Розрахунок заробітної плати може бути легко проводити самостійно, якщо ви володієте невеликою компанією лише з одним чи двома працівниками та базовими потребами. Однак усе може швидко стати проблематичним, оскільки ваша фірма розвивається, наймає людей у кількох юрисдикціях або починає підпадати під дію законодавчих правил щодо оплати праці. Постачальники послуг із розрахунку заробітної плати підтримують підприємства будь-якого розміру та галузі в автоматизації операцій із розрахунку заробітної плати, щоб підвищити точність і створити щасливіший і продуктивніший персонал. Тож розслабтеся, поки ми обговоримо інші найкращі дешеві послуги з нарахування заробітної плати на 2024 рік.
Що таке послуги з розрахунку заробітної плати?
Термін «послуги з нарахування заробітної плати» стосується програмного забезпечення підприємств для обробки їхньої заробітної плати. Постачальник розрахунків заробітної плати зазвичай надає вам багато інших можливостей і здатність вести розрахунки заробітної плати в найпростішій формі. Вони включають систему, за допомогою якої ви можете видавати своїм працівникам документацію на кінець року, таку як форми W2 та 1099; інтеграції або вбудовані процедури для запису часу; обчислення та обробка податків; і метод оплати праці працівників через прямий депозит.
Найкращі дешеві послуги з нарахування зарплати для малого бізнесу
Нижче наведено найкращі та найдешевші послуги з нарахування зарплати для малого бізнесу:
#1. Працьовитий
Workful — одна з найновіших онлайн-систем нарахування заробітної плати на ринку, але вона вже завоювала собі ім’я завдяки чудовому обслуговуванню клієнтів, тому це наш найкращий варіант обслуговування клієнтів. Геолокаційне відстеження годинника легко налаштувати та гарантує, що співробітники приходять і виходять із зазначених місць.
Співробітники також можуть використовувати додаток, щоб подати витрати, які мають бути компенсовані під час наступного циклу виплати зарплати. Workful — це недорогий сервіс розрахунку заробітної плати для малого бізнесу, який також простий у використанні. Однак це має певні межі. Він, наприклад, не реєструє ваші податки автоматично.
#2. Інтуїт
Це глобальна технологічна платформа, яка надає Intuit QuickBooks, онлайн-службу розрахунку заробітної плати та оподаткування для підприємств будь-якого розміру.
QuickBooks — це хмарна служба; тому для його використання не потрібне програмне забезпечення. Просто увійдіть у систему, щоб обробити нарахування заробітної плати, перевірити та сплатити податки із заробітної плати та переглянути вичерпні звіти про працю.
Це також вигідно вашим співробітникам. Співробітники також можуть переглядати свої платіжні квитанції, історію зарплат і зароблені оплачувані відпустки (PTO) через онлайн-відомість QuickBooks.
Окрім нарахування заробітної плати, Intuit також надає бухгалтерські послуги QuickBooks.
QuickBooks Online Payroll пропонує три варіанти обробки заробітної плати та підготовки податку на заробітну плату: Core, Premium та Elite.
#3. Onpay
Це дозволяє базове та просте моделювання заробітної плати. Це недороге рішення для нарахування заробітної плати потрібне кожному малому підприємству, навіть тому, що має лише одного чи двох працівників.
Він може обробляти нескінченну кількість розрахунків, пробігів виплат, декларацій і депозитів одночасно. Він також періодично перевіряє, чи є щось для друку.
На відміну від інших недорогих систем нарахування заробітної плати для одного працівника, вона пропонує зручний для мобільних пристроїв інтерфейс користувача без необхідності навчання. Якщо ваша компанія середнього розміру, ви можете додати щонайменше десять співробітників до їх основного пакету.
#4. брижі
Rippling — це програмний стартап, який розробив просту у використанні платформу управління персоналом. Він також постачає кадри та продукти інформаційних технологій, такі як програмне забезпечення для обробки заробітної плати, яке допомагає полегшити адміністративну сторону ведення бізнесу.
Система організовує та відстежує важливі бізнес-дані, такі як загальна кількість відпрацьованих годин і загальні витрати на оплату праці. Ви також можете використовувати його для керування прямими депозитами та зарплатами.
Щоб скористатися послугою обробки заробітної плати, ви повинні підписатися на платформу адміністрування співробітників Rippling, яка включає адаптацію, адміністрування переваг, відстеження просування, моніторинг часу та керування пристроями.
