Для водіїв вантажівок у Сполучених Штатах правила та положення Департаменту транспорту (DOT) є важливим набором державних стандартів, які регулюють, як вони можуть вести свій бізнес.
Важливо не тільки залишатися сумісним із цими стандартами як фірма, але й забезпечувати благополуччя та стабільну роботу всіх водіїв за допомогою різноманітних процедур, таких як медичне обстеження та ефективне керування. Хоча випереджати правила та оновлення DOT може бути важко, важливо переконатися, що організація відповідає цим стандартам.
Однак які правила має Департамент транспорту для водіїв вантажівок? Як саме ви підтримуєте відповідність DOT?
Нижче ми надамо відповіді на всі найважливіші питання щодо правил DOT, щоб гарантувати, що ви та ваші водії дотримуєтеся їх.
Як діють правила та положення DOT?
Норми DOT і FMCSA — це набір стандартів, які допомагають гарантувати безпеку водіїв вантажівок. Ці правила необхідно дотримуватися завжди; тому ви повинні переконатися, що ваші водії ознайомлені з ними та повністю їх розуміють, щоб гарантувати їх дотримання.
Однак які види нормативних актів описані у вимогах DOT? Давайте розглянемо деякі з найбільш актуальних випадків, перерахованих нижче.
Одним із найважливіших аспектів законів і правил, які контролює Департамент транспорту (DOT), є загальні години роботи, які визначають максимальну кількість часу, протягом якого водієві дозволяється керувати автомобілем або бути на службі протягом певного періоду. період.
Наприклад, Міністерство транспорту (DOT) наказує водіям робити тридцятихвилинну перерву на восьму годину зміни. Це зроблено для того, щоб запобігти надмірній втомі водіїв і спричиненню ДТП під час їхнього руху.
Читайте також: ЩО ТАКЕ СИСТЕМА ОБРОБКИ ТРАНЗАКЦІЙ (TPS): усе, що вам потрібно знати
Іншим прикладом є закон, який забороняє водіям перевищувати час водіння 11 годин протягом одного робочого дня. Однак деякі винятки дозволяють водіям продовжити цей період на кілька годин у випадках, коли необхідно безпечно завершити пробіг.
Максимальна кількість годин, які водії можуть працювати на тиждень, становить шістдесят; однак вони можуть скинути це обмеження, знімаючи 34 години поспіль кожні 168 годин.
Важливо мати на увазі, що існують десятки інших правил, яких необхідно дотримуватися, щоб уникнути штрафних санкцій під час ведення бізнесу в галузі вантажних перевезень. Це лише деякі з правил, які малюють картину того, що на практиці означають правила та положення Департаменту транспорту. Майте на увазі, що хоча деякі правила встановлені на федеральному рівні, Департамент транспорту (DOT) кожного штату також матиме власні обмеження.
Хто повинен дотримуватися правил DOT?
Правила DOT поширюються на будь-яку особу, яка керує комерційним транспортним засобом (CMV) у Сполучених Штатах. Нижче наведено деякі критерії, які визначають комерційний автомобіль (CMV):
- Перевозить небезпечні вантажі.
- Має транспортний засіб, повна вага якого становить щонайменше 4,536 10,001 кілограмів (XNUMX XNUMX фунтів).
- Перевозить шістнадцять і більше пасажирів (у транспортному засобі, призначеному для перевезення пасажирів), включаючи водія, без отримання оплати.
- Компенсація надається за перевезення дев’яти і більше осіб (у транспортному засобі, призначеному для перевезення пасажирів), у тому числі водія.
Ви зобов’язані дотримуватися правил Департаменту транспорту (DOT), якщо відповідаєте будь-якій із цих умов. Якщо ви цього не зробите, ви будете оштрафовані. Крім того, у деяких штатах вам може знадобитися зареєструватися для отримання номера USDOT.
Які вимоги до DOT?
Критерії Міністерства транспорту (DOT) включають широкий спектр заходів щодо відповідності вимогам безпеки. Ці програми включають відповідність кваліфікації водія, дотримання матеріальних норм, а також обслуговування та перевірки автопарку.
