У сучасному швидкоплинному та динамічному діловому світі функція кадрового координатора стає все більш важливою для розвитку персоналу компанії. Оскільки фірми намагаються залишатися конкурентоспроможними, здатність успішно керувати людськими ресурсами та залученням талантів стає все більш важливою. Пам’ятаючи про це, ця публікація в блозі заглиблюється в складний світ координатора персоналу, описуючи його обов’язки, зарплату та посадову інструкцію.
Що таке координатор персоналу?
Координатор персоналу — це особа, яка координує кадрові потреби компанії. Оскільки ця назва посади використовується дуже широко, суть цієї ролі дуже різниться. Координатори з персоналу можуть працювати під різними назвами посад, у тому числі на посадах відділу кадрів, секретарів та адміністративних помічників. Підтримка штатного розкладу, навчання співробітників, задоволення тимчасових потреб у персоналі та вирішення труднощів на робочому місці – усе це частина роботи.
Деякі координатори кадрового забезпечення активно залучені до найму нових співробітників. Вони публікують оголошення про роботу, відповідають на відповіді, проводять співбесіди з кандидатами, перевіряють рекомендації та спілкуються з працівниками, яких розглядають на посади в компанії. Координатор персоналу взаємодіє з людьми, щоб визначити їхні навички та виявити, можливо, сприятливі посади в організаціях, які надають персонал.
Персонал повинен пройти навчання та бути в курсі політики та процедур після найму. За це може відповідати координатор з персоналу. Координатори також можуть обробляти запити на відпустку та інші питання планування, щоб забезпечити постійне задоволення потреб персоналу. Це може вимагати можливості переміщати людей по офісу, і людям може знадобитися перехресне навчання в інших сферах, щоб бути більш адаптованими на робочому місці.
Які вимоги до штатного координатора?
Немає конкретних критеріїв для того, щоб стати координатором персоналу, але відмінні комунікативні та організаторські здібності є важливими. Люди з науковими ступенями в адміністрація комунікаціям, а також досвіду роботи з персоналом і відповідного офісного адміністрування може бути надано перевагу під час найму. Крім того, люди, які бажають подати заявку на роботу в офіси такого типу, повинні вміти швидко думати, передбачати потреби та спілкуватися з широким колом людей.
Зазвичай люди прокладають свій шлях до того, щоб стати координаторами персоналу. Вони починають працювати під наглядом інших, вивчають політику на робочому місці та отримують загальні навички. Цей досвід можна використати, щоб подати заявку на посади вищого рівня, коли вони стануть доступними.
Обов'язки та відповідальність координатора кадрового забезпечення
Координатор кадрового забезпечення гарантує, що вимоги до персоналу для кожної зміни задовольняються на основі досвіду та повноважень працівників. Необхідно дотримуватися внутрішніх і зовнішніх процедур, наприклад тих, що встановлені муніципальними, державними або федеральними регуляторними органами. Координатор персоналу має низку обов’язків, як зазначено нижче, незважаючи на одну основну мету.
№1. Планування
Координатори з персоналу перевіряють потреби кожної зміни, щоб забезпечити наявність достатньої кількості належним чином підготовлених і компетентних осіб для покриття. Вони повинні задовольняти щоденні вимоги щодо персоналу, створюючи розклади та зв’язуючись із внутрішнім персоналом, а також залучаючи тимчасових працівників, фрілансерів або осіб із кадрових агентств. Координатори з персоналу також затверджують час відпусток, щоб гарантувати, що відпустка працівників не збігається.
#2. Навчання та орієнтація
Оскільки більшість кадрових координаторів працюють у відділі кадрів, їм часто доручають проводити співбесіди з потенційними кандидатами. Ці спеціалісти проводять орієнтацію нових працівників після заміщення посад. Це може включати проведення для нових кандидатів пішохідних екскурсій по об’єкту, щоб ознайомити їх із розташуванням їхніх робочих станцій, а також із місцями обіду та перерв, паркуванням і туалетами. Під час роботи з новими працівниками може знадобитися координатор кадрового забезпечення для організації робочого навчання. Це може передбачати навчання їх роботі компанії та пояснення переваг.
