Успішна будівельна робота є результатом того, що багато кроків працюють разом, як шестерінки годинника. Конструкція подання є одним із цих процесів. Вони використовуються для забезпечення відповідності вимогам проекту та реалізації ідеї клієнта. Якщо ви працюєте на будівництві або плануєте його, знайдіть час, щоб дізнатися, чому важливо дотримуватися правильних процедур подання. У цій публікації в блозі ми пояснимо створення подання, процес, обладнання, приклади та пояснимо, чому подання на будівництво важливі.
Будівництво подання
Конструкція, що подається, складається з будівельної документації, робочих креслень або зразків продукції, які підрядник надає генеральному підряднику, власнику, архітектору чи інженеру для затвердження обладнання, матеріалів або продуктів перед їх виготовленням, доставкою, установкою або використанням на проект під рукою.
Щоб додати до сказаного вище, подання – це письмовий запит, який підрядник надсилає генеральному підряднику або власнику, щоб отримати дозвіл на певні дії перед тим, як рухатися вперед. Подання зазвичай використовується, коли підрядник обрав матеріал, як-от певний тип світильника, сантехнічне обладнання тощо, який, на його думку, відповідає вимогам у специфікації. Тим не менш, вони хочуть отримати остаточне схвалення від GC або власника перед встановленням матеріалу.
Залежно від проекту та потреб команди дизайнерів процес подання може відрізнятися. Але подання є критично важливим правовим захистом для працівників, оскільки вони показують, що офіційне схвалення було надано перед установкою. Якщо генеральний підрядник або власник зауважує після встановлення матеріалу, що він їм не подобається, підрядник завжди може вказати на подання та сказати: «Ви його схвалили!»
Примітка: «Вибіркові аркуші», які багато підрядників використовують для відстеження вибору клієнтом освітлювальних приладів, плитки тощо, відображають ідею «будівництва, що подається», у менш формальний спосіб у договорі житлового будівництва.
Читайте також: ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПІДРЯДНИКА: 11+ найкращих програм для генеральних підрядників у 2023 році
Приклади документів на будівництво
Це приклади робочих процесів подання будівельних матеріалів.
- Субпідрядник передає подання генеральному підряднику, який оцінює його та надсилає архітектору, який переглядає його та надсилає назад генеральному підряднику, а генеральний підрядник потім надає готовий документ субпідряднику, який потім починає роботу. Це один із прикладів будівельних документів.
- Субпідрядник направляє подання генпідряднику. Генпідрядник це бачить і відправляє інженеру. Інженер аналізує його та передає архітектору, який потім повертає його генпідряднику. Видатний робітник нарешті віддає його підряднику, який починає роботу.
- Субпідрядник направляє подання генпідряднику. Генпідрядник розглядає його та надсилає керівнику будівництва. Керівник будівництва оцінює його та передає інженеру. Інженер оцінює його та передає архітектору. Архітектор надсилає зміни назад керівнику будівництва. Він проходить повторну оцінку керівником будівництва перед подачею генеральному підряднику. Потім генпідрядник передає його субпідряднику.
Подання будівельного обладнання
Через подання кожну частину обладнання, тип матеріалу та навіть дрібні деталі, як-от певний відтінок фарби, потрібно оцінити та затвердити перед початком будівництва. Заявки на будівництво можуть містити тисячі різних одиниць обладнання, залежно від роботи. Нижче наведено обладнання для подання на будівництво:
- Лист даних: Технічний паспорт — це стислий перелік технічних частин продукту чи обладнання. Його також називають специфікацією. Субпідряднику не доведеться створювати таблицю даних, оскільки в більшості випадків її вже зробив виробник.
- Креслення магазину: Усі робочі креслення — це інший тип паперу, який може бути частиною подання. Це важливо для готових деталей.
- Колір: У документах для подання будуть таблиці кольорів, варіанти кольорів і варіанти обробки.
- Матеріальні дані: дані про матеріали є ще однією важливою частиною документації продукту, особливо коли йдеться про подання.
- Зразки: Залежно від продукту, субпідряднику може знадобитися включити зразки. Це може полегшити для будівельника або інженера бачення або розуміння матеріалів.
