Geriye dönük ödeme kavramı, bir firma bir çalışana bir önceki ödeme döneminde üzerinde anlaşılan maaştan daha az ödeme yaptığında ve bu durumda gerekli düzeltme yapıldığında geçerlidir. Bir işveren maaşı yanlış hesapladığında veya bir zammı hesaba katmadığında, çalışan geriye dönük ödeme alır. İşsizlik bağlamında, geriye dönük ödeme, hükümetin işsiz bir kişiye uygun hale geldikleri andan itibaren sağladığı faydadır. Dolayısıyla, geriye dönük ödeme, bir kişiye önceki bir hak kazanma dönemi için sağlanan bir faydadır. Bunu bu bölümde ayrıntılı olarak tartışacağız.
Geriye Dönük Ödeme Nedir?
Geriye dönük ödeme, bir çalışanın önceki ödeme dönemindeki bir açığı telafi etmek için maaşına sağlanan ücrettir. Bu, bir çalışanın hiç ödeme almadığı bir ödeme dönemini oluşturan bir ücret olan geri ödemeden farklıdır. Geri ödemeyi hesaplamak ve mümkün olan en kısa sürede dağıtmak, iş kurallarının doğru tarafında kalırken çalışanları memnun etmek için çok önemlidir.
Geriye Dönük Ödeme Gerektiren Bazı Bordro Hataları Örnekleri Nelerdir?
Çoğu tazminat açığı, bir sonraki bordro çalışmasında tazminat değişiklikleri tanınmadığında ortaya çıkar. İşte bu tür birkaç örnek:
- Fazla mesai: fazla mesai saatlerini 1.5 ile çarpmamak
- Vardiya farklılıkları: Bir çalışanın düzenli olarak programlanmış vardiyası dışında gerçekleştirilen saatler için daha yüksek bir ücret ödememesi.
- Komisyonlar: Kullanılan muhasebe tekniğine bağlı olarak, geç ödeme yapan bir müşteri, komisyon ödemeleri için fonların geri tutulmasına neden olabilir.
- Bir ücret artışının ardından bir çalışanın ücret oranının değiştirilmemesi
Mahkeme Geriye Dönük Ödeme Kararı Verebilir mi?
Bir çalışanın işverenine geriye dönük ödeme için dava açabileceği bazı durumlar vardır. Bunlar bazı örnekler:
- Ayrımcılık, bir grup çalışanın ırkı, cinsiyeti, yaşı veya koruma statüsü nedeniyle diğerinden daha fazla ücret alması durumunda ortaya çıkar.
- Misilleme, bir işverenin bir çalışanı ihbar veya taciz mağduru olması nedeniyle işten çıkarması durumunda ortaya çıkar.
- Sözleşmenin ihlali, bir işverenin bir çalışana veya yükleniciye üzerinde anlaşılan oranda ödeme yapmaması durumunda ortaya çıkar.
- Fazla mesai ihlalleri, bir işveren fazla mesaiyi hesaba katmadığında meydana gelir (genel bir ihlal).
- Asgari ücret ihlalleri, bir işveren, ister defterlerde ister masanın altında olsun, çalışanlarına federal olarak zorunlu asgari ücretten daha az ödeme yaptığında ortaya çıkar.
İşsizlik İçin Geriye Dönük Ücret
Geriye Dönük İşsizlik Ne Anlama Geliyor?
Amerika Birleşik Devletleri'nde eyalet hükümetleri, işsizlik yardımları sosyal sigorta sistemleri aracılığıyla İşsizlik ödeneği, uygun bir bireyin işsiz kaldığında maaşının bir kısmını değiştirmeyi amaçlar. Uygun bir bireyin hükümetten işsizlik yardımı aldığı geçmişteki bir işsiz dönemi, geriye dönük işsizlik olarak adlandırılır.
Geriye dönük işsizlik çeşitli nedenlerle ortaya çıkar. Birinci neden, işsiz bir kişinin yaptığı başvurunun işleme alınmasının uzun sürmesidir. İkinci neden, hükümetin uygun kişilere işsizlik yardımlarını duyurmasının veya ödemesinin çok uzun sürmesidir.
Geriye Dönük Sertifikasyon Ne Anlama Geliyor?
