Якщо ви власник бізнесу, який намагається розвиватися на міжнародному рівні, ви можете найняти співробітників W2. Але глибоке знання цих співробітників має вирішальне значення для прийняття найкращого рішення щодо найму та дотримання правових і нормативних зобов’язань. У цій статті ми обговорюємо, що таке співробітник W2, як він працює — зокрема, як створити форму — податкові відрахування та його відмінності від 1099.
Що таке W-2 Employee?
Співробітник W2 – це особа, яка є працівником компанії та отримує форму W-2 від свого роботодавця наприкінці року. У формі W-2 повідомляється про річний дохід особи та податки, утримані з її зарплати.
Служба внутрішніх доходів (IRS) вважає працівників W-2 штатними працівниками. Це означає, що вони мають право на всі виплати працівникам, у тому числі медичне страхування та пенсійне забезпечення. Крім того, працівники W-2 сплачують податки із заробітної плати, які використовуються для фінансування соціального страхування та медичного страхування.
Як працює співробітник W2?
Як працівник W2, ваш роботодавець утримує податки з вашої зарплати та надсилає ці гроші уряду від вашого імені. Наприкінці року ви отримаєте від свого роботодавця форму W2, де буде вказано, скільки грошей було утримано у вигляді податків. Під час подання податкової декларації ви скористаєтеся цією формою, щоб визначити, скільки грошей ви повинні або державі.
Співробітники W2 вважаються «зареєстрованими», що означає, що вони працюють на повний робочий день і отримують усі переваги та захист, пов’язані з цим статусом. Це включає такі речі, як компенсація працівникам, страхування на випадок безробіття тощо Соціальне забезпечення і податки на Medicare. Працівники W2 також можуть мати право на медичне страхування та інші пільги від своїх роботодавців.
Як створити форму W2 для працівника
Форма W2 – це важливий податковий документ, який повідомляє про річну заробітну плату працівника та суму податків, утриманих із його зарплати. Якщо ви роботодавець, ви повинні надати своїм працівникам форму W2 до кінця січня або початку лютого, наступного за податковим роком, який щойно закінчився. Створити форму W2 відносно просто, і ви можете зробити це за допомогою податкового онлайн-програмного забезпечення або вручну.
Щоб створити форму W2, вам потрібно буде зібрати певну інформацію від свого співробітника, зокрема його номер соціального страхування, ім’я та адресу. Вам також потрібно буде надати свій ідентифікаційний номер роботодавця (EIN), який зазначено у податковій декларації. Отримавши всю необхідну інформацію, можна приступати до заповнення форми.
- Першим кроком є введення інформації про вашу компанію, включаючи EIN, назву підприємства та адресу.
- Далі ви введете інформацію про свого співробітника. Перевірте номер соціального страхування, щоб уникнути помилок.
- Після цього розрахуйте заробітну плату працівника та утримані податки. Сума утриманих податків залежатиме від податкової категорії працівника та кількості надбавок, які вони вимагають.
- Після того, як ви введете всю необхідну інформацію, ви можете підписати форму та поставити дату. І це все! Тепер ви успішно створили форму W2 для працівника.
Що таке податкові відрахування W2 для працівника?
Податкові відрахування W2 працівника – це суми, які утримуються з їх зарплати на федеральні, державні та місцеві податки. Як працівник, ваш роботодавець повинен утримувати податки з вашої зарплати та надсилати їх уряду від вашого імені.
Іншими словами, податкові відрахування W2 — це податки, які утримуються з вашої зарплати. Найпоширенішими відрахуваннями є федеральні податки та податки на доходи штатів, податки на соціальне забезпечення та податки на Medicare. Вони знімають ці відрахування з вашої зарплати до того, як ви її отримаєте, тому чиста зарплата може бути нижчою, ніж ваша валова зарплата.
Чи скрізь однакові податкові відрахування для працівників W2?
Ні, податкові відрахування працівників W2 не скрізь однакові. Залежно від державного та місцевого податкового законодавства відрахування можуть відрізнятися. Наприклад, деякі штати не дозволяють відрахування певних статей, таких як медичні витрати, тоді як інші дозволяють. Крім того, сума відрахування може відрізнятися від штату до штату.
W2 Employee проти 1099
Ось декілька ключових відмінностей між працівником W2 і 1099. Для початку IRS називає працівників W2 «працівниками», а 1099 — «незалежними підрядниками». Це означає, що працівники W2 мають утримання податків із зарплати, а 1099 підрядників несуть відповідальність за сплату податків.
Інша відмінність між працівниками W2 і 1099 полягає в тому, що роботодавці покривають страхування працівників W2, а підрядники 1099 – ні. Це означає, що 1099 підрядників повинні придбати медичну страховку, і вони не мають права на допомогу з безробіття, якщо фірма їх звільнить.
Нарешті, працівники W2 зазвичай більш стабільні на своїй роботі та мають більш передбачуваний дохід, тоді як незалежні підрядники можуть мати більш нестабільний режим роботи та дохід.
У цілому, співробітники 1099 мають більше свободи та гнучкості, ніж співробітники W2. Однак вони також несуть більшу відповідальність і не отримують тих же переваг. Важливо зважити плюси і мінуси кожного, перш ніж вирішити, яким типом працівника ви хочете бути.
Чи краще бути співробітником W-2?
Взагалі кажучи, краще бути співробітником W-2. Головна перевага незалежного підрядника полягає в тому, що у вас є потенціал заробити більше грошей. Але це компенсується тим, що ви повинні платити податки і не маєте права на пільги. Таким чином, співробітники W-2 мають більш стабільну роботу та дохід і їм не потрібно турбуватися про сплату податків.
