Існують інструменти керування програмним забезпеченням, які допомагають централізувати та автоматично обробляти бронювання подорожей для ваших клієнтів. Якщо ви вперше досліджуєте цю категорію програмного забезпечення, ця публікація охоплює все, що вам потрібно знати про ключові функції, варіанти постачальників і ринок в цілому. Залишайтеся з нами, оскільки ми складатимемо список найкращих інструментів корпоративного управління подорожами.
Програмні засоби керування подорожами
Інструмент керування подорожами — це програмне забезпечення, яке дозволяє користувачам планувати, купувати та відстежувати витрати на подорожі. Компанії використовують це програмне забезпечення, щоб оптимізувати рішення про закупівлі, централізувати дані про витрати співробітників і керувати корпоративними бюджетами на поїздки. Замість того, щоб наймати окремих агентів або надсилати квитанції про придбання самостійно в програмне забезпечення для керування витратами, інструменти керування подорожами надають користувачам платформу для планування та автоматичного звітування про їхні покупки в подорожах.
Інструменти управління відрядженнями сприяють наочності між менеджерами та працівниками щодо поїздок компанії, а також дозволяють бухгалтерам і менеджерам складати звіти та виплачувати працівникам винагороду. Це також гарантує, що робочі поїздки співробітників відповідають бізнес-політиці.
Які інструменти управління подорожами потрібні бізнесу?
Програмне забезпечення для управління подорожами перетворилося на важливий ресурс для сучасних підприємств. Це пов’язано зі швидким темпом розвитку бізнес-середовища, глобалізацією та потребою у подорожах. Хоча дистанційне спілкування можливе, багато сценаріїв вимагають особистих зустрічей для налагодження ділових зв’язків. Як наслідок, корпорації змушені час від часу посилати своїх представників у ділові поїздки. Тут можуть допомогти інструменти управління подорожами. Підприємства можуть вибирати з різноманітних рішень для управління подорожами на основі своїх конкретних вимог, які можуть оптимізувати та покращити всю корпоративну подорож.
Існує кілька типів інструментів керування подорожами, кожен з яких має унікальний набір можливостей. Нижче наведено найпоширеніші типи інструментів управління подорожами:
#1. Інструменти управління корпоративними подорожами
Інструменти управління корпоративними поїздками надають підприємствам комплексну платформу для управління діловими поїздками їхніх працівників. Ці додатки часто включають бронювання подорожей, керування маршрутами та моніторинг дотримання правил на одній консолідованій інформаційній панелі.
#2. Інструменти планування та управління
Рішення для планування та управління діловими поїздками покликані допомогти компаніям планувати та керувати діловими поїздками своїх працівників. Бронювання подорожей, керування маршрутом, офлайн-доступ і автоматична синхронізація маршруту з іншими програмами є загальними аспектами цих продуктів
#3. Інструменти управління витратами
Рішення для керування витратами призначені для допомоги окремим особам і компаніям у відстеженні, організації та управлінні всіма витратами, пов’язаними з подорожами. Сканування рахунків-фактур, автоматизовані звіти про витрати та взаємодія з бухгалтерським програмним забезпеченням є поширеними аспектами цих інструментів.
#4. Інструменти керування маршрутом
Програмне забезпечення для керування маршрутами подорожей дозволяє клієнтам консолідувати та організовувати свої плани відпустки в одному місці, полегшуючи керування та відстеження всіх їхніх домовленостей про подорожі. Ці додатки та веб-сайти часто збирають інформацію про подорожі з підтверджень електронною поштою або сайтів бронювання та створюють основний маршрут, який можна переглянути через програму чи веб-сайт.
На що звернути увагу під час перевірки інструментів керування корпоративними подорожами
Інструменти управління подорожами, які охоплюють усе: від адміністрування даних про мандрівників до бронювання, розробки політики та автоматичного обліку витрат тощо, безсумнівно, є найкращим рішенням на ринку. Однак вони суттєво відрізняються з точки зору корисності та зниження витрат, які вони можуть принести організаціям, причому доступ до недорогих товарів є основним мотиватором.
Ось контрольний список того, на що слід звернути увагу під час оцінки програмного забезпечення для керування діловими поїздками:
- Функція самостійного бронювання.
- Безкоштовна, цілодобова допомога
- Туристичний інвентар.
