Personel programlarını ve maliyetlerini yönetmeye dahil olan tüm hareketli parçaları takip etmek kolay olmayabilir. Esnek programlar yaygınlaşmaya devam ettikçe personel giderlerini azaltmak ve üretkenliği artırmak için daha fazla işletme tarafından bölünmüş vardiyalar düşünülüyor. Vardiyaları bölmek yalnızca kar hanenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda personeliniz için de birçok avantaj sağlar. Bölünmüş vardiyada çalışmanın kuralları hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin. Doğru şekilde yapmanızı sağlamak için bölünmüş vardiyaların artılarını ve eksilerini de ekledik.
Bölünmüş Vardiya Nedir?
Geleneksel 9'dan 5'e çalışma haftası veya döngüsel vardiya planına alternatif olarak, bazı şirketler personeli için bölünmüş vardiyalar uygulamaya başladı. İş gününün başlama ve bitiş süreleri uzatılır ve çalışanlara genellikle her vardiyada iki kez birer saatlik ücretsiz mola verilir. Diğer bir deyişle, bir saatlik öğle yemeği molasının olduğu tipik bir iş günü, bölünmüş mesai olarak nitelendirilmez.
Yalnızca önceden programlanmış ve çalışanlara verilmişse sayılır. Bir çalışanın diğer kişisel meselelerle ilgilenebilmek için daha uzun bir öğle yemeği molası istemesi, bölünmüş mesai olarak kabul edilmez. Çift vardiya çalışmak, bölünmüş vardiyada çalışmaktan farklıdır, çünkü ikincisi tek bir günde iki tam vardiya çalışmayı içerirken, ilki tipik çalışma saatlerini güne bölmeyi içerir.
Bölünmüş Vardiya Nasıl Çalışır?
Böyle bir zaman çizelgesinin gerçek dünyadaki bir örneğini kontrol edelim. Sabah 11'den akşam 11'e kadar müşterilere hizmet veren ancak 1:5 ile 11:1 arasında daha az müşteri gören bir restoranın yöneticisi olduğunuzu hayal edin. En iyi garsonlar sabah 5'den akşam XNUMX'e ve yine akşam XNUMX'ten kapanışa kadar çalışabilir ve yasal olarak zorunlu yemek molası arada bir yere düşer. Öğleden sonra, daha az müşteri olduğunda, daha az deneyimli çalışanlarınız dört saatlik vardiyayı doldurabilir.
Ana personeliniz sekiz saat çalışacak, ancak akşam yemeğine dönmeden önce ortada dört saat izin alacak. Bu süre, çalışma haftalarına sayılmaz ve istedikleri gibi kullanmaları için ücretsizdir.
Bölünmüş Vardiyaları Ne Zaman Kullanmalısınız?
Konaklama ve müşteri hizmetleri sektörlerindeki işverenler tarafından bir süredir kullanılmaktadır, ancak işyerindeki son değişiklikler onları genel olarak daha etkili hale getirmiştir. Avantajlar şunları içerir:
- Dünyanın dört bir yanından uzak ekipler
- En yoğun ve en düşük seviyedeki işletmeler
- Toplantılar ve zamana duyarlı diğer iş yükümlülükleri
Gün boyunca müşterilerle veya müşterilerle yüz yüze etkileşimlere güvenen işletmeler, bölünmüş vardiyaları içeren bir vardiya yapısından faydalanamayabilir. Sağlık ve fitness endüstrisinin yanı sıra hizmet sektörü (restoranlar ve oteller gibi), veri girişi (iletişim merkezleri dahil) ve etkinlik planlaması büyük ölçüde bunlara güvenir.
Bölünmüş Vardiya Artıları ve Eksileri
İşletmeniz için iyi olup olmadığından emin olabilmeniz için bölünmüş vardiyaların eksilerini ve artılarını bilmek önemlidir. Aşağıdakiler eksileri ve artıları:
Artılar
Bölünmüş vardiyaları uygulamanın işinizi ve sizin ve personelinizin hayatını iyileştirmesinin birkaç yolu vardır.