Щоб підтримувати відповідність вимогам DOT, ви обов’язково повинні дотримуватися таких вказівок:
#1. Години роботи
Щоб підтримувати пильність, неспання та чуйність водіїв, правила HOS. Необхідно робити тридцятихвилинну перерву кожні вісім годин, уникати небезпечних ситуацій за кермом і обмежити час, який ви можете провести за кермом.
Існують нові правила, які зобов’язують використовувати пристрої електронної реєстрації (ELD) для відстеження HOS. Ці правила вимагають використання ELD. Для запису статусу руху, пройдених миль і годин роботи двигуна, серед інших вимог, потрібен ELD для встановлення зв’язку з двигуном. FMCSA має запропонувати схвалення ELD.
#2. Технічний огляд і технічне обслуговування автотранспортних засобів
Звіти про огляд транспортного засобу водія (DVIR), які вимагає Департамент транспорту, необхідно заповнювати до та після кожної поїздки. Перевірки, що проводяться до та після поїздки, часто передбачають ретельний огляд салону та екстер’єру автомобіля, щоб виявити будь-які пошкодження чи несправності, які можуть призвести до нещасних випадків під час руху автомобіля.
Проведення перевірок на технічне обслуговування є важливим не лише для забезпечення відповідності вимогам Міністерства транспорту (DOT), але й потенційно може подовжити термін служби транспортного засобу, запобігаючи його зносу. Окрім технічного обслуговування гальм, фар і шин, ваша стратегія технічного обслуговування автопарку також має охоплювати інші завдання технічного обслуговування.
За допомогою цифрового інспекційного рішення ви зможете готувати звіти, оцифровуючи папери, що заощадить ваш час і зусилля.
#3. Кваліфікація водія
Перш ніж найняти нового водія, необхідно провести перевірку довідкових даних перед прийомом на роботу, щоб отримати водійські записи. Таке розташування дає вам можливість оцінити їхні відомості про безпеку, історію прийому наркотиків і загальну придатність водія.
Відповідно до FMCSA, роботодавці зобов’язані пройти перевірку репутації, яка включає наступне:
- Отримання обліку автотранспортних засобів за три роки до поточної дати.
- Розслідування історії безпеки, яка включає звіти про нещасні випадки.
- Перевірка записів про зловживання психоактивними речовинами, включно з алкоголем або наркотиками.
- Проведення тесту на наркотики перед працевлаштуванням.
Використання цих записів може допомогти в оцінці придатності водіїв, тим самим гарантуючи, що водії вашого автопарку дотримуються правил безпеки.
#4. Обстеження як на алкоголь, так і на наркотики
Під час працевлаштування Департамент транспорту вимагає вибіркового тестування на наркотики на додаток до першого скринінгу перед прийомом на роботу. Перевірка водіїв на наркотики та алкоголь гарантує, що вони залишатимуться уважними та чуйними під час керування.
Марихуану, кокаїн, амфетаміни, болезаспокійливі та PCP слід перевіряти у водіїв. Якщо є обґрунтована підозра, проводите скринінги у випадковому порядку, і, якщо необхідно, у відповідь на інциденти, перевірки слід проводити.
#5. Правила щодо небезпечних матеріалів
Коли мова йде про транспортування відходів і забруднення, правила, що регулюють небезпечні матеріали, забезпечують гарантії безпеки. Існує вимога, щоб водії пройшли відповідну підготовку щодо того, як правильно поводитися з небезпечними матеріалами та дотримуватися правил DOT. Якщо матеріали не будуть точно класифіковані, описані та упаковані, особа може бути піддана серйозним штрафам.
#6. Охорона вантажу
Правила, що стосуються кріплень і передніх конструкцій, включені в процес кріплення вантажу. Це передбачає не лише кріплення клинів, але й замикання дверей багажника, дверей і запасних шин, щоб запобігти переміщенню автомобіля під час руху.
Крім того, в процесі кріплення вантажу включені специфікації щодо маскування переднього та бокового вигляду.