Bir kişinin hala işsiz olduğunu ve işsizlik ödeneği almaya uygun olduğunu belgelendirme uygulaması, geriye dönük belgelendirme olarak bilinir. Her iki haftada bir, geriye dönük sertifikalar UI Online, EDD Tele-Cert ve diğer güvenilir hizmetler aracılığıyla yeniden düzenlenir. Geriye dönük sertifikayı almak için alıcının birkaç basit soruyu yanıtlaması veya geriye dönük sertifika web sayfasındaki formu doldurması gerekir.
Devletten Geriye Dönük İşsizlik Maaşı Almak Mümkün mü?
Amerika Birleşik Devletleri'nde, işsizlik sigortası ödemesi geriye dönüktür. Örneğin, 27 Mart 2020'de Federal Hükümet, mevcut COVID-600 pandemisi nedeniyle her nitelikli işsiz bireye haftalık 19 $'lık bir fayda sağlayacak olan Federal Salgın İşsizlik Tazminatı'nı (FPUC) duyurdu. Connecticut Çalışma Bakanlığı'na göre, FPUC aracılığıyla sağlanan 600 dolarlık hibe, işsizlerin daha önce İşsizlik Sigortası veya diğer nitelikli araçlardan elde ettiklerini tamamlıyor. Bu 2 trilyon dolarlık FPUC teşvik programı 26 Temmuz 2020'de sona erecek şekilde ayarlandı. FPUC yardımları, uygun bir bireyin yardım için başvurduğu 29 Mart 2020'den sonraki ilk haftaya geriye dönük olarak ödendi.
Ağustos ayının ilk haftasında işsizlerin sayısı yüksek kaldığından, federal hükümet 8 Ağustos 2020'de FPUC'un yerini alacak Kayıp Ücret Yardım Programını (LWAP) başlattı. LWAP, 300 ABD doları ödül veren bir sosyal sigorta planıdır. İstihdam Güvenliği Departmanına göre her uygun birey. LWAP geriye dönüktür, dolayısıyla tüm uygun başvuru sahipleri 300 Ağustos'ta sona eren haftadan itibaren ek 1 $ almıştır.
İşsizlik Uzatması ile Geriye Dönük Ödeme
ABD'deki tüm işsizlik sigortası planları geriye dönük olduğundan, işsizlik ek ödemesi endişe kaynağı değildir. İşsiz bireyler, geriye dönük sertifikalarını iki haftada bir yenilemeli ve standart işsizlik sigortası programlarını ve LWAP gibi acil durum programlarını içeren mevcut programlar kapsamında maaşları için başvurmalıdır. Hükümetin yardım ödemesi, yüksek hacimli başvurular veya diğer faktörler nedeniyle gecikebilir. Ancak, nitelikli bireyler, bu süre içinde işsiz olduklarını kanıtlayabildikleri sürece, programın başlangıç tarihinden itibaren işsizlik maaşı alacaklardır.
Geriye Dönük Ücret Ayarlaması
Daha önce tartışıldığı gibi, bazen geriye dönük ödeme olarak bilinen geriye dönük ödeme, bir tür tazminattır. Tipik olarak, bir çalışan, bir önceki ay gibi bir önceki ödeme döneminde başlayan iş için geçmişe dönük ödeme alma hakkına sahiptir. Temel olarak bir çalışanın ödeme geçmişindeki bir boşluğu tanımlar.
Geriye dönük ödeme ayarlaması, bir çalışanın alması gereken ile fiilen aldığı arasındaki fark olarak belirlenir. Bir çalışanın tazminatının yanlış hesaplanması gibi belirli durumlarda bir boşluk oluşur ve geriye dönük bir ücret ayarlaması gerekir.
Hangi Bordro Hatalarının Geriye Dönük Ödeme Ayarlaması Gerekiyor?
Tazminat eksikliği, geriye dönük bir ödeme ayarlaması gerektiren en yaygın hatadır. Bir değişiklik bordro döneminde belgelenmezse boşluk oluşacaktır.
Bir şirketin geriye dönük ödeme ayarlaması yapmasının en tipik nedenleri şunlardır:
#1. Fazla mesaiden elde edilen kazanç
Fazla mesai (1.5 saat oranında ödenmesi gereken) yanlış değerlendirilirse, işveren bir ödeme açığındaki farkı telafi etmelidir. Ne yazık ki, bu, kasıtsız da olsa, fazla mesainin bir çalışanın normal çalışma saatlerinin ötesinde biriktiği tipik bir sorundur.