1 numara. İyileştirilmiş iş-yaşam dengesi
Çalışanların iş dışındaki gereksinimleri sıklıkla işvereninkilerle örtüşmektedir. Çalışanların tıbbi ziyaretler, çocuk bakımı ve ayak işleri gibi kişisel yükümlülükleri işteki zamandan veya tazminattan ödün vermeden yerine getirmelerine olanak tanır.
Çalışanların işteki üretkenliği ve mutluluğu, bölünmüş bir vardiyaya izin veren esnek çalışma programlarından yararlanabilir.
2 numara. Artan kullanılabilirlik
Zaman zaman şirketinizin işgücü ihtiyaçlarını karşılamak zor olabilir, ancak yoğun dönemlerde çabalarınızı odaklamanıza yardımcı olabilir. Tam zamanlı istihdam edilen çalışanlar, şirketin taleplerinin düşük olduğu zamanlarda gün içinde daha iyi vakit geçirebilmekte ve mola verebilmektedir. Yarı zamanlı çalışanlar için artan çalışma saatleri, tam zamanlı çalışanların programlarına müdahale etmeyecektir. Sıkı hafta içi saatleri, gündüzleri daha fazla talebi olan insanları iş başvurusu yapmaktan caydırabilir, ancak daha fazla zamanlama esnekliği sağlayarak daha geniş bir aday havuzunun çekilmesine yardımcı olabilir.
#3. Kontrollü işçilik maliyetleri
İşçilik ve işletme giderlerini kontrol etme söz konusu olduğunda, bunu planlamak yararlı bir taktik olabilir. Çalışanları ihtiyaç duydukları zamanlar için programlayabilir ve günün yoğun ve yavaş saatleri nedeniyle ihtiyaç duymadıkları zamanlarda onlara ücretsiz izin verebilirsiniz.
#4. Artan üretkenlik
Çok sayıda çalışma, çalışan verimliliği ile çalışılan toplam saat arasında negatif bir ilişki olduğunu göstermiştir. Personel stresi, yorgunluğu ve tükenmişliği kullanılarak azaltılabilir. Daha iyi moral, daha az hasta gün ve daha fazla çıktı, daha mutlu ve daha sağlıklı çalışanlardan kaynaklanabilir.
Eksiler
Bazı çalışanlar bölünmüş vardiyaları tercih edebilse de, birçoğu bunu yapmaz. Herhangi bir ek tazminat almadan işe gidip gelmek için iki kat daha uzağa gitmek zorunda kalabilirler. Ayrıca, vardiyalar arasındaki kısa sürede derslere katılmak, çocuklara bakmak veya diğer görevleri tamamlamak için yeterli zaman olmayabilir. Mutsuz personelin birbirleriyle tartışması, işlerini daha yavaş bitirmesi veya müşterilerle zayıf bir şekilde ilgilenmesi daha olasıdır; bunların tümü, dahil olan herkes için stresin artmasına ve hizmet kalitesinin düşmesine neden olabilir.
Bölünmüş Vardiya Yasal mı?
Bazı eyalet ve yerel yönetimler, adil çalışma haftası ve çalışma mevzuatını çevreleyen tartışma ışığında bölünmüş vardiya kurallarını kullanmayı seçmiştir. Ancak, herhangi bir federal tüzüğe göre yasa dışı değildirler. Bir kişi bölünmüş vardiya çalıştığında, işverenlerinin bazı yerlerde prim ödemesi gerekebilir. Ancak, bölünmüş vardiya kuralları her eyalette farklılık gösterir. İlgili olabilecek bazı ABD mevzuatı şunları içerir:
Kaliforniya
Kaliforniya yasalarında tanımlandığı şekliyle bölünmüş vardiya, dinlenme ve yemek saatleri dışındaki ücretsiz molaları içeren bir çalışma programıdır. Bölünmüş bir vardiya programı çalışırken, çalışanlara çalışılan her saat için ödeme yapılmalıdır.
Bir bakkal çalışanı sabah 10'dan öğlene ve tekrar 2:8'ten akşam 10'ye kadar çalışıp saatte toplam 40 dolar kazanıyorsa, çalışan haftada 80 saat çalışır. Normal maaşları olan 10$ artı 90$ alacakları için, günlük XNUMX$ kazanacaklardı.
