Якщо ви збираєтеся звільнитися з роботи, прийнято надіслати своєму роботодавцю повідомлення електронною поштою за два тижні як професійну ввічливість. Незважаючи на те, що часом це може засмучувати, реальність полягає в тому, що члени команди більшості менеджерів звільнялися раніше. Цілком можливо, навіть якщо ви в це не вірите, що вони підхопили вас під час вашого від'їзду. Ми маємо тенденцію робити ці моменти важливішими, ніж вони є, але найкраще, що ви можете зробити для свого менеджера, — це чітко й прямо говорити з ним. Якщо вам цікаво, як написати електронний лист із двотижневим повідомленням про звільнення з роботи, ви потрапили за адресою. Зробити наступний великий крок у вашій кар’єрі стало набагато легше.
Що таке двотижневе повідомлення?
Коли ви пишете своєму роботодавцю повідомлення за два тижні, ви офіційно повідомляєте його, що звільняєтеся або хочете звільнитися з роботи. Повідомлення про звільнення є звичайним способом для працівника, незалежно від вашої професії. Двотижневий термін став нормою в Сполучених Штатах. Незважаючи на те, що це проста процедура, не всі знають про належний етикет попередження за два тижні. Деякі працівники можуть попередити про це за два тижні, не замислюючись про наслідки для компанії. Це може призвести до розчарування або конфлікту на робочому місці. Немає різниці, чи ви йдете через захоплюючу нову можливість роботи, тому що вам потрібна перерва в роботі чи тому, що ви вирішили розпочати бізнес. Розуміння та навчання того, як повідомити про це за два тижні до звільнення з роботи, може вплинути на вашу поточну та майбутню кар’єру.
Див також: КОНСТРУКТИВНЕ РОЗРІНЧЕННЯ: що це таке і як цього уникнути?
Чому ви повинні попередити свого роботодавця за два тижні?
Якщо ви напишете своєму роботодавцю повідомлення за два тижні, воно інформує його про ваш намір звільнитися з поточної роботи, а також про дату, коли ви збираєтеся звільнитися. Це дає вашому роботодавцю достатньо часу для адаптації та демонструє вашу компетентність. Це повідомлення може допомогти вам залишити поточного роботодавця в хороших умовах і підготувати вас до успіху в майбутньому.
Є дві основні причини, чому ви повинні повідомити про це за два тижні. Для початку, це ввічливий спосіб повідомити свого роботодавця, що ви залишаєте свою поточну посаду. Зазвичай люди залишають роботу та шукають нові можливості. Переконайтеся, що ваш роботодавець може позитивно відгукнутися про ваш відхід під час цього процесу. Наприклад, раптова звільнення з роботи без попередження може поставити вашого роботодавця у скрутне становище. Це може обмежити вашу можливість використовувати цього роботодавця як орієнтир для майбутньої роботи або піддати вас ризику того, що потенційний роботодавець виявить вашу дилетантський ВХІД.
У багатьох випадках ваше повідомлення надасть вашому роботодавцю достатньо часу, щоб погасити будь-які рахунки на ваше ім’я або переконатися, що ви маєте остаточну фінансову інформацію, таку як пенсійні рахунки або заборгованість. Ваш роботодавець також може потребувати часу, щоб опублікувати вашу попередню роботу та знайти потрібного кандидата на вашу заміну.
Ще одна причина попередити за два тижні — документально підтвердити свій намір покинути компанію. Ваш нинішній роботодавець може використовувати цей документ з різних причин, у тому числі для отримання інформації про мотивацію працівників, які звільняються, або створення документації для юридичних цілей. Те, як ви залишаєте роботу, також може вплинути на ваш майбутній успіх у роботі. Якою б не була причина вашого відходу, ви повинні уникати справляти погане враження протягом усього процесу звільнення.
Як написати простий двотижневий лист-повідомлення
Зверніть увагу на наступні вказівки, коли ви починаєте писати двотижневий лист-повідомлення про звільнення з роботи
- Адресуйте свій лист.
- Почніть із згадки дати. Інформація про вашу компанію, а також ім'я особи, якій ви адресуєте листа,
- Заявіть про відставку та звільніться.
- У першому абзаці свого листа перейдіть прямо до суті. Повідомте свого роботодавця, що ви звільняєтеся з посади через два тижні. Вкажіть дату вашого останнього дня роботи в компанії.
- Висловіть свою вдячність.