Fazla mesai ara sıra olabilir, bu yüzden bazen göz ardı edilir.
#2. Gecikmiş ödeme
Bir çalışanın geri ödemesi tamamen yapılmazsa, vardiya düzeni değişiklikleri sırasında kaçırılan herhangi bir ödeme, eksikliğe neden olabilir. Fazla mesai ücreti, ikramiyeler veya kayıp ya da fazladan çalışma saatleri gibi vardiya düzenleri düzensiz hale geldiğinde, genellikle geriye dönük olarak ödenmesi gereken bir ödeme açığı vardır.
#3. bonuslar
Bir maaş zammı veya ikramiye bordro dönemine dahil edilmezse, işveren bunu geriye dönük olarak borçlu olacaktır.
#4. Komisyonlar
Bordro döneminde hesaplanmayan ödenecek komisyonlar sonraki dönemde hesaplanmalıdır.
#5. Haksız yere işten çıkarma
Bir kararın 'haksız fesih' lehine olması durumunda, bir çalışan sadece önceki pozisyonuna değil, aynı zamanda müzakere süreci boyunca kaybedilen kazançlara da hak kazanacaktır.
#6. Birkaç iş için tek ödeme çözümü
Her biri farklı ücret beklentisi olan iki iş için aynı anda birini işe alırsanız yanlış hesaplamalar meydana gelebilir. Geriye dönük ücret değişiklikleri gereksinimini önlemek için, bordronuzun tek bir ücrete ulaşmak için her iki oranı da dinamik olarak işlemesi gerekir.
Geriye Dönük Ücret Nasıl Hesaplanır ve Nasıl Ödenir?
Brüt retro ödemeyi hesaplamak için, bir bordro döneminde bir çalışanın ödendiğini borçlu olduklarından çıkarın (herhangi bir ek ödeme dahil).
Şunları hesaba katmayı unutmayın:
- Her türlü tazminat, ister saatlik ister maaşlı (yıllık)
- Fazla mesai bir seçenek mi? Bir çalışan bu tür bir tazminattan muaf mıdır?
Son olarak, etkilenen bordro dönemlerinin sayısının bir çalışana borçlu olunan ödenecek miktarı değiştireceğini unutmayın. Etkilenen tüm dönemler için geriye dönük ödeme gerekecektir.
Geri ödeme manuel olarak hesaplandığında, bir sonraki bordro çalışmasına dahil edilir (çeşitli gelirler olarak belirtilir) ancak belirli bir maaş çekinde değişiklik olarak sunulması gerekmez.
Retro ödemenin hesaplanması, çalışanın saatlik veya maaşlı olmasına bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterir. Her durumda, yukarıda belirtilen hususlar ne zaman ve nasıl ödeme yapacağınızı etkileyecektir. Çalışanın bir sonraki normal maaşında geriye dönük ücret ödüyorsanız, tutar muhtelif gelir olarak bildirilmelidir.
Saatlik Çalışan RetroPay Nasıl Çalışır?
Bir saatlik çalışanın geriye dönük ödemesini hesaplamak için hatalı oranda kaç saat ödediğinizi belirleyin. Yanlış oranı doğru orandan çıkarın. Bu farkı, yasadışı olarak ödenen saat sayısıyla çarpın. Ortaya çıkan rakam, çalışanın geriye dönük brüt ücret. Bunu ödediğinizde, vergileri ve diğer kesintileri kestiğinizden emin olun.
Maaş Çalışan RetroPay Nasıl Belirlenir
Maaşlı bir çalışan için geriye dönük ödemeyi belirlemek için çalışanın maaşını yıllık ödeme dönemlerine bölün. Örneğin, 60,000 dolar kazanan ve iki haftada bir tazminat alan bir çalışana her yıl 26 kez ödeme yapılır. Brüt ücretleri şu şekilde hesaplanır:
60,000 $ ÷ 26 = 2,307.69 $
Ardından, çalışanın ne kadar ödendiğini düşünün. Örnek olarak, çalışanın 60,000 dolarlık tazminatının yakın zamanda yapılan bir zammı yansıttığını söyleyelim. Ancak, önceki ödeme döneminde, çalışanın eski 58,000 dolarlık maaşını kullanarak iki haftalık tazminat hesapladınız. Bu, iki haftalık ödeme dönemi başına brüt tazminat olarak 2,230.76 ABD Doları'na eşittir (58,000 ABD Doları bölü 26). Çalışana brüt retro ödeme olarak 76.93 $ (2,307.69 $ eksi 2,230.76 $) borçlusunuz.
