Щоб забезпечити успішність проекту, координатор планує та контролює його різні частини. На додаток до створення звітів і оновлень для керівника проекту та інших членів керівництва, це передбачає розподіл і контроль щоденних завдань і комунікацій. Для успішного управління проектами потрібен координатор проекту. сертифікація координатора проекту покращує шанси отримати більшу зарплату, тому складіть переконливе резюме з опису посади.
Дізнайтеся більше про те, як створити резюме для координатора проекту, що потрібно, щоб бути координатором проекту, включаючи необхідні знання, здібності та навчання.
Координатор проекту
Підтримка координаторів проекту менеджери проектів з конкретними адміністративними обов'язками щодо проектів. Крім того, збираючи та передаючи членам команди всю інформацію щодо проектів і завдань, вони служать точкою контакту між командою та керівником проекту.
Експерт, відомий як координатор проекту, допомагає компанії виконувати адміністративні обов’язки для конкретних проектів і гарантує, що все проходить гладко, щоб керівник проекту міг досягти цілей бізнесу. Щоб працювати координатором проекту, ви повинні спочатку закінчити середню школу або отримати диплом GED. Галузь, у якій ви хочете працювати, ймовірно, вимагатиме від вас мати ступінь бакалавра у суміжній галузі. Більшість менеджерів проектів працюють у командах принаймні кілька років, щоб розвинути здібності та знання, необхідні для просування в менеджменті.
Станом на 27 липня 2023 року середня річна зарплата координатора проекту в США становить від 54,734 154,324 до XNUMX XNUMX доларів США. Пам’ятайте, що діапазони зарплат координатора проекту можуть суттєво відрізнятися залежно від кількох важливих факторів, включаючи посаду, кваліфікацію та освіту. Разом із вашим місцезнаходженням, вашим роботодавцем, будь-якими додатковими навичками, які ви можете мати, і кількістю років, які ви практикуєте за своєю професією.
Обов'язки
Часто координатори проектів виконують різноманітні обов’язки, наприклад
- Розміщення замовлення на нове обладнання та витратні матеріали
- Ведення обліку фінансової інформації
- Відкриття нових методів скорочення витрат
- Отримання знань про частини кожного проекту
- Моніторинг розвитку довго- та короткострокових цілей проекту
- Організація календарів проекту
- Переконайтеся, що члени команди відвідують необхідні зустрічі та виконують свої завдання
- Взаємодія з колегами
- Навчання новоприйнятих співробітників
- Призначення завдань окремим особам або проектним групам
- Написання дрес-коду компанії та інших політик спільно з HR
- Регулярне оформлення документів
- Організація використання обладнання, заходів, інформації та ресурсів
У деяких випадках для посади координатора проекту може бути бажаним диплом про середню освіту, ступінь бакалавра чи іншу технічну сертифікацію.
Отримання сертифіката з управління проектами також може продемонструвати потенційним роботодавцям, що у вас є необхідні здібності для цієї посади. Одним із найвідоміших сертифікатів у країні є Project Management Professional (ПМП), автор Інститут управління проектами (PMI).
Основні навички для координатора проекту
Якими б не були відмінності проектів у різних галузях, майже кожному координатору проектів необхідні деякі фундаментальні навички. Вони покладаються на таких основних членів команд проекту:
№1. Спілкування
Щоб тісно співпрацювати з членами команди та менеджерами та вирішувати проблеми, щойно вони виникають, потрібно дуже добре спілкуватися як усно, так і письмово. Координатор проекту вирішує проблеми, з якими можуть зіткнутися члени команди, використовуючи методи міжособистісного спілкування, як-от вирішення конфліктів. Крім того, вони повинні бути чудовими комунікаторами як усно, так і письмово, щоб переконатися, що кожен у команді знає, що робити.
Ці експерти можуть також мати справу безпосередньо з клієнтами та вищим керівництвом, що означає, що їм може знадобитися змінити свій стиль спілкування, щоб надавати оновлення проекту різним зацікавленим сторонам.
#2. Лідерство та позитивне ставлення
Ви повинні бути в змозі запропонувати напрямок, критику та заохочення як основну точку контакту для досягнення командою цілей. Загалом, позитивне ставлення до справи полегшує долання тиску непередбачених труднощів, а також допомагає команді в цілому залишатися бадьорою та мотивованою.
#3. Організація та тайм-менеджмент
Це вимагає відмінних навичок багатозадачності та тайм-менеджмент навички ефективного управління щоденними потребами та вимогами всієї команди. Щоб забезпечити дотримання важливих термінів, координатор проекту ретельно контролює та координує кожен етап починання. Щоб переконатися, що всі члени команди закінчили свою роботу і проект завершено вчасно, вони можуть використовувати програмне забезпечення для керування календарем та інші інструменти організації завдань.
