Асоційований керівник проекту — це професіонал, який допомагає компанії в численних ініціативах. Вони часто співпрацюють з керівником проекту, який керує командами виконувати завдання проекту за розкладом і в межах бюджету. Читайте далі, щоб дізнатися, чим займається асоційований менеджер проекту, як отримати цю роботу, опис посади, зарплату, необхідну сертифікацію та що потрібно, щоб досягти успіху в якості асоційованого менеджера проекту.
Що таке асоційований менеджер проекту?
Помічник керівника проекту допомагає провідним керівникам проектів керувати складними проектами з кількома керівниками. Асоційованих керівників проектів можна знайти в різних галузях, в тому числі будівництво, розробка програмного забезпечення, і банківська справа. Як асоційований керівник проекту ви можете бути головною контактною точкою між постачальниками та персоналом або можете допомагати керувати обсягом проекту, керуючи вартістю та бюджетом проекту та гарантуючи, що команда завершить проект вчасно.
Асоційованих керівників проектів іноді називають молодшими менеджери проектів, помічники керівників проектів або асоційовані керівники проектів. Як би вони не називалися, їхня роль схожа на роль типового менеджера проекту: вони контролюють виконання проекту та гарантують, що проекти залишаються на плані та виконують усі терміни.
Відповідальність та обов’язки асоційованого керівника проекту
До їх посадових обов’язків входить виявлення проблеми, пропонування найкращих можливих засобів її усунення та визначення того, чи слід доводити проблему до відома керівника проекту. Асоційовані керівники проектів часто відповідають за широкий спектр завдань, які можуть включати:
- Відстеження завдань, етапів і термінів за допомогою програмного забезпечення для управління проектами
- Надання керівництва групі керівників проектів та інших співробітників
- Виявлення потенційних ризиків для результатів проекту та впровадження методів їх зменшення
- Пояснення членам команди складних концепцій і процесів
- Регулярне спілкування із зацікавленими сторонами, щоб тримати їх в курсі прогресу проекту
- Бюджети та терміни контролюються, щоб забезпечити виконання проектів за графіком.
- Вивчення проектної документації, такої як заяви про обсяг, оцінки ризиків, а також плани роботи, щоб переконатися, що вони відповідають бізнес-стандартам
- Управління клієнтськими з’єднаннями, що включає надання клієнтам оновлень статусу та вирішення запитів щодо деталей проекту.
- Створення звітів, які детально описують хід і результати проекту
Вимоги до роботи асоційованого менеджера проекту
Щоб стати асоційованим менеджером проекту, вам можуть знадобитися такі навички:
#1. Освіта
Асоційовані керівники проектів, як правило, повинні мати ступінь бакалавра у відповідній темі, наприклад бізнес-адміністрування, менеджмент або подібна дисципліна. Деякі роботодавці можуть розглядати кандидатів із дворічним ступенем молодшого спеціаліста або чотирирічним ступенем бакалавра за аналогічною професією.
Багато асоційованих керівників проектів вирішують отримати ступінь магістра з управління проектами або суміжної дисципліни, щоб просувати свою кар’єру та претендувати на посади більш високого рівня.
#2. Навчання та досвід
Під час роботи багато асоційованих керівників проектів набувають унікальних навичок та інформації, необхідних для їх посади. Вони можуть пройти навчання на посаді нижчого рівня, перш ніж отримати підвищення до асоційованого менеджера проекту. Спостерігати за нинішнім асоційованим керівником проекту та виконувати домашні справи під наглядом, доки їм не стане достатньо комфортно виконувати роботу самостійно, є звичайним методом навчання.
#3. Сертифікати та ліцензії
Сертифікація може допомогти асоційованому керівнику проекту отримати роботу та підвищити їхній потенціал прибутку.
Навички асоційованого менеджера проекту
Щоб бути успішним, кандидати в асоційовані спеціалісти повинні володіти такими здібностями:
№1. Спілкування
Акт обміну знаннями з іншими відомий як спілкування. Як асоційований менеджер проекту ви можете контролювати малий або великий проект із величезним персоналом. Незалежно від розміру проекту, ефективне спілкування дуже важливо переконатися, що всі знаходяться на одній сторінці.
№2. Менеджмент
Лідерські здібності можуть допомогти вам мотивувати вашу команду та заохочувати її до співпраці для досягнення цілей. Хоча ви можете не мати повноважень старшого менеджера проекту, ви все одно можете використовувати свої лідерські таланти, щоб керувати своєю командою. Ви також можете використовувати свої лідерські здібності, щоб допомогти своїй команді працювати разом над вирішенням проблем і подоланням перешкод.
#3. Структура
Ще одна здатність, яка може стати в нагоді асоційованим керівникам проектів, — це організація. Це пов’язано з тим, що вони часто виконують кілька обов’язків одночасно. Уміння розставляти пріоритети та розподіляти свої обов’язки може допомогти вам зробити більше за менший час.