Програмне забезпечення Rippling для обробки заробітної плати можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Звіти, що містять візуальні посібники, такі як графіки та діаграми, можна готувати на основі різноманітних фінансових і бізнес-даних. Ціни Rippling налаштовуються відповідно до потреб вашої компанії, але плани починаються з 8 доларів США на місяць за одного працівника.
#5. Шавлія
Sage може надати основні послуги з нарахування заробітної плати залежно від розміру вашого бізнесу. З іншого боку, оновлений пакет Sage має менше можливостей, ніж послуги нарахування заробітної плати Intuit для однієї особи.
Вартість цієї послуги нарахування заробітної плати залежить від частоти її використання. Його план повного обслуговування включає представника із заробітної плати, необмежені відрахування, доставку чеків, інформацію про додаткові переваги та підготовку персоналізованих звітів.
Sage подбає про те, щоб ваші послуги з нарахування заробітної плати завжди були актуальними. Зрештою, вони мають найвищий рівень утримання клієнтів у секторі обслуговування зарплати.
№ 6. Насолода
Gusto надає повне програмне забезпечення для управління персоналом, яке включає обробку заробітної плати. Зараз вона надає послуги понад 100,000 XNUMX компаній у всьому світі.
У Gusto є чотири варіанти обслуговування: Основний, Повний, Консьєрж і Підрядник. Основний план становить 19 доларів США на місяць протягом перших шести місяців плюс 6 доларів США на працівника. Через шість місяців після реєстрації комісія зростає до 36 доларів на місяць.
Загальна місячна вартість плану становить 36 доларів США плюс 12 доларів США на одного працівника. Консьєрж-план є найдорожчим, коштує 149 доларів на місяць + 12 доларів на працівника.
План підрядника призначений для підприємств, які використовують підрядників і фрілансерів, і він коштує лише 6 доларів США на підрядника щомісяця без місячного мінімуму.
#7. Zenefits
Це стартап, що займається розробкою програмного забезпечення, який пропонує послуги з управління персоналом та нарахування заробітної плати малому та середньому бізнесу.
Zenefits Payroll доступний лише як частина більшого програмного рішення для управління персоналом, яке доступне в трьох цінових рівнях: Essentials, Growth і Zen.
План Essentials коштує 8 доларів на одного працівника на місяць. План зростання коштує 14 доларів США на одного працівника на місяць і підходить для бізнесу, що розвивається. План Zen коштує 21 долар на одного працівника щомісяця. Заробітна плата, з іншого боку, є необов’язковою щомісячною платою в розмірі 6 доларів США за одного працівника.
#8. Патріот
Широкі можливості Patriot Payroll спрощують нарахування заробітної плати як для малого, так і для великого бізнесу. Роботодавці можуть розраховувати різноманітні ставки оплати праці працівників, відстежувати робочі години працівників і дні лікарняних/відпусток, а також надавати безкоштовні прямі виплати депозитів. Розширені функції планування, обліку робочого часу та відвідуваності QuickBooks/Patriot Payroll спрощують процеси нарахування заробітної плати. Швидка адаптація Patriot Payroll, налаштування заробітної плати та введення даних про співробітників чудово підходять для швидкого розвитку малого бізнесу.
Patriot Payroll надає малому бізнесу недорогі онлайн-послуги з нарахування заробітної плати. «Базовий» план становить 10 доларів на місяць і 4 долари на людину. Пакет Patriot Payroll «Full Service» коштує 30 доларів на місяць і включає подання податкової декларації та внесення коштів за тією самою ставкою на одного працівника. Навіть у найдорожчому плані платформі не вистачає можливостей для керування пільгами, обліку часу та реєстрації 1099 (за винятком рівня «Базовий»).
#9. Нарахування заробітної плати
SurePayroll — одна з найпростіших онлайн-систем нарахування заробітної плати для малого бізнесу. Зручний інтерфейс SurePayroll компенсує відсутність розширених можливостей. Інтерфейс надає власникам бізнесу доступ до нарахування заробітної плати, платіжних довідок і компонентів обліку робочого часу. SurePayroll легко інтегрується з популярним програмним забезпеченням, таким як Xero та QuickBooks, щоб розширити набір основних функцій і спростити розрахунки заробітної плати та бухгалтерського обліку для підприємств.
Ціни SurePayroll, які зараз становлять 29 доларів на місяць і 4 долари на людину, є конкурентоспроможними. Однак він не публікує свої тарифи в Інтернеті. SurePayroll оптимізує операції, надаючи комплексну податкову допомогу. Це також розумна ціна.