#4. Вирішення проблеми
Хоча керівники проектів можуть втручатися, щоб вирішити серйозні проблеми, ви повинні мати базове уявлення про те, як орієнтуватися та вирішувати менші проблеми самостійно. Критичне мислення здібності необхідні, оскільки проекти можуть бути складними або стикатися з непередбаченими труднощами. Щоб ввести ці зміни в дію та продовжувати проект за графіком, координатор проекту повинен рухатися швидко. Від них також може знадобитися працювати з командою, щоб знайти дієве рішення або підтримати керівника проекту, якщо проект зміниться.
#5. Введення бюджетних даних
Бази даних, які зазвичай створюються на комп’ютерах, також можуть використовуватися для ведення інших важливих для бізнесу документів, наприклад бюджетів. Цей експерт допомагає керівнику проекту контролювати фінансові операції проекту. Розподіл ресурсів, відстеження витрат і прогнозування грошових потоків є можливими обов’язками координатора проекту.
Як стати координатором проекту
Як координатор проекту ви відповідаєте за допомогу як компанії, так і кожному члену вашої команди. Щоб стати координатором проекту, виконайте наступні кроки.
#1. Вивчайте ринок праці
Перегляньте посадові інструкції для посад або підприємств, які вас цікавлять, щоб краще відповідати вашій кар’єрі цим вимогам. Визначити освіту та досвід, необхідні для отримання бажаної посади.
#2. Продовжувати освіту
Диплом середньої школи або GED і необхідні навички спілкування можуть бути всім, що потрібно для посади початкового рівня. Подумайте про отримання ступеня бакалавра, а також про розширення своїх знань про основні принципи ведення бізнесу.
No3. Подумайте про сертифікацію
Подумайте про отримання відповідної сертифікації залежно від організації та галузі, щоб оцінити свої знання та здібності та краще продемонструвати свою кваліфікацію потенційним роботодавцям. сертифікати можете продемонструвати роботодавцям, що ви володієте мінімальними знаннями, необхідними для цієї посади. Завдяки їм ви можете стати більш привабливим кандидатом. Хоча роботодавці не вимагають сертифікатів, його наявність може виділити вашу заявку. Крім того, отримання сертифіката може допомогти вам отримати нові навички, які ви зможете застосувати у своїй роботі.
Професіонал з управління проектами (PMP) є найпоширенішим сертифікатом, але є також
- Керівник головного проекту (MPM)
- Сертифікований юрист з управління проектами (CAPM)
- Сертифікований спеціаліст з ланцюга поставок (CSCP)
- Міжнародний акредитований бізнес-бухгалтер (IABA)
#4. Розвивайте важкі навички
Багато посад координатора проектів вимагають навичок роботи з комп’ютерами та технологіями, тому подумайте про те, щоб відточити свої знання та досвід у тих, хто в тій галузі, у якій ви хочете працювати. Щоб працювати в охороні здоров’я, наприклад, ви можете вивчити електронні системи запису записів пацієнтів.
#5. Отримайте знання та досвід
Щоб подати заявку на посаду молодшого або початкового рівня координатора проекту, необхідно надати резюме, у якому вказано вашу підготовку, облікові дані та досвід. Щоб отримати відповідний досвід і навички спілкування, як-от управління часом, організація та обслуговування клієнтів, подумайте про роботу на посадах, схожих на посади офісного адміністратора. Керівники проектів після найму в середньому витрачають від одного до трьох місяців на навчання без відриву від роботи. За цей час нові керівники проектів отримують знання та навички, необхідні для їх конкретної посади та роботодавця.
#6. Підготуйте своє резюме
Перевіривши свою кваліфікацію та розуміння посадових обов’язків, можна приступати до складання резюме. На виконання всіх етапів написання ідеального резюме можуть знадобитися години, дні або навіть тижні. Не потрібно хвилюватися; Ви можете скористатися конструктором резюме з підказками, прикладами обов’язків і резюме, щоб зробити процес максимально простим.
#7. Подайте заявку на вакансію координатора проекту
Настав час почати пошук нової роботи з підготовленим резюме. Розгляньте наступні пропозиції для успішного пошуку роботи:
- Відвідайте дошки вакансій, щоб знайти відповідні оголошення.
- Використовуйте свою професійну мережу як ресурс.
- Зв’яжіться безпосередньо з компаніями, у яких ви зацікавлені працювати
- Остерігайтеся шахрайства з роботою
Резюме координатора проекту
Напишіть свій резюме на таку посаду після ознайомлення з посадовою інструкцією координатора проекту. Це допоможе вам зрозуміти вимоги та дозволить висвітлити будь-який відповідний досвід, який ви можете мати. Ви можете переконати менеджерів з найму в тому, що ви ідеальний кандидат на цю посаду, якщо зрозумієте, що потрібно включити в резюме координатора проекту.