Звичайно, є інші документи, які можна додати до подання залежно від того, що потрібно. Коли інженер чи архітектор має більше інформації, їм легше зрозуміти подання та швидко вирішити, прийняти чи відхилити його. Більше інформації може привести до більш точного бюджету та плану, що може допомогти проекту залишатися на шляху, оскільки є менше нереалістичних очікувань.
Наявність організованої процедури подання є просто важливим кроком; субпідрядники також повинні переконатися, що вони розуміють найкращі практики щодо журналу подання. Субпідрядники також повинні переконатися, що вони знаходяться на піку своїх заявок. Вони повинні мати можливість бачити, де знаходяться їхні матеріали в процесі. Без цієї інформації їм, можливо, доведеться відкласти свою частину роботи, що може сповільнити всю справу.
Читайте також: FF&E: Огляд, процес закупівлі та вибір компанії
Процес подачі на будівництво
Процес затвердження заявок на будівництво може відбуватися в кількох різних напрямках, залежно від того, як налаштовано роботу та кого потрібно залучити. Залежно від того, скільки людей потрібно затвердити матеріали, продукти та специфікації, шлях подання може бути досить простим або досить важким. Ось деякі процедури, які зазвичай є частиною процесу подання на будівництво:
#1. Перегляньте договірні документи
Перш ніж надсилати будь-яку заявку на затвердження, вам слід прочитати договірні документи, щоб переконатися, що ви знаєте, що потрібно для проекту та як ви маєте це зробити. Цей крок також може включати вивчення типів необхідних матеріалів. Цей крок можна зробити в рамках наради перед будівництвом.
#2. Підготуйте подання
Зберіть всю необхідну інформацію, таку як дані про продукт, робочі креслення, зразки матеріалу, макети та результати випробувань. Організуйте подання на основі того, що потрібно зробити в контрактних документах.
#3. Надішліть подання
Надсилайте документи потрібній особі, будь то будівельник, інженер чи власник проекту. Дотримуйтесь інструкцій у контрактній документації щодо того, як надіслати свою роботу, включаючи кінцеві терміни, способи доставки та кількість необхідних копій.
#4. Дочекайтеся перегляду та схвалення
Дайте потрібним людям час, щоб переглянути вашу заявку. Перш ніж відповісти «так», вони можуть попросити надати додаткову інформацію або внести зміни.
#5. Повторно подайте, якщо необхідно
Якщо ваше подання не прийнято, ви можете змінити його на основі того, що вам скажуть потрібні люди. Дотримуйтесь їхніх порад до листа, щоб підвищити шанси отримати схвалення
#6. Закупити необхідні ресурси
Після того, як ви схвалите заявку на будівництво, ви можете почати процес отримання матеріалів і обладнання, необхідних для роботи. Організувати закупівлю та доставку необхідних матеріалів на будівельний майданчик. На цьому етапі будівельна група може почати використовувати матеріали та обладнання для відповідності стандартам проектування та монтажу в затверджених поданнях.
Чому документи на будівництво важливі
Важливо знати, що креслення архітектора не є повними вказівками щодо того, як будувати проект. Натомість вони показують, як виглядатиме проект. Натомість специфікації архітектора включають перелік документів, які підрядник повинен надіслати, щоб показати, як вони планують будувати проект. Перегляд архітектором документації на будівництво має дві цілі: завершити деталі частин роботи, які виходять за рамки планових креслень, і дати підряднику можливість продемонструвати, що він розуміє контрактні документи, надавши архітектору креслення. Ось чому документи на будівництво важливі.
#1. Графік подання
Графік подання – це перший пункт, який розглядається в розділі документів про контракт, який стосується документів для подання. Підрядник повинен створити план подання будівельних робіт одночасно з графіком будівництва. Їм потрібно визначити, за який час до дати їм потрібні матеріали на місці, щоб надати планувальнику те, що їм потрібно. Для цього вони починають з дати, коли їм потрібні матеріали на місці, і повертаються назад. Потім будівельник повинен надати цей графік архітектору для перегляду перед початком будівництва.