SurePayroll надзвичайно безпечний. Ця пристрасть відображається в рейтингу Capterra 4.1 (на основі 220+ оцінок). Користувачі високо оцінюють безпеку даних SurePayroll, яка включає тестування на проникнення, щорічні аудити, подвійне шифрування та виявлення вірусів і шкідливих програм. Служба підтримки клієнтів SurePayroll оптимізує нарахування заробітної плати та податки із заробітної плати.
Безкоштовні послуги з розрахунку заробітної плати для малого бізнесу
Недорогі або безкоштовні послуги з нарахування зарплати спрощують обробку зарплати, не перевищуючи бюджет. Найкращі альтернативи можуть розраховувати погодинну та накладну зарплату співробітників, обчислювати та вираховувати податки, а також створювати чеки та платіжні квитанції. Деяке програмне забезпечення навіть готує податкові декларації та дозволяє здійснювати прямий депозит.
Ось кілька прикладів безкоштовних послуг із нарахування зарплати для малого бізнесу:
#1. TimeTrex
TimeTrex має надійний безкоштовний план, який включає функції нарахування заробітної плати, відстеження робочого часу, планування та управління персоналом, а також підключення до інших програм для нарахування заробітної плати, таких як QuickBooks, ADP і Paychex.
TimeTrex також розраховує та створює федеральні, державні та місцеві податки та податкові форми (наприклад, W-2s і 1099s). Однак він не подає ваші податки за вас. Payroll4Free.com — чудова альтернатива послугам податкової звітності, але вона не безкоштовна; це коштує 15 доларів на місяць.
#2.HR
HR – це безкоштовне багатомовне програмне забезпечення для роботи з кадрами. Компанія працює з тими, хто хоче конвертувати програму на різні мови. Він містить безкоштовні рішення для нарахування заробітної плати та управління персоналом (наприклад, керування інформацією про співробітників, відстеження робочого часу та вимоги щодо витрат).
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com добре відомий тим, що надає безкоштовне програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати для підприємств із менш ніж 25 співробітниками. Розраховуються заробітна плата та податки, відстежуються нарахування PTO, друкуються зарплатні та пропонуються безкоштовні прямі платежі, якщо ви використовуєте свій банк. Програмне забезпечення також обробляє податкові декларації на кінець року (W-2s і 1099s), надаючи вам попередньо відформатовані документи для надсилання до органів влади. Payroll4Free.com стягує 15 доларів на місяць за подачу податкової звітності.
Як вибрати найкращі дешеві послуги з нарахування зарплати
Існує багато можливостей, і вибрати ідеальну систему оплати праці для вашої компанії може бути важко.
Але одне можна сказати напевно: навіть якщо у вас просто кілька співробітників, краще використовувати компанію, яка нараховує заробітну плату, ніж керувати всім самостійно. Оплата послуг із нарахування заробітної плати, як правило, зрештою є вигідною інвестицією.
Пам’ятайте про такі параметри, коли вирішуєте, яка послуга є найкращою чи дешевою для ваших потреб:
- Специфікації індустрії податкових гарантій ціноутворення
- Легкість використання
- підтримка клієнтів
- Ціни
Послуги з нарахування заробітної плати для невеликих фірм зазвичай стягуються за місячною базовою ставкою від 20 до 50 доларів США за одного працівника плюс гонорар за кожного працівника.
Послуга нарахування заробітної плати, наприклад, може коштувати 39 доларів на місяць + 6 доларів на працівника щомісяця. Деякі організації пропонують безкоштовні пробні версії, якими ми рекомендуємо скористатися, щоб ознайомитися з програмним забезпеченням чи послугами для нарахування заробітної плати. Крім того, залежно від послуг, які ви вимагаєте, організації зазвичай пропонують кілька планів або ступенів обслуговування.
Багато постачальників послуг із нарахування заробітної плати для малого бізнесу також пропонують додаткові кадрові послуги, такі як адаптаційна підтримка та ведення бухгалтерського обліку.
#1. Податковий захист
Деякі власники бізнесу використовують послуги з нарахування заробітної плати виключно для того, щоб уникнути сплати податкових штрафів або пені.
У зв’язку з цим кілька компаній, що нараховують зарплату, пропонують гарантію. Вони гарантують, що ви не будете оштрафовані, а якщо так, то відшкодують.