Досвід резюме координатора проекту є важливим інструментом для демонстрації потенційним роботодавцям рівня досвіду та знань, які вони використовували на різних попередніх посадах і проектах. Це має підкреслити успіх координатора проекту в нагляді за командами, фінансами та розкладами. У вражаючому розділі історії роботи слід навести конкретні приклади їхніх успіхів, підкреслити їхній технічний досвід і підкреслити плідні результати їхньої попередньої роботи.
Перегляньте історію роботи свого резюме та враховуйте свій досвід координатора проекту. Перелічіть останні роботи, які ви займали, у розділі досвіду роботи вашого резюме, які демонструють вашу здатність виконувати функції координатора проекту
Виділіть у резюме свої навички та якості, які мають відношення до вашої посади координатора проекту, і подумайте про те, щоб прочитати опис посади, щоб дізнатися, що роботодавець шукає від кандидата.
Переваги координації проекту
#1. Повідомлення про важливі та термінові справи
Ефективна комунікація є перевагою для кожного проекту та допомагає у виконанні завдань, передаючи важливі та пріоритетні сфери. Менеджер проекту може описати цілі проекту та пояснити, як він вписується в загальний бізнес-план. Наявність зв’язку між керівником проекту та членами команди дозволяє керівнику проекту визначити, яким членам команди потрібна додаткова допомога.
#2. Підвищення ефективності та рівня проекту
Координаторам проекту доручено заохочувати більшу продуктивність і якісні результати, тоді як керівники проектів відповідають за нагляд за всім проектом. Вони групують необхідні завдання та призначають кожне з них іншому члену команди. Кожен може краще співпрацювати для підвищення ефективності та підтримки успіху проекту в цілому, коли він усвідомлює свої ролі та обов’язки. Керівник проекту працює над тим, щоб кожне завдання виконувалося ефективно та відповідало очікуванням усіх залучених сторін.
#3. Впорядкування діалогу та співпраці
Координатор проекту може налаштувати процедури для ефективної співпраці та спілкування між членами команди, керівником проекту та ними самими. Встановлення пріоритетів проекту та вирішення проблем у міру їх виникнення полегшуються завдяки здатності спрощувати спілкування та співпрацю. Керівники проектів, швидше за все, зберуть згуртовану, висококваліфіковану команду, оскільки вони знають індивідуальні сильні сторони кожного члена команди.
#4. Дотримання вимог та обсягу проекту
Керівники проекту та члени команди, швидше за все, дотримуватимуться вимог проекту та обсягу за наявності ефективної координації проекту. Це охоплює бюджет проекту, графік, цілі та обов’язки. Хронологія проекту показує, скільки часу знадобиться команді для завершення кожного етапу проекту. У бюджеті проекту перераховуються кошти та ресурси, виділені на нього. Команда може виконати кожне завдання точніше, дотримуючись плану проекту. Крім того, координація проекту може допомогти виявити проблеми або затримки, які можуть перешкодити прогресу проекту.
Посадова інструкція координатора проекту
Організація шукає координатора проекту для підтримки наших керівників проектів, оскільки вони контролюють наші поточні проекти. Це завдання передбачає стеження за планами проекту, графіками, робочим часом, бюджетами та витратами. Це також передбачає планування та участь у зустрічах із зацікавленими сторонами, а також забезпечення вчасного виконання проектних термінів.
Вміння працювати під тиском, володіння с Програми Microsoft Office як Word і Excel, і виняткові навички спілкування, письма та презентації необхідні для успіху в якості координатора проекту. Необхідний ступінь бакалавра у відповідній галузі навчання, а також принаймні три (3) роки відповідного досвіду роботи.
Обов'язки координатора проекту
- Ведення та облік робочих графіків, бюджетів та витрат для кожного проекту.
- Організація, відвідування та участь у зборах зацікавлених сторін.
- Відстеження важливих рішень і дій, які були прийняті під час зустрічей.
- Складання презентаційних матеріалів зустрічі.
- Дотримання термінів виконання проекту.
- Прийняття рішень про зміну проекту.
- Надання адміністративної підтримки
- Виконання проектних завдань за потреби.
- Створення проектних стратегій.
- Переконайтеся, що проекти відповідають структурам і що вся документація підтримується належним чином для кожного проекту.
- Аналізуйте ризики та проблеми проекту та, якщо це необхідно, пропонуйте рішення.
Вимоги до координатора проекту
- Ступінь бакалавра в бізнесі або тісно пов'язаному предметі.
- Три роки досвіду у відповідній галузі.