#3. Ведення записів
Ведення документації є важливою складовою роботи координатора кадрового забезпечення. Вони ведуть щоденні кадрові звіти, які показують, скільки годин працювала кожна особа. Вони також розглядають запити працівників на відпустку та відпустку. Крім того, вони співпрацюють з відділ заробітної плати забезпечити правильну оплату праці працівників залежно від кількості відпрацьованих годин, включаючи будь-які належні понаднормові години.
#4. Адміністративні обов'язки
Координаторів персоналу можуть призначати для допомоги відділу кадрів у обслуговуванні клієнтів і канцелярських обов’язках, таких як відповіді на телефонні дзвінки, вітання відвідувачів, ведення нотаток, надсилання кореспонденції та ведення документів.
Зарплата координатора персоналу
Координатор персоналу відіграє важливу роль у будь-якій організації, відповідаючи за ефективне управління плануванням персоналу та зусиллями з найму. Що стосується винагороди, то зарплата координатора персоналу зазвичай становить від 35,000 65,000 до XNUMX XNUMX доларів на рік. На заробітну плату координатора персоналу впливає кілька факторів, наприклад, рівень досвіду особи, розмір компанії чи організації та географічне розташування.
Заробітна плата для посади координатора персоналу початкового рівня може починатися з нижньої межі цього діапазону, тоді як досвідчені професіонали можуть отримувати вищу зарплату з верхньої межі. З часом, коли координатор персоналу розвиває свої навички та досвід, він потенційно може отримувати більш конкурентоспроможну зарплату та навіть перейти на вищі посади в сфері управління персоналом.
Як стати координатором персоналу
Щоб стати координатором кадрового забезпечення, потрібне поєднання освіти, досвіду та навичок, які дозволять вам ефективно керувати та організовувати наймання та розміщення персоналу в бізнесі. Щоб стати координатором кадрового забезпечення, виконайте такі дії:
#1. Освіта
Отримайте диплом про середню освіту або GED, оскільки зазвичай це мінімум для більшості професій початкового рівня. З іншого боку, ступінь бакалавра в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування або подібної дисципліни дасть вам конкурентну перевагу на ринку праці.
#2. Отримайте відповідний досвід
Шукайте способи отримати досвід роботи з персоналом, підбором персоналу чи адмініструванням. Прикладами цього є стажування, підробіток і волонтерство в організаціях з відділами кадрів. Досвід роботи з клієнтами або продажами також може бути корисним, оскільки ці професії часто вимагають навичок міжособистісного спілкування та спілкування, які потрібні координаторам з персоналу.
№3. Розвивайте необхідні навички
Щоб бути чудовим координатором кадрового забезпечення, ви повинні мати сильні комунікаційні, організаційні здібності та здібності до вирішення проблем. Крім того, здатність ефективно керувати часом, виконувати багато завдань і працювати під тиском є ключовими здібностями для цієї професії.
#4. Отримати сертифікацію
Хоча сертифікація з кадрів або персоналу не завжди потрібна, вона може допомогти продемонструвати ваш досвід і відданість предмету. Розгляньте такі кваліфікації, як професійний кадровий спеціаліст (PHR) Американської асоціації кадрового забезпечення або сертифікований спеціаліст з кадрового забезпечення (CSP).
#5. Збільште свою професійну мережу.
Відвідуйте галузеві конференції, ярмарки вакансій і заходи, щоб налагодити контакти з іншими кадровими ресурсами та експертами з підбору персоналу. Мережа може допомогти вам дізнатися про нові можливості роботи, покращити знання галузі та налагодити стосунки з можливими роботодавцями чи наставниками.
