Якщо ви нещодавно закінчили навчання або маєте мінімальний досвід роботи в секторі, який вас цікавить, стати помічником керівника може бути чудовим вибором для вас. Допомагаючи досвідченому генеральному директору та виконуючи прості завдання чи адміністративні обов’язки, робота на цій посаді дає вам можливість створити надійний набір навичок для продовження кар’єри у вибраній галузі. Дізнатися про типові обов’язки та потенційний заробіток має вирішальне значення для визначення того, чи є робота помічником керівника для вас правильним вибором. У цій посаді ми визначаємо помічника керівника, описуємо, чим вони займаються, діапазон їхніх зарплат і їхні обов’язки.
Помічник-референт
Щоб зробити правильний перший крок до успішної кар’єри у вибраному секторі, потрібно знати визначення помічника керівника. Керівник високого рівня, генеральний директор або підприємець може найняти виконавчого помічника (EA) як співробітника для допомоги з листуванням, плануванням зустрічей та виконанням інших адміністративних обов’язків. Незважаючи на те, що підприємства рідко вимагають від своїх помічників значного досвіду роботи, вони вважають за краще наймати людей з певними навичками. Якщо ви плануєте працювати на себе та вдома, стати помічником керівника може бути для вас варіантом. Оскільки багато результатів цієї професії є цифровими, ви, ймовірно, збираєтеся виконувати стандартні обов’язки асистента як віртуальний асистент (VA). Ви могли б працювати з великою кількістю клієнтів одночасно та мати більш гнучкий графік, якщо б працювали віддалено.
Вимоги до помічників керівників
Для роботи помічника керівника можуть знадобитися певні повноваження та навчання. Подумайте про такі типові вимоги:
#1. Освіта
Завершення GCSE або рівня A часто є мінімально необхідним для посади керівника початкового рівня, але багато асистентів мають ступінь бакалавра.
№ 2. Навчання
У перші кілька тижнів роботи помічники керівників зазвичай проходять навчання на робочому місці. На цьому етапі їхня компанія може продемонструвати, як використовувати певне програмне забезпечення або програми, і розглянути з ними складні робочі процеси чи процедури.
#3. Атестація
Незважаючи на те, що не всі роботодавці вимагають цього, отримання сертифікатів для підвищення своїх здібностей може бути корисним для амбітних помічників. Сертифікати певних навичок також можуть підвищити їхній потенціал заробітку.
Важливі навички та якості виконавчого помічника (EA)
Є кілька рис і навичок, які є універсальними для цієї посади, але кожен роботодавець може мати різні вимоги при наймі EA. Щоб підвищити свої шанси отримати роботу асистента, подумайте про те, щоб зосередитися на таких здібностях:
#1. Здібності до управління часом і ресурсами
Найважливішими здібностями, які може мати EA, часто є здібності до організації та управління часом. Здатність обслуговувати свого роботодавця, плануючи його час, завдання, зустрічі чи поїздки, часто є основою функції.
#2. Сильні комунікативні здібності як у мовленні, так і в письмі
Помічники керівників можуть відповідати за організацію та проведення зустрічей, планування поїздок або редагування письмових матеріалів, які надає керівник. Це типові обов’язки, які вимагають відмінних усних і письмових навичок спілкування.
№3. Адаптивність
Керівники хочуть знати, що їхні помічники керівного персоналу готові допомогти їм із роботою навіть у неробочий час або в екстрених випадках. Якщо ви хочете працювати помічником, необхідно мати здатність швидко пристосовуватися до різних ситуацій, обставин і середовища.
#4. Самомотивація
Ви можете проявляти ініціативу та завершувати справи, навіть якщо нагляд майже відсутній, якщо ви самомотивовані. Це те, що мотивує вас завжди вивчати нові таланти та брати на себе більше відповідальності.
№5. Розсудливість
будучи помічником виконавчого директора, ви можете відповідати за допомогу старшому керівнику або керівнику, поки вони вирішують як пов’язані з роботою, так і особисті проблеми.
№6. Багатозадачність
Можливо, вам знадобиться розвинути свою здатність виконувати багато завдань і керувати кількома завданнями одночасно, якщо ви хочете працювати асистентом. Коли на роботі багато чого, організовуватися та складати стислі списки справ може бути корисно.
Заробітна плата виконавчого помічника
EA заробляє в середньому £31,133 11.53 на рік. Погодинна оплата віртуальних помічників становить у середньому £XNUMX. Залежно від галузі, регіону та конкретних обов’язків, які роботодавець покладає на свого помічника, винагорода в цій кар’єрі може змінюватися. Наприклад, помічники керівників, які переважно виконують рутинні адміністративні завдання, можуть заробляти менше, ніж помічники, які підтримують висококваліфікованих бізнесменів. Це пов’язано з імовірністю того, що ці фірми вимагатимуть більш спеціалізованих талантів, таких як мова, управління проектами, або маркетингові здібності. Якщо ви хочете працювати експертом, але не знаєте, з чого почати, як правило, гарною ідеєю буде спочатку подати заявку на широкі посади та зосередитися на вдосконаленні навичок.
Чим займається виконавчий помічник
Виконавчий помічник, часто відомий як виконавчий адміністратор, відповідає за контроль комунікацій і графіків важливих керівників бізнесу. Розставляти пріоритети для електронних листів і телефонних дзвінків, готувати матеріали для зустрічей і організовувати поїздки – лише деякі з їхніх обов’язків.