Oregon
Oregon'un bölünmüş vardiya mevzuatı kapsamında daha yüksek para cezaları mümkündür. Vardiyalar arasında işçiler için 10 saatlik bir mola zorunlu kılıyorlar. Çalışanların vardiyalar arasındaki molaları bu eşiğin altına düştüğünde, ödenmesi gereken süre bir buçuk tazminattır.
Bir çalışan normalde sekiz saatlik bir vardiya için 80$ kazanıyorsa, vardiya ikiye bölünmüşse ona 120$ ödemeniz gerekir. Bir çalışan sekiz saatlik bir vardiya için düzenli olarak 80$ kazanıyorsa, vardiya farkından dolayı ona 120$ ödemeniz gerekir.
Bölünmüş Vardiyaları Uygulamaya İlişkin İpuçları
Her programda mutlaka zorluklar ve kısıtlamalar olacaktır. Bunu şirketinizde başarılı bir şekilde uygulamak istiyorsanız aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:
1 numara. Seyahat Süresini Düşünün
İşe gidip gelme süresi uzun olan çalışanlar, iş günlerinin bölünmesinden fayda sağlamayabilir. Bölünmüş programlar çalışanlara fayda sağlayabilir, ancak yalnızca birkaç işe gidip gelmenin zamanına, parasına ve zahmetine değerse.
2 numara. Bölünmüş Vardiya Kurallarını Bilin
Federal Adil Çalışma Standartları Yasası, işletmeleri çalışanlarından yararlanmaktan caydırmak için maaş ve çalışılan saatler için asgari standartlar belirlerken, yerel ve eyalet bölünmüş vardiya kuralları değişebilir. Bölünmüş vardiyalar için başlangıç ve bitiş zamanlarını 24 saatlik bir süre içinde belirlemek adettendir ve California ve New York gibi bazı eyaletler bu nedenle bölünmüş vardiya primleri uygular.
3 numara. Doğru Kayıtları Tutun
Maaşların doğru hesaplanması ve kurallara uygunluğunun sağlanması, her ikisi de firmanın ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli olan tüm vardiya faaliyetlerinin titizlikle günlüğe kaydedilmesini gerektirir. İşte bazı örnekler:
- Başlama ve sona erme zamanları
- Gerçek başlangıç ve bitiş zamanı
- yemek zamanlaması
- Dinlenme Süreleri
- Günlük toplam saat sayısı
- Toplamda her hafta harcanan süre
- Çalışanlarınızla iletişim kurun
Çalışanlardan önceden haber verilmesi gerekiyor. Çalışanları bilgilendirmek, iş ve kişisel yükümlülüklerini dengelemelerine yardımcı olur ve sorun olasılığını azaltır. Mülakat sırasında, adaylara bölünmüş vardiyalarda çalışma konusunda rahat olup olmadıkları ve müsait olup olmadıkları sorulmalıdır.
Çalışanlar Hala Tam Gün Çalışıyor mu?
Bölünmüş vardiyalarda çalışan çalışanlar yine de tüm gün boyunca çalışmaya değer. Çalışılan toplam saat sayısını kesmek yerine birden çok bölüme ayırır. Sekiz saat, 10 saat veya başka bir tam zamanlı eşdeğeri fark etmeksizin, bölünmüş vardiyalarda harcanan toplam süre yine de normal bir iş gününe eşittir. Birincil fark, bu saatlerin bir anda tamamlanması yerine, arada uzun bir ara verilmesidir.
Akılda tutulması gereken önemli bir kavram, "bölünmüş vardiya ödeneğidir". Bazı yerlerde, şirketler yasa gereği bölünmüş vardiyalarda çalışan çalışanlarına bölünmüş vardiya ödeneği olarak bilinen ek bir ücret ödemekle yükümlüdür. Bunun nedeni, bölünmüş vardiyalarda çalışmanın kişisel zamandan fedakarlık etmek veya işe gidip gelmek için daha fazla para harcamak zorunda kalabilen çalışanlar için elverişsiz olabilmesidir. Çalışanlara, onları daha arzu edilir ve adil kılmak için bölünmüş vardiya maliyetlerini dengelemek için bir ödenek verilir.
Bölünmüş Vardiyayı Nasıl Planlarsınız?
