Використання програми для керування проектами спрощує планування діяльності та організацію роботи для проекту. Потім ви можете відстежувати діяльність, пов’язану з проектом, щоб дотримуватися розкладу та призначати ролі та обов’язки. Крім того, є кілька причин, чому вибір найкращого додатка для керування проектами є важливим, деякі з них обговорюватимуться в цій публікації.
Додаток для управління проектами
Правильна організація та адміністрування всього процесу управління проектами необхідні для виконання проектів за графіком. Щоб ефективно організувати та організувати роботу, вкрай важливо використовувати правильну технологію. Нарешті, використання цих інструментів дозволить менеджерам проектів працювати мобільно.
Більшість програм для управління проектами можна знайти в Інтернеті або на смартфонах iOS і Android. Вони дають вам змогу працювати коли завгодно та де завгодно. Крім того, свобода роботи буде забезпечена, якщо ці програми проекту інтегровані з поточними інструментами. Тому до вибору програми для управління проектами для вашої компанії слід підходити дуже обережно.
Управління проектами не повинно бути складним, особливо за допомогою інструментів, які значно спрощують процес. Не перебуваючи в офісі, ви можете керувати своєю командою, завданнями та термінами, якщо використовуєте програму для керування проектами.
Кращий додаток для управління проектами
Є кілька причин, чому програма для керування проектами має велике значення, деякі з яких наведено нижче.
- Це допомагає в плануванні та розподілі ресурсів для менеджерів проектів.
- Це полегшує оцінку часу.
- Це допомагає з плануванням та відстеженням проектної діяльності.
- Це допомагає керівництву в реалізації стратегії.
- Це допомагає менеджерам відстежувати діяльність проекту, перебуваючи в дорозі.
Крім того, вам потрібно взяти до уваги такі речі, як ціна, підтримка платформи, підтримка розміру команди, функції, функції тощо. Для вашої зручності ми вибрали найкращі програми для керування проектами на ринку та розмістили їх у цій статті.
№1. Monday.com
Завдяки таким інструментам, як звітність, календар, облік часу, планування тощо, Monday.com може допомогти вам керувати проектами. Крім того, він підходить для підприємств будь-якого розміру. Monday.com пропонує понад 200 візуальних шаблонів для стартапів. Перетягніть понад 30 типів стовпців, щоб створити робочий процес.
Monday.com має сильну онлайн-спільноту користувачів, повну документацію платформи, професійні послуги (один-на-один допомога за окрему плату), відеоінструкції, блог і подкаст. Нарешті, клієнти Monday.com, включно з безкоштовним тарифним планом, мають доступ до служби підтримки клієнтів цілодобово.
риси
- Канбан, часову шкалу або діаграми можна використовувати для моніторингу прогресу проекту.
- Планування спринту, створення історій користувача та призначення членів команди – усі доступні функції.
№ 2. Джира
Jira — це платформа для керування всіма видами гнучких процесів розробки програмного забезпечення. Крім того, з Jira кожен член вашої групи розробки програмного забезпечення має доступ до єдиної централізованої інформаційної панелі, за допомогою якої вони можуть планувати, контролювати та контролювати навіть найскладніші проекти. За допомогою канбану, scrum і персоналізованих процесів платформа також дає змогу бачити весь життєвий цикл вашого проекту.
Особливості гри:
- Гнучкий робочий процес для Agile Reporting
- Автоматизовані завдання
- Складайте прості та складні дорожні карти
№ 3. Wrike
Інструмент управління проектами з безліччю функцій, Wrike включено в наш список завдяки його простоті у використанні та чудовій продуктивності. Крім того, програмне забезпечення надає вам повністю конфігуровану панель керування проектами. Він також чудово покращує командну співпрацю, зростає разом із розширенням вашої організації та забезпечує видимість ваших проектів у реальному часі.
Wrike дозволяє вашій команді оновлювати статус завдань через різні проміжки часу: у виконанні, на утриманні, скасовані чи завершені. Крім того, ви можете встановити статус проектів на зелений, жовтий, червоний, призупинено або скасовано, що полегшує створення щотижневих звітів про статус проекту.
Особливості гри:
- Круговий огляд
- Настроювані форми запитів, процедури та інформаційні панелі
- Інтегровані готові шаблони
- Анімовані діаграми Ганта
- Дошка Канбан
№4. ClickUp
ClickUp є ефективним інструментом управління проектами. Процеси, час і завдання обробляються хмарною програмою ClickUp. Нагадування, автоматизовані процеси, шаблони статусів та інші інструменти допомагають оптимізувати проекти.
Незалежно від вашого географічного розташування ви можете планувати проекти, організовувати заходи та керувати ресурсами за допомогою потужних можливостей програмного забезпечення для продуктивного керування проектами ClickUp.
