте майстром спілкування.
- Думайте стратегічно.
- Будьте добре організовані.
Якої підтримки компанії можуть очікувати від служби корпоративного управління подорожами?
Ви можете розраховувати на повну допомогу на всіх етапах. Весь ваш маршрут буде складено для вас заздалегідь. Вони матимуть запасні заходи, щоб гарантувати ваш комфорт, безпеку та захист у випадку, якщо щось піде не так.
Чи можу я заощадити гроші, найнявши службу організації корпоративних подорожей?
Використання послуг спеціаліста з ділових поїздок є, безсумнівно, рентабельним. Їх партнери та ділові партнери роблять їм величезні знижки. Ви отримаєте ті самі переваги, що означає значну економію під час кожної поїздки.
Яка цінність управління корпоративними подорожами?
Послуги з організації корпоративних поїздок популярні, тому що вони допомагають підприємствам економити гроші на відрядженнях. Враховуються такі витрати, як проживання, медичне страхування, транспортування та харчування. Професійне корпоративне туристичне агентство знатиме, як знайти або домовитися про найвигідніші ціни для своїх клієнтів.
Чому менеджер з корпоративних подорожей важливий?
Менеджери з ділових поїздок несуть відповідальність за нагляд і адміністрування політики компанії щодо подорожей, а також за управління витратами на ділові поїздки, керівництво контрактами з постачальниками та партнерами, моніторинг потреб ділових мандрівників та визначення скорочення витрат. .
Які навички вам потрібні, щоб бути менеджером з подорожей?
Менеджеру з подорожей доведеться розмовляти по телефону з багатьма людьми, щоб допомогти співробітникам вирішити їхні проблеми з поїздками. Тревел-менеджер повинен уміти оцінити ситуацію та негайно запропонувати життєздатні рішення. Щоб налагодити стосунки з місцевими туристичними компаніями та домовитися про кращі ціни, потрібні сильні навички спілкування.
Заключні думки
Співпраця з авторитетними корпоративними компаніями з управління подорожами є розумним кроком, якщо ваша організація часто відправляє персонал у відрядження. Ви можете заощадити час, гроші та зусилля. Вибір найкращих компаній з управління корпоративними подорожами зазвичай є хорошою ідеєю. Найкращі компанії з управління корпоративними поїздками співпрацюватимуть з вами, щоб розробити стратегію для всіх аспектів ваших ділових поїздок, які відповідають вашим конкретним вимогам.
Статті по темі
- ЧИ ВАРТА СТРАХОВКА ПОЇЗДКИ? Все, що вам потрібно знати
- НАЙКРАЩИЙ СПОСІБ ОРЕНДИ АВТО: найкращі практики 2023 року та все, що вам потрібно
- Як стати турагентом: прості кроки, оновлено!!!
- КРОКИ, ЩОБ СТАТИ ТУРАГЕНТОМ: Детальний посібник
- НАЙКРАЩИЙ ДОДАТОК ДЛЯ ПОДОРОЖІВ ДЛЯ РЕЙСІВ: найкращий додаток для авіарейсів, готелів і що вам варто знати
посилання
