Bir derneği yönetmek, sıklıkla gönüllü bir pozisyon için çok fazla emek gerektirir. Bir dernek yöneticisi olarak, üyeliklerin genişletilmesi, günlük yönetim, üye iletişimleri ve personel yönetimi dahil olmak üzere görevlerle sık sık aşırı yüklenmiş hissedebilirsiniz. Çabalarına rağmen, birçok dernek nadiren arzu ettikleri sonuçlara ulaşıyor. Topluluk yönetiminin durumu 52 raporundaki bazı istatistiklere göre, üyelerin ortalama %2022'si etkin değil. Yalnızca %11'i aktif olarak paylaşırken, %7'si harekete geçer ve yanıt verir. Bunun çeşitli nedenleri olmakla birlikte, bunlar yalnızca daha büyük bir sorunun belirtileridir; zayıf ilişkilendirme yönetimi. COVID-19, çoğu işlemi çevrimiçi olarak yürütmeye zorladığından, dernek yönetim sistemleri, dernek yönetiminizi devralarak yardımcı olabilir.
Dernek Yönetim Sistemleri (AMS) nedir?
AMS veya dernek yönetim sistemleri olarak bilinen hepsi bir arada yönetim aracı, etkinlikleri düzenlemek için bir platform, bir organizasyon web sitesi oluşturucu, bir çevrimiçi iletişim veritabanı, bir iletişim sistemi (e-posta) ve daha fazlasını içerir.
Herhangi bir ilişkilendirmeyi yönetiyorsanız, AMS aşağıdakileri yaparak tüm idari iş gücünüzü ortadan kaldırabilir:
- Bağışları, ücretleri ve çevrimiçi ödemeleri hızla işleyin.
- Online etkinlik kaydı için ödeme ve hatırlatma sistemleri kurun.
- Otomatik faturalar, e-postalar ve haber bültenleri kullanmak üye iletişimini geliştirecektir.
- Bir haber bölümü, duyurular, kaynaklar, üye dizini, etkinlik takvimi ve daha fazlasını yayınlayabileceğiniz gösterişli, yapımı basit bir web sitesi oluşturun.
- Güncel, aranabilir ve kapsamlı bir iletişim veritabanı tutun.
- Hızlı ve kolay bir şekilde üyelik özetleri, analizler ve finansal raporlar oluşturun.
- Daha birçok idari işi otomatikleştirerek işletmeniz zamandan ve paradan tasarruf edebilir.
Dernek Yönetim Sistemlerinde Neler Aranmalı?
Şirketinizin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayan AMS, nihayetinde en iyi seçenek olacaktır.
Olasılıkları karşılaştırmak oldukça basittir; ancak, sizin için en iyi seçeneği belirlemek için aşağıdaki faktörleri dikkate almalısınız:
- Başlangıç maliyetleri var mı? Desteğin maliyeti nedir? Ek işlem maliyetleri?
- Sistemin öğrenilmesi basit mi?
- Yazılımın yapılandırılması için ne kadar hızlı ihtiyacınız var?
- Hangi özel özelliklere ihtiyaç duyarsınız?
- WordPress veya QuickBooks gibi diğer platformlarla entegrasyona mı ihtiyacınız var?
- Sistem güvenli mi?
Dernek Yönetim Sistemlerinin Özellikleri Nelerdir?
Dernek yönetimi yazılımını seçerken aşağıdaki özelliklere çok dikkat edin:
1 numara. Üye yönetimi
Üyelerinizle ilgili bilgileri AMS'nizin iletişim veritabanına kaydedebilmeniz, değiştirebilmeniz ve kullanabilmeniz gerekir.
Web siteniz, yeni üyeler kaydolduğunda veritabanını yeni bilgilerle hemen güncellemelidir.
Bazı sistemler, üyelerin web sitenizdeki üyelere özel bir portala erişmesine ve bilgilerini güncellemesine olanak tanır, bu da yardımcı olabilir.
2 numara. Ödeme işleme ve yönetimi
AMS'nizi kullanarak üyelik aidatları, katkı payları ve etkinlik giriş ücretleri gibi ödemeleri alabilmeniz ve işleyebilmeniz gerekir.