#4. Адміністрування часу
Ще одна ключова здатність асоційованих керівників проектів – це управління часом. Це пояснюється тим, що вони часто контролюють невеликі проекти зі стислими термінами. Уміння ефективно керувати часом може допомогти вам виконати проектні терміни та тримати членів вашої команди в курсі.
#5. Здібності до вирішення проблем
Здатності вирішувати проблеми дозволяють вам помічати проблеми та розробляти методи їх подолання. Як помічник керівника проекту ви можете відповідати за нагляд за невеликими проектами, що вимагає від вас розпізнавати та вирішувати труднощі, коли вони виникають.
Робоче середовище асоційованого керівника проекту
Робоче середовище помічника керівника проекту зазвичай знаходиться в офісі, хоча час від часу можуть знадобитися поїздки для участі в нарадах або відвідування сайтів проекту. Робота, як правило, повна зайнятість, але час від часу може знадобитися понаднормова робота, щоб дотриматися встановлених термінів або вирішити непередбачені ситуації. Хоча робота іноді може бути важкою, помічник керівника проекту зазвичай здатний працювати самостійно та має високий ступінь контролю над своєю роботою.
Тенденції в асоційованому управлінні проектами
Нижче наведено три тенденції, які впливають на роботу асоційованих менеджерів проектів. Щоб зберегти свої навички актуальними та зберегти конкурентну перевагу на робочому місці, асоційовані керівники проектів повинні бути в курсі цих досягнень.
#1. Брак технічних менеджерів проектів
Попит на технічних менеджерів проектів зростатиме, оскільки фірми стануть більш залежними від технологій. Це пов’язано з тим, що проекти, пов’язані зі складним програмним або апаратним забезпеченням, вимагають певного набору талантів, які не завжди легко знайти.
Асоційовані керівники проектів можуть скористатися цією тенденцією, ближче ознайомившись із найновішими технологіями та принципами їх роботи. Це дозволить працівникам бути більш ефективними у своїй професії та допоможе підприємствам отримати максимальну віддачу від своїх проектів.
#2. Поява гнучкого управління проектами
введення спритний менеджмент проектів є тенденцією, що швидко зростає серед підприємств. Цей підхід наголошує на створенні гнучкого робочого середовища, в якому члени команди можуть працювати над різними проектами одночасно та перемикатися між роботами за потреби.
Асоційованим керівникам проектів потрібно буде навчитися керувати проектами за таким підходом, оскільки гнучке управління проектами стає все більш помітним. Це передбачає знання того, як розставляти пріоритети в обов’язках і ефективно спілкуватися з членами команди.
#3. Підвищена увага до управління ризиками
Управління ризиками є важливим компонентом будь-якої організації, але останнім часом він привернув підвищену увагу як керівників, так і менеджерів проектів.
Оскільки керівники проектів відповідають за управління ризиками, вони повинні бути в курсі останніх подій у цій галузі. Це передбачає знання про нові небезпеки для їхніх проектів і про те, як зменшити такі ризики. Крім того, керівники проектів повинні мати можливість спілкуватися з керівниками щодо необхідності управління ризиками та чому це критично важливо для успіху проекту.
Як стати асоційованим менеджером проекту
Асоційовані керівники проектів мають багато варіантів для просування. Вони можуть просуватися до керівників проектів або спеціалізуватися в певній галузі, наприклад, розробка програмного забезпечення або будівництво. Вони також можуть просуватися на керівні посади у своїй фірмі.
Асоційовані керівники проектів повинні стежити за своїми здібностями, відвідуючи навчальні курси та семінари. Вони також повинні спілкуватися з іншими експертами у своїй справі та бути в курсі подій у галузі.
Зарплата асоційованого керівника проекту
Заробітна плата асоційованого менеджера проекту залежить від його рівня освіти, багаторічного досвіду, сертифікації, а також розміру та галузі компанії. Асоційований керівник проекту також може отримувати додаткову зарплату у вигляді бонусів.
- Середня річна зарплата: $76,500 36.78 ($XNUMX/год.)
- Топ-10% річної зарплати: $122,000 58.65 ($XNUMX/год)
Прогнозується, що протягом наступного десятиліття кількість асоційованих керівників проектів зростатиме швидше, ніж у середньому по країні.
Оскільки організації залучають більше менеджерів проектів для виконання все більшої кількості ініціатив, попит на цих працівників, ймовірно, зростатиме. Крім того, бажання підвищити продуктивність і ефективність у виробництві та інших галузях підживлюватиме попит.
Зразок посадової інструкції асоційованого керівника проекту
Ви можете отримати пристойне уявлення про те, що компанії шукають, коли наймають на цю посаду, переглянувши наш зразок посадового опису асоційованого менеджера проекту. Пам’ятайте, що кожна організація унікальна, і кожна потребує відмінних якостей під час найму на посаду асоційованого менеджера проекту.