#2. Огляд архітектора
У контрактних документах прописані обов’язки архітектора, коли справа доходить до цих документів. Підрядник повинен надати архітектору та його експертам, якщо такі є, достатньо часу, щоб переглянути плани. Вони також повинні включати час для внесення змін і повторного подання, якщо це необхідно, а також додатковий час на випадок, якщо щось піде не так.
#3. Уповноважені проекти
Делеговані проектні документи використовуються, коли архітектор вказує в специфікаціях, що підрядник повинен найняти фахівця з проектування для проектування окремих елементів роботи. Це часто трапляється з металевими предметами, такими як драбини та поручні, які закріплені на місці. Архітектор повинен мати можливість покладатися на навички та знання уповноваженого фахівця з дизайну, переглядаючи документи, які вони виготовляють. Інженери не відповідають за дизайн продукту. Натомість особа, якій призначено роботу, несе відповідальність за це.
#4. Різні типи подання
Деякі повідомлення призначені для виконання дій, а інші – лише для інформації. Планувальник повинен переглядати подані дії, але йому або їй не потрібно нічого робити з інформаційними. Подані дії включають такі речі, як ліфти, двері, навісні стіни та підлога. Зазвичай інженеру не потрібно нічого робити з інформаційними матеріалами, такими як дані про продукт.
#5. Відповідь на подання
Відповідаючи на подання про будівництво, важливо пам’ятати, що робота архітектора полягає в тому, щоб переглянути та прийняти подання, а не змінити їх. Працівник повинен внести будь-які необхідні коригування перед тим, як повторно подати на оцінку. Архітектор повинен додати чітке, вичерпне пояснення будь-яких проблем або занепокоєнь, які у нього виникають під час подання на будівництво.
Яка різниця між поданням і поданням?
Слово «подання» стосується дії надсилання чогось. Недоречно описувати те, що ви надсилаєте, наприклад у рядку: «Ми негайно розглянемо ваше подання, якщо ви додасте п’ятидоларову купюру». «Подати» майже завжди простіше та поширеніше, ніж «подати».
Яка різниця між RFI та поданням?
RFI — це запит на інформацію. На ранніх етапах розвитку компанії вона надсилає RFI, щоб побачити, наскільки зацікавлені потенційні донори. Подання – це офіційний документ, у якому описуються всі деталі ваших запланованих інвестицій і те, як це допоможе вам і компанії.
Які частини подання?
Подання може включати технічні дані, зразки, робочі креслення, виробничі вимоги та іншу письмову та фізичну інформацію, яка допоможе інженерам, дизайнерам і архітекторам проекту гарантувати, що в нових будівлях використовуються відповідні матеріали. Ви можете використовувати все в поданні.
Хто такий менеджер із надсилання?
Особа, яка відповідає за весь процес подання, має посаду «Менеджер із подання». Вони відповідають за призначення елементів для подання, перегляд подання, просування пакетів у процесі подання, публікацію готових пакетів для вашої команди та переміщення пакетів у процесі.
Що таке опис подання?
Підрядник подає конструкторську документацію, робочі креслення або зразки продукції генеральному підряднику (GC), власнику, архітектору або інженеру для затвердження перед виготовленням, доставкою, встановленням або використанням обладнання, матеріалів або продуктів у поточному проекті.
Чому архітектор переглядає подані документи?
Архітектор несе відповідальність за перегляд графіка подання, наданого підрядником, і переконатися, що схвалення не затримується або не відмовляється. Архітектор повинен розглянути подані документи ефективним способом, який відповідає офіційному графіку подання, або, якщо такого графіка немає, якнайшвидше.
Що таке титульний аркуш для подання?
Для інженерних робіт із сигналізації сигнали відстежують і записують усі представлені продукти та дизайн. Титульний аркуш подання: сигнали включають опис, вимоги та креслення, підписи та час затвердження, а також номер подання.
посилання
Статті по темі
- СУБПІДРЯДНИК: визначення, типи та все, що вам слід знати
- ІТ КАР'ЄРА: значення, шлях, як почати, зарплата та найкраща кар'єра
- ПІДРЯДНИК ПРОТИ. СУБПІДРЯДНИК: У чому головна різниця?
- АРХІТЕКТОР ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: опис роботи та програмне забезпечення
- Що таке гарантійне зобов’язання та кому воно потрібне?