- Інструмент, який можна масштабувати та адаптувати в майбутньому.
- Допомога в дорозі доступна 24 години на добу, сім днів на тиждень, телефоном, чатом та електронною поштою.
- Немає додаткових витрат на допомогу в дорозі.
- Консолідація рахунків-фактур
- Звітність про витрати на відрядження
Найкращі інструменти для управління корпоративними подорожами
Більшість програмного забезпечення для бронювання ділових поїздок дозволяє співробітникам бронювати авіаквитки, транспортні засоби та готелі з одного інтерфейсу. Ось деякі популярні інструменти управління корпоративними подорожами.
#1. Expensya
Ця система керування подорожами та витратами (TMS), яка розміщена в хмарі, допомагає компаніям керувати життєвими циклами звітності про витрати, рахунками-фактурами та відшкодуванням T&E. Співробітники можуть використовувати можливості розпізнавання зображень Expensya, щоб отримати суми, дати та інформацію про продавця зі своїх квитанцій про подорожі та розваги.
#2. Circula
Додаток для керування витратами, запропонований Circula, допомагає підприємствам ефективно керувати добовими, готівковими витратами, витратами на відрядження та кишеньковими витратами, пов’язаними з відпустками. На додаток до функцій управління поїздками, які включають правила розподілу коштів, корпоративних кредитних карток і автоматизованих перевірок відповідності, рішення включає виплати працівникам як одну зі своїх функцій.
№3. Airbnb
Airbnb for Work гарантує спрощення процесу бронювання та управління подорожами для вашої компанії, надаючи доступ до місцевих і глобальних списків, придатних як для короткострокових, так і для довгострокових ділових поїздок. Незважаючи на те, що це не спеціальна TMS, рішення пропонує деякі з тих самих функцій, що й спеціальні TMS, зокрема відстеження витрат, спільні методи оплати та бронювання.
#4. TripActions
TripActions може допомогти компаніям автоматизувати їхні корпоративні поїздки, надаючи опції для звітності, керування бронюванням і створення рахунків. Окрім робочого процесу затвердження, інші функції включають звіти про витрати, нагадування, планування відпусток і мобільний доступ. TripActions дає змогу командам надсилати запрошення на поїздку гостям, а також кандидатам на відкриті посади. Інформаційна панель також дає вам можливість контролювати свої річні витрати та бюджет.
#5. TravelBank
TravelBank — це програма для відстеження витрат і управління корпоративними подорожами, яка поєднує обидві ці функції в одній платформі. Його зручний дизайн, оперативне відшкодування витрат і програма винагороди за подорожі допомагають організаціям у створенні та впровадженні на практиці політики витрат і подорожей. Інструмент TravelBank доступний як у мобільному, так і в настільному форматах.
#6. TravelPerk
TravelPerk знімає стрес, пов’язаний з діловими поїздками, надаючи клієнтам найбільший асортимент варіантів бронювання в усьому світі за доступними цінами. Він забезпечує цілодобове обслуговування клієнтів, а за допомогою програми FlexiPerk ви можете отримати відшкодування за будь-яку подорож.
#7. SAP Concur
SAP Concur — це найпоширеніша інтегрована система для управління витратами на відрядження, бізнес-рахунками та іншими пов’язаними витратами в усьому світі. Завдяки SAP Concur працівники отримують високо оцінений додаток, який допомагає їм у будь-якій подорожі, а також надається автоматичне затвердження рахунків-фактур. Інтеграція даних майже в режимі реального часу та використання штучного інтелекту для оцінки точності бізнес-операцій можуть допомогти компаніям запобігти дефіциту бюджету.
#8. Файл
Fyle дає обіцянку, що допоможе співробітникам дотримуватися політики T&E вашої компанії, а також надасть фінансовим командам програмне забезпечення для керування кредитними картками та квитанціями, щоб допомогти їм контролювати загальні витрати на T&E. Відстеження пробігу, можливість розподілу витрат співробітників, добових і звітів про поїздки є деякими з додаткових функцій, які включені в можливості управління подорожами Fyle.
#9. Оплата
Emburse усуває потребу у трудомістких ручних процесах, покращує керування та видимість витрат, а також пропонує безкоштовну підтримку. Програмне забезпечення Certify Expense включає запити на витрати та робочий процес випуску карток, які інтегровані разом, а також мобільний запис квитанцій та вбудовані інструменти аудиту.