Обов'язки та відповідальність виконавчого помічника
Помічники керівників відповідають не тільки за офісну роботу. Крім того, вони спілкуються від імені керівника, якого вони підтримують, фільтруючи та визначаючи пріоритетність відвідувань клієнтів або телефонних розмов. Інші зобов'язання включають:
- Допомога в адміністративних завданнях, таких як складання та перегляд електронних листів, записок і листування від імені виконавчої влади
- Ведення ретельного та точного обліку
- Виконання кількох простих бухгалтерських завдань
- Призначення зустрічей, розсилка нагадувань, при необхідності організація харчування
- Відповідь на телефонні дзвінки витончено та професійно
- Привітати гостей і дізнатися причину їхнього візиту перед тим, як провести їх до відповідного відділу
- Організація календаря керівника, включає планування зустрічей і надання пріоритету найделікатнішим питанням
Що робить виконавчий помічник?
Щоб керівники компаній могли ефективно виконувати важливі обов’язки та проекти компанії, вони надають адміністративну підтримку високого рівня. Вони підтримують порядок у спілкуванні керівників, щоб вони могли швидко знаходити найважливішу інформацію без необхідності переглядати менш важливі повідомлення. Усіх відвідувачів перевіряють помічники керівників, які також вирішують обсяг допомоги, яка їм потрібна, забезпечуючи ввічливе та ефективне обслуговування клієнтів. Вони контролюють щоденний розклад керівника, який включає планування зустрічей, перевірку зустрічей, створення маршрутів і організовування транспорту. Інший адміністративний персонал також навчається помічниками керівників корпоративної політики і найкращі практики.
Виконавчий помічник проти особистого помічника
Може бути важко порівняти виконавчого помічника з особистим помічником, оскільки вони виконують багато тих самих завдань. Той факт, що різні визначення того, що робить особистий помічник, сприяють цьому ускладненню. Обидві професії потребують подібних здібностей, таких як організованість, професіоналізм, знання комп’ютера, надійність і комунікативні навички.
Що таке виконавчий помічник? Виконавчий помічник проти особистого помічника
Помічник керівника — це професіонал з адміністративної допомоги, який працює з одним або кількома керівниками. Багато великих фірм призначають помічника керівника лише одному керівнику за раз, але менші компанії можуть робити те саме, якщо це не займає надто багато часу.
Що таке персональний помічник? Виконавчий помічник проти особистого помічника
Залежно від налаштування, посади та сектору особистий помічник може бути визначений кількома різними способами. Особисті доручення, покупки їжі, приготування їжі, організація дому, керування сім’єю та особистим календарем, а також планування подій – це все, з чим можуть допомогти деякі особисті помічники. Багато знаменитостей наймають когось на цю роботу, тому що їм потрібна допомога в напруженому житті.
Вирішуючи, яка роль вам ідеально підійде, слід враховувати такі деталі:
Виконавчий помічник проти особистого помічника Ключові варіації
Особисті помічники та помічники керівників, які працюють в одній компанії, мало чим відрізняються один від одного. Більшість вакансій особистих помічників або виконавчих помічників просто вимагають диплому про середню освіту, і жоден із типів посад часто не вимагає додаткової освіти.
Особисті помічники допомагають менеджерам та іншим співробітникам нижчого рівня, яким потрібна допомога, тоді як помічники керівників зазвичай підтримують керівників і тих, хто стоїть вище в організації.
Корисні навички для помічника керівника проти особистого помічника
Професії як керівника, так і особистого помічника вимагають широкого спектру здібностей, деякі з яких:
- Знання комп’ютерів, включаючи програми для роботи з електронними таблицями, електронною поштою та календарем
- Розмовні та письмові здібності у спілкуванні
- Готовність заохочувати людей у їхній роботі чи особистому житті. Увага до деталей
- Плануйте стратегічно
- Ефективно виконує завдання
- Пошук рішень
- професіоналізм
- Організація, яка є надійною щодо персональних даних
- Управління часом
Який найбільш високооплачуваний помічник керівника?
Посада помічника віце-президента оплачується найбільше як EA.
Виконавчий помічник і секретар – це одне й те саме?
Експерт, окрім цих обов’язків, також виконує обов’язки вищого рівня, включаючи управління бюджетом, стратегічне планування та прийняття рішень. Секретар може виконувати роботу, як-от призначати зустрічі, відповідати на телефонні дзвінки та впорядковувати документи.
Чи можете ви зробити 6 фігурок як виконавчий помічник?
Відповідь - Так. Помічники виконавчого директора справді мають потенціал заробити багато грошей.
Яка посада є вищою за посаду виконавчого помічника?
Голова адміністрації. Більшістю адміністративних обов’язків у корпорації керує цей керівник, який перебуває на вершині ієрархії.
Помічник керівника вище за менеджера?
Старший помічник керівника здебільшого надає допомогу директорам, менеджерам та керівникам.
схожі повідомлення
- ЗАРПЛАТА SRE: скільки заробляє інженер з надійності сайту у 2023 році?
- Вимоги до стюардеси (детальний посібник)
- ЩО ТАКЕ АТАКА ВІДМОВИ В ОБСЛУГОВУВАННІ: все, що вам потрібно знати
- КРАЩІ РЕКЛАМНІ АГЕНТСТВА: найкращі агентства світу, США, Чикаго та Лос-Анджелес
посилання