Makbuzları ve hatırlatmaları otomatik olarak gönderebilmelidir.
3 numara. Web Sitesi Oluşturucu
AMS'nize dahil olan sürükle ve bırak oluşturucuyu kullanarak web sitenizi oluşturabilmeniz ve düzenleyebilmeniz gerekir.
Ayrıca, web siteniz ve iletişim veritabanınız birlikte sorunsuz bir şekilde çalışmalıdır.
#4. Eposta pazarlama
Listelerinizi belirli niteliklere göre ayırabilmeniz ve üyelerinize manuel ve otomatik e-postalar gönderebilmeniz gerekir (örneğin, süresi dolmuş üyeler, yakında süresi dolacak, etkinlik katılımcıları vb.)
# 5. Olay yönetimi
Üyelerinizin gelecekteki etkinlikleri görebilmesi, kayıt olabilmesi, bilet satın alabilmesi, etkinlik öncesi ve sonrası bildirim alabilmesi mümkün olmalıdır.
#6. Muhasebe ve finans
Aldığınız ve öngörülen fonları (üye aidatları, hediyeler vb.) takip edebilmeli ve şirketinizin mali durumu hakkında genel bir anlayışa sahip olmalısınız.
#7. Raporlama ve analitik
Firmanızın gelişimi için çok önemli olan raporlar ve KPI'lar sizin için kolayca çekilmelidir (gelir, etkinlik katılımcıları, yeni üyeler vb.)
Kişileştirme Dernek Yönetim Sistemis
Önde gelen üye odaklı ve görev odaklı kuruluşlar, kurumsal yazılım ve hizmet çözümlerini Şahsileştir, sınıfının en iyisi teknoloji ve sektördeki en iyi uygulamalar aracılığıyla üye değerini artırmalarını sağlar.
Gelişiminizi desteklemek için kararlı, şefkatli bir ortak mı arıyorsunuz? Personify, Topluluk Deneyimi çözümlerini değişen taleplerinize uyacak ve mahallenizde daha güçlü bağlar kuracak şekilde özelleştirebilir, birleştirebilir ve değiştirebilir. Dinlemekten keyif alırlar ve hiçbir şey onları başarınızın temelini oluşturan bağları güçlendirmek kadar mutlu edemez.
En İyi Dernek Yönetim Sistemleri
1 numara. Yabani Kayısı
WildApricot her gün binlerce derneğin üyelerini yönetmesine yardımcı oluyor.
Özellikler arasında bir mobil uygulama, üye dizini, üyelere özel bölüm, otomatik üye ödeme sistemi ve sürükle ve bırak web sitesi oluşturucu bulunmaktadır. WildApricot'un açık API'si ve WordPress ve Quickbooks bağlantısı sayesinde, programı benzersiz taleplerinizi karşılayacak şekilde uyarlayabilirsiniz.
- Fiyatlandırma ayda 48 ABD dolarından başlar
- Ücretsiz temel plan
- Ücretsiz 30 günlük deneme
2 numara. MC Ticaret
MemberClicks'in hepsi bir arada üyelik yönetimi yazılımı MC Trade, ticaret odaları ve iş odaları için tasarlanmıştır. Kapsamlı üye veritabanlarına, otomatik muhasebe sistemlerine ve derinlemesine raporlara sahiptir. AMS'den en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için MemberClicks sistem eğitimi de sağlar.
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur
- Talep üzerine demo mevcuttur
3 numara. MC Profesyonel
Profesyonel dernekler için ideal çözüm, MemberClicks'ten MC Professional'dır. Özellikleri, yeni üyelerin ilgisini çekmeye, üye tutma oranlarını artırmaya ve üyelik yönetimi faaliyetlerini otomatikleştirmeye yöneliktir. Ayrıca çok sayıda etkinliğe ev sahipliği yapan organizasyonlar için harika bir seçimdir.
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur
- Talep üzerine demo mevcuttur
#4. Üç altmış
Dernekler, hayır kurumları ve sağlık ve zindelik grupları için en iyi dijital çözüm sağlayıcılarından biri, Personify'ın ThreeSixty'sidir. YMCA, Alzheimer Derneği ve Ulusal Ortaokul Müdürleri Birliği gibi ABD'deki en büyük derneklerden bazıları bunları dernek yönetimi için kullanır.