Чи краще бути W-2 чи 1099?
Це залежить від ваших обставин. Якщо ви хочете мати стабільну регулярну зарплату та не проти утримувати податки, робота W-2 може бути кращим варіантом. З іншого боку, якщо ви хочете гнучко встановлювати свій графік і бути своїм начальником, робота 1099 може бути кращою.
Чи можу я перейти з підрядника 1099 на співробітника W2?
Якщо ви є працівником 1099 і хочете перейти на працівника W2, вам потрібно поговорити зі своїм роботодавцем про цю зміну. Як зазначалося раніше, 1099 співробітників є незалежними підрядниками, а співробітники W2 працюють неповний або повний робочий день. Тому ваш роботодавець внесе цю зміну у ваш контракт і утримає податки з вашої зарплати. Вам також може знадобитися надати своєму роботодавцю додаткову інформацію, наприклад ваш номер соціального страхування, щоб перейти з номера 1099 на працівника W2.
Що означає W-2?
W-2 розшифровується як «декларація про заробітну плату та податки». Це форма, яку роботодавець повинен надіслати працівнику та податковій службі наприкінці року. У формі повідомляється річна заробітна плата працівника та сума податків, утриманих із його зарплати.
Чи можете ви працювати повний робочий день на W-2?
Відповідь - так, ви можете працювати повний робочий день на W-2. Можливо, вам доведеться платити податки зі свого доходу, але ви все одно отримуватимете зарплату за свою роботу. Існують певні обмеження щодо того, скільки ви можете заробляти, але ви все одно можете заробляти на пристойне життя, працюючи повний робочий день за W-2.
Чи платять працівники W-2 більше податків?
Як працівник W-2, ваш роботодавець утримує податки з вашої зарплати та надсилає їх уряду від вашого імені. Сума утриманих податків залежить від інформації, яку ви надаєте у формі W-4.
Хоча ваш роботодавець сплачує половину ваших податків на соціальне забезпечення та медичне страхування, ви несете відповідальність за іншу половину. Отже, це може призвести до того, що ваші податки будуть вищими, ніж якби ви були підрядником 1099.
Чи платять працівники W-2 менше податків?
Відповідь на це запитання залежить від кількох факторів, включаючи податкову категорію працівника та кількість відрахувань, на які вони мають право. Загалом, працівники W-2 сплачуватимуть податки менше, ніж ті, хто працює самостійно.
Це тому, що працівники W-2 мають податки, які утримуються із зарплати. Це означає, що вони мають меншу ймовірність заборгувати гроші, коли настане податковий час. Крім того, працівники W-2 можуть мати право на певні податкові пільги, як-от податковий кредит на зароблений прибуток, яких не мають самозайняті працівники.
Чи повинен я платити собі як працівнику W-2?
Якщо ви є одноосібним власником свого бізнесу, ви за законом не зобов’язані платити собі як працівнику W-2. Однак це має кілька переваг. Мабуть, найважливішим є те, що це дозволяє вам вираховувати ваші бізнес-витрати у вашій податковій декларації. Це може призвести до значної економії податків.
Ще одна перевага оплати праці як працівника W-2 полягає в тому, що це допомагає відокремити ваші фінанси від фінансів вашого бізнесу. Це може полегшити отримання бізнес-позик і може забезпечити певний захист ваших активів, якщо вони подадуть до суду на ваш бізнес.
Звичайно, є деякі недоліки в оплаті праці як працівника W-2. Найважливішим є те, що це може збільшити вашу податкове зобов'язання. Вам доведеться сплатити податки на соціальне страхування та медичне страхування, а також податки штату та федеральний податок на прибуток. Можливо, вам також доведеться сплачувати податки з безробіття.
Плюси та мінуси роботи W2
Бути співробітником W2 є кілька плюсів і мінусів.
Плюси:
- Позитивним є те, що працівники W2 зазвичай мають право на отримання більшої кількості пільг, ніж ті, хто не є працівниками W2. Це може включати медичне страхування, плани пенсійних накопичень та оплачувані дні відпустки.
- Крім того, працівники W2 зазвичай мають більшу гарантію роботи, ніж ті, хто її не має. Це пояснюється тим, що великі компанії, які мають меншу ймовірність звільнити працівників у важкі економічні часи, наймають їх.
Мінуси:
- З іншого боку, співробітники W2 можуть мати меншу гнучкість, ніж інші. Це пов’язано з тим, що вони, як правило, повинні працювати в установлені години, і вони можуть працювати з дому не так легко, як інші.
- Крім того, працівники W2 можуть платити більше податків, ніж інші, оскільки вони автоматично вираховують податки із зарплати. Тоді як ті, хто не є співробітниками W2, можуть відняти певні витрати зі своїх податків.
Заключні думки
Загалом працівник W2 є звичайним працівником компанії, який працює повний або неповний робочий день, який отримує зарплату та пільги та підлягає сплаті податків із заробітної плати. Це означає, що наприкінці року працівник отримає від свого роботодавця форму W2, і роботодавець утримає податки із зарплати працівника.
Основна відмінність між співробітником W2 і підрядником 1099 полягає в тому, що підрядник не є співробітником компанії, в якій він працює. Натомість вони вважаються самозайнятими. Отже, вони несуть відповідальність за свої податки та пільги і не отримують їх від свого роботодавця.
Статті по темі
- ЩО ТАКЕ W-2: значення, як отримати та заповнити один
- FIT TAX: що таке відповідний податок на мою зарплату?
- КОНТРАКТ W2: що означає працювати за контрактом W2 як працівник
посилання