- У другому абзаці напишіть коротку подяку компанії за шанс, час і зусилля, які вона вам приділила. Ви також можете сказати кілька слів про те, чому ви йдете або чому ви йдете у відставку.
- Коротко згадайте наступні кроки.
- Нарешті, кількома реченнями висловіть своє зобов’язання добре виконувати свою роботу протягом останнього дня та запропонуйте допомогу, якщо вона буде потрібна під час перехідного періоду. Тоді розпишіться. Офіційне завершення, наприклад «з повагою» та ваше ім’я в кінці листа, є відповідним способом завершення.
Незалежно від того, наскільки унікальними були ваші причини відходу, найкраще залишити хороше враження, висловивши вдячність або згадавши те, що вам особливо сподобалося у вашому часі в компанії в останньому абзаці.
Чи може роботодавець відмовити в попередженні за два тижні?
Незважаючи на те, що це не вимагається законом, більшість людей попереджають про це за два тижні, коли залишають роботу. Навіть якщо працівник звільняється на місці, компанія повинна дотримуватися законів штату щодо остаточної зарплати та оплачуваної відпустки.
Чи можу я написати від руки своє повідомлення за 2 тижні?
Так, для того, щоб ваша заява про відставку мала юридичну силу, вона повинна бути написана від руки та підписана. Крім того, у вашому листі повинні бути вказані ім’я та адреса роботодавця, а також дата вашого звільнення. Також важливо вказати конкретну дату, коли заява про відставку набуває чинності.
Приклад листа-повідомлення за два тижні
Якщо вам запропонували посаду в іншій компанії, ви можете написати цей двотижневий лист-повідомлення:
Дата:
Назва компанії:
Дорогий
пан/пані [вставте ім'я]
Цим листом я хочу повідомити вам, що через два тижні з сьогоднішнього дня [вставте дату] я залишаю свою роботу [вставте назву посади] в [вставте назву компанії].
Робота в [вставте назву компанії] була неймовірним досвідом, і я дуже вдячний можливостям, які ви мені надали. Мій останній день роботи [вставити дату].
Я маю намір продовжувати працювати на високому рівні до останнього робочого дня. Будь ласка, дайте мені знати, чи я можу якось допомогти вам здійснити плавний перехід протягом цього часу.
З повагою,
[Твоє ім'я]
[Підпис на паперовому носії]
Додаткові поради, як легко звільнитися з роботи
Додаткові поради щодо плавного звільнення з роботи, які допоможуть вам переходити від одного етапу вашої кар’єри до наступного, ось кілька хороших порад, які варто взяти до уваги.
#1. Будь прямим
Ваш бос оцінить коротке та зрозуміле повідомлення за два тижні. Це надає їм інформацію, яка їм потрібна, щоб найняти нового працівника або перепризначити ваші завдання іншим поточним працівникам.
#2. Надайте пояснення.
Пояснення причини вашої відставки не є обов’язковим, але це допоможе створити основу та збереже комунікацію відкритою в майбутньому.
#3. Висловіть подяку
Подяка начальнику за його керівництво та керівництво — це найнадійніший спосіб залишити роботу в хороших умовах і, можливо, отримати рекомендацію в майбутньому.
#4. Пропозиція допомоги.
Ви можете запропонувати свою допомогу та підтримку з завершенням проектів або допомогою з переходом за два тижні до вашого від’їзду. Це демонструє вашому роботодавцю, що ви наполегливо працюєте до останнього дня.
#5. Будьте готові до зустрічної пропозиції.
Ваш роботодавець може зробити вам зустрічну пропозицію, щоб утримати вас від виїзду. Ви повинні зважити свої можливості та вирішити, що найкраще для вас.
№6: демонструйте позитивне ставлення.
Показуючи вашому босові, що ви добре провели час у компанії, і дякуючи йому за можливість там працювати, ви залишаєте відкриту лінію спілкування на майбутнє.
Чого не варто говорити при звільненні?
Не змушуйте вашого керівника відчувати, що це його відповідальність за те, що ви залишаєте компанію, використовуючи такі фрази, як звільнення або відхід, коли ви подаєте у відставку. Також слід уникати таких тверджень, як «Я переріс своє становище» або «Я знайшов кращу можливість». Замість цього ви повинні полегшити їх у це.
Чи можна відмовити у відставці?
Ні, цього не може бути. Працівник має право звільнитися, і роботодавець не може його позбавити. Компанія повинна прийняти заяву про звільнення. Якщо він це зробить, його можуть звинуватити у злочині.