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur
- Talep üzerine demo mevcuttur
#5. 123Kayıt
123Signup'ın ilişkilendirme yöneticisi yazılımı, üyeliğinizi otomatikleştirebilen birçok yeteneğe sahiptir. Kuruluşunuzun mali durumunu, kayıtlarını, anketlerini, bağışlarını ve eğitim kredilerini takip etmek çok önemlidir.
- 299 $ kurulum ücreti + iki seçenekten biri:
- Ayda 49-$189 + üye başına 0.30$-0.35$
- İşlem başına 1.50 $ + %2
- Talep üzerine demo mevcuttur
#6. Öklid ClearVantage
Üyelik, etkinlikler, ürünler/envanter, sertifikalar, belgeler, bağış toplama, finans ve daha fazlası için 25'in üzerinde modülle Euclid'in ClearVantage'ı kapsamlı bir dernek yönetim sistemidir. Hobileri, geçmiş davranışları, satın aldıkları vb. dahil olmak üzere her üyenin tam bir resmini görüntülemeyi kolaylaştırırlar.
- 10,000$ kurulum ücreti, aylık 1,075$'dan başlayan planlar
- Talep üzerine demo mevcuttur
#7. Exware
Exware, iş ilanları, kampanya hedefleri olan bağış sayfaları, mevcut istatistikleri içeren e-bültenler, seri ilanlar modülü ve daha fazlası gibi tonlarca işlevsellik sunan basit bir ilişkilendirme yönetim programıdır.
- Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur
- Talep üzerine demo mevcuttur
Dernek Yönetimi Yazılım Şirketleri
Dernek yönetim şirketleri (AMC'ler), genişlemelerini ve başarılarını desteklemek için dernekleri denetleyen kar amacı gütmeyen kuruluşlardır. Profesyonel dernekler, ticaret birlikleri, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve hayırsever kuruluşlar, deneyimleri, işgücü ve kaynakları sayesinde günlük operasyonlarını başarıyla yönetebilir ve uzun vadeli hedeflerini gerçekleştirebilirler. AMC'ler, kuruluşlarının değerini ve üyelerine uygunluğunu artırmaya devam edebilmeleri için derneklere yüksek düzeyde uzmanlık ve sorumluluk sağlar.
AMC yaklaşımı, tüm hizmetlerin belirli hedeflere uyacak şekilde uyarlanmasını sağlar. AMC'ler, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz ister tam hizmet yönetimi ister stratejik planlama, üyelik geliştirme, iletişim gibi belirli hizmetler arıyor olsun, üyelik, pazarlama, finans ve diğer alanlar dahil olmak üzere araçları ve yetenekleri artırmak için birden çok ilişkilendirme istemcisi arasında paylaşılan kaynakları kullanır. daha fazla.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, AMC Enstitüsü üyelerinin bilgi ve deneyimlerinden büyük ölçüde yararlanabilir. AMC Enstitüsü Zaman içinde kendini kanıtlamış en iyi uygulamalar sayesinde, AMC'ler zengin bir birliktelik yönetimi uzmanlığı sunar. Kapsamlı ve çeşitli becerilere ve bilgilere sahiptirler çünkü birden fazla derneği denetlerler.
AMC'ler, müşterilerine eşsiz esneklik, çeviklik ve finansal faydalar sundukları için birçok hayır kurumunu yönetmek için mükemmel bir seçimdir.
AMC'lerle çalışmak öncelikle iki yoldan biriyle yapılabilir:
1 numara. Tam servis:
Birçok AMC, kuruluşun genel merkezi olarak hareket eder ve deneyimli bir yöneticinin diğer AMC personel kaynaklarının benzersiz bir kombinasyonuyla çalışmasını sağlar, günlük operasyonları yönetir, üyeleri destekler ve kuruluşun halka açık yüzü olarak hizmet verir; başarı için çok önemli olan dernek yönetimi ve operasyonlarının kritik alanlarında uzmanlardır.
