Коренці чеків є невід’ємною частиною фінансової довідки працівника. Він надає розбивку доходів, відрахувань та іншу важливу інформацію. У цій статті пояснюється, що таке бланк чека, його цілі, включаючи підтвердження доходу, ведення обліку, цілі оподаткування та юридичні зобов’язання, а також як його зробити, починаючи зі збору необхідної інформації, такої як особиста інформація та інформація про чек, доходи, відрахування, утримання , інформацію про компанію, період виплати, чисту заробітну плату та інформацію за рік до дати, щоб вибрати правильний шаблон і заповнити деталі. Крім того, у ньому наведено безкоштовні онлайн-інструменти, які можна використовувати для створення чеків для вашого бізнесу та співробітників.
Що таке чекові заглушки?
Довідка про оплату праці, яку також називають довідкою про оплату праці, — це листок паперу, який додається до чека про заробітну плату та показує, скільки працівнику було заплачено за певний період. У ньому перераховуються отримана заробітна плата, сплачені податки та інші відрахування із зарплати працівника. Зрештою, це показує чисту заробітну плату працівника.
Довідки про зарплату є важливими документами для окремих осіб і компаній, які допомагають працівникам відстежувати свою зарплату та розуміти відрахування. Роботодавці використовують їх для вирішення спорів і заповнення податкових форм W-2. Вони є обов’язковими в деяких штатах і можуть бути надані в електронному або паперовому вигляді.
Що входить до чеків?
Якщо ви робите бланки чеків, вони повинні містити таку інформацію:
- Особиста та чекова інформація: Це включає особисті дані, статус подання (неодружений або одружений) і номер утримуваного податку згідно з формою W-4 IRS. Це включає ім’я, адресу та особистий ідентифікатор працівника, як-от останні чотири цифри номера соціального страхування.
- Доходи: у цьому розділі відображається оплата за період, включаючи понаднормову роботу, якщо вона застосовна. У ньому також перераховані відрахування до оподаткування для виплат працівникам, таких як медичне страхування та пенсійні внески.
- Відрахування: у цьому розділі показано будь-які додаткові відрахування із зарплати після сплати податків, наприклад групове страхування життя чи інвалідності
- Утримання: Це стосується грошей, які роботодавець повинен витягнути із зарплати від імені працівника. Це включає виплати федерального прибуткового податку та податку на прибуток штату, соціального страхування, страхування на випадок безробіття та компенсації працівникам.
- інформація про компанію: зазвичай містить назву та адресу компанії.
- Період оплати: Дати, що відповідають періоду оплати праці, за який працівник отримує плату.
- Чиста оплата: це сума грошей, яка залишається у працівника після скасування всіх відрахувань.
- Інформація з початку року (з початку року): У цьому розділі відображається загальний заробіток і відрахування працівника за поточний рік.
- Ставка оплати: це вказує на те, скільки працівник отримує плату та з якими інтервалами, як-от погодинна чи зарплата.
Призначення чекових заглушок
Чекові квитанції, також відомі як платіжні квитанції або квитанції про зарплату, служать для таких цілей:
Доказ прибутку
Довідкою про доходи є чек. У ньому детально вказано заробіток працівника за певний платіжний період і загальний заробіток за рік. Це вкрай важливо, коли особа потребує підтвердження доходу, наприклад, коли подає заявку на позику, іпотеку чи інші види кредиту. Це також може мати вирішальне значення при оренді нерухомості або великих покупках.
Облік
Заглушки чеків необхідні для ведення записів. Вони надають детальний звіт про заробіток працівника, відрахування, податки та чисту заробітну плату. Це може бути корисно як для працівника, так і для роботодавця. Для працівника це дозволяє їм відстежувати свої заробітки та гарантувати, що вони отримують правильну оплату. Для роботодавця він забезпечує ретельний облік витрат на оплату праці та допомагає забезпечити дотримання трудового законодавства та правил.
Податкові цілі
Коренці чеків мають вирішальне значення для цілей оподаткування. Вони надають необхідну інформацію для розрахунку податкової заборгованості, отримання податкових кредитів і заповнення податкових декларацій. І працівники, і роботодавці можуть використовувати їх для перевірки доходів з податкових причин. Коренці чеків необхідні для цілей оподаткування. Вони надають детальну інформацію про заробіток працівника та суму утриманих податків. Ця інформація стане в нагоді як працівникам, так і роботодавцям під час подання податкової декларації.