#7. Ведення хороших записів
Щоб дотримуватися вимог Департаменту транспорту, ви зобов’язані вести та належним чином реєструвати записи водіїв. Хоча вам потрібно зберегти велику кількість паперів для щорічної звітності або у випадку аудиту, такі записи включені:
- Докази страхового покриття
- Проведення техогляду та технічного обслуговування транспортних засобів
- Якості, необхідні для водіїв
- Скринінг на наркотики
- Спостереження, зроблені в робочий час
- Навчання водінню
Оцифрування документів дозволяє легко пропонувати документацію в режимі реального часу, що особливо корисно, коли є багато паперової роботи, яку потрібно відстежувати. Цифрові системи перевірки мають потенціал для підвищення швидкості та точності DVIR і звітності про відповідність, тим самим підвищуючи ефективність і безпеку всього вашого автопарку.
Щоб досягти відповідності нормам DOT, ви повинні зареєструватися для отримання відповідних ліцензій і дозволів. Існує безліч критеріїв, які відрізняються від штату до штату; однак найбільш типові включають реєстрацію на номер USDOT і номер MC.
Посвідчення комерційного водія (CDL), номери органів автоперевізника, уніфікована реєстрація перевізника та стандартні коди перевізника – це деякі додаткові ліцензії та дозволи, які потрібні.
Відповідність вимогам DOT: чому це так важливо?
У Міністерства транспорту (DOT) є кілька юридичних сценаріїв, які потенційно можуть коштувати вашій організації тисячі доларів, якщо ви не задовольняєте їх критеріям. Ось ще кілька причин, чому так важливо дотримуватися правил Департаменту транспорту.
#1. Захистіть свою репутацію
Повторні порушення з боку Департаменту транспорту можуть завдати шкоди репутації вашої організації. Цілком можливо, що клієнти занепокоєні вашими бізнес-операціями й вирішать не користуватися вашими послугами, якщо виявлять порушення, які ви вчинили.
Крім того, потенційні кандидати можуть вирішити не подаватись на посади водіїв у вашій організації, оскільки у них складається враження, що ви справді не дбаєте про безпеку водіїв. Ви повинні підтримувати свою бездоганну репутацію та переконатися, що ви повністю відповідаєте всім нормам DOT.
#2. Тримайтеся подалі від великих штрафів.
Якщо буде виявлено, що ви порушуєте будь-які вказівки Міністерства транспорту, до вас можуть бути застосовані різні покарання, у тому числі значні штрафи. Ви можете понести значні витрати, які можуть коштувати вам понад сто тисяч доларів, особливо якщо ви перевозите небезпечні матеріали. Є невеликі штрафи, щонайбільше кілька сотень доларів.
Ось короткий перелік деяких поширених штрафів, на які ви можете зіткнутися, якщо не дотримуєтеся правил DOT:
- За перше порушення штраф за алкогольне порушення становить 2985 доларів.
- За друге порушення штраф за алкогольне порушення становить 5,970 доларів.
- 14,502 XNUMX доларів США на витрати, не пов’язані з веденням обліку
- Відмова водія зберегти записи коштує 3,626 доларів
- Замовлення, що не працює, становить 22,587 XNUMX доларів США.
У цьому документі ви знайдете весь перелік штрафів, які були накладені. Дотримуйтеся закону Департаменту транспорту, і ви уникнете значних штрафів.
#3. Зменшити ризик травм або смерті
Якщо порушуються правила Міністерства транспорту (DOT), більш серйозні наслідки включають травми або смерть. Ваші водії можуть спричинити аварію на дорозі, якщо вони не володіють необхідною кваліфікацією для керування важкими вантажівками.
Крім того, водії, які перебувають у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння, також є потенційним джерелом аварій на дорозі. У зв’язку з цим необхідно систематично проводити перевірку водіїв на стан алкогольного сп’яніння та сп’яніння.
Короткий контрольний список правил і положень Департаменту транспорту
Щоб спростити вам дотримання правил, ми розробили короткий контрольний список відповідності вимогам DOT, який ви можете використовувати як нагадування про те, що вам потрібно зробити.
- Зберігайте в офісі роздруковану копію останніх правил, виданих Департаментом транспорту та Федеральним управлінням безпеки автомобільних перевізників (FMCSA), для легкого доступу. Копію слід надіслати кожному водієві, щоб він міг запам’ятати її та носити із собою.
- Щоб запобігти непередбачуваним поломкам, важливо встановити порядок технічного обслуговування автомобіля.