Bir AMC'yi elde tutmak, bu ekonomide önemli olan, artan satın alma gücü, artan çalışan verimliliği ve azalan genel giderler ile sonuçlanabilir. AMC'ler, günlük operasyonlar, üyelik, pazarlama ve politika oluşturma (personel, ofis alanı, ekipman, sözleşmeler, teknolojiler ve üye hizmetleri dahil) dahil olmak üzere tüm operasyonel alanlar için anahtar teslimi yönetim sağlar.
2 numara. Dış Kaynaklı Hizmetler:
AMC'ler hizmet ölçeklenebilirliği sağladığından - ihtiyaç duyulan yerde ve zamanda çalışanlar ve kaynaklar - kuruluşlar sıklıkla dış kaynaklı bir stratejiyi tercih eder. AMC personeli, dernek yönetimi hizmetlerinde uzman oldukları için müşterinin benzersiz ihtiyaçlarını karşılamaya yardımcı olmak için personelin bir uzantısı olarak çalışır. AMC, idari, idari ve mali yönetim, stratejik planlama, üye geliştirme, halkla ilişkiler ve lobicilik, eğitim ve mesleki gelişim, istatistiksel araştırma, toplantı yönetimi ve pazarlama ve iletişim hizmetlerini dışarıdan temin edebilir.
Faydaları Dernek Yönetimi Yazılım Şirketleri
AMC'ler, aşağıdakiler gibi çok çeşitli avantajlar ve faydalar sağlar:
Operasyonel ve Personel Faydaları:
- özel personel ve hizmetler
- geniş deneyim yelpazesi
- İyileştirilmiş personel ve kaynak tahsisi Günlük ve sürekli personel yönetimi
- Yönetimde kanıtlanmış en iyi uygulamalar ve birinci sınıf araçlar ve kaynaklar
Mali/Ticari Avantajlar:
- paylaşılan kaynakları kullanmaktan verimlilik kazanımları
- artan satın alma gücü
- azaltılmış ticari risk
Uzun Vadeli Faydaları:
- Personelin profesyonelliği ve yanıt verebilirliğinin bir sonucu olarak daha fazla üye memnuniyeti Yönetim kurullarının misyon ve stratejiye odaklanmasını sağlamak için günlük operasyonlardan kurtulma özgürlüğü
- Son teknoloji taktikler ve kavramlar dahil
- Gelecekteki organizasyon genişlemesine veya daralmasına izin verecek ölçeklenebilirlik
Sonuç
Seçtiğiniz AMS, üretkenliğinizi, üyelik deneyiminizi ve kuruluşunuzun genişlemesini etkileyecektir. Bütçe, beklenen üyelik boyutu ve kurulum veya işlem ücretlerini ödeme istekliliği, dikkate alınması gereken önemli faktörlerdir.
Büyük bir bütçeniz varsa ve daha müdahaleci bir yaklaşımı tercih ediyorsanız, bir dernek yönetim şirketi ile çalışmayı da düşünebilirsiniz.
Dernek Yönetim Sistemi FAQs
AMS Yazılımı Ne Yapar?
Organizasyon yönetimi yazılımı veya kısaca AMS, etkinlikleri düzenlemek için bir platform, bir ilişkilendirme web sitesi oluşturucu, bir çevrimiçi iletişim veritabanı, iletişim araçları (e-posta) ve daha fazlasını içeren kapsamlı bir yönetim aracıdır.
Birliktelik Sistemleri nedir?
İlişkilendirme sistemleri, serebral korteksin çeşitli bölgeleri veya çeşitli omurilik bölümleri gibi tek bir merkezi sinir sistemi alt bölümünün çok sayıda parçasını birbirine bağlayan sinir liflerinin koleksiyonları veya yollarıdır.
AMS bir ERP Sistemi midir?
Microsoft Dynamics AX platformu, Gelişmiş Üretim Yazılımı (AMS) olarak bilinen kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılım çözümünün temelidir.
- İŞ SİSTEMLERİ ANALİSTİ: Maaş, İş Tanımı, Beceriler, Derece
- İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemleri Nelerdir?
- EN İYİ GİDER YÖNETİM SİSTEMLERİ
- Uygulama Yönetimi Yazılımı: Tanım ve En Çok Tercihler
- Varlık Yönetim Şirketi: Varlık Yönetim Şirketleri Listesi
Referanslar
