Для фахівців, від лікарів та інженерів до хіміків, життєво важливо повідомляти складні теми постійним клієнтам або професіоналам з меншими знаннями. Ця дія, спрямована на те, щоб зробити складні матеріали більш доступними у формі звітів, описів продуктів або посібників з експлуатації, називається технічним письмом. Дізнавшись більше про цей стиль спілкування, ви зможете зробити кар’єру, яка відповідає вашим інтересам, і розвинути необхідні здібності. Тут ми пояснимо все, що вам потрібно знати про технічне написання та як ви можете стати ефективним технічним письменником.
Що таке технічний текст?
Технічне письмо — це тип комунікації, який використовують спеціалісти для передачі інформації на спеціальні теми. Технічний автор може створити текст, щоб надати інструкції або роз’яснити технічні теми, що стосуються екологічних правил, комп’ютерних програм або медичних процедур.
Нижче наведено деякі з найпоширеніших галузей, які покладаються на технічний текст:
- Машинобудування
- Апаратне та програмне забезпечення для комп'ютерів
- Робототехніка
- хімія
- Фінансові установи
- Електроніка для широкого загалу
- Лісове господарство
- повітроплавання
- Медичні та медичні послуги
- Біотехнологія
- Приклади технічного написання
- Ось кілька помітних прикладів технічного написання:
- Інструкції
- Електронні навчальні матеріали
- Технічні умови на товар
- характеристики
- Звіти
- Публікації в пресі
- Пропозиції для бізнесу
- Описи посад
- Підручники
Технічний автор може писати для певної галузі, і в цьому випадку мова адаптується до рівня освіти аудиторії. Однак технічний автор може іноді писати для широкої аудиторії. Багато даних, які надають технічні автори, є складними, тому процес написання включає оцінку інформації та представлення її у спосіб, який може зрозуміти будь-хто, хто її читає, навіть якщо він не має досвіду в цій галузі.
Як стати технічним письменником
Ось як розпочати роботу як технічний автор:
#1. Продовжуйте свою освіту.
Більшість робіт з технічного письма вимагають принаймні ступеня бакалавра. Ті, хто зацікавлений у цій кар’єрі, повинні пройти курси з технічних дисциплін, таких як наука, інженерія та медицина, а також курси письма та спілкування. Під час подання заявки на посади від технічних авторів часто вимагають надати приклади написання, щоб продемонструвати свою здатність володіти цим стилем письма, а також своє розуміння конкретних тем. Вести портфоліо зразків корисно, особливо для осіб, які бажають працювати незалежними технічними авторами.
#2. Розвивати відповідні здібності
Разом зі ступенем ви повинні розвинути здібності, необхідні для того, щоб бути хорошим технічним письменником.
До них належать розуміння галузі, комунікація, письмо та інший технічний досвід. Технічні автори повинні бути хорошими комунікаторами та письменниками.
Хороші комп’ютерні здібності дозволяють створювати та змінювати діаграми, графіки та документи за допомогою різноманітних програмних засобів. Технічний автор також повинен мати чудові навички коректури та редагування, щоб надавати документи без стилю та граматичних проблем. Крім того, технічні автори використовують таблиці, діаграми, діаграми, малюнки, ілюстрації та креслення ефективніше та зрозуміліше.
#3. Вивчайте посібники зі стилю.
Також доцільно вивчити всі основні посібники зі стилю, такі як Довідник MLA, Чиказький посібник зі стилю, Збірник стилів Associated Press, Стиль APA та стиль Інституту інженерів з електротехніки та електроніки (IEEE). Хоча багато фірм і клієнтура мають власні критерії, IEEE є найбільш часто використовуваним стилем у технічних публікаціях, особливо в машинобудівній галузі. Подумайте про те, щоб повністю зосередитися на цьому посібнику зі стилю та конкретних вимогах компанії, якщо ви працюєте в спеціалізованій сфері.
№4. Отримати сертифікацію
Технічні автори також можуть отримати сертифікат за допомогою процесу. Є три основні варіанти сертифікації:
Товариство технічних комунікаторів
Товариство технічних комунікаторів пропонує трирівневу програму сертифікації. Foundation, Practitioner і Expert – це три рівні. Кожен рівень вимагає здачі більш складного і складного іспиту, ніж попередній. Ви можете мати перевагу перед іншими технічними авторами, які не завершили процес сертифікації, якщо ви отримаєте сертифікат від цього товариства.
Американська асоціація медичних письменників
Якщо ви хочете працювати технічним письменником у галузі медицини, вам, швидше за все, потрібно буде навчитися писати про певні інструменти та процеси, доступні виключно в охороні здоров’я. Якщо ви хочете займатися цією сферою, підходящою альтернативою є диплом Американської асоціації медичних письменників. Щоб отримати сертифікат, ви повинні мати принаймні два роки досвіду роботи в сфері медичних комунікацій і ступінь бакалавра. Щоб ваш сертифікат був актуальним, ви повинні проходити курси безперервної освіти під час роботи.