Юридичні зобов'язання та претензії щодо компенсації
Під час подання заявки на компенсацію у випадках нещасних випадків на виробництві вимагаються квитанції про заробітну плату, щоб показати справжні квитанції. Вони також допомагають виконувати юридичні зобов’язання та уникати штрафів.
Як зробити заготовки чеків
Створення чекових корінців передбачає створення документа з детальною інформацією про оплату праці працівника. Це включає валову зарплату, відрахування та чисту зарплату. Ось кроки для створення чекових заглушок:
- Зберіть необхідну інформацію: вам знадобиться особиста інформація працівника (ім’я, адреса, номер соціального страхування), розмір оплати праці та кількість відпрацьованих годин. Вам також знадобиться інформація про відрахування, такі як податкові утримання, пенсійні внески та внески на медичне страхування.
- Виберіть програму для створення чеків або програмне забезпечення: Численні онлайн-виробники чекових заглушок і програмні додатки можуть генерувати чекові заглушки. Деякі з цих інструментів безкоштовні, а для інших потрібна підписка або одноразова плата. Вибираючи виробник чекових чеків, переконайтеся, що він відповідає законам і нормам вашого штату щодо платіжних чеків.
- Введіть інформацію в програму для створення чеків: Після того, як ви виберете виробника чеків, введіть інформацію, зібрану на кроці 1. Виробник чеків автоматично розрахує валову суму, відрахування та чисту зарплату.
- Перегляньте та розповсюдьте листи чеків: Перегляньте їх на точність після їх створення. Якщо все правильно, роздайте листи чеків своїм співробітникам. Ви можете зробити це в електронному вигляді електронною поштою або роздрукувати та роздати їх.
Як зробити чекові квитки для вашого бізнесу за допомогою онлайн-інструментів
Щоб створити бланки чеків для свого бізнесу за допомогою онлайн-інструментів, ви можете використовувати різні онлайн-генератори платіжних квитанцій, такі як Wix, StubCreator, Shopify і Real Check Stubs. Дотримуйтеся вказівок, щоб створити бланки чеків для вашої компанії та співробітників:
- Виберіть платіжний генератор заглушок: Виберіть платіжний генератор, який відповідає вашим потребам. Різні генератори пропонують різні функції та шаблони, тому виберіть той, який простий у використанні та пропонує необхідні функції.
- Введіть інформацію про співробітника та бізнес: Щоб створити бланки чеків, введіть усі необхідні відомості про співробітника та бізнес. Це включає ім’я працівника, адресу, номер соціального страхування, назву компанії та місцезнаходження.
- Введіть дані про зарплату: Введіть номер чеку, дату виплати та період виплати. Крім того, додайте інформацію про зарплату працівника для калькулятора виробника чеків.
- Введіть період оплати праці та розмір оплати праці: Введіть дати періоду виплати заробітної плати працівника та ставку заробітної плати. Деякі генератори платіжних карток також запитують кількість відпрацьованих годин.
- Надайте доповнення або відрахування: Включайте надбавки до заробітної плати та відрахування, такі як оплата понаднормової роботи або податкові відрахування. Творець чекової заглушки автоматично обчислить і оновить чисту зарплату.
- Попередній перегляд і налаштування: Перегляньте платіжну довідку, щоб переконатися, що вся інформація правильна. Деякі генератори платіжних карток дозволяють додавати логотип компанії або інші елементи брендування.
- Створити та завантажити: Створіть платіжну картку та збережіть її у бажаному форматі (PDF, JPG тощо).
- Розповсюджувати: Нарешті, роздайте працівнику листок про оплату праці електронною або звичайною поштою. Працівник може вибрати спосіб отримання довідки про оплату праці.
Онлайн-інструменти для оформлення чеків для вашого бізнесу
Кілька онлайн-інструментів доступні для створення чеків. Ось кілька варіантів:
Real Check Stubs™
Цей інструмент пропонує простий спосіб створення точних, професійних платіжних квитанцій із можливістю налаштування. Він надає 16 шаблонів платіжних карток, включаючи просунутий, класичний і сучасний дизайн. Ви можете легко вибрати шаблон, ввести свою інформацію та завантажити платіжну картку. Згенеровані платіжні квитанції можна надіслати електронною поштою у форматі PDF або роздрукувати.
