На роботу вашої компанії може вплинути служба онлайн-факсу, якою ви користуєтеся. Світ технологій постійно розвивається, і одним із найкорисніших застосувань є послуги онлайн-факсу. Поява онлайн-служб факсу дозволила швидко, легко та безпечно передавати документи, зображення та інші дані. За останні кілька років попит на онлайн-послуги факсу зріс експоненціально, і, здається, він не сповільнюється. У цій статті обговорюватимуться найкращі факсимільні онлайн-сервіси, доступні у 2023 році, зокрема функції та переваги, які роблять їх такими популярними. Визначення того, які послуги найкраще підходять для вас і вашої ситуації, може допомогти вам отримати максимальну віддачу від вашої онлайн-послуг факсу.
Що таке онлайн-послуги факсу?
Інтернет-служби факсів – це спосіб надсилання та отримання факсів через Інтернет. Послуга дає змогу вашому бізнесу надсилати факси без жодного обладнання. Вам надається віртуальний номер факсу, який пересилає отримані документи на електронну адресу. Онлайн факсимільні послуги економічніші та ефективніші, ніж традиційні факсимільні машини. Вони забезпечують такі функції, як безпечна передача даних і швидший час завантаження та завантаження, а також можливість доступу до ваших архівованих факсів у будь-який час і в будь-якому місці.
Який найкращий безкоштовний факс онлайн?
У 2023 році кілька онлайн-сервісів факсу продовжують надавати надійні та ефективні рішення для надсилання документів електронним факсом. Ось деякі з найкращих онлайн-служб факсу:
eFax
eFax — це популярна онлайн-служба факсів, яка пропонує низку функцій, зокрема можливість надсилати й отримувати факси через електронну пошту, мобільний додаток або онлайн-портал. Однак вони пропонують одноразові пакети та послуги, які підходять для особистих і бізнес-користувачів. Він забезпечує зручний інтерфейс і підтримує різні формати файлів. eFax також пропонує такі функції, як інтеграція електронного підпису та обмін великими файлами.
Плюси:
Пропонує зручний інтерфейс, підтримує різні формати файлів, інтегрує електронний підпис і надає великі можливості для обміну файлами.
Мінуси:
Ціни можуть бути вищими порівняно з іншими послугами, особливо для вищих рівнів використання.
ціни:
Тарифні плани починаються від 16.95 доларів США на місяць за 150 надісланих/отриманих сторінок, доступні плани більшого обсягу.
HelloFax
Завдяки простоті використання HelloFax швидко став найкращим постачальником факсів. Одним із найкращих варіантів онлайн-факсу є HelloFax. Ви можете надсилати й отримувати факси за допомогою будь-якого з наведених нижче засобів: електронної пошти, Інтернету або мобільної програми HelloFax.
HelloFax — це тимчасова онлайн-служба факсу, яка підходить для приватних осіб і компаній усіх типів. Вони пропонують різні пакети, які відповідають різним потребам факсу. HelloFax інтегрується з такими популярними хмарними службами зберігання, як Google Drive, Dropbox і Box, що робить його зручним для керування та доступу до надісланих факсом документів.
Плюси:
- Простий і зручний у використанні, інтегрується з популярними службами хмарного зберігання даних,
- надає мобільний додаток для надсилання факсів у дорозі.
- Пропонує безпечні онлайн-послуги факсу
Мінуси:
Безкоштовний план має обмежені функції та сторінки, а деякі розширені функції доступні лише в планах вищого рівня.
ціни:
Платні тарифні плани починаються від 9.99 доларів США на місяць за 300 надісланих/отриманих сторінок, з додатковими варіантами ціноутворення, доступними для більшого обсягу.
MyFax
MyFax — ще одна найкраща онлайн-служба факсу та надійна онлайн-служба факсу, яка пропонує такі функції, як електронна пошта на факс і факс на електронну пошту. Він надає місцеві або безкоштовні номери факсів і підтримує кілька форматів файлів. Крім того, MyFax пропонує онлайн-рішення факсів для компаній і приватних осіб. Це безпечна онлайн-служба факсу, яка надає низку одноразових планів і додаткових послуг для різних сценаріїв. MyFax також пропонує мобільні програми для пристроїв iOS та Android, які гарантують, що ви можете надсилати та отримувати факси на ходу.