#10. Спендеск
Spendesk — це рішення для управління витратами, яке допомагає підприємствам бронювати відрядження, контролювати витрати співробітників і автоматизувати звіти про витрати. Цей інструмент керування подорожами дозволяє користувачам запитувати схвалення від керівництва та безпечно бронювати на будь-якому веб-сайті, як і інші інструменти керування подорожами в списку.
#11. Egencia
Egencia — це TMS, який надає можливості звітування про витрати, доступ адміністратора, мобільний додаток для додаткової зручності та виставлення рахунків клієнтам. Крім того, Egencia пропонує інформацію про налаштування політики подорожей на рівні країни для країн, які постраждали від епідемії.
#12. Rydoo
Rydoo надає своїм користувачам можливість відстежувати та керувати своїми витратами в режимі реального часу з будь-якої точки світу. Програмне забезпечення сумісне з різними бухгалтерськими програмами, включаючи Oracle, Xero та Quickbooks. Інтеграція з Uber і Lyft також доступна на цій платформі, що значно спрощує для співробітників планування транспортування до аеропорту та назад.
#13. Зохо витрати
Клієнти можуть керувати всіма аспектами ділових поїздок своїх працівників за допомогою Zoho Expense, яка є складовою великого портфоліо програмного забезпечення Zoho. Крім того, витратне рішення Zoho дає своїм користувачам можливість створювати комплексні маршрути подорожей, бронювати авіаквитки та готелі, а також налаштовувати дозволи перед подорожжю та профілі мандрівників.
#14. Парне софт
Забезпечуючи механізм бронювання, який показує інформацію про подорожі вашим співробітникам, Pairsoft полегшує організацію подорожей. Він поєднує в собі політику подорожей компанії для переговорів з авіакомпаніями, готелями та агентствами з оренди транспортних засобів, а також синхронізує всю інформацію про подорожі з рішенням щодо витрат, яке надає інструмент.
#15. Здорожчати
Можливість розпочати розмову з консьєржем, а потім забронювати поїздки, наприклад авіаквитки, готелі та автомобілі, є одним із найкорисніших аспектів Expensify. Рішення для керування подорожами, надане Expensify, містить ряд функцій, які були корисні для ділових мандрівників в епоху COVID. Ці функції включають послуги ризику подорожей, медичні консультації та екстрене транспортування. Візьміть до уваги той факт, що це рішення дозволяє співробітникам бронювати номери в авіакомпанії, готелі та програмі для часто літаючих пасажирів за їх вибором, що може вплинути на загальну суму, витрачену на подорожі та розваги.
Як працює система управління подорожами?
Система управління діловими поїздками спрощує бронювання, об’єднуючи всі варіанти готелів і квитків на одній платформі. Крім того, система забезпечує простий у користуванні інтерфейс користувача, який дозволяє діловим мандрівникам бронювати все на одній платформі, а не переходити між кількома веб-сайтами, заощаджуючи час.
Що таке чотири "С" управління корпоративними подорожами?
Чотири C корпоративного управління бізнесом
- Культура.
- Співпраця.
- Вартість.
- фінансові директори.
Які етапи управління корпоративними подорожами?
Якщо ваша організація керує частими корпоративними поїздками, п’ять наведених нижче дій допоможуть спростити процес і мінімізувати проблеми.
- Виберіть інструмент управління корпоративними поїздками.
- Створіть правила подорожей своїх співробітників.
- Надайте допомогу своїй команді.
- Складіть план управління фінансами.
- Спростіть процедуру затвердження.
Які цілі політики подорожей?
Мета Політики подорожей полягає в тому, щоб запропонувати чітку політику та процедури, які відповідають державним і федеральним стандартам, сприяти безпечним подорожам, дозволити розумні та керовані витрати на поїздки, зберігаючи при цьому суттєвий контроль і підзвітність, а також забезпечити, щоб усе це цілі досягнуті.
схожі повідомлення
- Найкращі сімейні курорти типу «все включено» на Карибах у 2023 році
- ТУРИСТИЧНЕ АГЕНТСТВО ДАЛЛАС: найкращі постачальники послуг 2023 року
- Коли найкращий час для відвідування Ісландії? Все, що ви повинні знати
- Чи можна брати закуски в літак: правила TSA 2023
посилання