- Видатні письмові, усні та презентаційні навички.
- Здатність добре працювати як індивідуально, так і в групі.
- Знання різноманітних комп’ютерних завдань.
- Знання Word, Excel, Outlook та інших програм Microsoft.
- Розуміння адміністративних процесів, таких як транскрипція та керування файлами.
- Здатність працювати під тиском.
Менеджер проекту проти координатора проекту
Керівники проектів і координатори виконують однакові обов’язки, але менеджери часто дають координаторам вказівки. Пізніше в кар’єрі, отримавши більше досвіду, багато координаторів проектів переходять на посади керівника проекту. Разом ті, хто виконує ці дві ролі, гарантують, що компанії можуть виконувати високоякісну роботу за графіком і в рамках бюджету. Хоча менеджери проектів можуть делегувати завдання координаторам проектів, більшість координаторів проектів, як правило, приймають більшість власних рішень. За потреби вони підтримують зв’язок із керівником проекту та додатковими супервайзерами.
Обов’язки керівника проекту та координатора поділяють багато обов’язків, але є також багато відмінностей між цими двома посадами.
Усіма щоденними завданнями, необхідними для підтримки прогресу проекту, керує координатор проекту. Щоб гарантувати, що всі працюють над тими самими цілями в той самий графік, вони координують зусилля інших членів команди. Менеджер проекту в першу чергу відповідає за успіх проекту, навіть якщо координатори проекту контролюють інших співробітників. Керівники проектів повинні пропонувати рішення своєму начальству.
Яка різниця між менеджером проекту та координатором проекту?
Усіма щоденними завданнями, необхідними для безперебійної роботи проекту, керує координатор проекту. Вони координують діяльність інших членів команди, щоб гарантувати, що всі працюють над тими самими цілями в той самий проміжок часу. Менеджери проектів несуть відповідальність за те, щоб проект був завершений і всі ключові цілі та вимоги клієнта виконані. Крім того, вони повинні повернути проект у належне русло, якщо він відхиляється від курсу. Менеджери проектів тісно співпрацюють з кількома координаторами проектів і займають більш високі посади.
Які навички потрібні, щоб стати координатором проекту?
- Комунікація
- Тайм-менеджмент
- Складання бюджету
- Організаційні навички
- Вирішення проблем
- Технічні навички
Яка роль координаторів?
Термін «координатор проекту» описує особу, яка збирає різні частини або окремих осіб для завершення проекту. Планування, управління, виконання та стратегія проекту, а також створення продуктів і послуг – це завдання, за які можуть відповідати координатори.
Які переваги координатора проекту?
Підтримання обсягу та вимог проекту стає легшим завдяки ефективній координації проекту між членами команди та керівниками проекту. Це охоплює фінансовий план проекту, графік, цілі та обов’язки. Хронологія проекту показує членам команди, скільки часу вони мають для завершення кожного етапу проекту.
Що саме робить і як координатор проекту?
Команда розклад, план витрат і специфіка поставленого завдання повинні бути добре організовані, на думку координаторів проекту. Щоб усі були в курсі будь-яких змін у плані проекту, вони підтримують зв’язок із різними відділами. Крім того, вони планують зустрічі, координують звітність і повідомляють керівникам проектів про оновлення.
Що характеризує хорошого менеджера проекту?
Відмінна продуктивність необхідна для підтримки порядку в складному та неспокійному середовищі координатора проекту. Вони повинні мати здатність виконувати якісну роботу під тиском. Хороший координатор проекту повинен бути уважним до деталей, бути надійним, мати навички вирішення проблем та ефективне спілкування.
Висновок
Кваліфікований менеджер проекту може мати великий вплив на ефективність усієї команди проекту. Пристрасть до навчання протягом усього життя, яка характеризує ефективних менеджерів проектів, спонукає їх постійно шукати шляхи підвищення рівня своїх знань і навичок. Крім того, вони чудові комунікатори та люди; в результаті їх заохочувального та чіткого керівництва їхні команди мотивовані докладати багато зусиль і дотримуватись термінів. Безперебійна робота проекту залежить від чудової здатності координаторів проекту передбачати проблеми та діяти на випередження.
Кар’єра координатора проекту може найкраще підійти вам, якщо ви володієте відмінними організаторськими здібностями, увагою до деталей, а також необхідними навичками спілкування та спілкування з людьми, щоб надихати інших. Машинобудування, охорона здоров’я, технології, фінанси, право та будівництво – лише деякі з них, де працюють координатори проектів.
Статті по темі
- КООРДИНАТОР ЗАХОДУ: визначення, посадова інструкція, зарплата, корпорація та відмінності
- КООРДИНАТОР ПРОГРАМИ: значення, що вони роблять, зарплата та резюме
посилання