Плюси:
Підтримує функції електронної пошти на факс і факс на електронну пошту, пропонує мобільні програми для iOS і Android, а також надає місцеві або безкоштовні номери факсів.
Мінуси:
Інтерфейс може бути не таким сучасним або інтуїтивно зрозумілим порівняно з деякими іншими службами.
ціни:
Тарифні плани починаються від 10 доларів США на місяць за 100 надісланих/200 отриманих сторінок, доступні плани більшого обсягу та міжнародні варіанти факсу.
Дзвінок центрального факсу
RingCentral Fax — це комплексний онлайн-сервіс факсів, який інтегрується з платформою уніфікованих комунікацій RingCentral. Він пропонує такі функції, як онлайн-сховище факсів, планування факсів і можливість надсилати та отримувати факси через електронну пошту, Інтернет або мобільну програму RingCentral. RingCentral Fax також надає розширені функції безпеки для захисту ваших конфіденційних документів.
Плюси:
- Інтегрується з платформою уніфікованих комунікацій RingCentral
- надає розширені функції безпеки для захищених онлайн-послуг факсу
- пропонує планування надсилання факсів і параметри онлайн-зберігання.
Мінуси:
Це частина більшого набору послуг, тому, якщо вам потрібен лише факс, він може виявитися дорожчим порівняно з окремими послугами.
ціни:
Тарифні плани починаються від 14.99 доларів США на місяць за 750 надісланих/отриманих сторінок із додатковими варіантами ціноутворення для більшого використання.
Метрофакс
MetroFax — це зручна онлайн-служба факсів, яка дозволяє надсилати та отримувати факси через електронну пошту, Інтернет або мобільний додаток. Він пропонує такі функції, як онлайн-сховище факсів, трансляція факсів і можливість перенесення існуючого номера факсу. MetroFax також забезпечує інтеграцію з популярними хмарними службами зберігання.
Плюси:
Зручний інтерфейс, підтримує кілька платформ (електронна пошта, веб, мобільний додаток), пропонує трансляцію факсів, безпечні онлайн-послуги факсу та дозволяє переносити номер.
Мінуси:
На відміну від інших послуг, онлайн-сховище факсів може мати низьку максимальну ємність.
ціни:
Тарифні плани починаються від 7.95 доларів США на місяць за 500 надісланих/отриманих сторінок із додатковими варіантами ціноутворення для більшого обсягу.
FaxBurner
FaxBurner — це безкоштовна онлайн-служба факсів, яка пропонує обмежену кількість безкоштовних факсів на місяць. Як фізичні особи, так і компанії можуть скористатися одноразовими пакетами та послугами факсу FaxBurner. Вони також пропонують різні функції та параметри налаштування. Він надає мобільний додаток для пристроїв iOS і Android, завдяки чому зручно надсилати та отримувати факси на вашому смартфоні. Додаткові можливості FaxBurner включають сканування документів і запис електронного підпису факсу.
Плюси:
- Пропонує безкоштовний план із обмеженою кількістю факсів на місяць
- Надає безпечні онлайн-послуги факсу
- пропонує мобільний додаток для надсилання факсів у дорозі
- такі функції, як сканування документів і електронні підписи.
Мінуси:
Безкоштовний план має обмеження, а також можуть бути обмеження щодо доступності безкоштовних номерів факсу.
ціни:
Платні тарифні плани починаються від 9.95 доларів США на місяць за 500 отриманих сторінок із додатковими варіантами ціноутворення для більшого обсягу.
Одноразові онлайн-послуги факсу
One Time Online Fax Service дозволяє користувачам надсилати один факс без передплати чи поточних зобов’язань. Крім того, ви можете використовувати їх для миттєвого надсилання одного факсу одній особі. Типи цих одноразових онлайн-послуг факсу включають веб-сайти онлайн-факсів, служби факсів електронною поштою та програми для факсів онлайн. Приклади включають HelloFax, eFax і RingCentral Fax.
Який процес для онлайн-послуг факсу?
