Координатори проектів є не менш важливою частиною команди проекту для фірми, незважаючи на те, що ви, напевно, чули про менеджера проекту. Ці професіонали працюють із менеджером проекту, щоб забезпечити виконання проектів вчасно та в межах бюджету. Є координатори проектів у багатьох галузях. Тому в цій публікації ми опишемо обов’язки, зарплату та відмінності між координатором проекту та менеджером проекту.
Координатор проекту
Кваліфікований координатор проекту, також відомий як координатор спеціальних проектів, допомагає керівнику проекту зібрати інструменти, матеріали та дані для виконання майбутніх завдань. До їхніх основних обов’язків входить відстеження фінансів і графіків роботи, планування та відвідування зборів акціонерів, а також забезпечення дотримання всіх термінів проекту.
Компетентний менеджер проекту повинен вміти керувати різними завданнями. Вони повинні мати можливість тісно співпрацювати з керівниками проекту для розробки комплексних планів дій щодо ресурсів, витрат і термінів проекту. Різноманітні координаційні завдання, які виконують керівники проектів, включають планування та управління ризиками. Додаткові завдання та обов’язки координатора проекту включають наступне:
- При необхідності брати участь у нарадах з розробки проекту.
- Розгляньте ймовірні проблеми та технічні труднощі, перш ніж створювати рішення.
- Визначте цілі команди, графіки проектів і свіжу інформацію.
- Підтримуйте ефективність, стежачи за виконанням поточних завдань і працюючи з усією командою.
- З метою організації інформації, пов’язаної з проектом, переконайтеся, що всі важливі документи актуальні, зареєстровані та зберігаються.
- Контролювати листування за проектом, писати та переглядати записки, протоколи зустрічей, електронні листи та пропозиції щодо проектів.
- Визначте та встановіть вимоги, масштаби та цілі проекту через спілкування з клієнтами.
- Зверніть увагу на свої витрати та постарайтеся зменшити їх, залишаючись у межах свого бюджету.
Навички та кваліфікація координатора проекту
Для успішних координаторів проектів потрібен певний набір передумов і кваліфікацій. Цей розділ посадової інструкції має вирішальне значення, оскільки він визначає придатність кандидата виконувати функції координатора проекту. Якщо ви володієте наступними здібностями та сертифікатами, вам буде простіше отримати чудового координатора проекту:
- Міцні зв’язки можна підтримувати за підтримки ефективних міжособистісних і комунікативні навички.
- Відмінні навички багатозадачності та планування
- Велика здатність до аналізу та вирішення проблем
- Ведення команди та демонстрація лідерства
- Ведення документації та розробка інструментів управління проектами
- Перебуваючи під тиском, пам’ятайте про деталі
- Вміння успішно керувати часом і дотримуватись дедлайнів
Робота координатора проекту
Компанії використовують координаторів проектів для керування конкретними етапами проекту. Вони часто відповідають за виконання багатьох обов’язків, пов’язаних із виконанням проекту, включаючи планування, організацію, координацію, відстеження всього та контроль над потоком інформації від керівника проекту до членів команди. Координатори проекту контролюватимуть роботу кожного відділу та часто повідомлятимуть керівника проекту.
Координатори проекту також організовуватимуть регулярні зустрічі з керівником проекту, персоналом та зацікавленими сторонами, у яких вони братимуть участь. Вони отримають презентаційні матеріали для зустрічі та надішлють протокол керівнику проекту. The організатор проекту обов’язково зв’яжеться з необхідними сторонами, на яких покладено ці зобов’язання, коли під час наради будуть прийняті будь-які важливі рішення чи дії.
Посадова інструкція координатора проекту
Якщо ви напишете опис роботи для координатора проекту, який буде коротким і по суті, ви залучите кваліфікованих кандидатів. Скажіть майбутнім співробітникам, наскільки вони важливі для успіху вашого бізнесу.
Цілі, обов’язки та компетенції, перелічені в маркірованому списку, слід налаштувати, особливо для посади координатора проекту у вашій організації. Уважно перегляньте списки, щоб переконатися, що немає зайвого жаргону, а мова є доброзичливою, розбірливою та зрозумілою. Нижче ми розглянемо приклад посадової інструкції для координатора проекту.
Ілюстрація посадової інструкції для координатора проекту
Ми дуже пишаємося постійним розвитком [компанії X]. Талановитий і відданий персонал з управління проектами є основною силою, що спонукає до розширення нашого бізнесу. Щоб і надалі залишатися лідером у сфері інновацій, ми шукаємо висококваліфікованого координатора проектів. Досвід у виробництві є обов’язковим, як і чудові здібності до планування та моніторингу прогресу. Щоб переконатися, що наша мета інновацій досягається, координатор проекту також буде часто створювати та доставляти оновлення до відповідних каналів управління.