Особливості гри:
- ClickUp пропонує панель інструментів для багатозадачності.
- Доступна функція перетягування.
- Ви можете використовувати його, щоб призначити завданням пріоритет.
- Він має низку функцій управління часом, включаючи перегляд часу та відстеження часу, серед інших.
№5. Відставання
Для розробників і міжфункціональних команд Backlog — це комплексна платформа для управління проектами з мобільними додатками. Для розробників і команд, з якими вони працюють, Backlog є ідеальною хмарною програмою для керування проектами.
Інструменти керування завданнями (включно з підзадачами, контрольними списками та користувальницькими полями), контрольні етапи, керування файлами, вікі та інші корисні інструменти для співпраці — усе це включено до Backlog. Backlog, однак, функціонує як засіб відстеження помилок, система контролю версій та інструмент керування проектами в одному.
Особливості гри:
- За допомогою програми ви можете керувати та змінювати проекти з будь-якого місця за допомогою мобільного пристрою.
- Вихідні коди Git/SVN і контроль версій дозволяють розробникам створювати, розгалужувати та відстежувати проекти.
- Завдання та підзадачі спрощують керування проектами. Крім того, корисні функції завдань включають версії, етапи, пріоритет, категорії, виконавців і прогрес.
- Доступні дошки у стилі Канбан, діаграми Ганта та діаграми згорання.
№ 6. Чудовий
Nifty — це спільний робочий простір, де ви можете планувати проекти, взаємодіяти з членами команди та зацікавленими сторонами та автоматизувати звітування про хід проекту. Крім того, NiftyPM поєднує в собі багато інструментів для охоплення кожного етапу циклу проекту. Крім того, дорожня карта чудова для довгострокового планування, а звичайна рутина роботи, файлів і співпраці ідеально збалансована.
Особливості гри:
- Завдання, пов’язані з віхами, у методі Канбан можна використовувати для керування проектами.
- Аерофотознімок розвитку кожного вашого починання дає огляд проекту.
- Кожен проект має можливість прямого створення документів.
- Робота в будь-якому куточку Nifty стала можливою завдяки віджету Team Chat.
#7. Електронна таблиця
За допомогою центральної візуальної панелі інструмент Smartsheet, схожий на електронну таблицю, допоможе вам організовувати, планувати та керувати своїми справами. Крім того, ви можете використовувати масу шаблонів для створення робочих процесів, які потім можна автоматизувати для досягнення оптимальної ефективності.
Крім того, додаток покращує командну роботу, дозволяючи авторизованим користувачам переглядати, змінювати, надавати відгуки та пропонувати коментарі щодо активних проектів із будь-якого пристрою Android або iOS.
Особливості гри:
- Заохочує членів команди до співпраці онлайн.
- Автоматизуйте операції та процеси в бізнесі.
- Допомагає визначити, як правильно керувати обов’язками.
- Допомагає розподілити ресурси між кількома проектами.
#8. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite у хмарі пропонує потужний пакет для керування проектами. Ви можете виконати розклад завдяки його функціональності для видимості, співпраці та контролю.
Доступ до даних проекту в реальному часі буде доступний через Oracle NetSuite, хмарне рішення, з будь-якого місця в будь-який час. Крім того, він включає широкий спектр функціональних можливостей, включаючи аналітику, управління проектами, організацію ресурсів, облік проекту, виставлення рахунків і адміністрування табелів.
#9. Свіже обслуговування
Завдяки комплексному інструментарію Freshservice для управління проектами ви зможете краще співпрацювати та пов’язувати свої ІТ-ініціативи з корпоративними цілями. Крім того, він пропонує низку можливостей для керування ІТ-проектами від початку до завершення.
Особливості гри:
- Він пропонує інструменти керування завданнями, які дозволяють розділяти проекти на проекти та вкладені підзавдання.
- Можна визначити кілька політик SLA, щоб встановити кінцеві терміни виконання завдань.
- Ви зможете обмінюватися ідеями, працюючи разом, проводячи мозкові штурми та обмінюючись контекстом з іншими командами.
Додаток для управління проектами команди
Огляди найкращих програм для командного керування проектами. Ось короткий огляд кожного інструменту
#1. Проекти Zoho
Пропонуючи онлайн-інтерактивне місце для глибших обговорень, Zoho Projects вирішує проблеми дистанційної командної співпраці. Крім того, за допомогою хмарного інструменту керування проектами Zoho Projects користувачі можуть планувати, контролювати та віртуально співпрацювати з іншими колегами над проектами.
профі
- Можна змінювати макети, перегляди та шаблони.
- Є доступні готові та спеціальні звіти.
- Інструменти для командної співпраці полегшують віддалену командну роботу.