Подібно до традиційних факсів, онлайн-служби факсів працюють подібним чином. Однак існує суттєва відмінність. Це використання графічного інтерфейсу користувача, а не факсу для надсилання та отримання факсів. Спосіб використання онлайн-послуг факсу часто досить простий.
1. Запустіть GUI або свою електронну пошту. Після цього введіть номер факсу одержувача. Також у текстовому полі вкажіть указаний домен одержувача.
2. Потім документ додається. Деякі служби онлайн-факсу дозволяють додавати повідомлення, позначене як супровідний лист.
- Одержувач повідомлення отримає його відразу після надсилання.
Файл зображення TIFF або PDF-файл зображення перетворюється з друкованої копії файлу, який завантажується або сканується на комп’ютер. До надісланого електронного листа було вкладено цей файл. Крім того, електронний лист надсилається у форматі, який вимагається клієнтами електронної пошти для прийняття нетекстових вкладень. MIME (багатоцільові розширення інтернет-пошти) — назва цього стандарту. Захищений міжміський зв’язок можливий за допомогою протоколу TCP/IP. Це навіть дозволяє визначити, чи отримано факс чи ні.
Переваги найкращої служби факсу онлайн
Коли ви вирішуєте скористатися послугою онлайн-факсу, стає доступною низка позитивних переваг. Загальна вартість займає перше місце серед цих переваг. Вартість проходження цього курсу буде значно нижчою.
Розглянемо це. Справжній факс на робочому місці може потребувати постійного обслуговування, витратних матеріалів і догляду. Регулярне технічне обслуговування, закупівля чорнил і тонера, а також зниження продуктивності, поки ваші співробітники чекають використання факсу, можуть швидко додатися.
Крім того, вибравши одну з численних першокласних онлайн-служб факсу, можна уникнути всіх цих витрат і процедури.
Відходи паперу також різко скорочуються. Розумієте, є спосіб зберігати всі ваші факси в хмарі завдяки онлайн-службам факсу. Це забороняє набивати папір будь-де, навіть у шафи для документів. Це чудовий спосіб повідомити, що ваш бізнес «розвивається».
На що звернути увагу, вибираючи найкращу онлайн-службу факсу
Серед найважливіших речей, які слід дослідити та взяти до уваги:
#1. Підтримка фірмової програми:
З огляду на те, що зараз так багато людей володіють смартфонами, дуже важливо перевірити, чи в обраній вами службі електронного факсу є програми для вашого телефону Apple або Android. Це значно спрощує процес використання всіх інструментів і надсилання факсів онлайн.
#2. Шифрування:
Інтернет-безпека є надзвичайно важливою для безпечних онлайн-послуг факсу зараз, як ніколи. Факсимільні повідомлення часто містять особисту інформацію та дані. Ми повинні захистити ці знання. Щоб захистити ваші дані, найкращі факсимільні онлайн-послуги включатимуть передові технології шифрування, такі як SSL і PGP.
#3. Виділений номер факсу:
Більшість онлайн-факсових компаній нададуть вам безкоштовний або місцевий номер факсу. Додавання міжміських або міжнародних ліній може коштувати додатково. Однак найкраща онлайн-служба факсу дає змогу перенести наявний спеціальний номер факсу на нову службу, якщо вона у вас є.
#4. Хмарне сховище:
Залежно від розміру вашого бізнесу та частоти використання системи вам знадобиться певний обсяг хмарного сховища для збереження всіх факсів, які ви отримуєте та надсилаєте. Завжди перевіряйте, чи достатньо місця на вашому пристрої для зберігання всіх ваших паперів. Крім того, вам слід розглянути альтернативи для безвідмовної роботи сервера, пошуку за ключовими словами та відновлення.
Що таке дешеві онлайн-послуги факсу?
Серед недорогих онлайн-послуг факсу eFax, HelloFax і MyFax. Однак ці послуги дозволяють користувачам надсилати та отримувати факси без необхідності купувати та обслуговувати дорогий факс. Усі ці послуги пропонують безкоштовні пробні версії та доступні місячні тарифи.
Чи варті того, що послуги онлайн-факсу Google того варті?