Vergi Stopajı ve Geriye Dönük Ödeme
Geri ödemeyi hesaplarken, bir işveren yine de vergilerin ödenmesini sağlamalıdır.
Retro ödemeyi tamamlamadan önce, bir işveren aşağıdaki vergileri kesmelidir:
- Federal gelir vergisi
- Devlette gelir vergisi
- Yerel gelir vergisi
- Medicare ve Sosyal Güvenlik vergileri (FICA)
Retro ödeme genellikle ek (veya ek) bir ücret olan ek bir ücret olarak kabul edilir. Ek ödeme, bir çalışanın komisyon, ikramiye veya fazla mesai gibi düzenli gelirine ek olarak ödenen herhangi bir ek ödemeyi ifade edebilir.
Bununla birlikte, stopaj vergisi geriye dönük maaş konusunda yaygın bir bilgi değildir ve yerel eyalet yasalarına danışmayı gerektirebilir.
Bordro dönemi hataları işinize zarar verebilir. Bordro ve vergiler Amerika Birleşik Devletleri'nde yorumlanabilecek şeyler değildir. Sıkı kanun ve yönetmeliklere tabidir.
Geriye Dönük Ödeme Daha Fazla Vergi Alır mı?
Geriye dönük ödemelerden elde edilen ücretler, Federal Vergi yasalarına uygun olarak, çalışanın normal ücretleri ile aynı vergi oranlarına tabidir.
Geri Ödeme ile Geriye Dönük Ödeme Arasındaki Fark Nedir?
Birçok işletme sahibi, geri ödeme ve retro ödemenin eş anlamlı olduğuna inanır. Ancak, geriye dönük ödeme ve geri ödeme aynı şey değildir. Her ikisinin de bir çalışanın geçmiş kazançlarını ödemesini gerektirmesine rağmen, önemli ölçüde farklıdırlar.
Peki, çalışanlara ne zaman geri ödeme veya retro ödeme yapmak gerekir? Geriye dönük ve geri ödemeyi nasıl hesaplarsınız? Farkı görelim:
Geri ödeme
Geri ödeme, ücretlerini ödemediğinizde bir çalışana borçlu olunan tazminattır. Bir çalışanı, ilk etapta alması gereken kazançlar için tazmin ettiğinizde ortaya çıkar.
Aşağıdaki nedenlerle bir çalışanın geri ödemesini geri ödeyebilirsiniz:
- Ödenen ücretler (örneğin, ikramiye)
- Zaman içinde para alınmadı.
- Komisyonlar
- kaçırılan saatler
Bir çalışana fazla mesai, tam saat sayısı veya ikramiye veya komisyon ödemeyi unutursanız, ona geri ödeme yapabilirsiniz.
Bir çalışana geri ödeme yapmanız gerekiyorsa, bunu aşağıdaki gibi yapabilirsiniz:
- Ödenmeyen maaşlar için ayrı bir bordro yapın.
- Geri ödeme ücretlerini bir sonraki normal maaş çekinize dahil edin.
Geriye dönük ödeme
Geriye dönük tazminat, bir çalışanın alması gereken kazançlar ile bir çalışanın aldığı ücretler arasındaki boşluğu oluşturur.
Retro ödeme, bir çalışanın daha önceki ücretler için ücret veya ücret oranını düzeltmek için kullanılabilir.
Çalışanlara geriye dönük tazminat ödemeye gelince, bir sonraki maaş çeklerinde bir çalışanın normal maaşına geriye dönük ödemeler eklemeyi düşünebilirsiniz. Alternatif olarak, geriye dönük ödemeyi ayrı bir maaş çekinde ayrı bir ödeme olarak gönderebilirsiniz.
Bir Şirket Size Retro Ödemeyi Ne Kadar Sürede Ödeyecek?
Şirketinizin size geriye dönük ödeme yapması için iki yıla kadar süresi var.
Bir çalışan geriye dönük ödemeyi reddedebilir mi?