Як усно сказати начальнику, що ви хочете звільнитися з роботи
Залежно від того, які у вас стосунки з начальником, ви можете вирішити зустрітися віч-на-віч, щоб повідомити йому про свій намір звільнитися з роботи й не писати повідомлення за два тижні. Бажано звільнятися особисто. Якщо можливо, заплануйте зустріч із роботодавцем. Ви також можете провести цю розмову по телефону чи відеоконференції, якщо це необхідно. У більшості випадків ця зустріч має бути з вашим безпосереднім керівником. Це прояв ввічливості до вашого менеджера, який дозволяє уникнути несподіваних новин і дає їм більше часу для підготовки. Це також дозволяє вам особисто поговорити з ними, щоб висловити свою вдячність за можливість.
Якщо ви не можете зустрітися особисто, ви можете написати електронний лист із повідомленням за два тижні. Якщо ви не можете звільнитися особисто або поспілкуватися зі своїм керівником по телефону чи відеоконференції, ви можете написати та надіслати повідомлення електронною поштою за два тижні. У цьому випадку вкажіть чітку тему свого електронного листа, зробіть його основний текст коротким і позитивним і додайте свій двотижневий лист як вкладення.
Ось приклад того, як написати електронний лист із сповіщенням за два тижні:
- Сюжетна лінія. Коли ви збираєтеся писати двотижневе повідомлення про звільнення, вкажіть у темі листа, що ви збираєтеся звільнитися. Важливо, щоб люди відкрили та прочитали ваше повідомлення.
- Вітаю Адресуйте листа своєму менеджеру. Ваша заява про звільнення має бути зафіксована в офіційних документах компанії, тому бажано скопіювати відділ кадрів.
- Повідомлення про відставку: Повідомте роботодавця про свій намір залишити компанію та дату останнього дня роботи.
- Додаткова інформація: Якщо ви хочете запропонувати руку допомоги під час переходу або подякувати своєму менеджеру за можливість, зробіть це після того, як ви заявите про свій намір звільнитися.
- Включіть свою контактну інформацію (електронну адресу та номер телефону) у повідомлення або свій підпис, щоб одержувач міг легко відповісти.
Нижче наведено зразок того, як ви можете написати електронний лист із повідомленням про відставку за два тижні
Тема: [Повідомлення про відставку]
[Ім'я]
Я пишу, щоб попередити вас за два тижні, що я залишаю свою посаду [Посада в компанії]. Мій останній робочий день буде [дата]
Повідомте мене, якщо я можу чимось допомогти з переходом. Я був би радий допомогти будь-яким способом протягом часу, який залишився в компанії. Ви також можете зв’язатися зі мною через мою особисту електронну адресу, [вкажіть свою електронну адресу] або [мобільний телефон], якщо у вас виникнуть запитання.
Мої найкращі побажання з вами та вашою компанією. Щиро дякую за вашу допомогу під час мого перебування в компанії.
З найкращими побажаннями,
[ім'я]
Висновок
Ви повинні прочитати свій трудовий договір, перш ніж надіслати повідомлення, на випадок, якщо компанія, в якій ви працюєте, має додаткові вказівки щодо звільнення. У рамках офіційної процедури вам може знадобитися надіслати лист із повідомленням за два тижні, але це залежить від особливостей вашого контракту. Ви також можете дотримуватися формату, наведеного в цій статті, під час написання заяви про звільнення.
Поширені запитання про те, як написати двотижневе повідомлення
Як мені написати повідомлення за 2 тижні?
Форма листа-повідомлення за два тижні
- Почніть з імені та адреси одержувача.
- Оголосіть про своє рішення та повідомте одержувача про відповідні дати
- Коротко пояснити свою відставку.
- Висловіть свою вдячність за час, проведений у компанії.
- Завершіть, окресливши наступні кроки.
Як сказати своєму начальнику, що я звільнився?
Як повідомити начальника про свою відставку
- Запросіть особисту зустріч.
- Опишіть ваші причини звільнення.
- Повідомте принаймні за два тижні.
- Запропонувати допомогу в зміні посади.
- Висловіть свою вдячність.
- Дайте конструктивний відгук.
- Надішліть офіційну заяву про відставку.
Чи можна написати від руки повідомлення за 2 тижні?
Щоб ваша заява про звільнення була юридично обов’язковою, вона має бути написана в письмовій формі та підписана вами. Крім того, у вашому листі повинні бути вказані ім’я та адреса роботодавця, а також дата вашого звільнення.
Статті по темі