Цілі цієї ролі
- Щоб гарантувати узгодженість із цілями компанії, визначте вимоги проекту, обсяг і цілі спільно з клієнтами та менеджерами.
- Організуйте внутрішні та зовнішні ресурси, щоб забезпечити виконання проектів за графіком, у межах бюджету та обсягу.
- Проаналізуйте розвиток проекту та, якщо необхідно, змініть графік або обсяг проекту для найкращих результатів.
- Залежно від їхніх унікальних навичок і характеристик розподіліть між членами команди обов’язки та відповідальність.
- Діліться знаннями з іншими та допомагайте членам команди розвивати їхні навички.
- Досягайте організаційних цілей, дотримуючись інструкцій і найкращих практик
Обов'язки
- Переконайтеся, що проект добре структурований, дотримується графіку та відповідає вимогам до результатів.
- Створіть і підтримуйте базу даних ефективності проекту, яка відстежує загальний прогрес і завершення основних етапів.
- Завдяки ефективному управлінню ресурсами підвищаться як ефективність проекту, так і кінцевий результат.
- Інформуйте відповідні канали управління про ризики та результати проекту та вирішуйте проблеми відповідно до робочого плану проекту.
- Виконуйте роль каналу зв’язку між зовнішніми сторонами та командами всередині корпорації.
- Розширення співпраці із зовнішніми джерелами, такими як незалежні постачальники та дослідників
Необхідні навички та кваліфікація
- Досвід координації проектів від трьох років
- Знати, як керувати командами та клієнтами
- Продемонстрований успіх у професійній роботі з різними рівнями менеджменту
- Сильні навички письма, презентації та спілкування
Зарплата координатора проекту
У Сполучених Штатах менеджери проектів отримують середній дохід у розмірі 50,942 53,949 долари США, а загальна винагорода становить 3,007 25 доларів США на рік. Ці цифри вказують на медіану або середину діапазонів відповідно до нашого внутрішнього алгоритму оцінки загальної заробітної плати, який базується на даних про заробітну плату, наданих користувачами. Прогнозований приріст зарплати становить 75 доларів. Грошові стимули, комісійні, чайові та розподіл прибутку – усе це приклади додаткової компенсації. Значення «Найвірогіднішого діапазону» для цієї посади базуються на даних, які наразі доступні, і всі зарплати знаходяться в межах XNUMX-го та XNUMX-го процентилів.
Найбільш високооплачувані компанії
Для проектного менеджера, який працює в США. Нижче наведено 10 найкращих американських компаній за оплату праці координатора проекту. Google, Meta та VMware – лише деякі роботодавці.
- Середня зарплата координатора проекту TransPerfect становить 61,236 XNUMX доларів США на рік
- Зарплата координатора проекту Crown Castle $88,465 XNUMX / рік
- Зарплата координатора проекту JLL $71,755 XNUMX/рік
- Зарплата координатора проекту Medpace $72,799 XNUMX / рік
- Координатор проекту благоустрою будинку Lowe 27$/год
- Координатор проекту CBRE $68,507 XNUMX / рік
- Зарплата координатора Korn FerryProject $70,154 XNUMX / рік
- Міжнародний координатор проекту Tradesmen $70,156 XNUMX / рік
- Координатор проекту TEKsystems $39 / год
- Координатор телекомунікаційного проекту Granite $69,323 XNUMX / рік
Менеджер проекту проти координатора проекту
Подібні завдання виконуються координаторами та менеджерами проектів, однак керівники часто дають вказівки координаторам. Пізніше в кар'єрі, отримавши більше досвіду, багато координаторів проектів просуваються на посаду керівника проекту. Разом ті, хто виконує ці дві ролі, гарантують, що підприємства можуть виконувати високоякісну роботу за графіком і в рамках бюджету. Керівники проектів можуть доручати координаторам проектів виконання обов’язків, однак багато координаторів проектів, як правило, приймають більшість власних рішень. У разі необхідності вони продовжують консультувати керівника проекту та інших керівників. Хоча між ролями керівника проекту та координатора багато подібності, є й численні відмінності.
- Хоча їхні роботи та навички різні, усі вони допомагають компанії виконувати важливі завдання. Координатори проектів підтримують керівників проектів у адміністративній та нижчій діяльності проекту. Керівники проекту контролюють весь проект, від планування до завершення.
- Основними обов'язками координатора проекту є виконання етапів проекту. Вони працюють із співробітниками відділу та керівниками, щоб подолати труднощі та виконати завдання. Керівники проектів мати більше досвіду запуску проектів. Більшість керівників проектів починали як координатори.