Однак нехай вас не бентежить відсутність гарантії: все залежить від того, наскільки автоматизованою чи ручною є послуга. Податки із заробітної плати навряд чи будуть гарантовані, якщо ви несете відповідальність за завантаження та подання відомостей про заробітну плату.
#2. Технічні умови для промисловості
Якщо ви працюєте в галузі з унікальними вимогами до заробітної плати, переконайтеся, що ваше бажане рішення може їх впоратися.
Для чайових ресторани, наприклад, вимагають певні документи щодо заробітної плати. Якщо ви використовуєте незалежних підрядників, вам також потрібно буде заповнити додаткові документи. Якщо обраний вами постачальник заробітної плати не може задовольнити ці конкретні вимоги, вам слід переглянути свій вибір.
#3. Простота використання
Незалежно від того, чи використовуєте ви програму для мобільних пристроїв, програму для комп’ютера чи агентство з повним набором послуг, ваше рішення для розрахунку заробітної плати має бути простим у використанні. Зрештою, ви не хочете витрачати час на вивчення того, як використовувати програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати, якби ви робили це вручну.
Тож читайте огляди в Інтернеті, переглядайте знімки екрана та, якщо можливо, підпишіться на безкоштовну пробну версію, щоб переконатися, що рішення щодо оплати праці, яке ви розглядаєте, має сенс для вас.
#4. Підтримка клієнтів
Чи можливо зв'язатися з цією службою по телефону? Ви віддаєте перевагу спілкуванню електронною поштою? Що, якби ви могли отримати допомогу в чаті? Чи відповідає їхній робочий час вашому бізнесу? Чи намагалися ви кілька разів зв’язатися з їхнім номером служби підтримки клієнтів, щоб перевірити, чи вони приємні?
Навіть маючи найкращі послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу, нарахувати заробітну плату непросто. Дуже важливо мати правильні рішення для обслуговування клієнтів на випадок, якщо щось піде не так, і, що важливіше, щоб допомогти вам у вирішенні будь-яких проблем із дотриманням вимог щодо заробітної плати.
Чи дешевше передавати зарплату аутсорсингу?
Наприклад, обробка заробітної плати вдома може бути дорогою, оскільки вимагає найму експерта з нарахування заробітної плати, а також відповідних інструментів і обладнання для обробки заробітної плати. З іншого боку, аутсорсинг обробки заробітної плати може заощадити ваші гроші, оскільки витрати на аутсорсинг заробітної плати передбачувані.
Чи варто нараховувати зарплату?
. Нарахування заробітної плати своїми руками може мати найбільше сенсу для вашого малого бізнесу, якщо у вас просто один або два співробітники. Однак чим більше у вас штату, тим більше часу ви витрачатимете на нарахування заробітної плати, що може відняти час від інших аспектів вашої організації.
Скільки коштує нарахування заробітної плати ADP на одного працівника?
Щомісячна плата становить 79 доларів плюс 4 долари на працівника. На веб-сайті компанії підприємства можуть отримати цінову пропозицію. Усі програми включають три місяці безкоштовно; застосовуються умови.
Яке найпростіше програмне забезпечення для розрахунку заробітної плати?
QuickBooks отримав наш голос за найпростіше налаштування, оскільки його інтерфейс користувача настільки інтуїтивно зрозумілий для всіх, хто вже з ним знайомий. Окрім допомоги клієнтам, в Інтернеті доступні численні ресурси, які допоможуть будь-кому розпочати роботу зі своїми послугами з нарахування заробітної плати.
Висновок
Дешеві послуги з нарахування заробітної плати для малого бізнесу можуть бути розумною альтернативою для фірм з обмеженим бюджетом або з мінімальними потребами в заробітній платі, щоб заощадити час і запобігти дорогим помилкам або навіть юридичним труднощам.
Малий бізнес повинен обирати найдоступніші та безкоштовні послуги з нарахування заробітної плати, які відповідають їхнім вимогам щодо одного працівника. Проте, якщо ви зробили помилку, ви можете швидко її скасувати. Ведення обліку заробітної плати також є гарною ідеєю, якщо щось піде не так.
- SurePayroll: огляд 2023 року, ціни та все, що вам потрібно знати
- QuickBook: як користуватися програмою QuickBook (+безкоштовні поради)
- Які найкращі бухгалтерські програми у 2023 році
- СИСТЕМА ЗАПЛАТИ: визначення, програмне забезпечення та посібник
Дешева служба нарахування зарплати: довідки