Національна асоціація наукових письменників
Технічні автори користуються особливо високим попитом у науці. Сертифікат Національної асоціації наукових письменників допоможе вам продемонструвати наукове розуміння, а також чудові навички письма. Подаючи заявку на цю акредитацію, ви повинні подати п’ять робіт, написаних протягом останніх п’яти років, а також дві рекомендації від існуючих членів асоціації.
#5. Виберіть, де ви хочете працювати.
Технічний автор може працювати як фрілансер або контрактний працівник, або він може знайти роботу на повний робочий день у компаніях, що займаються програмним забезпеченням або обладнанням, інжиніринговими фірмами, будівельними фірмами, фірмами з хімічної обробки, оборонними фірмами та іншими пов’язаними підприємствами. Розуміння сфери та того, що вона передбачає, є життєво важливим першим кроком у визначенні того, чи це те, чим ви хочете заробляти на життя. Поговоріть із технічними авторами про їхню повсякденну діяльність або прочитайте технічні статті, як-от вміст служби підтримки клієнтів і професійні посібники.
#6. Створіть портфоліо.
Подаючи заявку на вакансію технічного автора, ви повинні надати підтвердження своїх здібностей. Якщо ви письменник-початківець, ви можете самостійно працювати над технічними публікаціями, щоб створити своє портфоліо. Ви можете отримати додатковий досвід, шукаючи можливості стажування та позаштатного написання під час отримання ступеня бакалавра.
#7. Створіть мережу.
Почніть із перевірки існуючої професійної мережі, щоб дізнатися, чи знаєте ви когось із технічних спеціалістів. Спілкування з іншими може допомогти вам відкрити кар’єрні перспективи та приєднатися до клубів, які спеціалізуються на технічному написанні. Ви також можете відвідати подібні конференції та заходи у вашому регіоні, щоб розширити свою мережу контактів.
Якими навичками повинні володіти технічні автори?
Багато письменників-початківців вважають, що вони не можуть успішно писати, тому що вони не народилися з даром або навичками письма. У зв’язку з цим постає запитання: народжуються чи стають письменниками.
Будь-хто, незалежно від того, народився він із внутрішнім талантом чи ні, може навчитися, як стати великим письменником. Ось деякі навички, які вам потрібно розвинути, щоб стати ефективним письменником:
#1. Зрозумійте, як писати
Технічне письмо та письмо можуть здатися синонімами, але це не так.
Вважайте письмо загалом процесом передачі думок та ідей у зрозумілій формі за допомогою символів (літери алфавіту, знаків пунктуації та пробілів).
Технічне письмо, з іншого боку, є більш точним процесом логічного та технічного обговорення або передачі ваших ідей, поглядів, інструкцій та пропозицій.
Уміння писати улюбленою мовою є першим і найважливішим талантом, який повинен мати кожен технічний письменник. Наприклад, якщо ви хочете писати технічні статті англійською, ви повинні зрозуміти, як складати слова та спілкуватися англійською.
Щоб покращити свої навички письма, зробіть наступні кроки:
- Вивчіть правила граматики та мови вашої улюбленої мови спілкування.
- Розуміти значення зображень у письмі.
- Читати багато. Читання допоможе розширити словниковий запас.
- Пишіть улюбленою мовою спілкування.
#2. Зрозумійте свою аудиторію
Виявлення, розуміння та адаптація вашої інформації до певної аудиторії виділить ваші статті чи документацію окремо. Тому ви повинні розуміти свою цільову аудиторію.
Коли ви зрозумієте свою мету, ви зможете змінити свій вміст відповідно до їхніх потреб і ефективно передати повідомлення.
Отже, як ви можете дізнатися більше про свою цільову аудиторію?
Ставте собі запитання про своїх читачів.
Ви повинні поставити собі такі питання, як: «Хто мої читачі і чому вони читають статтю? Чого вони від цього очікують?»
Використовуйте правильну термінологію.
Якщо ви створюєте статтю для початківців, вам слід використовувати просту термінологію. Ви також можете використовувати конкретні приклади, щоб допомогти вашим читачам зрозуміти, що ви говорите.
Дайте своїй статті або документації описову назву або назву.
Дайте своїм статтям описові та корисні назви.
Наприклад, не називайте статтю «Глибоке занурення в розуміння React» (якщо вміст стосується рендерингу елементів у React) і ризикуйте розчарувати читачів, які очікували дізнатися все, що можна знати про React після прочитання вашої статті.