- Перед і після кожної поїздки всі транспортні засоби повинні проходити комплексний огляд.
- Ведіть облік кожного випадку та докладіть зусиль, щоб запобігти подібним випадкам у майбутньому.
- Щоб відстежувати інциденти, вам потрібно зберігати інформацію про облікові дані та історію водіїв.
- Будь ласка, зберіть інформацію про години, відпрацьовані кожним водієм.
- Регулярно перевіряйте своїх водіїв на наявність алкоголю та наркотиків, щоб забезпечити відповідність і запобігти інцидентам, які можуть бути смертельними. Крім того, згідно з положеннями DOT, проводять іспити керівників.
Процедури та політика відповідності DOT
Важливо пройти процедуру відповідності, якої ви повинні дотримуватися, щоб переконатися, що ви дотримуєтеся правил DOT для водіїв вантажівок і транспортних компаній, забезпечуючи безпечне робоче середовище та сприяючи безпеці на дорозі. Тепер, коли ми маємо розуміння того, що таке правила Департаменту транспорту та як вони стосуються водіїв, важливо пройти процедуру.
Щоб бути в курсі правил і будь-яких змін, які можуть відбутися, першим етапом процедури є проведення всебічного аналізу правил, які стосуються комерційних перевізників і водіїв. Це дозволить вам визначити, які коригування або впровадження будуть необхідні.
Після цього ви маєте взяти за звичку регулярно переглядати правила Департаменту транспорту (DOT), щоб вас повідомляли про будь-які зміни та могли продовжувати відповідати цим критеріям.
Способи триматися подалі від порушень DOT
Окрім дотримання правил, встановлених Департаментом транспорту (DOT), існують додаткові кроки, які можна вжити, щоб запобігти порушенням і підтримувати відповідність.
Що стосується оптимізації відповідності Міністерству транспорту, ось кілька вказівок, яких слід дотримуватися:
#1. Переконайтеся, що відповідність підтримується видимо
Підтримуйте рівень обізнаності щодо відповідності вашого автопарку, постійно відстежуючи проблеми, пов’язані з порушеннями HOS та перевірками DVIR. Видимість, яку забезпечує рішення ELD, дозволяє відстежувати та записувати законодавчі зобов’язання. Цифрові інспекційні рішення збирають дані звітів про інспекцію в централізованому місці, дозволяючи візуалізувати відповідність автопарку на інформаційних панелях, якими легко керувати та якими легко керувати.
Цифровізація не тільки надає вам кращу видимість, але й дає змогу отримувати попередження в режимі реального часу про невдалі перевірки та порушення, що допомагає вам бути на крок попереду Департаменту транспорту.
#2. Зробіть усі документи для річних звітів цифровими
Комерційні автопарки потребують значної кількості людської праці, щоб відповідати за перевірки та документацію, пов’язану з річною звітністю. Традиційні робочі процеси для відповідності є паперовими, що робить процес зберігання, відстеження та отримання документів трудомістким і складним завданням.
Завдяки спрощенню документообігу та виявленню проблем із відповідністю до того, як вони стануть проблемою, цифровий інструмент перевірки може значно підвищити вашу ефективність. Це стало можливим як для стандартизації протоколів безпеки, так і для полегшення створення звітів.
Через скасування паперових перевірок Coca-Cola може звільнити близько 2,600 годин на кожне місце на рік.
#3. Уникайте проблем із загальним обслуговуванням
Використовуючи дистанційну діагностику, ви можете продовжити термін служби автомобіля та уникнути дорогих поломок. Ви можете випередити проблеми відповідності та запобігти зносу за допомогою дистанційної діагностики, яка дає змогу планувати технічні роботи та отримувати механічні сигнали тривоги.
- ПОДАТКИ НА МАЛИЙ БІЗНЕС: ЯК ЦЕ ПРАЦЮЄ
- КРИПТОВАЛЮТА, ЩО ШВИШКО ЗРОСТАЮЧА: 10 найшвидших у світі криптовалюти
- Веганські цукерки на Хеллоуїн: 25 найкращих веганських цукерок на Хеллоуїн, які ви повинні знати
- Логотип Deloitte: значення, еволюція, колір і шрифти
посилання