Bir çalışan, isterse geriye dönük ödemeyi reddetme hakkına sahiptir. Bununla birlikte, çalışanın bir karar vermeden önce maaşı reddetmenin sonuçlarını ve sahip olabileceği yasal hak veya yükümlülükleri anlaması önemlidir.
Bir işveren, bir çalışana geriye dönük ödeme yapmayı reddedebilir mi?
Bir işveren, çalışanın buna hakkı yoksa, bir çalışana geriye dönük ödeme yapmayı reddedebilir. Örneğin, bir çalışan artık şirkette çalışmıyorsa veya söz konusu iş için kendisine zaten ödeme yapılmışsa. Ancak, işverenler yasal olarak çalışanlarına hak ettikleri tüm ücret ve yan hakları ödemekle yükümlü olup, geçerli bir sebep olmaksızın geçmişe dönük ödeme yapılmaması hukuki sonuçlar doğurabilir.
Geçmişe dönük ödeme, bir çalışanın normal ücretine dahil edilebilir mi?
Geriye dönük ödeme, bir çalışanın normal ücretine dahil edilebilir, ancak genellikle ayrı bir götürü ödeme olarak ödenir. Geçmişe dönük ücretin nasıl ödeneceği ve normal ücrete dahil edilip edilmeyeceği konusunda işçi ve işverenin anlaşması önemlidir.
Geçmişe dönük ödeme, bir çalışanın bir şirketteki kıdemini veya görev süresini nasıl etkiler?
Geriye dönük ödeme, geçmişte zaten yapılmış olan iş için bir ödeme olduğundan, tipik olarak bir çalışanın kıdemini veya bir şirketteki görev süresini etkilemez. Bununla birlikte, çalışanın ve işverenin bununla ilgili herhangi bir özel şirket politikası veya anlaşması olup olmadığını doğrulaması önemlidir.
Geçmişe dönük ödeme, bir çalışanın sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılabilir mi?
Geriye dönük ödeme, sözleşmede belirli durumlarda geriye dönük ödemenin sağlanacağını özellikle belirtiyorsa, bir çalışanın sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılabilir. Çalışan ve işverenin sözleşmeyi gözden geçirmesi ve geriye dönük ödeme şartlarını onaylaması önemlidir.
Bir anlaşmazlığı veya davayı çözmek için geriye dönük ödeme kullanılabilir mi?
Her iki taraf da bunu bir uzlaşma anlaşmasının koşulu olarak kabul ederse, bir anlaşmazlığı veya yasal işlemi çözmek için geriye dönük para kullanılabilir. Bu, ödenmemiş veya eksik ödenmiş maaşlar veya sosyal yardımlarla ilgili ihtilafları çözmek için mahkemeye gitmeye bir alternatif olarak kullanılabilir.
Sonuç olarak,
Bir muhasebeci veya insan kaynakları yöneticisiyseniz, bu kılavuzdaki bilgiler sizin için en faydalı olacaktır. Bordro hatalarını zamanında tespit edip düzeltebileceksiniz, bu da işveren ve çalışanlar arasında ortaya çıkabilecek herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemede uzun bir yol kat edecektir.
Sık Sorulan Sorular
Geriye dönük faydalar nelerdir?
Geriye dönük faydalar, Sosyal Güvenlik Engellilik başvurusunda bulunmadan önce engelli olduğunuz süre boyunca size borçlu olunan para miktarıdır.
Retro ücrete fazla mesai dahil mi?
Bir çalışan, fazla mesai saatleri için normal çalışan oranında ödenmişse, geriye dönük ücret alma hakkına sahiptir.
Geriye dönük malullük maaşı almak ne kadar sürer?
Çoğu müşteri, geriye dönük maluliyet maaşını almadan önce 1-2 ay beklemek zorundadır.
İlgili Makaleler
- İşten Çıkarsam İŞSİZ OLABİLİR MİYİM: Açıklandı!
- MEVSİMLİK İŞSİZLİK: Ayrıntılı Genel Bakış ve Avrupa Uygulamaları
- Küçük İşletme Bordrosu: En İyi Bordro Yazılımı İngiltere Hizmeti
- İŞSİZ KREDİ NASIL ALINIR: İşsiz İnsanlar İçin Alternatifler
Referanslar