#6. Заповнити заяву на роботу
Слідкуйте за вакансіями координаторів кадрового забезпечення на дошках оголошень і веб-сайтах компаній. Налаштуйте своє резюме та супровідний лист для кожної заявки, наголошуючи на будь-якому відповідному досвіді чи талантах, які роблять вас чудовою відповідністю для цієї посади.
#7. Готуйтеся до співбесід
Під час співбесіди будьте готові обговорити свій досвід, таланти та пристрасть до людських ресурсів і персоналу. Підготуйтеся, дослідивши компанію, щоб продемонструвати свою зацікавленість і зрозуміти її цінності та амбіції.
#8. Підтримуйте свій професійний ріст.
Отримавши роботу координатора кадрового забезпечення, візьміть на себе зобов’язання бути в курсі галузевих тенденцій, відвідувати семінари чи конференції та розглядати питання про подальшу освіту, щоб покращити свої здібності та розвивати свою кар’єру.
Які найважливіші навички для успішного кадрового координатора?
Є кілька основних якостей, якими повинен володіти координатор кадрового забезпечення, щоб процвітати у своїй професії. Для початку потрібні хороші комунікативні навички, оскільки ви будете підтримувати зв’язок із багатьма відділами та можливими кандидатами протягом усього процесу найму. Ще одним важливим талантом є тайм-менеджмент, який необхідний для ефективного управління кількома проектами та дедлайнами одночасно.
Крім того, внутрішня обізнаність з кадровими принципами та трудовим законодавством гарантує відповідність процесу комплектування всім правовим критеріям. Здатність до адаптації також є важливою характеристикою, оскільки середовище персоналу часто є динамічним, з коригуваннями в останню хвилину та процесами, що розвиваються. І останнє, але не менш важливе, відмінно розвивається прийняття рішення здібності та стратегічний менталітет дозволять координатору кадрового забезпечення приймати обґрунтовані рішення, які сприятимуть загальному успіху компанії.
Які перспективи кар'єри координатора кадрового забезпечення?
Перспективи роботи координатора кадрового забезпечення багатообіцяючі та широкі. Оскільки бізнес продовжує рости та розширюватися, зростає потреба в талановитих людях, здатних долати складні світи найму, найму й утримання працівників.
Координатор кадрового забезпечення може розраховувати на просування не лише в межах своєї поточної функції, але й на такі ролі, як Спеціаліст з придбання талантів, менеджер з персоналу або менеджер з підбору персоналу. Крім того, навички та досвід, отримані в якості координатора кадрового забезпечення, можуть відкрити двері для можливостей в інших галузях або на посадах консультантів, ще більше розширюючи різноманітність перспективних шляхів кар’єри. У тих, хто досягає успіхів у цій важливій і захоплюючій галузі, явно чекає світле майбутнє.
Зразок посадової інструкції для координатора персоналу
Цей шаблон опису посади координатора кадрового забезпечення пропонує перелік найважливіших обов’язків і відповідальності координатора кадрового забезпечення. Цей шаблон посадового опису координатора персоналу можна редагувати та опублікувати робочі дошки. Заощаджуйте час, залучайте компетентних кандидатів і найміть найкращий персонал, використовуючи цей шаблон опису посади координатора кадрового забезпечення.
Цей шаблон посадового опису координатора кадрового забезпечення заощадить ваш час, залучивши кваліфікованих кандидатів і найнявши найкращого персоналу на доступні вакансії координатора кадрового забезпечення.
Дуже важливо скласти чіткий і точний опис посади координатора кадрового забезпечення, щоб найняти найкращого координатора кадрового забезпечення для ваших потреб.
Резюме вакансії:
Ми шукаємо кваліфіковану, енергійну людину, яка приєднається до нашої команди в якості координатора з персоналу. Як член нашої команди відділу людських ресурсів ви визначаєте кадрові потреби та плануєте потреби організації, набираєте кваліфікованих спеціалістів для департаментів з нестачею персоналу, створюєте графіки роботи, щоб забезпечити належне покриття, і співпрацюєте з нашим відділом заробітної плати для забезпечення належних структур винагороди. Наш ідеальний кандидат має принаймні один рік професійного досвіду в людські ресурси і ступінь бакалавра або вище в галузі бізнесу, кадрів або суміжної дисципліни.