мінуси
- Інформація може бути пропущена через кілька каналів зв'язку.
- Немає готових шаблонів; замість цього необхідно створити шаблони.
#2. Планувальник концентратора
За допомогою Hub Planner ви можете відстежувати рівень використання, переглядати доступність ресурсів і їх розподіл, а також прогнозувати майбутні потреби в ресурсах. Крім того, Hub Planner — це рішення для керування ресурсами, яке підтримує планування та розподіл персоналу, відстеження часу та керування робочим процесом проекту.
профі
- Адаптація до інших інструментів
- Інструменти для звітності вбудовані
- Ефективне поводження з ресурсами
мінуси
- Мінімальна крива навчання
- Відсутність мобільної підтримки
№ 3. Міро
для віддалених команд – найкраща дошка для спільної роботи. Більшість команд управління проектами можуть ефективно взаємодіяти за допомогою Miro, оскільки він підтримує різні формати, зокрема нотатки, графічні зображення та відео. Крім того, однією з численних особливостей Miro є його здатність використовуватися як програма для керування проектами з наголосом на спільні візуальні робочі дошки. Отже, з інтегрованими відеоконференціями, гнучкими процесами, креативністю та шаблонами мислення, а також інструментами каркасної розробки, керування проектами стає простим.
профі
- Інтегровані засоби зв’язку для швидшої співпраці Просте та інтуїтивно зрозуміле налаштування
- Пропонується безкоштовний план на все життя.
мінуси
- Високоякісний експорт у PDF неможливий у безкоштовній версії.
- Масштабування більших проектів може бути нестабільним. Облікові записи відвідувачів/гостей доступні лише з преміум-підпискою.
№ 4. Прогноз
Прогноз — найкращий інструмент для координації ваших завдань, ресурсів і коштів. Більше того, простий список робіт перетворюється на детальний план проекту за допомогою автоматичного планування у Forecast. Нарешті, прогноз – це програма для командного керування проектами, яка поєднує ваші проекти, активи та фінанси.
профі
- Автоматичний розрахунок витрат і бюджету
- Чудові програми для введення часу та автоматичного планування на основі штучного інтелекту для iOS та Android
- Одна платформа об’єднує проекти, ресурси та фінанси.
мінуси
- Відсутність управління активами
- Немає плагіна для відстеження часу для браузера.
№ 5. Paymo
Paymo ідеально підходить для далеких команд. Крім того, додаток для управління командними проектами під назвою Paymo має функції для планування та планування, координації та обміну повідомленнями, розподілу ресурсів, моніторингу робочого часу та табелів, а також створення звітів із зворотним зв’язком.
профі
- Простий обмін вмістом із зовнішніми зацікавленими сторонами
- Функція відстеження робочого часу без зусиль працює у фоновому режимі та не заважає, інтуїтивно організовує завдання та дозволяє легко архівувати завдання.
мінуси
- Розрахувати бюджети проектів і завдань може бути складно.
- Характеристики макета таблиці проекту, які важко змінити
- Порівняно з іншими, крута крива навчання.
Чи є в Google управління проектами?
Google наразі не має власних інструментів керування проектами. Крім того, Google Workspace – це хмарний цифровий офісний пакет, який включає такі додатки, як Календар, Чат, Gmail, Диск, Документи, Презентації, Meet, Keep, Форми, Сайти та Таблиці.
Чи є у Google такий додаток, як MS Project?
GantterTM було створено, щоб запропонувати користувачам GoogleTM найприродніший досвід, подібний до редактора Google Drive Editor, для вимог керування проектами в Інтернеті.
Як використовувати Google Tasks як інструмент керування проектами?
П’ять порад щодо використання Google Tasks як інструменту керування:
- Упорядкуйте свої завдання за кольором.
- Створіть завдання Google, яке повторюватиметься.
- Використовуйте комбінації клавіш Google Tasks.
- Список зустрічей і завдань доступний, перейшовши до перегляду розкладу.
- До завдань додайте нагадування Google Calendar
Чи є програма Microsoft Project безкоштовною?
На відміну від більшості рішень для управління проектами на ринку, які надають клієнтам безкоштовні плани, Microsoft Project не надає своїм користувачам жодних безкоштовних функцій. Усі програми коштують грошей і починаються від 7 доларів США за користувача на місяць.
Чи існує безкоштовний проект Microsoft?
Лише один онлайн-план, Project Plan 3, доступний для безкоштовної пробної версії продукту.
Статті по темі
- ЯК НАЧАЛИСЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, керівництво та вимоги
- УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, програмне забезпечення, навички, кроки та зарплата
- УПРАВЛІННЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТІВ: значення, найкраще програмне забезпечення, процеси та переваги
Посилання