Генератор платних заповнень Shopify
Shopify пропонує безкоштовний онлайн-засіб для створення чекових квитанцій, який створює платіжні квитанції з усією необхідною інформацією про компанію, співробітників, доходи та відрахування. Це простий чотириетапний процес, під час якого ви заповнюєте необхідні поля, а платіжний лист надсилається вам електронною поштою для негайного завантаження та використання.
StubCreator
StubCreator — це ще один генератор платіжних квитанцій, який дозволяє безкоштовно створювати чекові квитки онлайн. Він пропонує швидкий і простий процес, коли ви заповнюєте мінімальну інформацію, вибираєте шаблон платіжної довідки, і інструмент миттєво створює платіжну довідку. Ви можете попередньо переглянути платіжну картку та завантажити її.
Генератор платежів від Wave
Генератор платіжних квитанцій від Wave — це безкоштовний онлайн-інструмент, який дозволяє вводити інформацію про вашу компанію, співробітника, доходи та відрахування, щоб створити професійні чекові бланки. Ви можете зберегти платіжну довідку у форматі PDF, щоб надіслати своєму співробітнику електронною поштою або зберегти її для себе. Інструмент швидкий, ефективний, безпомилковий і економічно ефективний.
Переваги створення індивідуальних заготовок чеків за допомогою онлайн-інструментів
Переваги використання oline-інструментів для створення чеків для ваших співробітників і бізнесу включають:
Автоматика і точність
Автоматизований генератор платіжних карток може допомогти зменшити ймовірність помилок у обчисленнях. Ці генератори, як правило, зручні для користувача та відповідають чинному податковому законодавству та вимогам. Вони також автоматично розраховують і оновлюють чисту заробітну плату, включаючи надбавки до зарплати та відрахування.
Економічно ефективним
Створення індивідуальних платіжних листків може бути економічно ефективнішим, ніж наймання бухгалтера. Багато онлайн-генераторів платіжних карток дозволяють вам створювати записи платіжних карток за незначну частину вартості, яку ви зазвичай платите бухгалтеру або компанії, що нараховує зарплату.
Конфіденційність даних
Довідки про заробітну плату містять конфіденційну інформацію, як-от податки на соціальне страхування працівника, номер, адресу, місце роботи, інформацію про зарплату, валову заробітну плату та інші особисті дані. Таким чином, створення власних платіжних листів дозволяє краще контролювати та захищати цю інформацію.
Підвищення продуктивності
Створення власних платіжних листів може підвищити продуктивність за рахунок спрощення тривалих процесів. Замість того, щоб витрачати багато часу на ручну обробку операцій із заробітної плати та розуміння загальних кодів відрахувань, чинного податкового законодавства та законів штату, роботодавці можуть скористатися онлайн-засобом для створення заглушок чеків.
Економія часу
Використання законного та надійного онлайн-виробника чекових чеків гарантує власникам бізнесу, що створені платіжні чеки є справжніми. Це заощаджує їм багато часу, який краще було б витратити в іншому місці, вирішуючи інші бізнес-завдання.
Які є варіанти налаштування чека?
Налаштування заглушки перевірки включає кілька аспектів, від макета та дизайну до конкретної інформації. Ось як налаштувати бланк перевірки:
- Виберіть шаблон: в Інтернеті є багато шаблонів платіжних карток. Деякі платформи, як-от Real Check Stubs™, пропонують різноманітні дизайни, зокрема просунуті, класичні та сучасні шаблони платіжних карток. Ці шаблони можна на 100% настроювати, дозволяючи додавати свій логотип або інші компоненти фірмової символіки.
- Введіть інформацію про компанію: інформація про компанію містить назву та адресу DBA компанії. Зазвичай його вказують у верхній або нижній частині платіжної картки.
- Введіть інформацію про співробітника: цей розділ має містити повне офіційне ім’я працівника, ідентифікаційний номер та потенційну інформацію про соціальне страхування. Якщо ви надсилаєте зарплату своїм співробітникам поштою, цей розділ також повинен містити адресу працівника.