Так, послуги онлайн-факсу часто того варті для компаній, яким потрібно регулярно надсилати й отримувати великі обсяги факсів. Такі постачальники послуг, як Google, пропонують такі функції, як безпечна передача, автоматичні сповіщення та можливість отримувати великі вкладені файли. Ці функції можуть полегшити швидке та ефективне спілкування, а також зробити його більш надійним. Крім того, економія коштів, пов’язана з усуненням потреби у виділеній факсимільній лінії, може зробити факсимільні онлайн-послуги привабливими.
Що таке безпека онлайн-послуг факсу?
Інтернет-служби факсу зазвичай надають пріоритет безпеці для захисту конфіденційних документів. Вони використовують протоколи шифрування, такі як SSL/TLS, під час передачі даних для забезпечення конфіденційності факсів. Крім того, авторитетні служби мають безпечне зберігання отриманих факсів і впроваджують суворий контроль доступу. Однак перед використанням онлайн-факсу завжди важливо переглянути заходи безпеки та політику конфіденційності, щоб переконатися, що він відповідає вашим конкретним вимогам безпеки. Враховуйте такі фактори, як шифрування даних, дотримання правил конфіденційності та репутацію постачальника послуг з точки зору методів безпеки.
Які переваги пропонує онлайн-факс?
Однією з очевидних переваг є те, що ви можете повністю відмовитися від паперу та викинути свій здоровенний факс. Це значно практичніше, ніж надсилання паперових факсів, і економить ваші гроші на обслуговування та папір.
Це може допомогти вам у написанні факсів так само, як ви б написали листа. Будь-який документ із вашого пристрою чи пам’яті можна прикріпити та надіслати на інші номери факсу. Крім того, вас повідомлять, коли ваш факс буде доставлено.
Крім того, надзвичайно зручні служби факсу онлайн надають вам різноманітні альтернативи, наприклад надсилання факсу з веб-браузера, електронної пошти, API або мобільної програми.
Чи можу я використовувати онлайн-послуги факсу для передачі конфіденційної інформації?
Поки ви впевнені, що лише одержувач матиме доступ до документа, і ви з ним знайомі, ви можете передавати конфіденційні матеріали за допомогою онлайн-служб факсу.
An Інтернет-факс який надіслано, перетворюється на PDF-файл і надсилається до скриньки електронної пошти одержувача. Переконайтеся, що ніхто інший не має доступу до папки «Вхідні», якщо ви надсилаєте приватний матеріал.
Bottom Line
Огляд онлайн-послуг факсу надає користувачам зручний і безпечний спосіб цифрової передачі важливих документів. У 2023 році технології онлайн-факсу стали більш досконалими, надаючи користувачам низку рентабельних, надійних і безпечних варіантів передачі факсів. Завдяки потужним функціям, таким як хмарна інтеграція, розширена безпека тощо, організації тепер мають ще більший вибір постачальників, що дозволяє їм вибрати найкращу послугу онлайн-факсу для задоволення своїх потреб. Перш ніж інвестувати в послугу онлайн-факсу, організації повинні розглянути всі доступні функції та прочитати відгуки користувачів, щоб переконатися, що вони інвестують у найкращий для них варіант.
Поширені запитання про найкращі онлайн-послуги факсу
Чи варті того, що послуги онлайн-факсу Google того варті?
Так, послуги онлайн-факсу часто того варті для компаній, яким потрібно регулярно надсилати й отримувати великі обсяги факсів
Які переваги пропонує онлайн-факс?
Однією з очевидних переваг є те, що ви можете повністю відмовитися від паперу та викинути свій здоровенний факс.
Статті по темі
- Рішення корпоративного факсу: поради та рішення у 2023 році
- П’ять причин використовувати онлайн-факс для вашого бізнесу
- НАЙКРАЩА БЕЗКОШТОВНА ПРОГРАМА ДЛЯ ФАКСУ: Найкраща безкоштовна програма для роботи з факсом у 2023 році для iPhone та Android (оновлено)
- Як надсилати та отримувати факси онлайн
- ЯК ОТРИМАТИ НОМЕР EIN: Детальний посібник