Опис посади:
Ми шукаємо асоційованого менеджера проекту для допомоги керівнику проекту в усіх аспектах управління проектом, включаючи, але не обмежуючись, розробку планів проекту, керування графіками проекту, координацію ресурсів проекту та повідомлення про статус проекту зацікавленим сторонам проекту. Ідеальний кандидат матиме сильні комунікаційні та організаційні здібності, а також попередній досвід роботи з програмним забезпеченням для управління проектами. Він або вона зможе працювати самостійно та проявляти ініціативу, коли це необхідно.
Відповідальність та обов'язки:
- Служити основним контактним пунктом для всіх пов’язаних із проектом комунікацій, керуючи очікуваннями та забезпечуючи своєчасну доставку інформації.
- Розробіть детальні плани проекту разом із менеджером проекту, включаючи дати, етапи та результати.
- Координація членів команди проекту та сторонніх підрядників для гарантії виконання завдань і дотримання термінів
- Відстежуйте прогрес і бюджет проекту, виділяючи потенційні проблеми та ризики ескалації.
- Створюйте оновлення статусу та презентації для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
- Протягом усього життєвого циклу проекту проводите перевірку якості, щоб виявити проблеми та помилки.
- Допомога у створенні та розповсюдженні навчальних матеріалів для користувачів.
- Збирайте вхідні дані від користувачів проекту, щоб допомогти керувати майбутніми ітераціями.
- Контролювати оцінку проекту та документацію.
- Будьте в курсі змін у галузі та найкращих практик.
- Слідкуйте за змінами програмного забезпечення та інструментів для керування проектами.
- Можуть бути розподілені інші обов'язки.
Необхідні навички та кваліфікації:
- Потрібен ступінь бакалавра в галузі бізнесу, управління проектами або подібної дисципліни.
- 3-5 років професійного досвіду управління проектами, бажано з фокусом на проекти розробки програмного забезпечення
- Перевірений досвід успішної реалізації проекту
- Потрібне глибоке розуміння життєвого циклу розробки програмного забезпечення.
- Досвід роботи в Agile/Scrum сеттингу
- Відмінні навички спілкування, спілкування та презентації
- Відмінні організаторські здібності та увага до деталей
Бажані навички та кваліфікації:
- Потрібен ступінь магістра в галузі управління бізнесом або проектами.
- Професіонал з управління проектами (PMP) або інший сертифікат з управління проектами
- Досвід лідерства в глобальних командах
- Знання JIRA або інших інструментів управління проектами
Яка різниця між асоційованим менеджером проекту та менеджером проекту?
Відповідальність асоційованого менеджера проекту полягає в тому, щоб звітувати безпосередньо керівнику проекту. Як асоційований керівник проекту ви повинні вивчити та, якщо можливо, вирішити труднощі чи проблеми, пов’язані з проектом або членами команди.
Чи є асоційований менеджер проекту нижчим за менеджера проекту?
Ні, асоційований менеджер проекту не має того самого статусу, що й керівник проекту. Відповідальність асоційованого менеджера проекту полягає в тому, щоб звітувати безпосередньо керівнику проекту.
Скільки заробляють асоційовані керівники проектів у Нью-Йорку?
Зарплати помічника менеджера проекту із середньою винагородою в розмірі 85,576 XNUMX доларів США та зарплати помічника менеджера з продуктів — це дві пов’язані між собою назви посад.
Яка найнижча посада в управлінні проектами?
Пакети робіт: Пакет робіт визначається як «найнижчий рівень WBS» Інститутом управління проектами (PMI) у своїй книзі з управління проектами (PMBOK). Це пов’язано з тим, що робочий пакет – це набір пов’язаних завдань, які є достатньо малими, щоб їх можна було призначити члену команди чи відділу.
Який середній вік асоційованого менеджера проекту?
Залученому асоційованому менеджеру проекту в середньому 46 років. Асоційовані керівники проектів переважно білі (65.2%), за ними йдуть латиноамериканці або латиноамериканці (12.8%), азіати (9.0%) і темношкірі або афроамериканці (7.6%).
Що таке асоційований менеджер?
З іншого боку, асоційований керівник часто використовується для позначення посади нижчого рівня, еквівалентної Керівник групи. Вони, швидше за все, будуть відповідальними за менший відділ або групу осіб і повинні часто консультуватися з керівництвом вищого рівня, щоб отримати схвалення конкретних дій.
Висновок
Якщо ви роботодавець, наведений у цій публікації зразок посадового опису асоційованого менеджера проекту може допомогти вам створити надійну посаду для вашої організації під час найму на цю посаду.
Детальний опис, який ви зможете написати, використовуючи виділені обов’язки та відповідальність для ролі в цій статті, допоможе вашій фірмі залучити найкращих кандидатів на посаду.
Статті по темі
- МЕНЕДЖЕР З ОБСЛУГОВУВАННЯ КЛІЄНТІВ: що вони роблять і скільки вони заробляють?
- УПРАВЛІННЯ ТЕХНІЧНИМИ ПРОЕКТАМИ: визначення та як ним стати
- ЩО ТАКЕ СПІВРОБІТНИК: визначення, роль і обов’язки
- СПІВРОБІТНИК З МАРКЕТИНГУ: що це таке та як ним стати?
посилання