- Платіжні реквізити: це найбільший компонент платіжної картки. У ньому має бути підсумовано, скільки працівник заробив протягом відповідного платіжного періоду та скільки він заробив до цього часу в цьому податковому році. Крім того, у ньому має бути вказано кількість відпрацьованих годин, як звичайних, так і понаднормових, і вказано суми, отримані для кожного виду доходу.
- Включайте додатки або відрахування: Включайте доплати до зарплати або відрахування, такі як оплата понаднормової роботи або податкові відрахування. Творець чекової заглушки автоматично обчислює та оновлює чисту зарплату.
- Налаштуйте макет: ви можете налаштувати макет свого чека відповідно до своїх уподобань. Це може включати зміну колірної схеми, шрифту або розташування полів.
- Попередній перегляд і редагування: Після того, як ви введете всю інформацію та налаштуєте дизайн, перегляньте останню платіжну картку та внесіть усі необхідні зміни перед завершенням.
- метод доставки: Вирішіть, як ви хочете доставляти платіжні квитанції. Ви можете надіслати їх електронною поштою як файли PDF, роздрукувати або використати обидва способи.
Методи розповсюдження чеків
Створення та розповсюдження чеків може бути простим процесом, особливо за допомогою онлайн-інструментів. Розповсюдження чеків можна здійснити кількома способами:
- Електронна адреса: Корешки чеків із заробітної плати можна надсилати електронною поштою як PDF-файли, які можна легко роздрукувати з комп’ютера. Це чудовий спосіб заощадити папір і поштові витрати.
- друк: за бажанням ви також можете надрукувати бланки чеків. Це чудовий варіант, якщо у вас немає доступу до принтера або ви просто бажаєте мати фізичну копію квитанцій про зарплату.
- Онлайн доступ: якщо роботодавець платить працівникам у цифровому вигляді, вони можуть отримати доступ до своїх платіжних квитанцій онлайн, увійшовши в надану роботодавцем систему розрахунку заробітної плати, де зберігаються особисті документи співробітників.
Як я можу зробити свої чекові бланки безкоштовно?
Ви можете зробити свої чекові листи безкоштовно за допомогою програми для роботи з електронними таблицями, як-от Excel, Google Sheets, або безкоштовного онлайн-генератора чекових листів.
#1. Використання Excel або Google Таблиць
- Створіть нову електронну таблицю: відкрийте Excel або Google Sheets і створіть нову порожню електронну таблицю.
- Налаштуйте стовпці: У вашій електронній таблиці вам знадобиться кілька стовпців для представлення різних компонентів зарплати. Вони можуть включати: ім’я працівника, період оплати праці, відпрацьовані години, погодинну ставку, брутто-заробітну плату, відрахування, чисту заробітну плату
- Введіть дані: Введіть відповідні дані для кожного з ваших співробітників у відповідні стовпці.
- Розрахувати валову зарплату: Використовуйте формулу для розрахунку валової заробітної плати для кожного працівника. Зазвичай це =Кількість відпрацьованих годин*Погодинна ставка в Excel або Google Таблицях.
- Розрахувати відрахування: Відрахування залежатимуть від особистих обставин. Вони можуть включати такі речі, як податки, страхові внески та внески на пенсію. Ви можете відняти їх із валової заробітної плати, щоб отримати чисту заробітну плату.
- Розрахувати чисту зарплату: Використовуйте іншу формулу для розрахунку чистої заробітної плати. Зазвичай це = валові відрахування із заробітної плати.
- Форматування та друк: Отримавши всі дані, відформатуйте електронну таблицю на свій смак, а потім роздрукуйте її, щоб створити фізичну перевірку.
#2. Використання безкоштовного онлайн-генератора перевірок
- Знайдіть безкоштовний генератор платежів
- Заповніть необхідну інформацію
- Згенеруйте та роздрукуйте платіжну довідку
Загалом, бланк чека важливий для вашого бізнесу, тому, створюючи його, переконайтеся, що вся інформація на бланку чека є точною та відповідає місцевим і федеральним законам.
Статті по темі
- ЯК ГЕНЕРУВАТИ КОРЕКЦІЇ ОПЛАТИ (Посібник 2023)
- ВІДТРИМАННЯ ІПОТЕЧНИХ ПРОЦЕСІВ: Чи можете ви вирахувати іпотечні відсотки?
- Як створити виплати для своїх співробітників: яку інформацію ви повинні включати?
посилання