Відповідальність та обов'язки:
- Визначте вимоги до персоналу та розкладу для всіх організаційних відділів.
- Заповнюйте відкриті посади новими професіоналами.
- Допомога у створенні процедур перевірки, найму та адаптації.
- Складіть графіки роботи для різних відділів, щоб забезпечити максимальне охоплення.
- Адресні звернення щодо нарахування відпусток та відпусток.
Кваліфікація та вимоги:
- Потрібен ступінь бакалавра або вище в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування або суміжної дисципліни.
- Попередній досвід роботи у відділі кадрів, зокрема з підбору персоналу, найму та планування обов’язків
- Відмінні міжособистісні та комунікативні здібності
- знайомство з поширеним офісним і презентаційним програмним забезпеченням і платформами
Яка роль координатора персоналу?
Координатори з персоналу планують і впроваджують різноманітні кадрові рішення, такі як найм персоналу, планування, управління продуктивністю та підготовка кадрового звіту. Вони також відповідають за адаптацію та працевлаштування нових працівників, а також за перевірку дотримання компанією трудові закони.
Яка посада є вищою за координатора?
Посади координатора, менеджера та директора складають типову бізнес-ієрархію.
Координатор вище, ніж керівник групи?
Координатори команд організовують членів команди та зосереджують увагу на поточному проекті та цілях. Керівник команди тренується, ставить цілі та узгоджує роботу команди з вимогами вищого керівництва, клієнтів та інших зацікавлених сторін.
Яка різниця між рекрутером і кадровим координатором?
Хоча координатори надають матеріально-технічну та адміністративну підтримку, рекрутерів більше залучені до перевірки кандидатів і найму.
Який день у житті координатора персоналу?
Ви будете відповідати за планування та нагляд за процесом комплектування персоналу як координатор персоналу. Ви відповідатимете за визначення потреб компанії у працевлаштуванні, планування роботи, допомогу в процесі найму та створення щоденних звітів.
Які є 4 типи координаторів?
Посада координатора — це посада, яка зосереджується на організації та координації завдань корпорації, пов’язаних із персоналом, продуктами, клієнтами та іншими ресурсами. Всього є чотири типи посад координатора: інформація, люди, обладнання та події.
Яка найвища зарплата координатора?
У Сполучених Штатах орієнтовна загальна зарплата координатора становить 52,151 49,811 долар США на рік із середньою зарплатою XNUMX XNUMX доларів США.
Висновок
Підсумовуючи, координатор кадрового забезпечення має вирішальне значення для успіху будь-якої фірми, оскільки він відповідає за підбір потрібних талантів до необхідних вакансій, одночасно забезпечуючи плавний процес найму. Координатори з персоналу роблять значний внесок у загальну ефективність компанії, задоволеність співробітників, і зростання завдяки їхнім міжособистісним, організаційним навичкам і навичкам вирішення проблем.
Як покликання, це забезпечує потенціал як для особистого, так і для професійного зростання, а також великий фінансові винагороди. Прогнозована зарплата, яка змінюється залежно від досвіду, географії та розміру фірми, залишається конкурентоспроможною на ринку праці, що робить функцію координатора персоналу корисним і приємним варіантом кар’єри для людей, зацікавлених у створенні майбутнього персоналу будь-якої організації.
Статті по темі
- Координатор кадрів: Посадова інструкція та оклад
- КООРДИНАТОР З ПРОДАЖІВ: посадова інструкція, зарплата та як ними стати
- КООРДИНАТОР ЗАХОДУ: визначення, посадова інструкція, зарплата, корпорація та відмінності
- КООРДИНАТОР З НАБОРУ: значення, опис роботи, поради щодо успіху та запитання для співбесіди
посилання