- Керівники проектів ведуть координаторів проектів. Вони гарантують, що проекти відповідають стандартам генерального директора та стандартам бухгалтерського обліку. Зазвичай вони працюють як координатори проектів.
- Усі повсякденні клопоти, необхідні для нормальної роботи проекту, виконує координатор проекту. Щоб гарантувати, що всі працюють над тими самими цілями в той самий графік, вони координують дії інших членів команди. Хоча координатори проекту контролюють інших працівників, головну відповідальність за успіх проекту несе керівник проекту.
Завдання координатора проекту
До завдань координатора проекту входить:
- Розміщення свіжих запасів і замовлення матеріалів
- Ведення обліку фінансової інформації
- Виявлення нових методів скорочення витрат
- Розкриваючи кожну деталь будь-якої роботи, яку вони беруть
- Моніторинг змін довгострокових і короткострокових цілей проекту
- Організація календарів проекту
- Забезпечення того, щоб співробітники з’являлися на необхідні зустрічі та виконували свої завдання
- Взаємодія з колегами
- Навчання нових співробітників
- Створення завдань для окремих людей або проектних команд
- Співпраця з відділом кадрів для розробки письмових версій дрес-коду та інших політик компанії
- Своєчасна подача документів
- Координація використання ресурсів, інформації, діяльності та обладнання
- Такі завдання виконуються координаторами проектів, щоб заощадити час керівників проектів для більш важливих завдань.
Обов'язки з управління проектом
Обов'язки з управління проектом полягають у наступному:
- Обговорення цілей з клієнтами та керівниками вищого рівня
- Створення комплексних проектних планів
- Вибір необхідних матеріалів і засобів
- Використання контрактної або тимчасової праці як обов'язкове для конкретних проектів
- Вирішення того, коли працівникам потрібно витрачати додатковий час, щоб вкластися в терміни
- Співпраця з колегами та координаторами проектів для координації їх діяльності
- Розподіл завдань
- Оцінка акуратності та рівня компетентності співробітників
- Оцінка вартості проекту
- Регулярне інформування босів
- Розрахунок часу, який займе кожен проект
- Визначення ризиків, пов’язаних з кожним новим проектом, шляхом консультацій з експертами з управління ризиками
Ефективні менеджери проектів необхідні в багатьох галузях. Виробник іграшок може використовувати окремого менеджера проекту для кожного нового продукту, який вони виробляють. Щоб контролювати всі завдання, пов’язані з маркетингом, виробництвом і наданням нової іграшки роздрібним торговцям, кожен керівник проекту може мати більше одного координатора проекту.
Чи важко бути координатором проекту?
Ні, насправді вам потрібен ступінь бакалавра в галузі, яка має відношення до галузі, у якій ви хочете працювати. Більшість координаторів проектів працюють принаймні кілька років як члени команди, розвиваючи знання та здібності, необхідні для переходу до менеджменту.
Координатор проекту – хороша робота?
Так, ця робоча роль дає їм багато контактів з різними проектами та допомагає їм розвинути різноманітні здібності, оскільки в організаціях іноді одночасно працюють кілька типів проектів. Професіонали, які люблять вимогливі та швидкі робочі місця, повинні вибрати роботу в якості координатора проектів.
Які кваліфікації вам потрібні, щоб стати координатором проекту?
Координатору проекту потрібен ступінь бакалавра в бізнесі або суміжній галузі. Вони також повинні знати сучасні технології та мати базові знання про комп’ютери. Координатор проекту повинен мати достатню освіту в області управління проектом і процедур розробки.
Яка найвища зарплата координатора проекту?
Координатори проекту в середині (57%) заробляють від 60,000 81,578 до 86 127,500 доларів, а XNUMX% найвищих заробляють XNUMX XNUMX доларів.
Який середній вік координатора проекту?
Згідно з даними Інституту управління проектами (PMI), середній вік керівника проекту становить 43 роки. Важливо мати на увазі, що це може відрізнятися залежно від регіону та типу організації.
Чи є координатор низькою посадою?
У більшості підприємств посади координаторів часто є початковою роботою. Коли керівництво має занадто багато і має делегувати просте завдання, координатор, як правило, помічник керівника, допомагає керівнику. У разі виникнення сумнівів координатор, як правило, повинен проконсультуватися зі своїм керівництвом, перш ніж виконувати функції виконавчої влади.
Скільки годин працює координатор проекту?
В залежності від стадії проекту ваш робочий час може змінюватися. Це 45-50-годинний тиждень, а не 40-годинний!
посилання
Статті по темі