Замість цього створіть заголовок, який точно передає те, що ви сказали у своїй статті, наприклад «Як рендерити елементи в React».
#3. Вдосконалюйте свої технічні навички
Ваша мета як технічного автора полягатиме в тому, щоб допомогти читачам зрозуміти дуже складні процеси чи концепції простим способом.
Щоб досягти цього, ви повинні добре розбиратися в предметі. Тобто, якщо ви хочете написати технічну статтю або документацію про React.js, ви повинні вміти ним користуватися самостійно.
#4. Умійте проводити ретельні дослідження
Технічні автори не є експертами у всьому. Навіть якщо ви знайомі з технологіями, вам може знадобитися дослідити мову чи структуру, щоб краще зрозуміти їх, перш ніж почати писати про це.
Це гарантує, що ваша мова є точною та ефективно передає відповідну інформацію. Ви не хочете поширювати неточну або незрозумілу інформацію.
Як ви повинні проводити своє дослідження?
Поставте запити у вашій улюбленій пошуковій системі, зв’яжіться з кимось, хто знає цю тему (якщо ви її знаєте), або прочитайте книгу – все це приклади дослідження.
Якщо ви вирішите використовувати пошукову систему, задавайте запити, які стосуються того, що ви хочете дізнатися.
Якщо ви вирішите запитати когось, хто знає цю тему, завжди будьте ввічливими та по суті. Ви можете використовувати цей формат замість того, щоб говорити «Привіт» і чекати, поки людина відповість, перш ніж поставити своє запитання:
«Привіт, Ріто, мене звати Едідіонг. Я знаю, що ви добре знаєте використання плагіна GSAP ScrollTrigger. Я бачив деякі з ваших демонстрацій CodePen протягом багатьох років, і всі вони виглядали справді неймовірно. Мені хотілося б знати, як я можу маніпулювати анімацією GSAP, щоб анімація запускалася під час прокручування?»
Ви можете подумати, що це було тривале спілкування, але воно стосувалося головного: вашого імені, вашого захоплення їхньою роботою, того, що вам потрібно, і вашого розуміння того, що ви не маєте права на час цієї людини.
На етапі дослідження ви також можете прочитати книгу. Ви можете зробити це, зайшовши в бібліотеку або знайшовши книгу в Інтернеті та прочитавши її.
#5. Створіть свій власний голос
Чи замислювалися ви коли-небудь, чому люди зауважують до публікації такими фразами, як «вау, я нарешті зрозумів цю концепцію завдяки вашій статті» або «Я читав інші статті, але я не розумів цієї концепції, поки не прочитав вашу, дякую! »
Це тому, що виразний голос автора привернув їх так, як інші. Це просто означає, що кожна людина унікальна, і ви не виняток.
Отже, як знайти власний голос?
Залишаючись вірним собі та дозволяючи своїм думкам вільно текти як письменник, а не наслідуючи матеріал інших письменників. Так, черпайте натхнення в інших. Але не втрачайте того, хто ви є!
Які п'ять основних принципів технічного письма?
Мета, цільова аудиторія, зміст, структура та стиль — це п’ять компонентів технічного письма. Ці елементи сприяють успішному донесенню інформації до читача.
Що таке 4 Cs технічного письма?
Чіткий, стислий, правильний і переконливий – ось чотири C технічного письма.
Що таке 7 типів технічного письма?
- Написання для академічних цілей
- блоги
- Видання книг
- Колоніст
- Копірайтинг
- Реклама електронною поштою
- Журналіст
На закінчення
Технічне письмо все ще є дуже затребуваною вмінням у професійному світі. Очікується, що з 2014 по 2024 рік попит зросте щонайменше на 10%.
Щоб удосконалити письмо, як і багато інших ремесел, потрібні роки. Найкраще в письмі це те, що ви бачите свій прогрес. Якщо ви працюєте над цим, ви можете озирнутися на свою попередню роботу і зрозуміти, наскільки кращими ви стали з часом.
Крім того, оскільки вони повинні бути добре обізнаними в будь-якій дисципліні чи темі, про яку вони пишуть, щоб точно представити знання читачам, технічні автори отримають велику користь від того, щоб навчатися все життя.
Статті по темі
- ТЕХНІЧНИЙ ПИСЬМЕННИК: опис роботи, обов’язки та як стати ним
- ТЕХНІЧНИЙ ІНЖЕНЕР: значення, обов'язки, зарплата, навички та запитання для співбесіди
- ЩО ТАКЕ ТЕХНІЧНА ШКОЛА: що це таке і чому вона може бути ідеальною для вас
- ЩО ТАКЕ ПОДОРОЖНИЙ ПИС: поради щодо кращого написання
посилання