Çalışanlar için bölünmüş vardiyaları planlarken, tüketicilere hizmet edecek yeterli sayıda çalışana sahip olabilmeniz için işletmenizin en yoğun zamanlarını hesaba katmak çok önemlidir. Ancak, ekibinizdeki herkesin kim olduğu hakkında genel bir fikir sahibi olmanıza yardımcı olur. Küçük çocukları varsa, çocuklarını okuldan almak için saat 3'te bir mola vermeyi takdir edebilirler.
Ancak, her gün ofise gidip gelmek için uzun bir yolu olan çalışanlar için avantajdan çok yük olabilir. Her gün evden ofise dört kez gidip gelmekle çok zaman kaybedebilirler. Yeni programların kabul edilebilir olmasını sağlamak için önemli vardiya değişikliklerini uygulamadan önce personele danışmak da önemlidir. Çalışanlar ayrıca saatlerini kolayca girebilir ve yönetim işçilik maliyetlerini gerçek zamanlı olarak takip edebilir.
Bölünmüş Vardiya Planlaması İçin Herhangi Bir Yasal Gereklilik Var mı?
Hiçbir zaman doğaçlama bölünmüş vardiyalar olmamalıdır. Bir çalışan belirli bir günde daha uzun bir öğle yemeği molası talep ederse, bölünmüş vardiyalara izin verilmez. Kaçınılmaz bir aile acil durumu için erken ayrılmaları gerekiyorsa, ancak haftanın ilerleyen saatlerinde fazladan zaman ayırmaya istekliyse, bu da sayılır. Yönetici olarak size kalmış, ancak bu süre bölünmüş vardiya olarak rapor edilemez. Bunun yerine, çalışana normal saat ücreti üzerinden çalıştıkları süre kadar ödeme yapacaksınız.
Bölünmüş Vardiyalar Fazla Mesai mi?
Fazla mesai, bölünmüş vardiyadan etkilenmez.
Bölünmüş Vardiyalar Sağlıklı mı?
Bölünmüş vardiya çalışma seçeneği ile hem iş yeri mutluluğu hem de üretkenlik artar. Vardiyalı bir iş gününün avantajlarından yararlanmak istiyor ancak bunu uygulama zorluğuyla uğraşmak istemiyorsanız, bölünmüş vardiyaları ve takviminizin geri kalanını koordine etmenize olanak tanıyan bir uygulama yardımcı olabilir.
Bordroda Bölünmüş Ne Demektir?
Uluslararası görevlerdeki personel için ödeme, "bölünmüş bordro" veya yerel para birimi ile çalışanın ana para birimi arasında olabilir. Bölünmüş bordro yapısının çeşitli amaçları vardır.
Çalışırken Vardiyaları Nasıl Bölebilirim?
Normal bir bölünmüş vardiyada iki saat veya daha fazla boşluk vardır. Bir restorandaki bir sunucunun tipik vardiyası, öğle yemeği kalabalığını karşılamak için 10:2 ile 6:10 ve (akşam kalabalığını karşılamak için) XNUMX:XNUMX ile XNUMX:XNUMX arasında olabilir.
Son Düşüncelerimiz
Bir firmayı yönetirken zaten birçok lojistik husus vardır. Bölünmüş vardiyalar gereksiz ek bir yük gibi görünebilir, ancak biraz planlama ile hem zamandan hem de paradan tasarruf etmenizi sağlayabilirler. Hatta bazı yan avantajlar olabilir. Personelinize iş gününün ortasında mola vererek biriktirdiğiniz parayla günün ilerleyen saatlerinde daha yoğun vardiyalar için fazladan bir veya iki kişi kiralamak mümkün olabilir. Güvertede daha fazla el olması, mevcut personelinizin üzerindeki yükü azaltır ve bu da moralleri yükseltir.
İlgili Makaleler
- Ortaklık Anlaşması: Bir Ortaklık Anlaşması Yazmaya İlişkin En İyi İpuçları
- Ticari Gayrimenkul: Tanımı, Türleri, Şirketleri ve En İyi Yatırım İpuçları
- PERSONEL PLANLAMA: EN İYİ PLANLAMA YAZILIMI
- İŞ YERİNDE İŞ PAYLAŞIM DURUMLARI: Avantaj ve Dezavantajları
- Yarı Zamanlı Çalışma Kaç Saattir: Yararları ve İş Seçenekleri
Referanslar
